{"id":412,"date":"2017-12-01T10:52:47","date_gmt":"2017-12-01T10:52:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/rechnungseingangsbuch\/"},"modified":"2026-01-23T11:24:37","modified_gmt":"2026-01-23T10:24:37","slug":"rechnungseingangsbuch","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnungseingangsbuch\/","title":{"rendered":"Rechnungseingangsbuch"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tRechnungseingangsbuch\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t
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Laut Handelsgesetzbuch ist jeder Kaufmann zur Buchf\u00fchrung verpflichtet. Es gibt drei Arten von B\u00fcchern: Hauptbuch, Grundb\u00fccher und Nebenb\u00fccher. Das Rechnungseingangsbuch ist ein Grundbuch.<\/p>\n

Im Unternehmen geh\u00f6ren alle nicht sofort bar bezahlten Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch. Nach dem Posteingang werden diese zentral erfasst und verwaltet. Der Bruttobetrag ist einzutragen, Skonto wird nicht ber\u00fccksichtigt. Umbuchungen vom Finanzamt geh\u00f6ren nicht in das Rechnungseingangsbuch, auch keine Aufstellungen zum Lastschrifteinzug oder Mahnungen. Es dient als Schnittstelle zwischen dem Einkauf und dem Rechnungswesen. Das Gegenst\u00fcck ist das Rechnungsausgangsbuch im Verkauf. Bei beiden B\u00fcchern erfolgt die wertm\u00e4\u00dfige Erfassung aller Waren (Roh- und Hilfsstoffe, Halb- und Fertigwaren) chronologisch nach Datum.<\/p>\n

Das Rechnungseingangsbuch und die doppelte Buchf\u00fchrung<\/h2>\n

S\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle werden im Rahmen der doppelten Buchf\u00fchrung<\/a> nach zeitlichen und sachlichen Ordnungskriterien erfasst. Es gilt der Leitsatz \u201eKeine Buchung ohne Beleg”. Jedem Gesch\u00e4ftsfall muss ein Beleg zugrunde liegen.<\/p>\n

Wichtig: Die zeitliche Erfassung erfolgt in den Grundb\u00fcchern. Im Hauptbuch findet die Gliederung nach sachlichen Kriterien statt.<\/p>\n

Aufgrund der doppelten Buchf\u00fchrung werden bei der Erfassung eines jeden Gesch\u00e4ftsvorfalls im Hauptbuch mindestens zwei Konten angesprochen. Dem Unternehmer dient das Hauptbuch jederzeit zur Ermittlung des Verm\u00f6gens- und Schuldenstands. Zus\u00e4tzlich gibt es Nebenb\u00fccher, die die Grundb\u00fccher und das Hauptbuch erg\u00e4nzen und erl\u00e4utern.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

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Die wichtigsten Grundb\u00fccher<\/h2>\n

In kleinen und mittleren Unternehmen wird meist nur ein Grundbuch gef\u00fchrt, die Anzahl h\u00e4ngt letztlich von organisatorischen Gegebenheiten ab. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen kann jede Filiale oder Abteilung ein Grundbuch f\u00fchren. Das Kassenbuch ist das wichtigste Grundbuch, hier werden alle Kasseneinnahmen und -ausgaben erfasst. Weitere wichtige Grundb\u00fccher sind das Bankbuch, das Rechnungseingangsbuch und das Rechnungsausgangsbuch. Das Bankbuch beinhaltet alle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle mit Banken in chronologischer Reihenfolge. Zu den einzelnen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen werden im Grundbuch in der Regel folgende Angaben gemacht:<\/p>\n