{"id":420,"date":"2017-12-01T10:52:49","date_gmt":"2017-12-01T10:52:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/rechnungsvorlage\/"},"modified":"2026-01-23T11:24:20","modified_gmt":"2026-01-23T10:24:20","slug":"rechnungsvorlage","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnungsvorlage\/","title":{"rendered":"Rechnungsvorlage"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tRechnungsvorlage\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t
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\n\t\t\t Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t\n\t\t\t
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Bereits seit Langem verwenden Firmen f\u00fcr ihre Korrespondenz und ihre Rechnungen vorgedruckte Formulare. Diese traditionell in Druckereien hergestellten Vordrucke bildeten den \u00e4u\u00dferen Rahmen der Rechnung. Sie galten urspr\u00fcnglich als Rechnungsvorlage. W\u00e4hrend die ersten Rechnungsvordrucke noch mithilfe von Kohlepapier mit einer Durchschrift geschrieben wurden, gab es seit den 1970er-Jahren Durchschreibes\u00e4tze. Diese enthielten mehrere selbst durchschreibende Bl\u00e4tter in verschiedenen Farben. Dadurch konnte jedem Unternehmensbereich auf einen Blick seine Ausfertigung zugewiesen werden. Trotz dieser praktischen Entwicklungen musste jede Rechnung individuell mit der Schreibmaschine ausgef\u00fcllt werden. Tippfehler waren nicht auszuschlie\u00dfen und verursachten einen hohen Korrekturbedarf. Dank moderner Computertechnik und komfortabler Software geh\u00f6rt dieses Verfahren heute der Vergangenheit an.<\/p>\n

Moderne Rechnungsvorlage mithilfe von Software<\/h2>\n

Jede g\u00e4ngige Textverarbeitungs-Software enth\u00e4lt mindestens eine Rechnungsvorlage. Diese k\u00f6nnen Unternehmen an ihre individuellen Anforderungen anpassen und immer wieder verwenden. Das gilt f\u00fcr Word ebenso wie f\u00fcr Open-Source-Programme. F\u00fcr Freiberufler und Kleingewerbetreibende reichen die Vorlagen der Textverarbeitungsprogramme meist aus. Sobald eine Firma jedoch etwas gr\u00f6\u00dfer wird, stellt sie weitere Anforderungen an ihre Rechnungsvorlage. Gro\u00dfe Unternehmen besch\u00e4ftigten eigene Mitarbeiter, die sich mit dem Auftritt des Unternehmens nach au\u00dfen hin befassen. Vordrucke folgen dem einheitlichen Muster der Corporate Identity. Spezielle Unternehmenssoftware bietet zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Rechnungsvorlagen und Formulare des Unternehmens nach eigenen Vorstellungen zu erstellen.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

Schreiben Sie Rechnungen und Angebote stets korrekt und rechtskonform \u2013 Kostenfreie Rechnungsvorlage hier herunterladen<\/a><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Gleichzeitig stehen in leistungsstarken Programmen weitere komfortable Funktionen zur Verf\u00fcgung. Sie vergeben automatisch die n\u00e4chste Rechnungsnummer<\/a> und \u00fcbernehmen die Adresse aus der ebenfalls gespeicherten Kundendatei. Dar\u00fcber hinaus ermitteln sie selbstst\u00e4ndig die Mehrwertsteuer<\/a> und errechnen den Rechnungsbetrag.<\/p>\n

Rechnungsvorlage online erstellen<\/h2>\n

Weitere M\u00f6glichkeiten zur Erstellung einer eigenen Rechnungsvorlage bietet das Internet. Auf zahlreichen Seiten finden Kleinunternehmen<\/a>, Freiberufler und mittelst\u00e4ndische Firmen entsprechende Programme. Auch die Online-Programme bieten mehr als nur Unterst\u00fctzung bei der kreativen Formulargestaltung. Hier werden im individuellen Kundenkonto eigene Daten und bereits erstellte Rechnungen und Angebote gespeichert. Daher l\u00e4sst sich eine Rechnung aus dem bereits zuvor gespeicherten Angebot generieren. Ebenso wie eine Unternehmenssoftware bieten Online-Programme auch die Bearbeitung des Mahnwesens. Ein gro\u00dfer Vorteil der Online-Rechnungsvorlage ist die Flexibilit\u00e4t der Bearbeitungsm\u00f6glichkeiten. Auf das Kundenkonto im Internet besteht ortsunabh\u00e4ngiger Zugriff von jedem Computer, Laptop oder Tablet aus.<\/p>\n

Wichtige Inhalte der Rechnungsvorlage<\/h2>\n

Freiberufler und Unternehmer m\u00fcssen auf die notwendigen Inhalte einer gesch\u00e4ftlichen Rechnung in ihrer Rechnungsvorlage achten. Enth\u00e4lt die Rechnung nicht alle erforderlichen Angaben, verliert sie unter Umst\u00e4nden ihre rechtliche G\u00fcltigkeit. Zu den Pflichtinhalten geh\u00f6ren<\/p>\n