{"id":451,"date":"2017-12-01T10:53:49","date_gmt":"2017-12-01T10:53:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/sofortmeldung\/"},"modified":"2026-01-23T11:22:53","modified_gmt":"2026-01-23T10:22:53","slug":"sofortmeldung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/sofortmeldung\/","title":{"rendered":"Sofortmeldung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tSofortmeldung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Sofortmeldung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/sofortmeldung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n\n\n<p>In einigen Branchen ist es \u00fcblich, Arbeitskr\u00e4fte bei Bedarf nur kurzfristig zu besch\u00e4ftigen und diese spontan zu rekrutieren. Insbesondere im Baugewerbe ist die Vergabe von Gelegenheitsarbeit gang und g\u00e4be. Grunds\u00e4tzlich ist jeder Mitarbeiter nach einer Neuanstellung als <strong>sozialversicherungspflichtig<\/strong> Besch\u00e4ftigter der Rentenversicherung zeitnah zu melden. Im Falle der Sofortmeldung hat der Gesetzgeber besonders enge Zeitfenster gesetzt, innerhalb derer die Anmeldung eines Besch\u00e4ftigten unverz\u00fcglich zu erfolgen hat. F\u00fcr Arbeitgeber in Branchen, f\u00fcr die die Sofortmeldepflicht zutrifft, gelten strenge Regeln und enge Zeitfenstern, um die Meldung zu leisten. Die Meldung selbst erfolgt ausschlie\u00dflich \u00fcber ein elektronisches und formal genau definiertes <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/darum-zum-jahreswechsel-ueber-den-wechsel-der-lohnabrechnung-nachdenken\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verfahren, das in vielen Lohnabrechnungsprogrammen als Modul<\/a> mit Funktion f\u00fcr den Online-Versand vorhanden ist. Gegen eine Geb\u00fchr pro Meldung k\u00f6nnen diese Meldungen auch \u00fcber Dienstleister erfolgen, die dieses Verfahren anbieten.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/personalabrechnung-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Finden Sie die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Personalarbeit<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-engmaschige-kontrollen-und-hohe-strafen-bei-zuwiderhandlung\">Engmaschige Kontrollen und hohe Strafen bei Zuwiderhandlung<\/h2>\n\n\n\n<p>Betroffen sind alle Betriebe, die saisonbedingt oder aufgrund schwankenden Personalbedarfs daf\u00fcr bekannt sind, Besch\u00e4ftigte ad hoc oder spontan einzustellen. Bei Nichtbefolgung der Regel besteht der Verdacht auf <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/schwarzarbeit\/\">Schwarzarbeit<\/a> und es drohen hohe Bu\u00dfgelder im f\u00fcnfstelligen Euro-Bereich. Im Rahmen des Schwarzarbeitsbek\u00e4mpfungsgesetzes werden viele Betriebe regelm\u00e4\u00dfig kontrolliert. Tats\u00e4chlich ist es so, dass die Meldung sp\u00e4testens mit der Arbeitsaufnahme des betreffenden Mitarbeiters zu erfolgen hat. Das hei\u00dft: Noch bevor der erste Handschlag getan ist, muss die Meldung bereits \u00fcbermittelt sein. Treffen die Kontrollbeh\u00f6rden vor Ort Mitarbeiter an, die noch nicht gemeldet sind, werden keine Ausreden geduldet. Es wird zudem vorausgesetzt, dass der Arbeitgeber seiner Sorgfaltspflicht nachkommt und \u00fcber die Technologie oder die Anbindung an Dienstleister verf\u00fcgt, um diese Pflicht gewissenhaft zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fur-welche-branchen-besteht-die-sofortmeldepflicht\">F\u00fcr welche Branchen besteht die Sofortmeldepflicht?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Sozialkassen f\u00fchren Listen, um die Branchen und Betriebsarten zu erfassen, die unter die Regelung fallen, weil sie h\u00e4ufig <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/aushilfskraft\/\">Aushilfskr\u00e4fte<\/a> und Geringverdienende besch\u00e4ftigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bauausf\u00fchrende Unternehmen der Bauwirtschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Gastronomische Betriebe, auch Cateringfirmen und Event-Veranstalter<\/li>\n\n\n\n<li>Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe, zum Beispiel auch Kurierdienste<\/li>\n\n\n\n<li>Personentransport (Taxiunternehmen und Veranstalter von Busreisen)<\/li>\n\n\n\n<li>Schaustellergewerbe<\/li>\n\n\n\n<li>Forstbetriebe, die Erntehelfer besch\u00e4ftigen<\/li>\n\n\n\n<li>Geb\u00e4udereinigungsfirmen<\/li>\n\n\n\n<li>Messebauer und Messegesellschaften<\/li>\n\n\n\n<li>Schlachth\u00f6fe sowie andere Fleisch oder Fisch verarbeitende Betriebe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jedes Unternehmen, das im Bedarfsfall spontan und kurzfristig auf Arbeitskr\u00e4fte zur\u00fcckgreift, kann und sollte sich bei den zust\u00e4ndigen Institutionen erkundigen, inwieweit es unter die Regelung der Sofortmeldung f\u00e4llt. Die Krankenkasse oder die <strong>Minijob-Zentrale<\/strong> bei geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigten sind die zust\u00e4ndigen Ansprechpartner. Unternehmen werden nicht automatisch mit Informationsschreiben versorgt, ob sie zur Sofortmeldung verpflichtet sind. Es besteht also eine Informations-Holschuld seitens der Unternehmer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-und-was-wird-vor-ort-kontrolliert\">Wie und was wird vor Ort kontrolliert?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mitarbeiter in Betrieben, die zur Sofortmeldung verpflichtet sind, m\u00fcssen stets ihren Personalausweis oder g\u00fcltige Ersatzpapiere mit sich f\u00fchren, wohingegen die ehemalige Pflicht, den Sozialversicherungsausweis mitzuf\u00fchren, nicht mehr besteht. \u00dcber diese Pflicht muss der Arbeitgeber seine Mitarbeiter schriftlich aufkl\u00e4ren und sich per Unterschrift best\u00e4tigen lassen, dass er dieser Vorschrift nachgekommen ist.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In einigen Branchen ist es \u00fcblich, Arbeitskr\u00e4fte bei Bedarf nur kurzfristig zu besch\u00e4ftigen und diese spontan zu rekrutieren. 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