{"id":462,"date":"2024-05-08T11:02:01","date_gmt":"2024-05-08T09:02:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/stellenbeschreibung\/"},"modified":"2024-05-15T17:23:09","modified_gmt":"2024-05-15T15:23:09","slug":"stellenbeschreibung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/stellenbeschreibung\/","title":{"rendered":"Stellenbeschreibung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tStellenbeschreibung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Stellenbeschreibung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/stellenbeschreibung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stellenbeschreibungen-vereinfacht-von-der-erstellung-bis-zur-implementierung\">Stellenbeschreibungen vereinfacht: Von der Erstellung bis zur Implementierung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Stellenbeschreibung hilft Unternehmen, eine zu besetzende Stelle genauer zu definieren und gibt den Mitarbeitern konkrete Aufgabenstellungen vor. Sie sollte vor einer Stellenausschreibung erstellt werden und umfasst bestimmte Punkte, die allerdings je nach Unternehmen und Position variieren. Zudem ist eine Stellenbeschreibung eine hilfreiche Grundlage, um sp\u00e4ter den Arbeitsvertrag zu formulieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhalt\">Inhalt<\/h3>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-stellenbeschreibungen-vereinfacht-von-der-erstellung-bis-zur-implementierung\" data-level=\"2\">Stellenbeschreibungen vereinfacht: Von der Erstellung bis zur Implementierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-ist-eine-stellenbeschreibung\" data-level=\"2\">Was ist eine Stellenbeschreibung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-gehort-in-die-stellenbeschreibung\" data-level=\"2\">Was geh&ouml;rt in die Stellenbeschreibung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-erstellt-man-eine-eigene-stellenbeschreibung\" data-level=\"2\">Wie erstellt man eine eigene Stellenbeschreibung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-ist-der-unterschied-zwischen-einer-stellenbeschreibung-und-einer-stellenausschreibung\" data-level=\"2\">Was ist der Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenausschreibung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-sind-die-vor-und-nachteile-der-stellenbeschreibung\" data-level=\"2\">Was sind die Vor- und Nachteile der Stellenbeschreibung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-ist-ein-beispiel-fur-eine-stellenbeschreibung\" data-level=\"2\">Was ist ein Beispiel f&uuml;r eine Stellenbeschreibung?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-stellenbeschreibung\">Was ist eine Stellenbeschreibung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Instrument im Personalbereich. Sie enth\u00e4lt alle ma\u00dfgeblichen Aufgaben und Kompetenzen des Mitarbeiters. Au\u00dferdem werden in der Funktionsbeschreibung die Abgrenzung und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen beschrieben. Die Stellenbeschreibung ist zum einen eine statistische Grundlage f\u00fcr die relevanten Daten der Mitarbeiter. Zum anderen wird sie in vielen Einsatzbereichen des Personalwesens ben\u00f6tigt: zur Erstellung von Arbeitszeugnissen genauso wie zum Recruiting, zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder bei Umstrukturierungen im Betrieb. Im \u00f6ffentlichen Dienst wird die Stellenbeschreibung auch Dienstpostenbeschreibung genannt und unterliegt einer \u00e4hnlichen Definition.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-simple-button__container\"><a class=\"single-simple-button button button--primary\" role=\"button\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/recruiting\/\">Stellenbeschreibung &amp; Co? Sichern Sie sich die besten Mitarbeiter \u2013 mit der richtigen HR Recruitment Software<\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-gehort-in-die-stellenbeschreibung\">Was geh\u00f6rt in die Stellenbeschreibung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Stellenbeschreibung ist je nach Unternehmen und Position individuell. Es gibt aber einige Punkte, die sie in jedem Fall umfassen sollte. Zur Orientierung hilft folgende Checkliste:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bezeichnung der Stelle, Funktion der Stelle innerhalb des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Bezeichnung des Teams oder der Abteilung<\/li>\n\n\n\n<li>Vorgesetzter und Stellvertreter<\/li>\n\n\n\n<li>Direkt unterstellte Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Ziel der Stelle<\/li>\n\n\n\n<li>Kern- und Hauptaufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Nebenaufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrungsaufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsplatzbeschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Kompetenzen, Befugnisse und Pflichten<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen<\/li>\n\n\n\n<li>Mitwirkung bei Projekten, Mitarbeit in Gremien<\/li>\n\n\n\n<li>Fort- und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/weiterbildung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Weiterbildung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Aufgabenbeschreibung ist wesentlicher Bestandteil der Funktionsbeschreibung. Dabei sollte die Frage beantwortet werden, welches Ziel diese Stelle hat. Aus diesem Ziel leiten sich die Aufgaben der Stelle ab. Die Aufgaben gilt es, nach ihrer Gewichtung zu sortieren. So erh\u00e4lt der Mitarbeiter eine klare Orientierung \u00fcber die Aufgaben, die von ihm erwartet werden. Wichtig ist auch, die Befugnisse, die mit der Stelle verbunden sind, zu benennen. Das w\u00e4re zum Beispiel der Fall, wenn der Mitarbeiter dar\u00fcber entscheiden kann, welche&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/weiterbildung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Weiterbildungsangebote<\/a>&nbsp;seine Teammitglieder nutzen d\u00fcrfen, oder wenn er Budgetverantwortung hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Anforderungen an die Stellen k\u00f6nnen sich insbesondere innerhalb einer dynamischen Arbeitswelt immer \u00e4ndern, weswegen die urspr\u00fcngliche Festlegung in der Stellenbeschreibung nicht aktuell bleibt. Es empfiehlt sich daher zus\u00e4tzlich, einen Versetzungsvorbehalt aufzunehmen. Auf diese Weise k\u00f6nnen dem Arbeitnehmer auch andere Aufgaben zugewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-erstellt-man-eine-eigene-stellenbeschreibung\">Wie erstellt man eine eigene Stellenbeschreibung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Stellenbeschreibung ist immer konkret auf die entsprechende Stelle bezogen, weswegen \u00fcber die Kernpunkte hinaus der Inhalt kaum pauschal festgelegt werden kann. Auch steht von Seite des Unternehmens nicht immer von vornherein fest, welche Funktionsbeschreibungen die Stellenbeschreibung beispielsweise beinhalten soll. Hier sollten, je nach Position, weitere Fachbereiche mitarbeiten \u2013 etwa das Marketing \u2013 wenn es um eine entsprechende Stelle geht.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem der haupts\u00e4chliche Zweck der Stellenbeschreibung definiert ist, k\u00f6nnen mit Absprache der jeweiligen Abteilung weitere detailliertere Punkte festgelegt werden. So kann man sich immer mehr an die Stellenbeschreibung ann\u00e4hern, bis sie abschlie\u00dfend individuell erstellt ist. Wichtig hierbei ist au\u00dferdem, kurze und genaue Formulierungen zu verwenden, um die Stellenbeschreibung so verst\u00e4ndlich und \u00fcbersichtlich wie m\u00f6glich zu gestalten. Das ist auch deswegen relevant, weil nach Unterschreiben des Arbeitsvertrags die Stellenbeschreibung verbindlich ist. Unter Umst\u00e4nden k\u00f6nnen schwammig formulierte Aufgaben oder Befugnisse sp\u00e4ter zu Auseinandersetzungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Werden mehrere Stellenbeschreibungen innerhalb eines Unternehmens erstellt, sollten diese immer einheitlich gestaltet und strukturiert sein. Zudem sollte man auf Aktualit\u00e4t achten: \u00c4ndert sich die Unternehmensstruktur oder Anforderungen an die Stelle, sollte die Stellenbeschreibung zeitnah \u00fcberarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>In einer Stellenbeschreibung sollten ausschlie\u00dflich Punkte stehen, die zur genaueren Definition der Stelle und ihrer Eingliederung im Unternehmen notwendig sind. Gehaltsangaben, Probezeiten oder der zeitliche Umfang insgesamt sind beispielsweise Kriterien, die nicht in eine Stellenbeschreibung geh\u00f6ren. Sie finden eher in der Stellenausschreibung oder im Arbeitsvertrag Platz.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>Stellenbeschreibung &amp; Co? Sichern Sie sich die besten Mitarbeiter \u2012 mit der richtigen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/recruiting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Recruiting Software<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-der-unterschied-zwischen-einer-stellenbeschreibung-und-einer-stellenausschreibung\">Was ist der Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenausschreibung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung klingen zwar \u00e4hnlich, sind allerdings nicht synonym zu verstehen. Vielmehr ist die Stellenausschreibung gleichzusetzen mit einer Stellenanzeige. Sie dient entsprechend dazu, \u00f6ffentlich die Aufmerksamkeit auf die zu besetzende Stelle zu lenken und das Interesse potenzieller Bewerber zu wecken. Dem gegen\u00fcber ist eine Stellenbeschreibung ein internes Dokument, das der Bewerber erst nach erfolgreicher Bewerbung vorgelegt bekommt.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Stellenausschreibung ist weniger detailliert als eine Stellenbeschreibung und bezieht sich auf eine konkrete Position, allerdings k\u00f6nnen hier Inhalte der Beschreibung mit einflie\u00dfen. Diese wird demnach vor der Ausschreibung erstellt und tr\u00e4gt dazu bei, die Anzahl der potenziellen Bewerber zu reduzieren, indem diese auf einen Blick erkennen, ob sie dem Anforderungsprofil entsprechen oder nicht. Auf diese Weise kann das Unternehmen auch den Recruiting-Prozess verschlanken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-die-vor-und-nachteile-der-stellenbeschreibung\"><strong>Was sind die Vor- und Nachteile der Stellenbeschreibung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Stellenbeschreibungen schaffen Transparenz, verbessern die Organisationsstruktur, erleichtern die Beurteilung des Mitarbeiters und helfen bei einer Stellenneubesetzung. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie zur Steigerung der Motivation und der Zufriedenheit am Arbeitsplatz und somit zur besseren&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/vom-onboarding-zum-longboarding-warum-sie-die-mitarbeiterbindung-nicht-vernachlaessigen-duerfen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mitarbeiterbindung<\/a>&nbsp;beitragen. Sie beugen Missverst\u00e4ndnissen und Kompetenzgerangel vor und sorgen f\u00fcr klare Regelungen w\u00e4hrend des Urlaubs oder im Krankheitsfall. Au\u00dferdem erleichtern sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und helfen dabei, die Mitarbeiter f\u00fcr ihren Aufgabenbereich fit zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Vorteile einer Stellenbeschreibung sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Genaue Definition der Aufgabenstellung, wodurch das Erreichen von Zielen \u00fcberpr\u00fcfbar wird<\/li>\n\n\n\n<li>Erleichterung des gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozesses<\/li>\n\n\n\n<li>Insgesamt Vereinfachung der Personalplanung im Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Erh\u00f6hung der Transparenz im Unternehmen und f\u00fcr Bewerber<\/li>\n\n\n\n<li>Aufgrund der genauen Aufgabenbeschreibung ergibt sich eine faire Gestaltung des Gehalts<\/li>\n\n\n\n<li>Aufdeckung von Problemen bei einer Aufgabenstellung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Allerdings haben Stellenbeschreibungen auch Nachteile. So ist vor allem die initiale Einf\u00fchrung zeitaufwendig, wenn f\u00fcr alle Stellen eine Beschreibung zu fertigen ist. Die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung und Aktualisierung ist ebenfalls mit Aufwand verbunden. Das starre Ger\u00fcst wird als hinderlich in der dynamischen Arbeitswelt von heute empfunden. Denn wenn sich die Anforderungen auf dem Markt \u00e4ndern, wandeln sich damit entsprechend die Aufgaben des Einzelnen im Unternehmen. Eine zeitnahe Aktualisierung ist unter solchen Umst\u00e4nden nur schwer zu realisieren. Die konventionelle Stellenbeschreibung bildet die moderne Arbeitswelt mit Projekt- und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/teamarbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teamarbeit<\/a>, vernetzten Strukturen, Flexibilit\u00e4t, Arbeitsgruppen und einem hohen Ma\u00df an Eigenverantwortung zudem nur unzureichend ab. Laufend angepasste Ziele k\u00f6nnen ebenfalls schlecht erfasst werden. Auch besteht die Gefahr, dass die Mitarbeiter sich auf die Aufgaben in ihrer Stellenbeschreibung zur\u00fcckziehen und \u201eDienst nach Vorschrift\u201c leisten, statt selbst initiativ zu werden und sich im Unternehmen einzubringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-beispiel-fur-eine-stellenbeschreibung\">Was ist ein Beispiel f\u00fcr eine Stellenbeschreibung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bezeichnung der Stelle: Marketing Manager<\/p>\n\n\n\n<p>Stelleninhaber: Vorname\/Nachname<\/p>\n\n\n\n<p>Direkter Vorgesetzter: Vorname\/Nachname<\/p>\n\n\n\n<p>Stellenziel: Zusammenf\u00fchren von Marketing-Ma\u00dfnahmen innerhalb des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p>Kern- und Hauptaufgaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellung von Marketingkonzepten<\/li>\n\n\n\n<li>Auswahl der Kommunikationskan\u00e4le<\/li>\n\n\n\n<li>Betreuung des Content-Managements und -optimierung<\/li>\n\n\n\n<li>Budgetverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Marktanalysen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nebenaufgaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zielgruppenermittlung<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung von Reports<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung bei Briefing-Erstellung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Anforderungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften oder \u00e4hnliches<\/li>\n\n\n\n<li>Erfahrung im Bereich Marketing<\/li>\n\n\n\n<li>Entscheidungsf\u00e4higkeit und Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Kenntnis der g\u00e4ngigen Social-Media-Tools<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Befugnisse: Entscheidung \u00fcber das Marketing-Budget<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenarbeit und Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, die das Marketing betreffenden und sorgen auch intern f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-interessante-artikel\">Weitere interessante Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/vom-bewerber-zum-botschafter-so-optimieren-sie-die-candidate-experience-in-ihrem-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vom Bewerber zum Botschafter: So optimieren Sie die Candidate Experience in Ihrem Unternehmen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/junge-talente-rekrutieren-so-gelingt-die-azubi-gewinnung-fy21\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gen Z \u2013 So gewinnen Unternehmen junge Auszubildende<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/social-media-recruiting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Social Media Recruiting: Effektive Strategien der Personalbeschaffung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/nachhaltiges-personalmanagement-der-zukunftsorientierte-kurs-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nachhaltiges Personalmanagement: Der zukunftsorientierte Kurs f\u00fcr HR<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/6-schluesselaufgaben-im-personalmanagement-der-zukunft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 Schl\u00fcsselaufgaben im Personalmanagement der Zukunft<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; 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