{"id":48,"date":"2017-12-01T10:33:11","date_gmt":"2017-12-01T10:33:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/aufbewahrungsfristen\/"},"modified":"2026-01-23T11:47:25","modified_gmt":"2026-01-23T10:47:25","slug":"aufbewahrungsfristen","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/aufbewahrungsfristen\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfristen"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tAufbewahrungsfristen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Aufbewahrungsfristen\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/aufbewahrungsfristen\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>Kaufleute sind verpflichtet, ihre Gesch\u00e4ftsunterlagen aufzubewahren. Diese Verpflichtung geht aus dem Handelsgesetzbuch hervor. F\u00fcr Freiberufler und Kleingewerbetreibende ergibt sich die\u00a0Aufbewahrungspflicht aus dem Steuerrecht. Die Abgabenordnung enth\u00e4lt dazu verschiedene Aussagen. Auch andere Vorschriften wie das Umsatzsteuergesetz oder das Sozialversicherungsrecht kennen eine Aufbewahrungspflicht mit vorgegebenen Aufbewahrungsfristen. Grunds\u00e4tzlich gilt die Verpflichtung zur Aufbewahrung gesch\u00e4ftlicher Unterlagen f\u00fcr jeden, der der steuerlichen und handelsrechtlichen Buchf\u00fchrungs- und Aufzeichnungspflicht unterliegt. Da auch Kleingewerbetreibende und Freiberufler Aufzeichnungen f\u00fchren m\u00fcssen, sind auch sie an Aufbewahrungsfristen gebunden.<\/p>\n<h2>Definition: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen<\/h2>\n<p>Das Handels- und Steuerrecht kennt zwei verschiedene gesetzliche Aufbewahrungsfristen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Unterlagen. Grundlegende Dokumente wie<\/p>\n<ul>\n<li>Handelsb\u00fccher,<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/inventar\/\">Inventare<\/a>,<\/li>\n<li>Lageberichte,<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/eroeffnungsbilanz\/\">Er\u00f6ffnungsbilanzen<\/a>,<\/li>\n<li>Eingangs- und Ausgangsrechnungen,<\/li>\n<li>Buchungsbelege,<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/jahresabschluss\/\">Jahresabschl\u00fcsse<\/a> und<\/li>\n<li>Organisationsunterlagen<\/li>\n<\/ul>\n<p>sind seit dem <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/3-buerokratieentlastungsgesetz-eine-der-gesetzlichen-neuerungen-2020-fuer-die-entgeltabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">B\u00fcrokratieentlastungsgesetz<\/a> 8 Jahre lang aufzubewahren. F\u00fcr alle anderen Unterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Dazu geh\u00f6ren unter anderem<\/p>\n<ul>\n<li>E-Mails und digitale Dokumente,<\/li>\n<li>empfangene und gesendete Gesch\u00e4ftsbriefe sowie<\/li>\n<li>sonstige gesch\u00e4ftsrelevante Unterlagen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aufzubewahren sind alle Dokumente, die bestimmten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen zuzuordnen oder f\u00fcr die Steuerberechnung relevant sind. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Dokumente erstellt oder empfangen wurden. Dabei kommt es auf die letzte Eintragung in einem Dokument an. Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr laufende Vertr\u00e4ge beginnen nach dem Ende der Vertragsdauer. Das gilt zum Beispiel f\u00fcr Miet- oder Arbeitsvertr\u00e4ge.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p>Erledigen Sie Ihre Buchhaltung und Warenwirtschaft einfach selbst &#8211; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-50connected\/\">Kaufm\u00e4nnische Software jetzt kostenfrei testen<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Ausnahmen von den Aufbewahrungsfristen<\/h2>\n<p>In Ausnahmef\u00e4llen k\u00f6nnen sich die Aufbewahrungsfristen verl\u00e4ngern. Das gilt immer, wenn ein Dokument noch f\u00fcr die Steuer relevant ist. Die Belege \u00fcber die Anschaffung von Anlageg\u00fctern mit besonders langen Abschreibungsfristen d\u00fcrfen ebenfalls erst nach der vollst\u00e4ndigen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/abschreibung\/\">Abschreibung<\/a> entsorgt werden. Ist eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/steuererklaerung\/\">Steuererkl\u00e4rung<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/bilanz\/\">Bilanz<\/a> noch strittig, sind die Dokumente des betreffenden Jahres ebenfalls aufzubewahren. Langwierige gerichtliche Auseinandersetzungen k\u00f6nnen zum Beispiel die Ursache sein. Diese Regelung gilt auch dann, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist. In der Praxis machen Unternehmen h\u00e4ufig keinen Gebrauch von abgelaufenen Aufbewahrungsfristen, weil Dokumente in einem Kontext zu aktuelleren Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen stehen.<\/p>\n<h2>Aufbewahrungsfristen auch f\u00fcr elektronische Dokumente<\/h2>\n<p>Die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Dokumenten gilt auch f\u00fcr solche, die elektronisch \u00fcbermittelt wurden. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/angebote\/\">Angebote<\/a> oder Bestellungen per E-Mail. Auch Bestellungen in Online-Shops, die durch das automatisierte Bestellverfahren erfolgen, sind wichtige Gesch\u00e4ftsdokumente und daher aufzubewahren. Werden <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnung\/\">Rechnungen<\/a> per E-Mail versandt, gilt auch f\u00fcr diese die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.<\/p>\n<h2>Elektronische Dokumenten-Archivierung<\/h2>\n<p>Die Form der Aufbewahrung h\u00e4ngt von der Bedeutung der Dokumente ab. Konzernabschl\u00fcsse, Er\u00f6ffnungsbilanzen und Jahresabschl\u00fcsse m\u00fcssen im Original aufbewahrt werden. F\u00fcr alle anderen Dokumente gilt, dass sie jederzeit lesbar abrufbereit sein m\u00fcssen. Das bedeutet, dass Originale unter Umst\u00e4nden zu kopieren sind, wenn sie im Original nicht zehn Jahre lang lesbar bleiben. Grunds\u00e4tzlich ist die Archivierung elektronisch erlaubt, wenn ein unver\u00e4nderter Ausdruck m\u00f6glich ist. Um einer \u00fcberhandnehmenden Papierflut entgegenzuwirken, besteht also die M\u00f6glichkeit, Gesch\u00e4ftsunterlagen zu scannen und elektronisch aufzubewahren.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kaufleute sind verpflichtet, ihre Gesch\u00e4ftsunterlagen aufzubewahren. 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