{"id":544,"date":"2017-12-01T10:56:10","date_gmt":"2017-12-01T10:56:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/zeiterfassung\/"},"modified":"2024-04-03T11:05:47","modified_gmt":"2024-04-03T09:05:47","slug":"arbeitszeiterfassung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeiterfassung\/","title":{"rendered":"Arbeitszeiterfassung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tArbeitszeiterfassung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Arbeitszeiterfassung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeiterfassung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<p class=\"\">Mit der Arbeitszeiterfassung muss sich sp\u00e4testens seit dem BAG-Urteil von Ende 2022 jeder Arbeitgeber auseinandersetzen. Dabei dient sie l\u00e4ngst nicht nur dem Schutz der Arbeitnehmer. Auch das Unternehmen profitiert davon, die Zeiten der An- und Abwesenheiten seiner Mitarbeiter exakt zu dokumentieren. Erfahren Sie hier mehr \u00fcber das wie und warum.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><a href=\"#Anker1\">1. Was bedeutet Arbeitszeiterfassung und wozu dient sie?<\/a><br><a href=\"#Anker2\">2. Was sind die Hauptzwecke der Arbeitszeiterfassung?<\/a><br><a href=\"#Anker3\">3. Welche gesetzlichen Grundlagen gibt es zur Arbeitszeiterfassung?<\/a><br><a href=\"#Anker4\">4. Welche Ausnahmen befreien von der Zeiterfassung?<\/a><br><a href=\"#Anker5\">5. Welche Methoden zur Arbeitszeiterfassung gibt es?<\/a><br><a href=\"#Anker6\">6. Wie unterst\u00fctzt die RFID-Technologie die Arbeitszeiterfassung?<\/a><br><a href=\"#Anker7\">7. Welche Rolle spielt der Arbeitsort f\u00fcr die Art der Zeiterfassung?<\/a><br><a href=\"#Anker8\">8. Welche Vorteile bieten webbasierte Arbeitszeiterfassungs-Systeme?<\/a><br><a href=\"#Anker9\">9. Welche Aufgaben hat die Projektzeiterfassung?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker1\">Was bedeutet Arbeitszeiterfassung und wozu dient sie?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Die Arbeitszeiterfassung dient dazu, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter exakt zu dokumentieren. Hierzu werden die Zeiten der Anwesenheit, also die regul\u00e4ren <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiten<\/a> ebenso wie die\u00a0\u00dcberstunden erfasst sowie Zeiten der Abwesenheit. Bei Letzteren spricht man auch von den Fehlzeiten, f\u00fcr die es viele Gr\u00fcnde gibt: So sind Angestellte etwa aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Elternzeit nicht in der Lage zu arbeiten. Ein Sonder- oder ein Bildungsurlaub sowie ein <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/sabbatical\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sabbatical<\/a> bedingen ebenfalls l\u00e4ngere Ausfallzeiten. Es gibt auch andere, problematische Ursachen f\u00fcr h\u00e4ufiges Fernbleiben von der Arbeit. Dieses Ph\u00e4nomen nennt man <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/absentismus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Absentismus<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Die Arbeitszeiterfassung dient auch der gegenseitigen Kontrolle der beiden Parteien, also der Firma und den Angestellten. So sind Mitarbeiter in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen und Konzernen kraft des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitsvertrag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsvertrags<\/a>\u00a0dazu verpflichtet, die darin geregelten\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiten<\/a> einzuhalten. Die Arbeitgeber \u00fcberwachen also, dass die Arbeitnehmer die vertraglich vereinbarte Arbeitsleistung liefern. Zugleich stellt man mithilfe der Zeiterfassung sicher, dass der Arbeitgeber alle gesetzlichen Regelungen die Arbeits- und Ruhezeiten betreffend einh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Viele Unternehmen und Organisationen nutzen die Arbeitszeiterfassung daf\u00fcr, um alle rechtlichen Vorschriften einzuhalten. In der Regel verwenden die Firmen die erfassten Zeiten weiterhin als Basis f\u00fcr die Lohn- und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gehaltsabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gehaltsabrechnung<\/a>. H\u00e4ufig dienen die erhobenen Daten auch als Grundlage, um die Ressource Mensch effizient einzusetzen und die Effizienz zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker2\">Was sind die Hauptzwecke der Arbeitszeiterfassung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Hier noch einmal die verschiedene <strong>Zwecke der Arbeitszeiterfassung<\/strong> im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Berechnung der Geh\u00e4lter oder L\u00f6hne der Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und der Tarifvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li>Projektmanagement und Budgetierung<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitszeitnachweis f\u00fcr Beh\u00f6rden und Versicherungen<\/li>\n\n\n\n<li>Analyse der Arbeitsleistung und Optimierung der Prozesse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>Setzten Sie auf eine intelligente <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassungssoftware<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker3\">Welche gesetzlichen Grundlagen gibt es zur Arbeitszeiterfassung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">In Deutschland muss grunds\u00e4tzlich jeder Arbeitgeber den Beginn, die Dauer und das Ende der Arbeitszeit seiner Mitarbeiter systematisch erfassen. So entschied es das Bundesarbeitsgericht (BAG) in seinem Grundsatzurteil vom 13. September 2022. Das BAG folgt damit dem Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs. Der EuGH fordert darin die EU-Mitgliedsstaaten dazu auf, die Arbeitgeber zu verpflichten: Sie m\u00fcssen ihren Mitarbeitern ein \u201eobjektives, verl\u00e4ssliches und zug\u00e4ngliches System\u201c anbieten, mit dem sie ihre Arbeitszeit messen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Genau genommen ist es in diesem Land schon seit l\u00e4ngerer Zeit \u00fcblich, die Arbeitszeiten zu erfassen. Diese leitet sich aus dem \u00a7 3 des Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) in ab. Bei diesem Gesetz steht ganz klar der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/arbeitsschutz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsschutz<\/a> im Fokus. Demnach muss der Arbeitgeber alles Notwendige unternehmen, um die Sicherheit und die Gesundheit seiner Besch\u00e4ftigten zu sch\u00fctzen. Dazu gilt es etwa, die H\u00f6chstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Ruhepausen einzuhalten. Solche Zeiten regelt bereits seit 1994 das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Wenn es darum geht, diese Zeiten zu messen, dann kommt der \u00a7 3 Absatz 2 Satz 1 ins Spiel. Um seine Grundpflichten zu wahren, muss der Arbeitgeber f\u00fcr eine geeignete Organisation sorgen und die daf\u00fcr erforderlichen Mittel bereitstellen. Das hei\u00dft, die geeigneten Systeme zur Zeiterfassung sind gefragt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker4\">Welche Ausnahmen befreien von der Zeiterfassung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Leitende Angestellte und F\u00fchrungskr\u00e4fte haben oft au\u00dfertarifliche Arbeitsvertr\u00e4ge mit ihren Arbeitgebern. Sie sind in der Regel nicht dazu verpflichtet, ihre An- und Abwesenheit erfassen zu lassen. F\u00fcr Sie gilt das Prinzip der <strong>Arbeitszeitsouver\u00e4nit\u00e4t<\/strong>, bei der es gen\u00fcgt, die Arbeitszeit aufzuzeichnen. Sinn und Zweck dieses Konzept ist es, den Arbeitnehmern mehr Autonomie bei der Gestaltung ihrer Arbeitswelt zu geben. Sie sollen in der Lage sein, ihre Arbeit in weiten Teilen eigenverantwortlich an ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse und Lebensumst\u00e4nde anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Ganz konkret hei\u00dft das, dass sie die Arbeitszeiten und die Rahmenbedingungen f\u00fcr Ihre Arbeit selbst flexibel mitgestalten k\u00f6nnen. Im Rahmen dieser <strong>Vertrauensarbeitszeit<\/strong> k\u00f6nnen Sie etwa von zu Hause arbeiten, also im <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/homeoffice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Homeoffice<\/a>, oder sie arbeiten an einem anderen Ort au\u00dferhalb des B\u00fcros, sprich via Telearbeit. Weitere Gestaltungsm\u00f6glichkeiten sind gleitende Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit oder variable Pausen und Ruhezeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Indem der Arbeitgeber den pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnissen des einzelnen Mitarbeiters mehr Raum gibt, erreicht diese\u00a0eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/die-wichtigsten-erfolgsfaktoren-zur-umsetzung-von-work-life-balance-massnahmen-im-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bessere Work-Life-Balance<\/a>. Das wiederum tr\u00e4gt nicht nur dazu bei, das Risiko f\u00fcr Stress und Burn-out zu reduzieren. Es st\u00e4rkt vielmehr zugleich die Motivation und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker5\">Welche Methoden zur Arbeitszeiterfassung gibt es?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Wer an die Arbeitszeiterfassung denkt, hat oft noch die gute alte Stechuhr vor Augen. Doch in der heutigen Zeit hat das rein mechanische Ger\u00e4t eher ausgedient. Schlie\u00dflich erf\u00fcllt die Erfassung der Arbeitszeit in der heutzutage flexibel gestalteten Arbeitswelt viele Zwecke. In der Praxis gibt und gab es verschiedene Methoden. Hier eine \u00dcbersicht der bekanntesten und eine Bewertung, wie sinnvoll jede einzelne heute ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Manuelle Zeiterfassung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Hier tragen die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden auf sogenannten Stundenzetteln ein. Doch damit ist es nicht getan. Die Vorgesetzten oder die Mitarbeiter der Personalabteilung m\u00fcssen sp\u00e4ter die Angaben nochmals \u00fcberpr\u00fcfen und die Daten von Hand ins System \u00fcbertragen. Zudem die Gefahr gro\u00df, dass ein Papierdokument auf dem Weg in die Verwaltung verloren geht. Diese Art der Zeiterfassung ist heute nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df, da sie umst\u00e4ndlich und noch dazu fehleranf\u00e4llig ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Arbeitszeiterfassung mit der Stempeluhr<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Eine Stempeluhr kann mechanisch oder digital sein. F\u00fcr die Nutzung der mechanischen Stempeluhr, die heute nur noch selten zum Einsatz kommt, erh\u00e4lt der Angestellte eine Papierkarte. Auf dieser stehen seine pers\u00f6nlichen Daten, wie etwa der Name und die Mitarbeiter-ID. Mithilfe der Karte stempelt er bei Arbeitsbeginn ein und am Arbeitsende wieder aus. Eine digitale Stempeluhr ist normalerweise mit einem Computer oder einem web- und cloudbasierten System verbunden. Hier gibt der Mitarbeiter die Daten etwa via Tastatur oder RFID-Scanner ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Zeiterfassung per Software<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Heute nutzen bereits viele Unternehmen eine moderne <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software zur Arbeitszeiterfassung<\/a>. Eine solche L\u00f6sung erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und \u00dcberstunden digital zu erfassen. Das k\u00f6nnen Sie an einem Terminal oder PC auf dem Betriebsgel\u00e4nde oder etwa via Smartphone oder Laptop von Zuhause. Ebenso bequem k\u00f6nnen sie\u00a0online Antr\u00e4ge auf Urlaub oder Fortbildungsma\u00dfnahmen stellen. Die Personalabteilung antwortet darauf ebenfalls auf elektronischem Wege.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Zeiterfassung-1440x810-1-768x432.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21821\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Zeiterfassung-1440x810-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Zeiterfassung-1440x810-1-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Zeiterfassung-1440x810-1.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker6\">Wie unterst\u00fctzt die RFID-Technologie die Arbeitszeiterfassung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">RFID steht f\u00fcr Radio-Frequency Identification, das bedeutet w\u00f6rtlich \u00fcbersetzt: die Identifizierung via Funkfrequenz, kurz Funkerkennung. Bei der Zeiterfassung wird heute gern die RFID-Technik verwendet, um die An- und Abwesenheit der Angestellten zu erfassen. Jeder Mitarbeiter tr\u00e4gt daf\u00fcr einen RFID-Chip in Form einer Karte oder eines Schl\u00fcsselanh\u00e4ngers bei sich. Sobald er das Unternehmen betritt oder verl\u00e4sst, erkennt ein Leseger\u00e4t den RFID-Chip. Der Vorteil liegt darin, dass das System die Zeiten automatisch erfasst und speichert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker7\">Welche Rolle spielt der Arbeitsort f\u00fcr die Art der Zeiterfassung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Situation 1:<\/strong> Die Arbeitsleistung wird <strong>auf dem Firmengel\u00e4nde<\/strong> erbracht. Dann kommt meist eine Technologie zum Einsatz, die nach dem Vorbild der klassischen Stempeluhr arbeitet. Sie dient in erster Linie dazu, die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten elektronisch zu erfassen. Aus arbeitsrechtlicher Sicht m\u00fcssen sich solche Systeme zur Personalzeiterfassung sogar auf das Protokoll der reinen Anwesenheit beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Situation 2:<\/strong> Die Arbeitnehmer arbeiten&nbsp;<strong>nicht vor Ort<\/strong>&nbsp;auf dem Firmengel\u00e4nde. Dann gestaltet sich die Erfassung der Arbeitszeiten schon deutlich komplexer. Heute nutzen Service- und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/optimieren-sie-ihren-aussendienst-mit-zeiterfassung-fy21s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Au\u00dfendienstmitarbeiter oder Kundenberater hierf\u00fcr meist webbasierte oder unternehmenseigene DF\u00dc-Protokolle<\/a>. Mit einem passenden mobilen Endger\u00e4t wie Laptop oder iPad ausgestattet, k\u00f6nnen sie selbstst\u00e4ndig ihre Einsatzzeiten erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Ebenfalls ortsungebunden arbeiten Berufskraftfahrer, die in der Transport- oder Logistikbranche t\u00e4tig sind. Hier setzen Firmen einen \u2013 heute \u00fcblicherweise digitalen \u2013&nbsp;<strong>Fahrtenschreiber<\/strong>&nbsp;(Tachografen) ein. Dieser zeichnet automatisch die Arbeitszeiten und die Ruhepausen der Fahrer auf. Doch damit leistet der Fahrtschreiber weitaus mehr, als die Zeiten im Sinne der Arbeitszeiterfassung zu dokumentieren. Denn solche Systeme tangieren nicht nur das <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitsrecht\/\">Arbeitsrecht<\/a>, sondern auch das Verkehrsrecht. Denn indem sie der Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten dienen, tragen sie zur Sicherheit im Stra\u00dfenverkehr bei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Systeme, die mittels <strong>GPS-Ortung<\/strong> Aufschluss dar\u00fcber geben, wo sich die Mitarbeiter aufhalten, geben oftmals Anlass zur Kritik. Bef\u00fcrchtet wird, dass solche Systeme zu einer unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigen \u00dcberwachung f\u00fchren. Hier m\u00fcssen die Unternehmen einige Punkte beachten. Sie d\u00fcrfen die Daten nur zweckgebunden erheben und sie m\u00fcssen sie vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch sch\u00fctzen. Bevor ein Betrieb ein GPS-System zur Arbeitszeiterfassung implementiert, sollte sich sein Management in zweierlei Hinsicht absichern: Zum einen sollte es vorab alle Mitarbeiter dar\u00fcber informieren, dass es ein GPS-Ortungssystem einsetzen will. Zum anderen sollte es von Anfang an die ausdr\u00fcckliche Zustimmung der Belegschaft oder des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/betriebsrat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Betriebsrates<\/a> daf\u00fcr einholen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker8\">Welche Vorteile bieten webbasierte Zeiterfassungssysteme?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Webbasierte <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zeiterfassungssysteme-pflicht-oder-kuer-fy22s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Systeme zur Arbeitszeiterfassung bieten viele Vorteile<\/a> bei der Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Hier eine \u00dcbersicht \u00fcber das, was ein solches System leistet:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Automatisierte Zeiterfassung:<\/strong> Die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter lassen sich exakt automatisch erfassen. Etwa mit der oben genannten RFID-Technologie oder einer GPS-Standortverfolgung. M\u00f6glich ist auch die biometrische Identifikation, etwa per Fingerabdruck oder via Gesichtserkennung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Anwesenheitsdisplay-1440x810-1-768x432.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21822\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Anwesenheitsdisplay-1440x810-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Anwesenheitsdisplay-1440x810-1-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Anwesenheitsdisplay-1440x810-1.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Verwaltung der Arbeitszeitkonten:<\/strong> Solche Systeme k\u00f6nnen auch Arbeitszeitkonten verwalten. Diese umfassen alle relevanten Zeiten eines jeden Mitarbeiters. Dazu geh\u00f6ren neben den regul\u00e4ren Arbeitsstunden die \u00dcberstunden, Fehlzeiten, Urlaubstage und andere Zeitguthaben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Integration mit Lohnabrechnung:<\/strong> Eine moderne Software ist nahtlos mit der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/lohnabrechnung-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lohnabrechnungssoftware<\/a> verbunden. Das stellt sicher, dass das eine System die Arbeitszeiten l\u00fcckenlos und fehlerfrei an das andere \u00fcbertr\u00e4gt. Das Ergebnis sind korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Verbesserte Kommunikation:<\/strong> Die Mitarbeiter k\u00f6nnen ihre Antr\u00e4ge auf Urlaub oder Fortbildung, Krankmeldungen und anderes \u00fcber das System einreichen. Die Vorgesetzten erhalten die Informationen live. Die Antr\u00e4ge k\u00f6nnen sie direkt genehmigen oder ablehnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Flexibel, einfach und schnell: <\/strong>Die meisten Systeme sind leicht und intuitiv zu bedienen. Zudem ist es m\u00f6glich, von \u00fcberall aus \u00fcber das Internet auf das System zuzugreifen. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen ihre Arbeitszeiten online eintragen, was praktisch ist, wenn sie ortsunabh\u00e4ngig, also remote arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Rechts- und Datensicherheit:<\/strong> Weiterhin unterst\u00fctzen die Systeme die Arbeitgeber dabei, die Arbeitsgesetze und die Tarifvertr\u00e4ge einzuhalten. Auch die Daten sind sehr sicher, da sie in der Cloud gespeichert sind, wo sie vor Verlust oder fremdem Zugriff gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Planungssicher in die Zukunft:<\/strong> Eine webbasierte <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassungssoftware<\/a> liefert automatisch Berichte zu Arbeitszeit, \u00dcberstunden, Anwesenheit und anderen relevanten Kennzahlen. Auf dieser Basis k\u00f6nnen die Personalabteilung und das Management die Arbeitsleistung und Zeitmuster analysieren und f\u00fcr die Zukunft planen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben hat die Projektzeiterfassung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">F\u00fcr dienstleistende Unternehmen spielt die Erfassung der tats\u00e4chlich geleisteten Projektstunden eine wichtige Rolle. Dies gilt insbesondere f\u00fcr die Firmen, die in der Beratung t\u00e4tig sind. Deren Mitarbeiter sind oftmals per Arbeitsvertrag oder Dienstanweisung explizit dazu verpflichtet, zeitnah ihre Beratungst\u00e4tigkeit zu protokollieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Die geleisteten Arbeitszeiten pflegen die Mitarbeiter in einem Erfassungssystem ein. Ein solches System enth\u00e4lt alle wesentlichen Informationen zu den Kunden und Projekten, zu Projektphasen, T\u00e4tigkeitsbeschreibungen und Arbeits- und Pausenzeiten.&nbsp;Die Aufzeichnungen belegen exakt, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist. Sie dienen als Nachweis f\u00fcr die erbrachten Leistungen, sowohl intern als auch extern gegen\u00fcber den Kunden und Auftraggebern.&nbsp;Eine exakte Projektzeiterfassung dient vor allem hierf\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Korrekte Abrechnung:<\/strong> Dienstleister verrechnen ihre Leistungen in der Regel auf Stundenbasis. Auf Basis der erfassten Projektstunden kann er korrekte und transparente Rechnungen. Das schafft Vertrauen und sorgt f\u00fcr zufriedene Kunden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Nachkalkulationen:<\/strong> Es ist von Vorteil, wenn sich die angebotenen Leistungen gut mit dem tats\u00e4chlich geleisteten Aufwand abgleichen lassen. Das sorgt nicht nur f\u00fcr eine hohe Transparenz, sondern optimiert auch die Projektplanung. Hinzu kommt ein weiterer Aspekt: Sie liefern die perfekte Argumentationsgrundlage, wenn eine Nachkalkulation n\u00f6tig wird oder wenn der Kunde ein erg\u00e4nzendes Angebot anfragt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Ressourcenmanagement:<\/strong> Unternehmen k\u00f6nnen mithilfe der Erfassung der Projektstunden ihre Ressourcen besser verwalten. Sie sind in der Lage, den tats\u00e4chlichen Aufwand f\u00fcr ein Projekt zu messen. So k\u00f6nnen sie sicherstellen, dass sie die zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen \u2013 Mensch, Maschine, Material \u2013 optimal einsetzen. Weiter vermeiden sie dadurch sowohl Engp\u00e4sse als auch \u00dcberlastungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Projektplanung:<\/strong> Durch die Analyse vergangener Projekte kann das Unternehmen realistische Zeit- und Kostenbudgets f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte erstellen. Auf dieser Basis erstellt es wettbewerbsf\u00e4hige Angebote und liefert seinen Kunden genaue Kostenvoranschl\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Projektzeiterfassung-1440x810-1-768x432.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21823\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Projektzeiterfassung-1440x810-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Projektzeiterfassung-1440x810-1-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Sage_HR_Suite_Projektzeiterfassung-1440x810-1.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-interessante-artikel-zum-weiterlesen\">Interessante Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-wird-pflicht-bag-urteil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiterfassung wird Pflicht: Das BAG-Urteil bringt neue Regelungen f\u00fcr Arbeitgeber<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-gesetz-bag-urteil-2022-fy22\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiterfassung Gesetz: BAG-Urteil<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-elektronische-zeiterfassung-der-richtige-schritt-in-die-digitale-zukunft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Elektronische Zeiterfassung: Best Practice Beispiel Regionalbus Leipzig<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-vorteil-einer-zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe sorgen f\u00fcr ein effizientes Zeitmanagement<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zeiterfassungssystem-pflicht-oder-kuer-fy22s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassungssysteme \u2013 Was spricht daf\u00fcr?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/optimieren-sie-ihren-aussendienst-mit-zeiterfassung-fy21s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ist elektronische Zeiterfassung im Au\u00dfendienst n\u00fctzlich?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zeiterfassung-mit-app-was-die-mobile-stechuhr-bringt-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassung mit der App: Was die \u201emobile Stechuhr\u201c bringt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der Arbeitszeiterfassung muss sich sp\u00e4testens seit dem BAG-Urteil von Ende 2022 jeder Arbeitgeber auseinandersetzen. Dabei dient sie l\u00e4ngst nicht nur dem Schutz der Arbeitnehmer. Auch das Unternehmen profitiert davon, die Zeiten der An- und Abwesenheiten seiner Mitarbeiter exakt zu dokumentieren. Erfahren Sie hier mehr \u00fcber das wie und warum. 1. Was bedeutet Arbeitszeiterfassung und [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1231,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_sage_video":false,"footnotes":""},"tags":[],"class_list":["post-544","sage_glossary","type-sage_glossary","status-publish","hentry"],"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/544","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/sage_glossary"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1231"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/544\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=544"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=544"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}