{"id":552,"date":"2017-12-01T10:56:17","date_gmt":"2017-12-01T09:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/zugferd\/"},"modified":"2026-01-23T11:17:30","modified_gmt":"2026-01-23T10:17:30","slug":"zugferd","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/zugferd\/","title":{"rendered":"ZUGFeRD"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tZUGFeRD\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t
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Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat das Rechnungsformat ZUGFeRD f\u00fcr elektronische Rechnungen erarbeitet. Die Abk\u00fcrzung steht f\u00fcr \u201eZentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Bei der Erarbeitung mitgewirkt haben Unternehmen aus dem Einzelhandel und dem Bankensektor, der Automobilindustrie und der Software-Industrie sowie der \u00f6ffentliche Sektor. Auch kleine und mittelst\u00e4ndische Firmen k\u00f6nnen mit E-Rechnungen anstelle der klassischen Rechnungen im Papierformat viel Zeit und Geld einsparen. Bisher sch\u00f6pfen Unternehmer das Potenzial jedoch nicht aus: Nach Informationen von ibi research verschicken aktuell nur rund 60 Prozent der kleinen und mittelgro\u00dfen Firmen ihre Rechnungen als E-Rechnung per E-Mail. Mit ZUGFeRD gibt es ein \u00fcbergreifendes Format f\u00fcr E-Rechnungen, das den gesetzlichen Vorschriften gerecht wird.<\/p>\n

Vorteile des Rechnungsformats ZUGFeRD<\/h2>\n

Das Rechnungsformat erm\u00f6glicht die \u00dcbermittlung von Rechnungsdaten in strukturierter Form in einer PDF-Datei. Die PDF-Datei l\u00e4sst sich anschlie\u00dfend ohne weitere Schritte auslesen und weiterverarbeiten. Das spart Zeit und Kosten und minimiert die Gefahr versehentlicher Fehler durch Mitarbeiter.<\/p>\n

Bestandteile einer ZUGFeRD-Rechnung<\/h2>\n

Eine Rechnung dieser Art besteht immer aus der PDF-Datei inklusive einer eingebetteten XML-Datei. Die E-Rechnung ist eine bildliche Darstellung der Rechnung in Form einer PDF-Datei. Zus\u00e4tzlich ist ein strukturierter und maschinell auswertbarer Datensatz in einer XML-Datei gespeichert, die als Anhang in der PDF-Datei eingebettet ist. Der Rechnungsaussteller sendet immer beides. Der Rechnungsempf\u00e4nger w\u00e4hlt aus, ob die PDF- oder XML-Datei verarbeitet wird.<\/p>\n

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Tipp:<\/h2>\n

Erstellen Sie automatisch ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen – Jetzt kaufm\u00e4nnische Software kostenfrei testen<\/a><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

ZUGFeRD f\u00fcr nationale und internationale Rechnungen<\/h2>\n

Das ZUGFeRD-Rechnungsformat kann f\u00fcr den Rechnungsaustausch zwischen Verbrauchern, Unternehmen und Beh\u00f6rden genutzt werden. Es basiert auf den Standards Cross Industry Invoice (CII) und Message User Guides (MUG) des Europ\u00e4ischen Standardisierungsgremiums CEN. Daher eignet sich das Rechnungsformat ebenso f\u00fcr den grenz\u00fcberschreitenden europ\u00e4ischen und internationalen Rechnungsverkehr.<\/p>\n

ZUGFeRD soll den elektronischen Rechnungsaustausch ohne vorherige Absprachen erm\u00f6glichen. Individuelle Absprachen zwischen zwei Parteien sind m\u00f6glich, das ZUGFeRD-Format kann als Basis der Absprache dienen.<\/p>\n

Exkurs: E-Rechnungen in der Europ\u00e4ischen Union<\/h2>\n

Im Jahr 2023 ist die Verwendung von E-Rechnungen in der Europ\u00e4ischen Union (EU) weit verbreitet und weitgehend standardisiert. Die EU hat seit 2014 schrittweise Ma\u00dfnahmen ergriffen, um die Einf\u00fchrung von E-Rechnungen zu f\u00f6rdern und die Vorteile der Digitalisierung im Bereich des Rechnungswesens zu nutzen. Ziel war es, die Effizienz und Transparenz der Gesch\u00e4ftsprozesse zu erh\u00f6hen, die Kosten zu senken und die Umweltbelastung zu reduzieren.<\/p>\n

Im Jahr 2023 haben alle Mitgliedsstaaten der EU ihre nationalen Rechtsvorschriften angepasst, um die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU zur elektronischen Rechnungsstellung umzusetzen. Diese Richtlinie legt einheitliche technische Standards und Formate f\u00fcr E-Rechnungen fest und schreibt vor, dass \u00f6ffentliche Auftraggeber E-Rechnungen empfangen und verarbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n

Die Verwendung von E-Rechnungen ist in der EU inzwischen weit verbreitet und wird von Unternehmen und \u00f6ffentlichen Stellen gleicherma\u00dfen genutzt. Viele Unternehmen haben die Vorteile von E-Rechnungen erkannt und setzen sie aktiv ein, um ihre Gesch\u00e4ftsprozesse zu optimieren und die Rechnungsbearbeitungszeit zu verk\u00fcrzen. E-Rechnungen k\u00f6nnen automatisch verarbeitet werden, was Zeit und Kosten spart und Fehler minimiert. Dar\u00fcber hinaus sind E-Rechnungen umweltfreundlicher als Papierrechnungen, da sie den Bedarf an Papier, Tinte und Transport reduzieren.<\/p>\n

Insgesamt hat die Einf\u00fchrung von E-Rechnungen in der EU zu einem effizienteren und nachhaltigeren Gesch\u00e4ftsbetrieb beigetragen. Unternehmen und \u00f6ffentliche Stellen profitieren von schnelleren, kosteng\u00fcnstigeren und fehlerfreieren Rechnungsprozessen, w\u00e4hrend die Umweltbelastung reduziert wird.<\/p>\n

Ausblick: Erweiterungen f\u00fcr Branchen und Interessengruppen<\/h2>\n

\u00dcber die Extended Auspr\u00e4gung von ZUGFeRD k\u00f6nnen enorm viele Informationen angepasst werden. So k\u00f6nnen bei Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr den Mittelstand beispielsweise Unternehmer f\u00fcr ihre Branche bestimmte Felder anfordern, um elementar wichtige Auspr\u00e4gungen durch das Format abzudecken, welche f\u00fcr andere Unternehmer irrelevant sind.<\/p>\n

Komplettl\u00f6sung mit integrierter E-Rechnung<\/h2>\n

Sage unterst\u00fctzt KMUs mit einer integrierten E-Rechnungsfunktion in Softwarel\u00f6sungen der Warenwirtschaft. Neben den Vorteilen der Zeit- und Kostenersparnis lassen sich durch den Wegfall von Medienbr\u00fcchen bei der \u00dcbertragung von Dokumenten versehentliche Fehler vermeiden.<\/p>\n<\/div>\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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