{"id":68,"date":"2017-12-01T10:34:56","date_gmt":"2017-12-01T10:34:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/belegbuchhaltung\/"},"modified":"2026-01-23T11:46:04","modified_gmt":"2026-01-23T10:46:04","slug":"belegbuchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/belegbuchhaltung\/","title":{"rendered":"Belegbuchhaltung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tBelegbuchhaltung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Belegbuchhaltung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/belegbuchhaltung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>Bei der Belegbuchhaltung, f\u00fcr die auch die Bezeichnung Zettelbuchhaltung gebr\u00e4uchlich ist, handelt es sich um eine spezielle Form der Buchf\u00fchrung. Sie basiert auf dem Prinzip, dass jede Buchung direkt aus dem jeweiligen Rechnungsbeleg erfolgt. Die Buchhaltung f\u00fchrt das Grundbuch so, dass die Belege selbst zu Bestandteilen des Journals werden.<\/p>\n<p>Hinweis: Bei anderen Buchhaltungsformen legen die Mitarbeiter die Belege separat ab. Die Buchung auf Sachkonten erfolgt \u00fcber das Hauptbuch. Bei der Belegbuchhaltung ist das F\u00fchren eines Hauptbuches \u00fcberfl\u00fcssig. S\u00e4mtliche Buchungen auf Sachkonten stammen direkt aus dem Journal.<\/p>\n<h2>Zu verarbeitende Belege<\/h2>\n<p>Gem\u00e4\u00df den einschl\u00e4gigen Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des Steuerrechts muss die Buchhaltung eines Unternehmens vollst\u00e4ndig sein. Dies bedeutet, dass sie s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle erfassen muss. Deswegen sind in der Belegbuchhaltung die folgenden Dokumente zu erfassen und den Buchungen zugrunde zu legen:<\/p>\n<ul>\n<li>Eingangsrechnungen von Lieferanten, von denen das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bezieht<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/ausgangsrechnung\/\">Ausgangsrechnungen<\/a>, mit denen ein Betrieb die an Kunden erbrachten Dienstleistungen oder Lieferungen abrechnet<\/li>\n<li>Kontoausz\u00fcge der Bank, auf denen der unbare Zahlungsverkehr abgebildet ist<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/beleg\/\">Kassenbelege<\/a>, die bare Transaktionen zeigen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus sind verschiedene andere Belege zu ber\u00fccksichtigen, wie zum Beispiel Eigenbelege, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Steuerbescheide.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p>Erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfach selbst &#8211; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/finanzbuchhaltung-software\/\">Finanzbuchhaltungssoftware jetzt finden und testen<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>So erfolgen die Buchungen<\/h2>\n<p>Die Belege werden bei der Zettelbuchhaltung zu Bestandteilen des Journals. Aus diesem Grund sind ein chronologisches Sortieren und eine Nummerierung erforderlich. Mithilfe eines Paginierstempels, der auf jedem Beleg angebracht wird, ist eine l\u00fcckenlose Nummerierung sichergestellt. Bei der Belegbuchhaltung erfolgt die Buchung direkt auf das Sachkonto. Dementsprechend entscheidet der Buchhalter sofort, welche Erfolgs- oder Bestandskonten, die sp\u00e4ter im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses \u00fcber die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz abzuschlie\u00dfen sind, er anspricht. Auch die Buchung auf Debitoren- und Kreditorenkonten erfolgt unmittelbar aus den jeweiligen Belegen.<\/p>\n<p>In der Praxis erweist es sich als hilfreich, einen Kontierungsstempel zu verwenden. Er besitzt Felder f\u00fcr die Soll- und Habenseite des Buchungssatzes. In diese tr\u00e4gt der Buchhalter die jeweiligen Kontenbezeichnungen ein.<\/p>\n<h2>Kontrolle und \u00dcberpr\u00fcfung<\/h2>\n<p>Die Belegnummer findet bei jeder Buchung auf einem Sachkonto Ber\u00fccksichtigung. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass sich alle gebuchten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle bis zu ihrem Ursprungsbeleg zur\u00fcckverfolgen lassen.<br \/>\nDar\u00fcber hinaus summiert der Buchhalter alle Betr\u00e4ge der im Journal zusammengefassten Rechnungen und anderen Dokumente auf. Der so angefertigte Additionsstreifen wird ebenfalls Bestandteil des Grundbuchs. Mit seiner Hilfe l\u00e4sst sich leicht die Vollst\u00e4ndigkeit der im Journal abgelegten Belege \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<h2>Digitale Belegbuchhaltung<\/h2>\n<p>Heute nutzen viele Selbstst\u00e4ndige, Freiberufler und KMU die M\u00f6glichkeit, eine digitale Belegbuchhaltung in Eigenregie oder mit Unterst\u00fctzung ihres Steuerberaters zu f\u00fchren. Dabei erfolgt die Digitalisierung aller zu buchenden Belege, zum Beispiel durch das Einscannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei der Belegbuchhaltung, f\u00fcr die auch die Bezeichnung Zettelbuchhaltung gebr\u00e4uchlich ist, handelt es sich um eine spezielle Form der Buchf\u00fchrung. 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