{"id":90,"date":"2017-12-01T10:35:01","date_gmt":"2017-12-01T10:35:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/bewirtungsbeleg\/"},"modified":"2024-10-24T15:25:10","modified_gmt":"2024-10-24T13:25:10","slug":"bewirtungsbeleg","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/bewirtungsbeleg\/","title":{"rendered":"Bewirtungsbeleg"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tBewirtungsbeleg\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Bewirtungsbeleg\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/bewirtungsbeleg\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert die Ausgaben, die im Rahmen eines Gesch\u00e4ftsessens anfallen. Vorausgesetzt, sie sind vollst\u00e4ndig und richtig, k\u00f6nnen Unternehmen die Bewirtungsaufwendungen von der Steuer absetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-bewirtung-von-kunden-oder-geschaftspartnern-und-mitarbeitern\">Die Bewirtung von Kunden oder Gesch\u00e4ftspartnern und Mitarbeitern<\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist zu unterscheiden, ob die Kosten f\u00fcr die Bewirtung im Rahmen eines Gesch\u00e4ftsessens mit unternehmensfremden Personen oder ausschlie\u00dflich mit Unternehmensangeh\u00f6rigen angefallen sind. Diese Differenzierung ist erforderlich, da die steuerliche Abzugsf\u00e4higkeit in Abh\u00e4ngigkeit vom Teilnehmerkreis unterschiedlich hoch ausf\u00e4llt. Bei einer Bewirtung von eigenen Mitarbeitern k\u00f6nnen Unternehmen die Kosten in voller H\u00f6he steuerlich geltend machen. Nimmt auch nur eine Person aus einem anderen Betrieb teilt, reduziert sich die Abzugsf\u00e4higkeit auf lediglich 70 Prozent der angefallenen Bewirtungskosten. Diese Regelung setzt voraus, dass das Gesch\u00e4ftsessen in einem Restaurant stattfindet. Bewirtet der Unternehmer seine G\u00e4ste oder Mitarbeiter im eigenen Betrieb, sind die daf\u00fcr anfallenden Kosten in jedem Fall voll abzugsf\u00e4hig.<\/p>\n\n\n\n<p>Tipp: Das Finanzamt akzeptiert prinzipiell nur angemessene Bewirtungskosten. So d\u00fcrfte es zum Beispiel kaum anerkennen, wenn ein kleiner Handwerksbetrieb regelm\u00e4\u00dfige Gesch\u00e4ftsessen in noblen Sterne-Restaurants veranstaltet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><br>Bewirtungsbelege jederzeit korrekt und sicher buchen \u2013 jetzt <a href=\"#gate-43eb0a43-73df-45f5-aed2-16f6136394e4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Produkttour<\/a> starten!<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1175\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-1175x810.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-22991\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-1175x810.jpg 1175w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-768x529.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-1536x1059.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/05\/active-dashboard-comp4-de-708w520h-2048x1411.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1175px) 100vw, 1175px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-erforderlichen-angaben\">Die erforderlichen Angaben<\/h2>\n\n\n\n<p>Auf keinen Fall reicht als Bewirtungsbeleg ein \u00fcblicher <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kassenbeleg\/\">Kassenbeleg<\/a>, wie Restaurants sie f\u00fcr Speisen und Getr\u00e4nke ausstellen, aus. Bei einem Gesch\u00e4ftsessen sollte der Gastgeber deswegen explizit um einen Bewirtungsbeleg bitten, der Platz f\u00fcr die aus steuerlichen Gr\u00fcnden notwendigen Angaben bietet.<\/p>\n\n\n\n<p>Tipp: Notfalls muss der Gastgeber die Rechnung um ein weiteres Dokument erg\u00e4nzen, auf dem er die erforderlichen Informationen dokumentiert. Dies ist an die Quittung des Restaurants anzuheften.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die steuerliche Abzugsf\u00e4higkeit sicherzustellen, sind die Angaben auf der Rechnung des Restaurants zu \u00fcberpr\u00fcfen, sie m\u00fcssen diese Informationen enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bezeichnung und Adresse des Restaurants<\/li>\n\n\n\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Verzehrte Getr\u00e4nke und Speisen<\/li>\n\n\n\n<li>Nettopreise, Umsatzsteuer und Bruttopreise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Gastgeber erg\u00e4nzt die folgenden Angaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anlass der Bewirtung<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Teilnehmer der Bewirtung (mit Angabe der Firmenzugeh\u00f6rigkeit) einschlie\u00dflich der eigenen Person<\/li>\n\n\n\n<li>Trinkgeld, das ebenfalls absetzbar ist und vom Kellner beziehungsweise Restaurant entweder abzuzeichnen oder selbst anzugeben ist<\/li>\n\n\n\n<li>Eigene Unterschrift<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Beim Anlass der Bewirtung reicht die blo\u00dfe Bezeichnung als \u201eGesch\u00e4ftsessen&#8221; oder \u201egesch\u00e4ftliche Besprechung&#8221; nicht aus. Vielmehr muss klar werden, mit welchem betrieblichen Vorgang das Gesch\u00e4ftsessen in Zusammenhang steht. So k\u00f6nnen zum Beispiel in einem Handelsunternehmen Bewirtungen stattfinden, um \u201eVorbereitungen verkaufsf\u00f6rdernder Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die Saison im Jahre XY&#8221; zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Vorschriften gelten f\u00fcr Bewirtungsbelege, die Gesch\u00e4ftsessen mit einem Preis von unter 150 Euro brutto betreffen. Fallen h\u00f6here Kosten an, muss der Bewirtungsbeleg weitere Angaben enthalten, dabei handelt es sich um:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empf\u00e4nger der Rechnung (vom Restaurant einzutragen)<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Anschrift des bewirtenden Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer des Restaurants<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hinweis: Bei einem Bewirtungsbeleg handelt es sich um einen Beleg f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/das-ende-der-galgenfrist-registrierkassenpflicht-pflicht-fuer-elektronische-buchhaltung-ab-2017\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Buchhaltung<\/a>. Aus diesem Grund gilt f\u00fcr dieses Dokument eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Bewirtungsbeleg dokumentiert die Ausgaben, die im Rahmen eines Gesch\u00e4ftsessens anfallen. 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