{"id":97,"date":"2017-12-01T10:35:58","date_gmt":"2017-12-01T09:35:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/glossary\/buchhaltung\/"},"modified":"2025-03-12T09:49:25","modified_gmt":"2025-03-12T08:49:25","slug":"buchhaltung","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchhaltung\/","title":{"rendered":"Buchhaltung"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/\" class=\"entry-header__link\">Beschreibung im Lexikon<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tBuchhaltung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Buchhaltung\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchhaltung\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>Das Thema Buchhaltung ist f\u00fcr jedes Unternehmen \u2013 egal welcher Art und Gr\u00f6\u00dfe \u2013 sehr wichtig. Doch vielen Kleinunternehmern und Selbstst\u00e4ndigen ist das Thema ein Dorn im Auge, denn sie erscheint oft undurchsichtig und zudem bedeutet Sie f\u00fcr die Unternehmer extra Aufwand. Doch im Grunde ist alles recht einfach \u2013 wenn man die Grundlagen beachtet.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"#Anker1\">1. Welche Rolle erf\u00fcllt die Buchhaltung?<\/a><br><a href=\"#Anker2\">2. Wo werden die Regeln der Buchhaltung festgeschrieben?<\/a><br><a href=\"#Anker3\">3. Was ist der Unterschied zwischen den Begriffen Buchhaltung und Buchf\u00fchrung?<\/a><br><a href=\"#Anker4\">4. Wer muss eine Buchhaltung f\u00fchren?<\/a><br><a href=\"#Anker5\">5. Was ist der Zweck der Buchhaltung?<\/a><br><a href=\"#Anker6\">6. Was sind zul\u00e4ssige Buchhaltungsmethoden?<\/a><br><a href=\"#Anker7\">7. Was sind die Bereiche der Buchhaltung?<\/a><br><a href=\"#Anker8\">8. Welche zus\u00e4tzlichen Elemente k\u00f6nnen in der Buchhaltung enthalten sein?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker1\">Definition: Welche Rolle erf\u00fcllt die Buchhaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Buchhaltung werden alle Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge eines Unternehmens verwaltet. Sie hat die Aufgabe, alle Zahlungsvorg\u00e4nge zu erfassen und zu analysieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle unternehmensbezogenen Vorg\u00e4nge, die sich in Zahlenwerten ausdr\u00fccken lassen, werden in der Buchhaltung sachlich und zeitlich geordnet erfasst, auf&nbsp;Konten&nbsp;gebucht und dokumentiert. Bei diesen Vorg\u00e4ngen kann es sich zum Beispiel um Gehaltszahlungen, Einnahmen, Ausgaben oder Bilanzierungen handeln. Es z\u00e4hlen aber auch abstrakte Prozesse, wie beispielsweise die abnutzungsbedingte Wertminderung von Anlagen zu den zu erfassenden Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen.<\/p>\n\n\n\n<p>Am Ende einer&nbsp;Rechnungsperiode&nbsp;(Monat, Quartal, oder Jahr) werden die Konten abgeschlossen und eine&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/bilanz\/\">Bilanz&nbsp;<\/a>sowie eine&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gewinn-und-verlustrechnung\/\">Gewinn- und Verlustrechnung&nbsp;(GuV)<\/a> erstellt, welche den&nbsp;Gewinn&nbsp;oder Verlust des&nbsp;Unternehmens&nbsp;gegen\u00fcber internen und externen Stellen nachweist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Bilanz.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1783\" height=\"1174\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Bilanz.png\" alt=\"Sage Buchhaltung\" class=\"wp-image-11401\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Bilanz.png 1783w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Bilanz-768x506.png 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Bilanz-1230x810.png 1230w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Bilanz-1536x1011.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1783px) 100vw, 1783px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend fr\u00fcher alle Belege noch handschriftlich angefertigt und festgehalten wurden, passiert dies heute \u00fcber EDV-Programme.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker2\">Wo werden die Regeln der Buchhaltung festgeschrieben?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Buchhaltung eines Unternehmens muss transparent gef\u00fchrt werden und muss den g\u00e4ngigen handels- und steuerrechtlichen Regeln folgen. In jedem Fall sind <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gob\/\">Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung<\/a>, abgek\u00fcrzt GoB, zu beachten. Auf Verlangen der Steuerbeh\u00f6rden muss die Buchhaltung auch noch nach mehreren Jahren vorgelegt werden k\u00f6nnen. Dazu gibt es in unregelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Steuerpr\u00fcfungen, in denen die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Durchf\u00fchrung \u00fcberpr\u00fcft wird.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend sich die GoB mit den allgemeinen Grundlagen der Buchhaltung befasst, stellen die \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenschutz (GoBD)\u201c zus\u00e4tzliche Regelungen zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/buchfuehrungssoftware\/\">elektronischen Buchf\u00fchrung<\/a> auf.<\/p>\n\n\n\n<p>Da in beinahe jeder Buchhaltungsabteilung ein elektronisches <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\">Buchhaltungsprogramm<\/a> verwendet wird, gewinnt die GoBD heute immer mehr an Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Art und T\u00e4tigkeit des Unternehmens k\u00f6nnen noch weitere spezifischere <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchfuehrungspflicht\/\">Buchhaltungspflichten<\/a> greifen. Diese sind meistens in drei Gesetzen zu finden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Handelsgesetzbuch (HGB)<\/li>\n\n\n\n<li>Einkommensteuergesetz (EStG)<\/li>\n\n\n\n<li>Abgabenordnung (AO)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker3\">Was ist der Unterschied zwischen den Begriffen Buchhaltung und Buchf\u00fchrung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Abgrenzung der beiden Begriffe Buchhaltung und Buchf\u00fchrung ist nicht ganz einfach, denn die beiden Begriffe werden oft synonym verwendet. Beide bezeichnen die Pflicht eines Unternehmens zur Aufzeichnung seiner Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle. In der Unternehmenshierarchie wird mit dem Begriff Buchhaltung aber die Abteilung bezeichnet, in der die Buchf\u00fchrung vorgenommen wird. Oft wird auch der Begriff <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/rechnungswesen\/\">Rechnungswesen<\/a> anstelle des Begriffs Buchhaltung benutzt. Der Begriff Buchf\u00fchrung bezeichnet dagegen die eigentliche T\u00e4tigkeit, Einnahmen und Ausgaben korrekt aufzuzeichnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker4\">Wer muss eine Buchhaltung f\u00fchren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gibt der Gesetzgeber vor, dass jeder Kaufmann in Deutschland zur Buchhaltung verpflichtet ist, und seine Handelsgesch\u00e4fte und die Lage seines Verm\u00f6gens nach den <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gob\/\">Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung<\/a> ersichtlich zu machen hat. Die Buchhaltung kann und darf dabei von jedem Unternehmer selbst durchgef\u00fchrt werden. Wer sich dieser Aufgabe nicht gewachsen f\u00fchlt, kann allerdings auf einen Buchhalter zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Vorschriften unterscheiden folgende Kaufmannstypen. F\u00e4llt ein Unternehmen unter eine dieser Kategorien, ist es <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchfuehrungspflicht\/\">buchf\u00fchrungspflichtig<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Istkaufleute:<\/strong><br>Als Istkaufmann bezeichnet man eine Person, die kraft ihrer T\u00e4tigkeit ein Kaufmann ist. Umgekehrt ist jeder Gewerbebetrieb prinzipiell ein Handelsgewerbe, aber es gibt dabei bestimmte Ausnahmen \u2013 laut Gesetz n\u00e4mlich dann, wenn das Gewerbe dies nach Art oder Umfang nicht erfordert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kannkaufleute:<\/strong><br>Als Kannkaufmann bezeichnet man Kaufleute, bei denen die Voraussetzungen eines Istkaufmanns nicht vorliegen, die ihr Unternehmen aber freiwillig in das Handelsregister eintragen lassen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kaufleute kraft Handelsregistereintragung:<\/strong><br>Kaufmann kraft Eintragung oder Fiktivkaufmann kann jeder Betrieb werden. Demnach kann ein Gewerbetreibender, welcher mit seinem Unternehmen im <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/handelsregister\/\">Handelsregister<\/a> eingetragen ist, als Kaufmann behandelt werden, auch wenn er kein Handelsgewerbe betreibt. Ist dies der Fall, tr\u00e4gt er den Zusatz &#8220;e.K.&#8221;, also eingetragener Kaufmann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formkaufleute:<\/strong><br>Als Formkaufleute bezeichnet man Handelsgesellschaften, d. h. Personenhandelsgesellschaften wie die OHG, KG und die GmbH &amp; Co. KG, sowie Kapitalgesellschaften, insbesondere GmbH, Unternehmergesellschaften und AG, aber auch Genossenschaften.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker5\">Was ist der Zweck der Buchhaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Buchung s\u00e4mtlicher Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle in einem bestimmten Zeitraum bildet die Grundlage f\u00fcr die Erstellung des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/jahresabschluss\/\">Jahresabschlusses<\/a>. Dieses handelsrechtliche Rechenwerk besteht aus&nbsp;Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie dem erl\u00e4uternden Anhang.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Ermittlung des wirtschaftlichen Erfolgs eines Unternehmens erfolgt in der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/gewinn-und-verlustrechnung\/\">Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV).<\/a> Sie ist ein Teil einer <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/bilanz\/\">Bilanz<\/a> und das Herzst\u00fcck des Jahresabschlusses. Sie dient der Ermittlung des unternehmerischen Erfolgs, indem sie die Ertr\u00e4ge und Aufwendungen gegen\u00fcberstellt. Hat ein Unternehmen in einem Jahr mehr Ertr\u00e4ge als Aufw\u00e4nde, macht es Gewinn \u2013 ist es andersherum, macht es Verluste.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Unternehmer informiert sich anhand des Jahresabschlusses \u00fcber die wirtschaftliche und finanzielle Lage. Der Gewinn oder Verlust zeigt ihm, wie erfolgreich das Unternehmen in der abgelaufenen Periode gearbeitet hat. Auch externe Adressaten \u2013 vor allem Banken und andere Gl\u00e4ubiger \u2013 entnehmen dem Jahresabschluss wichtige Informationen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Jahresabschluss.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1783\" height=\"1176\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Jahresabschluss.png\" alt=\"Sage Buchhaltung\" class=\"wp-image-11413\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Jahresabschluss.png 1783w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Jahresabschluss-768x507.png 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Jahresabschluss-1228x810.png 1228w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Jahresabschluss-1536x1013.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1783px) 100vw, 1783px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker6\">Was sind zul\u00e4ssige Buchhaltungsmethoden?<\/h2>\n\n\n\n<p>In Deutschland erfolgt die Buchhaltung nach zwei Prinzipien: Der Erstellung einer Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung (E\u00dcR) im Rahmen der einfachen Buchf\u00fchrung oder der F\u00fchrung einer Bilanz im Rahmen der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/doppelte-buchfuehrung\/\">doppelten Buchf\u00fchrung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Kleinunternehmer und Freiberufler mit einem Gewinn von maximal 60.000 EUR im Jahr oder einem Umsatz von maximal 600.000 EUR im Jahr sind nicht buchf\u00fchrungspflichtig und m\u00fcssen keinen Jahresabschluss erstellen. Stattdessen ermitteln sie ihren steuerpflichtigen Gewinn mit einer Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung (E\u00dcR). Dieses Verfahren ist wesentlich einfacher als die doppelte Buchf\u00fchrung, liefert allerdings auch weniger Informationen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gewerbetreibende, die im Steuerrecht definierte Gr\u00f6\u00dfen \u00fcberschreiten, sind zur&nbsp;doppelten Buchf\u00fchrung verpflichtet. Diese Buchhaltungsmethode sieht vor, dass jeder Gesch\u00e4ftsvorfall gleichzeitig auf zweifache Weise erfasst wird. Die Buchung erfolgt durch die Ansprache eines Kontos im Soll und eines anderen im Haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der doppelten Buchhaltung wird mit mehreren B\u00fcchern bzw. virtuellen Konten gearbeitet. Jeder <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/geschaeftsvorfall\/\">Gesch\u00e4ftsvorfall<\/a> wird hierbei doppelt gebucht, n\u00e4mlich auf ein Konto und ein Gegenkonto. Die Eintr\u00e4ge werden so nach Soll und Haben gegliedert. Wie viele B\u00fccher die Buchhaltung tats\u00e4chlich beinhaltet, ist je nach Fall verschieden. Grunds\u00e4tzlich trennt man aber immer zwischen Bestands- und Erfolgskonten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/bestandskonten\/\">Bestandskonten<\/a> (Aktiv- und Passivkonten) <\/strong><br>Sie sind f\u00fcr die Bilanz relevant und geben Auskunft \u00fcber die Best\u00e4nde des Unternehmens, also zum Beispiel aus Forderungen, Verm\u00f6gen, Eigenkapital und R\u00fcckstellungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erfolgskonten (Aufwands- und Ertragskonten) <\/strong><br>Diese Konten werden f\u00fcr die Gewinn- und Verlustrechnung genutzt. In ihnen werden zum Beispiel Umsatzerl\u00f6se, L\u00f6hne\/Geh\u00e4lter und Steuern erfasst.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker7\">Was sind die Bereiche der Buchhaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Buchhaltung eines Unternehmens l\u00e4sst sich in diese abgegrenzten Bereiche aufteilen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/finanzbuchhaltung\/\">Finanzbuchhaltung (FiBu)<\/a>:<\/strong><br>Die Finanzbuchhaltung \u00fcbernimmt die Buchung aller Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle w\u00e4hrend eines Gesch\u00e4ftsjahres und stellt den Jahresabschluss auf. Sie liefern den \u00dcberblick \u00fcber die finanzielle Situation der Firma.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/anlagenbuchhaltung\/\">Anlagenbuchhaltung<\/a>:<\/strong><br>Die Aufgabe der Anlagenbuchhaltung besteht in der vollst\u00e4ndigen Erfassung aller G\u00fcter, die als Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde dazu bestimmt sind, dem Gesch\u00e4ftsbetrieb des Unternehmens langfristig zu dienen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/lohnbuchhaltung\/\">Lohnbuchhaltung<\/a>:<\/strong><br>Die Lohnbuchhaltung befasst sich mit der betrieblichen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Au\u00dferdem kommt ihr die Erf\u00fcllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen zu, die Erstellung der Krankenkassen-Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen sowie der lohnbezogenen SEPA-Zahlungsdateien.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kreditorenbuchhaltung\/\">Kreditoren<\/a>&#8211; und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/debitorenbuchhaltung\/\">Debitorenbuchhaltung<\/a>:<\/strong><br>In der Buchhaltung erm\u00f6glichen Debitoren und Kreditoren die Erfassung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen ohne eine Bankbewegung, denn Aufwand und Erl\u00f6s k\u00f6nnen unmittelbar an der Rechnung verbucht werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp:<\/h2>\n\n\n\n<p>Erledigen Sie Ihre Buchhaltung einfach selbst &#8211; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/buchhaltung-software\/\">Buchhaltungssoftware jetzt testen<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie ist eine Buchhaltung aufgebaut?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine gew\u00f6hnliche Buchhaltung ist in die Grundlagen in Debitoren, Kreditoren und Banken aufgeteilt. Dank dieser einheitlichen Einteilung k\u00f6nnen alle Beteiligten wie Steuerberater, Pr\u00fcfer vom Finanzamt oder die eigenen Mitarbeiter einfach die Informationen finden, die sie gerade ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die verschiedenen Positionen lassen sich so charakterisieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/debitor\/\">Debitoren<\/a>:<br><\/strong>Der Begriff&nbsp;Debitor&nbsp;beschreibt im Grunde genommen nichts anderes als einen&nbsp;Kunden. Ein Kunde schuldet Geld, da er eine Leistung oder Lieferung noch nicht bezahlt hat, obwohl sie bereits ausgef\u00fchrt bzw. erbracht wurde. So wird ein Kunde zu einem&nbsp;Schuldner (\u201cDebitor\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/kreditor\/\">Kreditoren<\/a>:<\/strong><br>Der Begriff Kreditor beschreibt einen Lieferanten, denn es werden Leistungen oder Waren bezogen. Da die Rechnung erst sp\u00e4ter bezahlt wird, wird ein sogenannter Lieferantenkredit in Anspruch genommen und ein Lieferant wird zu einem&nbsp;Gl\u00e4ubiger (\u201cKreditor\u201d).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In der Buchhaltung erm\u00f6glichen Debitoren und Kreditoren die Erfassung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen ohne eine Bankbewegung. Aufwand und Erl\u00f6s k\u00f6nnen n\u00e4mlich unmittelbar an der Rechnung verbucht werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Rechnung-1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1784\" height=\"1176\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Rechnung-1.png\" alt=\"Rechnung\" class=\"wp-image-11423\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Rechnung-1.png 1784w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Rechnung-1-768x506.png 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Rechnung-1-1229x810.png 1229w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2017\/12\/Rechnung-1-1536x1013.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1784px) 100vw, 1784px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Banken:<br><\/strong>Hier laufen Debitoren und Kreditoren in der Form zusammen, dass alle Positionen abgebucht oder gutgeschrieben werden. Es ist der Nachweis, dass die Debitoren und Kreditoren rechtm\u00e4\u00dfig eingebucht wurden. Bei Debitoren und Kreditoren, die sich nicht irgendwann \u00fcber die Bank aufl\u00f6sen, muss man sich sp\u00e4testens am Ende des Jahres fragen, warum diese Position nicht beglichen wurden. M\u00f6gliche Ursachen hierf\u00fcr sind zum Beispiel Buchungsfehler, noch nicht bezahlte Rechnungen, doppelt gebuchte Rechnungen oder ungekl\u00e4rte Positionen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Anker8\">Welche zus\u00e4tzlichen Elemente k\u00f6nnen in der Buchhaltung enthalten sein?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt aber \u2013 je nach Art und Arbeitsweise des Unternehmens \u2013&nbsp;noch eine weitere Elemente, die Teil der Buchhaltung sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kassen:<br><\/strong>Sei es f\u00fcr den Kaffee der Mitarbeiter oder f\u00fcr den Einkauf von Reinigungsmitteln im naheliegenden Supermarkt: damit Ausgaben jederzeit auch bar geleistet werden k\u00f6nnen, hat fast jedes Unternehmen eine Kasse mit Bargeldbestand. Die Anforderungen an die Kassenf\u00fchrung sind extrem hoch, daher sollte bei der F\u00fchrung einer Kasse Wert auf hohe Transparenz gelegt werden. Alle Einnahmen und Ausgaben, die den Kassenbestand ver\u00e4ndern, m\u00fcssen in einem Kassenbuch festgehalten werden. Wichtig ist, dass die Erfassung revisionssicher erfolgt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geh\u00e4lter:<br><\/strong>Sobald ein Unternehmen mindestens einen Mitarbeiter hat, m\u00fcssen auch die L\u00f6hne und Geh\u00e4lter als Kosten erfasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere interessante Artikel:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/buchhalter--aussterbender-beruf-oder-job-der-zukunft-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Buchhalter &#8211; aussterbender Beruf oder Job der Zukunft?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wie-findet-hr-nachwuchs-fuer-die-buchhaltung-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie findet HR im Jahr 2023 Nachwuchs f\u00fcr die Buchhaltung?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Thema Buchhaltung ist f\u00fcr jedes Unternehmen \u2013 egal welcher Art und Gr\u00f6\u00dfe \u2013 sehr wichtig. 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