Die ersten 90 Tage: Der 21-Schritte-Plan eines CFOs für den Erfolg 

Die Rolle des CFOs zu übernehmen, kann sowohl aufregend als auch herausfordernd sein, besonders wenn es Ihre erste Führungsposition ist.

Mit unserer 90-Tage-Checkliste sind Sie bestens vorbereitet: von den Details Ihrer Finanzen bis hin zu Ihrer ersten Vorstandssitzung. Mit einer klaren Vision, starken Netzwerken und der richtigen Technologie können Sie in den ersten 90 Tagen einen großen Unterschied machen und den Grundstein für langfristigen Erfolg legen.

Und schließlich: Vertrauen Sie auf sich selbst und darauf, warum Sie eingestellt wurden.

1. Vorbereitung vor dem ersten Tag

Nutzen Sie die Zeit vor dem ersten Tag, um sich intensiv mit Ihrem neuen Unternehmen auseinanderzusetzen. Informieren Sie sich über die Geschichte, Mission und Werte des Unternehmens. Lesen Sie wichtige Dokumente wie Jahresabschlüsse und Berichte, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und die Unternehmenskultur zu verstehen. Die frühe Einarbeitung erleichtert den Übergang und ermöglicht einen reibungslosen Start.

2. Setzen Sie klare CFO-Prioritäten

Identifizieren Sie die finanziellen Hauptziele und Herausforderungen des Unternehmens. Entwickeln Sie eine klare Vision und einen Plan, der die strategischen Prioritäten unterstützt und dabei den langfristigen Erfolg sichert.

3. Externe Beratung einholen

Suchen Sie sich einen Mentor oder Coach, der Ihnen wertvolle Einblicke und Unterstützung bietet. Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um Ratschläge zu erhalten und Ihren Führungsstil zu verfeinern.

4. Erfolg definieren

Erstellen Sie einen Finanzplan, der auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt ist. Richten Sie Finanzkontrollen ein und pflegen Sie Beziehungen zu Investoren und Kreditgebern. Bauen Sie ein leistungsstarkes Finanzteam auf und setzen Sie auf digitale Transformation. Klare Metriken und regelmäßige Reviews helfen Ihnen, den Fortschritt zu messen und anzupassen.

Tipp: Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit manuellen Prozessen

5. Treffen Sie Ihr Finanzteam sofort

Planen Sie persönliche Treffen, um Beziehungen aufzubauen und die Dynamik des Teams zu verstehen. Bewerten Sie Finanzprozesse und setzen Sie strategische Prioritäten. Offene Kommunikation und Transparenz fördern das Vertrauen und die Zusammenarbeit im Team.

6. Vernetzen Sie das Finanzteam mit anderen Abteilungen

Fördern Sie den internen Austausch und analysieren Sie historische Interaktionen. Entwickeln Sie Kommunikationsstrategien und erstellen Sie einen Plan zur Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Gemeinsame Workshops und regelmäßige Meetings stärken das Teamgefühl und verbessern die Effizienz.

7. Finanzziele mit der CEO-Vision abstimmen

Planen Sie regelmäßige Treffen mit dem CEO, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzstrategien mit der Unternehmensvision übereinstimmen. Analysieren Sie die Wettbewerbslandschaft und passen Sie Ihre Finanzinformationen entsprechend an. Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO stellt sicher, dass Ihre Finanzplanung die strategischen Ziele unterstützt.

8. Finanzielle Lage überblicken

Bewerten Sie die wesentlichen Finanzkennzahlen und den aktuellen Cashflow mit einer geeigneten Finanzsoftware. Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und entwickeln Sie Finanzstrategien, die auf die Gesamtziele des Unternehmens abgestimmt sind. Regelmäßige Finanzanalysen helfen Ihnen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig einzuschreiten.

9. Buchhaltungspraktiken optimieren

Überprüfen Sie die Buchhaltungsrichtlinien und setzen Sie Prozessverbesserungen um. Stärken Sie die internen Kontrollen und bleiben Sie über Änderungen in der Rechnungslegung informiert. Effiziente Buchhaltungspraktiken sorgen für Genauigkeit und Zuverlässigkeit in Ihren Finanzberichten.

10. Finanzberichterstattung optimieren

Stellen Sie Genauigkeit und Vollständigkeit Ihrer Finanzberichte sicher und setzen Sie strenge Fristen für den Finanzberichterstattungsprozess. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Stakeholdern und streben Sie kontinuierliche Prozessverbesserungen an. Transparente und zeitnahe Berichterstattung stärkt das Vertrauen in die Finanzabteilung.

11. Audit-Fragen gezielt angehen

Analysieren Sie die Ergebnisse unabhängiger Prüfungen und nutzen Sie diese Erkenntnisse zur Verbesserung der internen Kontrollen und Finanzberichterstattung. Entwickeln Sie Strategien zur Einhaltung der Vorschriften und überprüfen Sie diese regelmäßig. Proaktive Audit-Management stärkt die Compliance und minimiert Risiken.

12. Budgetüberprüfung zur Erreichung strategischer Ziele

Tauchen Sie tief in Ihre Finanzprognosen ein und identifizieren Sie anpassungsbedürftige Bereiche. Entwickeln Sie einen detaillierten Aktionsplan und nutzen Sie Technologien, um den Prozess der Budgetüberprüfung zu optimieren. Flexibles und agiles Budgetmanagement ermöglicht schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen.

13. Benchmarking der Finanzzahlen

Das Benchmarking Ihrer wichtigsten Finanzkennzahlen ist entscheidend, um deren Wert im Vergleichskontext zu erhöhen. Vergleichen Sie die Leistung Ihrer Finanzabteilung mit der von ähnlichen Unternehmen in Ihrer Branche, um Stärken und Schwächen zu identifizieren und Ihre Finanzoperationen an Branchenstandards anzupassen. Wählen Sie kritische Kennzahlen aus, sammeln und analysieren Sie relevante Daten und entwickeln Sie einen Plan zur Leistungsverbesserung, der mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt. Implementieren Sie ein System zur kontinuierlichen Überwachung und Anpassung der Leistung.

14. Stakeholder Management 

Erfolgreiches Stakeholder-Management ist entscheidend. Initiieren Sie Gespräche mit wichtigen Investoren, Kunden und Lieferanten, um deren Erwartungen und Bedenken zu verstehen. Bauen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit durch transparente und zuverlässige Kommunikation auf. Erkennen Sie Zusammenarbeitsmöglichkeiten und nutzen Sie Feedback konstruktiv. Diese Beziehungen stärken Ihr Netzwerk und bieten wertvolle Einblicke in finanzielle Chancen und Risiken.

Tipp für eine skalierbare, cloudbasierte Finanzsoftware: Sage Intacct

15. Aktive Beteiligung an der strategischen Planung

Als CFO spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der strategischen Planung des Unternehmens. In den ersten 90 Tagen sollten Sie an diesen Sitzungen aktiv teilnehmen, um sicherzustellen, dass finanzielle Erkenntnisse in die Unternehmensstrategie einfließen. Initiieren Sie strategische Planungssitzungen, falls diese noch nicht regelmäßig stattfinden. Nutzen Sie Finanzmodelle und Szenarioanalysen, um verschiedene Zukunftsperspektiven zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.​

16. Entwickeln Sie Ihre langfristige Vision und Ihren Plan

In den ersten 90 Tagen sollten Sie die finanzielle Situation des Unternehmens gründlich analysieren, um eine langfristige Finanzstrategie zu entwickeln. Diese Strategie muss mit den Unternehmenszielen abgestimmt sein und einen klar dokumentierten Plan umfassen. Ein einseitiges Visionsstatement, unterstützt durch detaillierte Finanzdaten, kann dabei helfen, die Kommunikation und Umsetzung zu erleichtern. Halten Sie Ihren Plan klar und umsetzbar, um den finanziellen Erfolg des Unternehmens zu gewährleisten.

17. Holen Sie sich Anregungen und Unterstützung für Ihre Vision

Kommunizieren Sie Ihre Vision klar und deutlich, um die Unterstützung der wichtigsten Stakeholder zu gewinnen. Fördern Sie eine offene Kommunikation und holen Sie Feedback von Ihrem Team, den Vorstandsmitgliedern und anderen wichtigen Interessengruppen ein. Passen Sie Ihre Vision bei Bedarf an und entwickeln Sie einen detaillierten Aktionsplan, der klare Ziele und Meilensteine enthält. Regelmäßige Updates über Fortschritte und Herausforderungen sind entscheidend, um das Engagement der Stakeholder aufrechtzuerhalten​.

18. Hinterlassen Sie Eindruck bei Ihrer ersten Vorstandssitzung 

Ihre erste Vorstandssitzung als neuer CFO ist eine wichtige Gelegenheit, um Glaubwürdigkeit zu schaffen und Vertrauen aufzubauen. Bereiten Sie sich gründlich vor, indem Sie die Tagesordnung und alle relevanten Dokumente sorgfältig durchgehen. Nutzen Sie die Sitzung, um Ihre finanzielle Expertise zu demonstrieren und Ihre strategischen Ziele klar zu kommunizieren. Ein starker erster Eindruck kann die Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern schaffen​.

19. Verstehen Sie mögliche Herausforderungen und Hindernisse 

Als neuer CFO werden Sie in den ersten 90 Tagen auf verschiedene Herausforderungen stoßen. Diese können die Anpassung an die Unternehmenskultur, den Umgang mit Veränderungen, ungenaue Daten, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und das Stakeholder-Management umfassen. Es ist wichtig, die Gründe für Veränderungen klar zu kommunizieren und das Feedback der Mitarbeiter einzuholen. Der Aufbau von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Stakeholdern ist entscheidend für Ihren Erfolg.

20. Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu erledigen 

Setzen Sie Prioritäten und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben, um effektiv zu bleiben. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten und befähigen Sie Ihr Team, um eine Überlastung zu vermeiden. Arbeiten Sie abteilungsübergreifend zusammen, um neue Lösungen zu entdecken. Seien Sie flexibel und passen Sie Ihre Pläne an, wenn sich Prioritäten ändern.

21. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Technologie

Beteiligen Sie sich aktiv an der digitalen Transformation und identifizieren Sie Bereiche, in denen Automatisierung sinnvoll ist. Nutzen Sie Big Data, KI und maschinelles Lernen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Helfen Sie bei der Planung von Investitionen in die digitale Transformation und dem Risikomanagement. Unterstützen Sie das Änderungsmanagement und sorgen Sie für eine angemessene Datenverwaltung.

Abschließend: Vertrauen Sie auf sich selbst

Die ersten 90 Tage als CFO sind entscheidend, um Glaubwürdigkeit aufzubauen und Beziehungen zu knüpfen. Analysieren Sie Ihre Finanzfunktion gründlich, verstehen Sie die strategischen Ziele des Unternehmens und entwickeln Sie eine Finanzstrategie, die darauf abgestimmt ist. Bauen Sie starke Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf und setzen Sie die richtige Technologie ein, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Wichtig ist, dass Sie auf Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen vertrauen – Sie wurden aus gutem Grund eingestellt.