Groß oder klein? Für welche Unternehmen eignet sich die Cloud?

Wir machen mit beim #Digitaltag im Netz. In unseren Experten-Talks aus der #STAYFORACOFFEE-Reihe geben wir Ihnen spannende Einblicke zur digitalen Transformation im Unternehmen.

#STAYSAFE – Wie sicher ist Ihre Cloud

Groß oder klein? Für welche Unternehmen eignet sich die Cloud?

Ist die Cloud nur etwas für die ganz großen Unternehmen? Oder ist sie auch geeignet für Kleinunternehmer sowie mittelständische Unternehmen?

Für welche Unternehmen sich die Wolke eignet und wer vielleicht mit der Einführung noch warten sollte, erklären wir in unserem Blogartikel.

Software aus der Cloud – was ist das?

Eine Unternehmenslösung aus der Wolke ist sprichwörtlich eine „eierlegende Wollmilchsau“. Die Angebote und Lösungen aus der Cloud decken alles ab, was Ihr Unternehmen in Sachen Buchhaltung und Finanzen benötigt.

Beispiel gewünscht?

Wenn Sie Ihre Buchhaltung in der Cloud verankern, können Sie problemlos und zeitsparend:

• Angebote,
• Aufträge,
• Rechnungen,
• Buchungen und
• Zahlungen aller Art

erledigen. Außerdem lassen sich komplexe Kostenrechnungen durchführen.

Ihr Unternehmen ist international unterwegs?

Auch darauf sind Cloud-Lösungen bestens flexibel eingestellt. Sie bilden internationale Bilanzierungen und Standorte ab. Zudem unterstützen sie Sie bei allen Entscheidungen mit übersichtlichen Bilanzen und Kennzahlen.

Lohnt sich die Cloud auch für Kleinunternehmer?

Die Vorteile spüren Unternehmen jeder Größe. Denn Cloud-Buchhaltungs-Lösungen werden genau für Ihr Unternehmen maßgeschneidert.

Agieren Sie als kleiner oder großer Mittelständler?

Dann lohnt sich die Buchhaltung aus der Cloud umso mehr. Statt vieler isolierter Softwares und unterschiedlich gewachsene Abläufe in den einzelnen Bereichen, installieren Sie ein einheitliches System, mit dem alle Beschäftigten arbeiten können.

Jeder berechtigte Kollege hat Zugriff auf eine zentrale Datenquelle. Neuheiten erreichen alle Mitarbeiter gleichzeitig. Buchhaltung und Vertrieb stimmen ihre Arbeit aufeinander ab. Es gibt weniger Missverständnisse und mehr Zusammenarbeit. Gezielte Kontrollen sind schneller und effizienter durchführbar.

Automatisierte Frühwarnprogramme weisen rechtzeitig auf mögliche kritische Entwicklungen hin. Ergo: Die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigt.

Haben Mitarbeiter im Außendienst auch Vorteile von der Cloud?

Auf jeden Fall profitiert auch der Außendienst. Denn er kann unterwegs von jedem Gerät oder Standort auf die Daten Ihres Unternehmens in Echtzeit zugreifen. Genauso, als wenn er im Büro säße. Dies spart Ihrem Unternehmen Zeit und auch Geld.

Zudem bietet es ganz neue Potentiale. Denn somit braucht Ihr Außendienstmitarbeiter vor Ort bei Ihrem Kunden beispielsweise keine Notizen mehr auf Papier festzuhalten. Er ist sofort in der Lage:

• seine Arbeit im System zu dokumentieren,
• Aufträge selbst direkt im System zu erfassen, zu bearbeiten oder eigenständig zu verändern.

Ein weiterer positiver Effekt ist, dass durch die Cloudnutzung auch die Inhousekollegen in Echtzeit Kenntnis über die Anpassungen des Außendienstmitarbeiters erhalten. Somit können sie ohne Zeitverlust entsprechend handeln, falls erforderlich.

Auch entfällt für Außendienstmitarbeiter die häufige Doppelarbeit. Sie brauchen nicht mehr Aufzeichnungen zunächst vor Ort erstellen, um diese später in das System zu übertragen.

Die Abläufe sind nahtlos – und zwar unabhängig von:

• Land,
• lokaler Gesetzgebung,
• Personalstandort oder
• Sprache.

Cloud: Keine Informationen gehen verloren, alle wissen Bescheid

Diese schnelle Dokumentation der Arbeiten des Außendienstes ist weniger fehleranfällig. Informationen können dadurch weder verloren gehen, noch durch trügerische Erinnerungslücken verfälscht werden. So sind künftig auch Ausfälle eines Außendienstmitarbeiters wegen Krankheit oder Urlaubs kein Problem mehr. Durch die lückenlose Kundenhistorie im System weiß die Vertretung sofort, was zu tun ist.

Unser Spezial „Mit Sicherheit in die Cloud“

Das Thema Cloudtechnologie ist in aller Munde. Die Erleichterungen, die ein flexibler Zugriff auf Informationen, Daten und Dokumente mit sich bringt, ist charmant wie nie. – Genauso wie die damit einhergehenden Arbeitserleichterungen.

Dennoch muss man sich mit einigen Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz auseinandersetzen. Neben den Haftungsanforderungen beleuchten wir für Sie auch andere wichtige Aspekte:

• Wie sicher ist es, Firmendaten in der Cloud zu speichern?
• Wer übernimmt die Haftung bei Buchhaltung in der Cloud?
• Rechtliche Aspekte des Cloud-Computings
• Buchhaltung: Cloud oder Server – welche Lösung ist für Sie die richtige?

Weitere Veröffentlichungen zum #Digitaltag im Netz 2021:

14.06.2021:         #STAYDIGITAL – Einfach mal anfangen! Leicht einsteigen in die Digitalisierung

15.06.2021:         #STAYCONNECTED: Die Krise als Chance zur Digitalisierung nutzen – gehen Sie in die Cloud

16.06.2021:         #STAYACCESSIBLE: Werden Sie papierlos – oder wie Sie Dokumente digital gut managen

17.06.2021:         #STAYDIGITAL – So geht digitale Rechnungstellung heute

18.06.2021:         #STAYFUNDED – Wie Förderprogramme Sie bei Ihrer Digitalisierung unterstützen können

19.06.2021:         #STAYONTRACK – Wie Sie mit Hilfe von Business Intelligence bessere Entscheidungen treffen?

20.06.2021:         #STAYSAFE – Wie sicher ist Ihre Cloud