ERP Medizintechnik: Smarte Software für smarte Technik

Sicher haben Sie sich schon auf dem ERP-Markt umgesehen und festgestellt, dass es eine Vielzahl unterschiedlicher Lösungen gibt. Einige Anbieter verkaufen generische Lösungen, die sich in den unterschiedlichsten Branchen einsetzen lassen sollen. Andere wiederum haben sich über die Jahre auf ganz konkrete Gewerke und Industrien spezialisiert. Der Vorteil einer derart angepassten ERP liegt darin, dass sie etwa die für die Medizintechnik typischen Prozesse perfekt abbilden. Eine branchenspezifische Software wird Ihnen genau die Funktionen bieten, die Sie benötigen, um den Herausforderungen Ihrer Branche zu begegnen.

Wer sich für eine standardisierte ERP-Software entscheidet, wird schnell feststellen, dass diese seine Prozesse nicht ideal abzubilden kann. Oftmals wird dann versucht, hier entsprechend nachzubessern. Doch diese Anpassungen erfordern viel Zeit, Mühe und Geld. Das alles kann sich ersparen, wer gleich auf eine Branchenlösung setzt. Ein weiterer Vorteil einer solchen ERP ist ihre Skalierbarkeit. Das heißt, wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst Ihre ERP mit und wird so den geänderten Anforderungen gerecht. Sage unterstützt Sie bei dieser Skalierung und geht dabei auf die spezifischen Ansprüche und Bedürfnisse der Medizintechnik Branche ein.

In der Medizintechnik arbeiten Sie mit ebenso komplexen wie sensiblen Produkten. Es ist also unerlässlich für Sie, Ihr Prozessmanagement stetig zu optimieren, um langfristig am Markt erfolgreich zu sein. Hier kann Sie eine ERP Medizin auf verschiedene Arten unterstützen:

Automatisierung von Prozessen

Eine Medizintechnik ERP ermöglicht es Ihnen, sich stets wiederholende Prozesse zu automatisieren und dadurch Zeit und Kosten zu sparen. Zu diesen Routineaufgaben zählen insbesondere administrative Tätigkeiten wie etwa die Auftragsabwicklung, die Materialplanung, die Lagerbestandsverwaltung oder die Finanzbuchhaltung. Ein weiterer positiver Effekt: Durch die Automatisierung vieler zuvor händischer Tätigkeiten werden Sie die Fehlerquote deutlich senken.

Bessere Entscheidungen

Eine ERP Medizin bietet Ihnen eine zentrale Datenbank. Auf dieser Plattform speichern Sie alle Informationen ab, sei es zu Produkten, Kunden, Bestellungen, Lieferanten und anderen Geschäftsprozessen. Dies ermöglicht es Ihnen, alle Daten schnell, einfach und live abzufragen. Ihre Entscheidungen werden schneller, effizienter und besser. Die zentrale Datenhaltung wirkt sich auch positiv auf die Zusammenarbeit im Team aus. Denn alle Berechtigten können jederzeit auf die benötigten Daten zugreifen. 

Hoher Schutz Ihrer Daten

Eine zentrale Datenbank ist zugleich der Garant für Sie, dass Ihre Geschäftsdaten sicher und geschützt sind. So können Sie beispielsweise Nutzerrechte vergeben und Zugriffskontrollen durchführen. Diese sorgen dafür, dass nur autorisierte Benutzer auf die meist sensiblen Daten zugreifen können.

Echtzeit-Überwachung und Berichterstellung

Mithilfe einer ERP Medizintechnik sind Sie stets live über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen im Bild. Funktionen zur Datenanalyse und Berichterstellung unterstützen Sie bei der Überwachung und Analyse Ihrer Geschäftsprozesse. Da Sie zu jeder Zeit über eine top aktuelle Datenbasis verfügen, können Sie schnell auf Veränderungen reagieren. Sie können Ihre Prozesse anpassen, wann immer es nötig ist, und verbessern so deren Effektivität und Effizienz.

Einhaltung aller Vorschriften

Durch die Verwendung von ERP-Systemen können Sie sicherstellen, dass Ihre Prozesse und Produkte den erforderlichen Vorschriften entsprechen. Eine ERP Medizin hilft Ihnen etwa dabei, Vorschriften wie FDA-Vorschriften und ISO-Zertifizierungen einzuhalten. Sie erleichtert Ihnen darüber hinaus die Dokumentation und Überprüfung dieser Einhaltung.

Ihr ERP-Anbieter stellt nicht nur die Software und implementiert sie. Er ist zugleich Ihr Servicepartner und Ansprechpartner bei Fragen und Problemen. Es empfiehlt sich deshalb, bei der Auswahl eines ERP-Systems einen Softwareentwickler zu wählen, der mit der Branche Medizintechnik vertraut ist. Er versteht ihre spezifischen Prozesse und kennt die Herausforderungen, denen Sie täglich begegnen. Sei es, dass Ihre Produkte besonders strengen regulatorischen Anforderungen und Qualitätsstandards unterliegen oder dass Sie deshalb besonders hohe Anforderungen an Ihr Prozessmanagement stellen.

Ein ERP-Anbieter, der Erfahrung in der medizintechnischen Branche hat, kann Ihnen die spezifischen Funktionen und den nötigen Service bieten. Ein versierter Anbieter wie Sage hat bereits ähnliche Projekte realisiert. Er weiß, an welchen Punkten es bei der Implementierung möglicherweise zu Problemen kommen kann. So kann er direkt bei der Einführung der Software erfolgreich potenzielle Schwierigkeiten umgehen. Darüber hinaus kann er Ihnen bewährte Lösungen und Best Practices empfehlen, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Auch bei der Erfüllung der regulatorischen Anforderungen wie FDA-Vorschriften und bei ISO-Zertifizierungen kann er Sie unterstützen. Die Mitarbeiter eines Anbieters wie Sage verfügen über langjährige Erfahrung und sprechen Ihre Sprache. Auf dieser Basis können Sie sich klar miteinander verständigen.

Wer auf der Suche nach der perfekten ERP-Software für Medizintechnik ist, dem kann eine gute Vorbereitung helfen. Analysieren Sie deshalb am besten zunächst die Ist-Situation in Ihrem Unternehmen. Erstellen Sie eine Liste der Prozesse und der Funktionen, die die ERP abdecken sollte. Üblicherweise werden alle Anforderungen und Erwartungen in einem Lasten- oder Pflichtenheft festgehalten. Ein solches Heft unterstützt Sie nicht nur bei der Auswahl des geeigneten Anbieters. Später dient sie diesem als Leitfaden für die Umsetzung Ihrer Vorstellungen.

Denken Sie bei Ihrer Aufstellung auch an die besonders wichtigen Aspekte Ihrer Branche: etwa an die Anforderungen an die Compliance, an die Rückverfolgbarkeit der Produkte oder das CRM. Schreiben Sie hier auch die Rahmenbedingungen fest, so neben dem Budget den Zeitrahmen oder die Anzahl der Nutzer. Ebenso wichtig, ist es festzuhalten, ob es bereits Systeme gibt, die Sie in die neue ERP integrieren wollen.

Mithilfe des Lastenheftes können Sie die unterschiedlichen Anbieter sowie die Kosten und den Nutzen der angebotenen Funktionen vergleichen. Prüfen Sie, ob die ERP-Software alle Bereiche abdeckt, die für Sie relevant sind. So erleichtern etwa eine nahtlos integrierte Buchhaltung oder Lagerverwaltung sehr den täglichen Arbeitsablauf. Achten Sie außerdem darauf, dass die ERP Medizin sich bei Bedarf flexibel an geänderte Anforderungen anpassen kann.

Hilfreich bei der Auswahl sind auch Vergleichsportale sowie die Erfahrungen und Empfehlungen anderer Nutzer. Soweit Ihnen ein Anbieter ermöglicht, seine ERP Medizintechnik zu testen: Nutzen Sie diese Option und überzeugen Sie sich selbst von der Nutzerfreundlichkeit der Software. Denn auch hier gilt: Nur Versuch macht klug.