Auf dem Markt gibt es viele Anbieter einer Software Buchhaltung. Wichtig ist es, dass Sie die finden, die perfekt zu Ihrem Betrieb passt. Achten Sie deshalb bei einem Buchhaltungssoftware Vergleich vor allem auf die folgenden Leistungsmerkmale :
**Wenn Sie Ihren Vertrag vor Ablauf des Testzeitraums nicht kündigen, entstehen Ihnen automatisch Kosten für den Folgemonat.
*Aktion gültig bis 01.12.2024, nur für Neukunden und bei Direktkauf. Nach 6 Monaten gilt der Listenpreis pro Monat.
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In der Buchhaltung werden alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens dokumentiert und analysiert. Als einen solchen Vorfall bezeichnet man jeden Vorgang, der mit dem Vermögen der Firma zu tun habt. Dazu zählen
Auf der Basis der Finanzströme kann die Buchhaltung den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens ermitteln. Zudem wissen Sie so genau, wie gut die Liquidität und die Bonität Ihrer Firma sind.
Wie man sieht, sind die Aufgaben der Buchhaltung sehr vielschichtig. Um bei den Finanzströmen den Überblick zu bewahren, ist es sinnvoll, sie in verschiedene Teilbereiche zu unterteilen :
Die beiden Begriffe werden im Alltag oftmals synonym verwendet. Doch genau genommen, gibt es einen Unterschied.
In der Buchhaltung werden alle Geschäftsvorfälle, die in einem Unternehmen anfallen, analysiert und dokumentiert. In der Regel wird auch die Abteilung in der Firma, die sich mit der Buchführung befasst, Buchhaltung genannt.
Im Rahmen der Buchführung werden alle Geschäftsvorfälle – auf der Basis der vorhandenen Belege – geordnet erfasst und aufgezeichnet. Die Buchführung stellt die Grundlage für das gesamte betriebliche Rechnungswesen und für die korrekte Besteuerung dar.
Die Buchführung ist ein nur ein Teil des Rechnungswesens. Das Rechnungswesen ist somit ein übergeordneter Begriff. Hier werden die Geld- und Leistungsströme, die durch den innerbetrieblichen Leistungsprozess entstehen, systematisch erfasst, überwacht und ausgewertet. Je nachdem, zu welchem Zweck dies geschieht, werden hier unterschieden :
• Das interne Rechnungswesen wird auch als Controlling bezeichnet. Es beschäftigt sich mit den Daten, die aus der Buchhaltung kommen. Hier werden die relevanten Kennzahlen identifiziert und analysiert. Das ist die Basis, auf der die Geschäftsführung ihre unternehmerischen Entscheidungen treffen kann.
• Das externe Rechnungswesen stellt die Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage der Firma gegenüber Dritten dar. Dazu erstellt es die Bilanz, die GuV und die diversen Steuererklärungen. Doch wer genau hat daran ein Interesse ? Ganz klar zum einen die Banken, die Gläubiger und das Finanzamt. Zum anderen die allgemeine Öffentlichkeit, potenzielle Investoren, aber auch mögliche Bewerber.
Genau genommen hat die digitale Buchhaltung dieselben Aufgaben, wie sie die herkömmliche hat. Der Unterschied liegt darin, dass viele Vorgänge, die früher händisch erledigt wurden, hier digitalisiert werden. Und das in allen Bereichen : in der Finanzbuchführung und der Lohnbuchhaltung ebenso wie im internen und externen Rechnungswesen. Die Personalakten werden digitalisiert. Die eingehenden Rechnungen werden nicht mehr in Papierform aufbewahrt, sondern eingescannt oder abfotografiert und in digitaler Form gespeichert.
Dasselbe gilt für die ausgehenden Rechnungen. Sie werden nicht mehr auf Papier ausgedruckt, sondern in elektronischer Form, als sogenannte E-Rechnung, versendet. Auch die Daten für den Steuerberater oder an das Finanzamt werden einfach elektronisch übermittelt. Buchungen werden per Mausklick vorgenommen und die Kennzahlen automatisch analysiert. Der große Vorteil der Online-Buchhaltung : Fast alle Vorgänge können schneller, einfacher und sicherer erledigt werden.
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