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Planung

So wird Ihr DMS schnell produktiv

Erfassen Sie zuerst Ihre spezifischen Anforderungen an ein DMS. Hier ein paar Beispiele:

  • Für die Buchhaltung und das Personalwesen spielt Revisionssicherheit eine große Rolle: Belege, Verträge und Geschäftskorrespondenz müssen unveränderlich archiviert werden können.
  • Im Marketing ist eine flüssige Zusammenarbeit wichtig. Versionierung von Dokumenten ist hier eine gern genutzte Funktion.
  • Im Vertrieb müssen schnell und effizient Angebote generiert und Aufträge bearbeitet werden können.

Erfolg mit DMS:

Die saubere Vorbereitung und konsequente Durchführung des Projekts sind zentrale Erfolgsfaktoren. 

Workshops mit Experten

Allgemein gilt: Je weniger Klicks zum Ziel führen, desto besser. Dabei hilft Ihnen ein Anbieter wie Sage gerne – in Workshops kann das ganze Projekt durchgespielt werden. Sie klären konkret die individuellen Anforderungen an das System, an die Prozesse und besprechen die technischen und finanziellen Details. Damit Sie später auch die passenden Funktionalitäten parat haben und Ihre Ziele erreichen, sollten operative Mitarbeiter das System für einige Stunden testen. Es folgt die Erstellung eines detaillierten Zeit- und Aktionsplans mit gut messbaren Meilensteinen. Diesen können Sie – von ersten Tests bis zur vollständigen Datenmigration – mit Ihrem Anbieter gemeinsam abarbeiten. 

DMS zum Erfolg führen

Ein gut passendes Dokumentenmanagement macht ein Unternehmen agiler, produktiver und zukunftssicherer. Es trägt einen wesentlichen Teil zur Digitalisierung bei und minimiert Suchzeiten. Langes Blättern in Ordnern entfällt und Sie müssen entnommene Papiere nicht mehr erneut an der richtigen Stelle abheften. Das übernimmt das DMS: Sie erhalten Sicherheit und mehr Zeit für produktive Aufgaben. Ein Papierdokument, was aus einer Akte genommen wurde, muss später auch wieder an der richtigen Stelle abgeheftet werden. Das bedeutet nicht nur Zeitaufwand, sondern auch eine potenzielle Fehlerquelle. Auch viele rechtliche Vorgaben lassen sich mit DMS besser einhalten, um die Compliance in den Unternehmen optimal umsetzen. Mit gut begründeten Entscheidungen und einem konsequenten Projektmanagement wird die Einführung ein Erfolg. 


Sage 100 DMS ist einfach und schnell in Betrieb und bringt marktorientierte DMS-Funktionalität mit.