Digitale Personalakte

Sie benötigen ein bestimmtes Dokument, beispielsweise um Fehltage oder Urlaubsansprüche zu überprüfen? Ein kurzer Blick in die digitale Personalakte des entsprechenden Mitarbeiters genügt, da sämtliche relevanten Informationen und Dokumente hier übersichtlich hinterlegt sind. Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekosten sowie Lohn- und Gehaltsinformationen können Sie in der digitalen Personalakte dank standortunabhängiger Software jederzeit auch außerhalb des Büros problemlos abrufen. Die Mitarbeiter- oder Standortanzahl eines Unternehmens ist hierfür nicht ausschlaggebend.

Individuell anpassbare digitale Personalakten fördern effiziente HR-Prozesse

Elektronische Personalakten gestalten komplexe HR-Prozesse effizient – unabhängig davon, in welchem Umfeld sie eingesetzt werden. So einzigartig ein jedes Unternehmen ist, so individuell sind auch seine Anforderungen an die Software für digitale Personalakten. Sage hat es sich zur Aufgabe gemacht, Personalvorgänge in Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen, und bietet Ihnen mit Sage Business Cloud People und Sage HR Suite die Wahl zwischen zwei effizienten und zuverlässigen Lösungen für digitale Personalakten.

Mit dem Einsatz elektronischer Personalakten entscheiden Sie sich in jedem Fall für eine papierfreie und intuitive Lösung, die den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird und dabei zu keiner Zeit die Rechtssicherheit sowie den Schutz sensibler Personaldaten außer Acht lässt.

Digitale Personalakte: Software unterstützt bei der Zielerreichung

Profitieren Sie mit der digitalen Personalakte unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Zeitersparnis: Der administrative Aufwand Ihrer Mitarbeiter wird durch die schnelle Dokumentenablage sowie die praktische Suchfunktion innerhalb der digitalen Personalakten erheblich reduziert. Dadurch lässt sich Zeit einsparen, die stattdessen für strategische Personalthemen genutzt werden kann.
• Einhalten der Rechtsvorschriften: Durch die übersichtlichen elektronischen Personalakten ist es jetzt noch einfacher gesetzeskonform und datenschutzrechtlich mit Mitarbeiterdaten zu arbeiten und diese innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit aufzubewahren. Berechtigungen und Zugriffe können jederzeit angepasst werden, sodass keine Sicherheitslücken entstehen.
• Standortübergreifend: Mit der digitalen Personalakte ist ein dezentrales Arbeiten selbst für HR-Mitarbeiter möglich.
• Einheitliche Informationspolitik: Ob Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Leistungsbeurteilungen – mit der elektronischen Personalakte lassen sich Dokumente unternehmensübergreifend einheitlich gestalten.