Am Anfang steht das Angebot, doch das Schreiben der Angebote ist häufig anstrengend und zeitaufwändig. Ist ein Angebot jedoch gut gemacht, ist möglicherweise viel gewonnen – im besten Fall ein neuer Kunde. Für viele Kleinunternehmer, Freiberufler und Handwerker ist das Angebote schreiben allerdings ein Zeitfresser und hat mit dem eigentlichen Kerngeschäft nicht viel zu tun.
Angebote gehören jedoch wie auch Rechnungen zu den Dokumenten, die GoBD-konform sein müssen. Das heißt, sie müssen in unveränderlicher Form aufbewahrt werden, bzw. müssen Änderungen nachvollziehbar sein. Diese Anforderungen erfüllen Word und Excel in der Regel nicht. Zudem sollten Angebote rechtlich korrekt sein, damit es später nicht zu Unstimmigkeiten kommt.
Wie muss ein Angebot aufgebaut sein? Welcher Weg ist der einfachste und wie fügt sich das Ganze in den gesamten Workflow der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnung ein?
Eines ist klar: Heutzutage sollte ein Angebot tipptopp sein. Das betrifft sowohl die Inhalte als auch den Look. Kann der Kunde das Angebot nicht nachvollziehen, kommt es wahrscheinlich nicht zum erwünschten Geschäft.
Also lassen Sie sich Zeit, um eine Vorlage bzw. passende Module zu formulieren. Je mehr Sorgfalt Sie einmal in die Vorbereitung investieren, je schneller kommen Sie im Alltagsgeschäft zum Ziel.
Erstellen Sie sich eine ansprechende Mustervorlage, die möglichst Firmenlogo, Kontaktdaten, Bankverbindungen usw. enthält.
Ein Angebot schreiben ist nur der Anfang. Mit einer Komplettlösung wie Sage ERP decken Sie zahlreiche Geschäftsprozesse ab, die in einem Unternehmen anfallen. Daher lässt sich Sage ERP jederzeit an Ihre Bedürfnisse und an Ihre zukünftige Unternehmensentwicklung anpassen. Sie entscheiden, welche Module Sie brauchen und können Sage ERP Schritt für Schritt erweitern.
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