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Sage HR Suite Plus Referenzkunde Huhtamaki Foodservice Germany

Reibungsloser Wechsel

Wie Huhtamaki Foodservice schnell und unkompliziert zur Sage HR Suite Plus wechselt.

Kunde

Huhtamaki Foodservice Germany Sales GmbH & Co. KG

Branche

Service-Verpackungen

Standort

Alf an der Mosel (Deutschland)

Produkt

Sage HR Suite Plus

Die finnische Huhtamaki-Gruppe produziert Lebensmittelverpackungen aus Papier und Kunststoff. Am Standort in Deutschland wird vorzugsweise Einweg-Geschirr aus Biokunststoffen hergestellt. Die Kunden des Unternehmens sind große Brauereien, Kaffeeröstereien und Systemgastronomien wie Bitburger, Dallmayr, Mc-Donald‘s oder Burger King.

Die Unternehmensgruppe ist in 35 Ländern mit über 70 Produktionsstandorten vertreten und ist der einzige Anbieter von Service-Verpackungen, der weltweit aufgestellt ist. Der deutsche Standort von Huhtamaki wurde in den vergangenen Jahren strategisch neu ausgerichtet und verschlankt. Er stellt nun ausschließlich Food-Service-Produkte her. Dieser Wandel brachte auch eine Veränderung der Softwareanforderungen mit sich.

Die Herausforderung

Hendrik Müller, Geschäftsführer des Unternehmens, erklärt, warum mit der Umstrukturierung eine neue Software für die Lohnabrechnung notwendig wurde: „Es sollte eine solide und schlanke Lösung eingeführt werden. Die Mitarbeiterzahl hatte sich von 500 im Jahr 2000 auf heute 260 Mitarbeitende reduziert“, so Hendrik Müller. „Aus dem Grund wollten wir auch die Betriebskosten für die Lohnsoftware reduzieren, ohne dabei einen Qualitätsverlust zu erleiden. Das war mit der Vorgängersoftware nicht machbar. Außerdem sollte die Software mit dem ERP-System von Huhtamaki kompatibel und rechtlich sicher sein. Wir brauchten eine einfache Anwendung, die mit der Office-Welt kompatibel ist. Bei uns steht direkte Kommunikation vor der Einhaltung der Hierarchien. Das gilt auch für die Software, die sich für alle schnell und einfach erschließen lassen sollte“, so Müller.

Die Lösung

Im Jahr 2015 Jahren hat Huhtamaki zur Personalabrechnung der Sage HR Suite Plus gewechselt. Unterstützt wurde das Unternehmen dabei vom Sage Partner HEROL Consulting. Hendrik Müller ist begeistert von dem reibungslosen Wechsel: „Überzeugt hat uns die Einfachheit der Sage HR Suite Plus Personalabrechnung und ihre schnelle Einführung. Nach einer Vorbesprechung kam es einige Monate später bereits zur Migration der Daten. Anschließend erfolgte eine Testabrechnung und schon nach zwei Monaten Parallelbetrieb war die Sage HR Suite Plus eingeführt. Auf die Firma HEROL Consulting konnten wir uns während der Einführung blind verlassen. Sie stand uns immer kompetent zur Seite.“

Das Ergebnis

Durch den Wechsel auf die Sage HR Suite Plus konnte Huhtamaki die Betriebskosten deutlich reduzieren. „Mit dem Kauf der Sage-Lizenz haben wir die Kosten in Höhe eines mittleren fünfstelligen Betrages gesenkt“, so Müller. Insgesamt arbeiten heute vier Mitarbeitende aus dem Bereich Personalwesen regelmäßig mit Sage und bilden die gesamte Lohnabrechnung des Standortes in Alf an der Mosel mit der Lösung ab. Die Nutzer schätzen vor allem das übersichtliche Design und die vielseitigen Exportmöglichkeiten, die die Lösung mit sich bringt: „Früher gab es nur die Möglichkeit,
Berichte als PDF zu speichern. Heute ist vom Kostenstellenbericht bis zur Beitragsversicherung jeder Bericht in Excel und Word verfügbar und kann bearbeitet werden. Das vereinfacht die Weiterverarbeitung der Daten und bedeutet eine enorme Zeitersparnis für uns.“ Auch der Mitarbeiterverkauf wurde erfolgreich an die die Sage HR Suite Plus angebunden: Einkäufe der Mitarbeitenden werden automatisch am Ende des Monats von der Nettoabrechnung abgezogen.

Der Ausblick

In den Änderungen des Verbraucherverhaltens in Bezug auf Verpackungen und Kunststoff sieht Hendrik Müller die größten Herausforderungen für das Unternehmen. Der Trend geht vom Kunststoff hin zu nachhaltigen Lösungen. Huhtamaki ist hier sehr gut aufgestellt. Daher geht Geschäftsführer Hendrik Müller davon aus, dass das Unternehmen in den kommenden Jahren wachsen wird. Wenn die Mitarbeiterzahlen zukünftig also steigen, wird Huhtamaki auch die Löhne und Gehälter der neuen Mitarbeiter mit der Sage HR Suite Plus abrechnen können.

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