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Sage 50cloud Referenzkunde INTEG GmbH

Zukunftsfähig und mobil

Wie die INTEG GmbH auf Knopfdruck in die Zukunft durchgestartet ist.

Kunde

INTEG GmbH

Branche

Getränke

Standort

Sömmerda (Thüringen)

Produkt

Sage 50cloud

Mitten im Herzen von Thüringen liegt Sömmerda, die Heimat der 1990 gegründeten INTEG GmbH. Hier dreht sich alles um das Lieblingsgetränk der Deutschen – den Kaffee.

INTEG vertreibt in den neuen Bundesländern Kaffeemaschinen und das dazugehörige flüssige Kaffeeextrakt des niederländischen Anbieters Jacobs Douwe Egberts. Der Service rund um die Tasse Kaffee vervollständigt das INTEG-Angebot. Beliefert werden rund 600 Kunden in der Hotellerie, Gastronomie und im Pflege- und Krankenhausbereich, bei denen insgesamt mehr als 2.500 Kaffeemaschinen im Einsatz sind. Dabei kümmern sich vier der insgesamt acht Mitarbeiter um die Montage und Reparatur der Maschinen. Das Besondere ist das patentierte System von Douwe Egberts. Eine Tasse Kaffee entsteht in zwei Sekunden anstatt in 20 bis 30 Sekunden wie bei der konventionellen Kaffeemaschine. Geschäftsführer Siegmund Heinen formuliert es so: „Überall da, wo viele Menschen zusammenkommen und man schnell eine heiße Tasse Kaffee braucht, da sind wir mit dabei. Innerhalb von drei Tagen 28.000 Tassen Kaffee zu produzieren, wie zum Beispiel beim Skispringen in Willingen oder bei Konzerten von Peter Maffay, Phil Collins und anderen, stellt für uns kein Problem dar.“

Die Herausforderung

INTEG ist seit Jahrzehnten Kunde von Sage, zuletzt nutzte man die Sage 50 an fünf Arbeitsplätzen in den Bereichen Auftragsabwicklung und -abrechnung sowie der Rechnungsstellung. „Außerdem wird mit Sage 50 alles für den Steuerberater vorbereitet wie Zahlungseingänge, Offene-Posten-Liste etc.“, sagt Silvia Mönch, Leiterin Innendienst. Siegmund Heinen war durchaus zufrieden mit der Sage 50, sah aber die zukunftsfähigen Entwicklungsmöglichkeiten: „Ich bin viel geschäftlich unterwegs und benötige immer und von überall Zugriff auf das System mit dem aktuellen Stand. Die Cloudfähigkeit wurde also immer wichtiger für uns. Darüber hinaus wollten wir unsere viel genutzten Microsoft-Office Anwendungen besser integrieren.“

Die Lösung

Die Lösung lag auf der Hand: INTEG entschied sich für die Migration auf die Sage 50cloud mit Microsoft Office 365-Integration. Silvia Mönch über das Upgrade: „Die Umstellung auf die Sage 50cloud lief quasi auf Knopfdruck. Es waren keine separate Installation und Datenübernahme notwendig. Die vertrauten Programmabläufe waren genauso da wie vorher und alles sieht auch noch genauso aus.“ Der Geschäftsführer Sigmund Heinen über das mobile Arbeiten mit der Sage 50cloud: „Ich kann von unterwegs Kundendaten erfassen, die zeitgleich auch die Mitarbeiter sehen. Ich kann Lieferscheine erstellen, die automatisch hier im Unternehmen ausgedruckt werden. Unsere Mitarbeiter können dann sofort mit der Auftragsabwicklung anfangen. Einfach gut.“

Das Ergebnis

Bei INTEG ist man zufrieden. Mit der Sage 50cloud und der Microsoft Office 365-Integration kann die Softwarelösung individuell an den Bedarf angepasst werden, z. B. durch zusätzliche Clients bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder durch die Nutzung speziell cloudbasierter Module und Features. Die Unternehmenseffizienz wird so weiter gesteigert. Das integrierte Microsoft Office 365-Paket bietet automatische Datenspeicherung in der Cloud, direkten Zugriff auf Kundendaten in Outlook, mobile Erfassung von Dokumenten und Belegen und wichtige Geschäftskennzahlen auf einen Blick.
Silvia Mönch drückt Ihre Begeisterung so aus: „Ein großer Vorteil von Sage ist, dass man immer einige Monate vorher informiert wird, wenn es zum Beispiel gesetzliche Änderungen gibt. Man kann sich also auch darauf vorbereiten. Und wenn wir etwas nicht wissen, dann nutzen wir den Support. Wir sind rundherum zufrieden und haben Sage auch bereits eigenen Kunden empfohlen!“

Der Ausblick

Der Umstieg erfolgte einfach durch die Eingabe eines neuen Lizenzschlüssels. Hier bot sich zugleich der fließende Übergang in ein zukunftsfähiges Lizensierungsmodell an, der Subskription. In diesem speziellen Mietmodell sind gesetzliche Änderungen, neue Funktionen und sicherheitsrelevante Aspekte im Preis der Upgrades enthalten. Feste Vertragslaufzeiten mit einem insgesamt günstigeren Preis garantieren dabei genau kalkulierbare Kosten.

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