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FAQ Sage HR Suite (Personalwirtschaft)

Alle Informationen für einen problemlosen Einstieg in Sage HR Suite

Zu folgenden Themen finden Sie Anleitungen:
Jahreswechsel     Einrichtung     Personalabrechnung     Personalmanagement
Reisekosten     Mitarbeiterportal     Zeitwirtschaft     Dakota     Sonstiges

0. Jahreswechsel

 0.1.  HR Suite: Checkliste zum Jahreswechsel  PDF

 

1. Einrichtung (Installation)

 1.0.  Einlesen von Lizenzen  PDF
 1.1.  Wie kann ich die verfügbare Speicherkapazität der Festplatte auf meinem Rechner ermitteln?  PDF
 1.2.  Wie kann ich ermitteln, welches Betriebssystem auf meinem Rechner installiert ist?  PDF
 1.3.  Wie kann ich herausfinden, ob ich Rechte als Administrator auf meinem Rechner habe?  PDF
 1.4.  Erstellen von Datenbanksicherungen  PDF
 1.5.  Freizugebende IP-Adressen und Ports  PDF
 1.6.  Sage HR DATA Service  PDF
 1.7.  Named User Lizenzen
 PDF
 1.8  Logfiles  PDF

2. Personalabrechnung

2.1. Abrechnung allgemein
 2.1.1.  Die erste Abrechnung  PDF
 2.1.2.  Firmen-PKW  PDF
 2.1.3.  Durchführen von Korrekturabrechnungen  PDF
 2.1.4.  Einrichten des Arbeitszeitkontos  PDF
 2.1.5.  Durchführen des Lohnsteuerjahresausgleichs  PDF
 2.1.6  Pauschalversteuerung von Geschenken
 PDF
 2.1.7  Versteuerung von Bruttolohn im Folgejahr (Nachversteuerung)
 PDF

 

2.2. Sozialversicherung
 2.2.1.  Abrechnung Versorgungsbezugsempfänger  PDF
 2.2.2.  Abrechnung geringfügig Beschäftigte  PDF
 2.2.3.  Abrechnung kurzfristig Beschäftigte  PDF
 2.2.4.  Abrechnung Praktikanten  PDF
 2.2.5.  Abrechnung freiwillig Versicherte  PDF
 2.2.6.  Abrechnung privat Versicherte  PDF
 2.2.7.  Abrechnung Rentner  PDF
 2.2.8.  Guthaben bei den Krankenkassen ausgleichen  PDF
 2.2.9.  Einstellungen bei der Fusion von Krankenkassen  PDF
 2.2.10.  Erstellen von Sofortmeldungen  PDF
 2.2.11  Erstellen von SV-Meldungen mit Grund 57
 PDF
 2.2.12  Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen für den Dakota-Versand bereitstellen
 PDF

 

2.3. Umlage und Lohnfortzahlung
 2.3.1.  Zuschuss Mutterschaftsgeld  PDF
 2.3.2.  Entgelt im Beschäftigungsverbot  PDF
 2.3.3.  Lohnfortzahlung Gehaltsempfänger  PDF
 2.3.4.  Lohnfortzahlung Lohnempfänger  PDF
 2.3.5  Aktuelle Hinweise zu Vorerkrankungen
 PDF

 

2.4. Lohnarten
 2.4.1.  Anlage einer Textlohnart  PDF
 2.4.2  Neuanlage von Lohnarten und Formeln
 PDF

 

2.5. Altersvorsorge
 2.5.1.  Beiträge an Direktversicherungen (Altverträge)  PDF
 2.5.2.  Beiträge an Pensionskassen / Pensionsfonds und Direktversicherungen (Neuverträge)  PDF
 2.5.3.  BAV Neuverträge  PDF
 2.5.4.  Direktversicherung als Barlohnumwandlung vom laufenden Entgelt  PDF
 2.5.5.  Direktversicherung als Umwandlung einer Sonderzahlung  PDF
 2.5.6.  Direktversicherung als zusätzliche Leistung des Arbeitgebers  PDF
 2.5.7.  Riesterfähige Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge  PDF
 2.5.8.  Vervielfältigungsregelung bei Altfällen der betrieblichen Altersvorsorge  PDF
 2.5.9.  Vervielfältigungsregelung bei Neufällen der betrieblichen Altersvorsorge  PDF

 

2.6. Berufsgenossenschaft
 2.6.1.  Erstellen der Stammdatenabfrage bei der Berufsgenossenschaft  PDF
 2.6.2.  Erstellen des elektronischen Lohnnachweises für die Berufsgenossenschaft  PDF
 2.6.3.  Hinweise zur Stammdatenabfrage und eLN
 PDF

 

2.7. Kurzarbeitergeld
 2.7.1.  Kurzarbeitergeld Lohnempfänger  PDF
 2.7.2.  Kurzarbeitergeld Gehaltsempfänger  PDF

 

2.8. Pfändung und Darlehen
 2.8.1.  Einrichung Lohnpfändungen
 PDF
 2.8.2.  Einrichtung Unterhaltspfändungen
 PDF
 2.8.3.  Lohnpfändungen bei Korrekturen
 PDF
 2.8.4.  Einrichten von Arbeitgeberdarlehen
 PDF

 

2.9. Altersteilzeit
 2.9.1.  Einstellungen für Lohnarten in der ATZ  PDF
 2.9.2.  Abrechnung von Beschäftigten in Altersteilzeit (Neufall)  PDF
 2.9.3.  Abrechnung von Beschäftigten in Altersteilzeit (Altfall)  PDF
 2.9.4.  Abrechnung von Altersteilzeit bei variabler Vergütung  PDF
     

 

2.10. ELSTER
 2.10.1.  Zertifikat für ELSTER und ELSTAM  PDF
 2.10.2.  Inhalt der Zeile 28 der Lohnsteuerbescheinigung  PDF
 2.10.3.
Erstellen und Versenden der Lohnsteueranmeldung
 PDF
 2.10.4.
Erstellen und Versenden der Lohnsteuerbescheinigung
 PDF

 

2.11. Auswertungen
 2.11.1.  Anleitung wird gerade erstellt  PDF folgt in Kürze

 

2.12. Rechnungswesen
 2.12.1.  Anleitung wird gerade erstellt  PDF folgt in Kürze
 
2.13. Öffentlicher Dienst
 2.13.1.  Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD  PDF
 2.13.2.  Berechnung der Jahressonderzahlung / Zuwendung nach TVÖD  PDF
 2.13.3.  Abruf von Beträgen für Mehrarbeitszuschläge im TVÖD  PDF
 2.13.4.  Berechnung von Zeitzuschlägen nach TVÖD  PDF
 2.13.5.  Ermittlung des Leistungsentgelts nach § 18 TVÖD ohne Leistungsfeststellung  PDF
 2.13.6.  Zuwendungsberechnung für Beamte  PDF
 2.13.7.  Berechnung der Steuer- und SV-Hinzurechnung bei steuerfreien Umlageanteilen nach § 3 Nr. 56 EStG  PDF
 2.13.8.  Krankengeldzuschuss und Weiterversicherung in der Zusatzversorgung  PDF
 2.13.9.  Einrichtung der VBLU mit Unterstützungskasse  PDF
 2.13.10.  Erstellen von DATÜV-Meldungen  PDF
 2.13.11.  Anlage einer Zusatzversorgungskasse (ÖD)  PDF
 
2.14. Baulohn
 2.14.1.  Anleitung wird gerade erstellt  PDF folgt in Kürze

3. Personalmanagement

 3.1.  Anleitung wird gerade erstellt  PDF folgt in Kürze

4. Reisekosten

 4.1.  Zahlung von Verpflegungsmehraufwand nach Ablauf der 3-Monatsfrist  PDF

5. Mitarbeiterportal

 5.1.  Anleitung wird gerade erstellt  PDF folgt in Kürze

6. Zeitwirtschaft

 6.1.  Hinweise zur Erfassung und Pflege von Abwesenheiten und Handlungsanweisung für Urlaub im Folgejahr  PDF
 6.2.  Einrichtung von Kurzarbeit im Modul Zeitwirtschaft  PDF
 6.3.  Einrichtung Terminal AEMasterIV für Zusatzeingaben  PDF
 6.4.  Einrichtung der Zeiterfassung mit Kostenstellen und Kostenträgern  PDF
 6.5.  Einrichtung der Projektzeiterfassung mit Kostenstellen  PDF
 6.6.  Einrichtung der Lohnfortzahlung an Feiertagen  PDF
 6.7.  Einrichtung von Raucherpausen als Zusatzeingabe  PDF
 6.8.  Einrichtung eines Ampelkontos  PDF
 6.9.  Einrichtung Projektzeiterfassung (ohne Terminals)  PDF
 6.10.  Saldenregeln – Was ist das und wie funktionieren sie?  PDF
 6.11.  Ausweise – Löschen / Mandantenzuordnung ändern  PDF
 6.12 Es werden keine Gruppen und/oder Arbeitnehmer angezeigt
PDF
 6.13 Lohnübergabe aus der Zeitwirtschaft
 PDF

7. Dakota

 7.1.  Zertifikatsbeantragung von dakota.ag 6.4  PDF
 7.2.  Dakota 6.4 neu installieren  PDF
 7.3.  Datenrücksicherung von Dakota 6.4  PDF

8. Übergreifende Themen für die Sage HR Suite

 8.1.  Erstellen und zur Verfügung stellen von manuellen SQL-Anweisungen  PDF

Noch mehr Hilfe finden Sie in unseren Kurzvideos