Finanzas

7 cosas que puede hacer un contable antes de irse de vacaciones

¡Descubre cómo prepararte para disfrutar de tu descanso sin preocupaciones! Deja tu trabajo contable en orden en 7 pasos.

¡Descubre cómo prepararte para disfrutar de tus vacaciones sin preocupaciones! Deja tu trabajo contable en orden en 7 pasos.

Llega el ansiado momento de las vacaciones de verano, pero para los contables, la planificación previa es esencial para disfrutar de un descanso sin sobresaltos. 

• Si trabajas de contable te dejamos algunos consejos que puedes seguir antes de marcharte de vacaciones.
• La planificación y la organización son claves para disfrutar de unas tranquilas y merecidas vacaciones.

Con la presentación del Impuesto sobre Sociedades y el depósito de las cuentas anuales, se abre la veda para las vacaciones de los contables. Una vez comenzado agosto, el contable que no esté ya de vacaciones, estará contando los días o las horas que faltan para el merecido descanso estival.

En los últimos días de trabajo, se pueden mezclar los problemas propios del trabajo con los de la logística vacacional. Puede ser inevitable que, entre la contabilización de asientos, empieces a pensar en tus vacaciones y te preguntes:

• ¿Cuál es la mejor ruta para llegar a tu destino vacacional?
• ¿A qué hora salimos rumbo al aeropuerto?
• ¿Cómo vamos al hotel una vez lleguemos al aeropuerto de destino?, etc. 

La elección de las fechas del tan merecido descanso no es una cuestión baladí. Desde que el mes de agosto es hábil para la presentación de declaraciones tributarias, a los responsables de la contabilidad e impuestos de las grandes empresas, les resulta más complicado encontrar un hueco para disfrutar de sus vacaciones. Esto implica que algunos se puedan ver obligados a conectarse a su software contable y realizar la presentación de impuestos desde su destino vacacional.

COMPARTE ¿Eres contable y estás a punto de irte de vacaciones? Descubre 7 cosas que debes hacer antes de tu merecido descanso. 

Contenido del post

¿Qué debe hacer un contable antes de irse de vacaciones?

Además de las maletas, hay algunas cosas que debe hacer el contable en la oficina antes de desconectarse y emprender rumbo hacia su lugar de descanso.

Aunque obviamente hay grandes diferencias entre el trabajo contable de las grandes empresas, las pymes y las asesorías, sí que hay una serie de pautas comunes que se pueden seguir antes de irse de vacaciones. Entre estas destacamos las siguientes:

1. Deja ordenado y despejado tu lugar de trabajo

• Archiva  todo lo susceptible de ser archivado y deja cada cosa en su lugar. 
• Una mesa libre de papeles facilita las tareas de limpieza y evita el extravío de documentos, además de prevenir que ojos curiosos vean papeles que no deben.
• Si algún compañero necesita buscar cualquier papel o archivo, debe estar debidamente ordenado y clasificado, para ser fácilmente localizado. 

2. Organiza y planifica el trabajo de los sustitutos

Si formas parte de un equipo de administración y tienes la suerte de que otras personas se ocuparán de tu trabajo en tu ausencia, deberás:

• Indicarles las tareas pendientes.
• Formarlos en lo que necesiten.
• Dejarles organizado el trabajo a realizar. 

Además, cuando te toque a ti realizar las sustituciones deberás organizarte mejor durante los periodos de vacaciones de tus compañeros. Ten en cuenta que además de tus tareas, deberás realizar parte de las suyas. 

Para que los contables puedan disfrutar de su descanso sin preocupaciones es clave la organización y la planificación. Dejar todo en orden, planificar el trabajo y comunicarse adecuadamente con los compañeros son algunas cosas que se deben hacer.

3. Asegura la liquidez de las cuentas bancarias

Si eres de esos contables que además te ocupas de la tesorería de la empresa, debes tener esto en cuenta:

• Asegúrate de que las cuentas bancarias de la empresa tendrán liquidez para atender los cargos. 
• Debes haber realizado una planificación rigurosa de cobros y pagos. 
• Deja instrucciones claras sobre en qué cuentas se debe ingresar dinero. 

No querrás que tus superiores reciban una llamada del banco, diciendo que hay un descubierto en cuenta, o que no hay fondos para atender los pagos. 

4. Deja tu trabajo al día

Es crucial dejar el trabajo al día, no solo por la empresa, sino por ti mismo y por tus compañeros. Los principales motivos son los siguientes: 

• Liberaras tu mente de tareas pendientes. Que no asalten tu mente tareas sin realizar durante tus vacaciones. 
• A tu regreso, probablemente se te haya acumulado el trabajo de los días que estuviste ausente, así que cuanto más al día dejes todo, más rápido te pondrás al día. 
• Si te sustituyen compañeros, queda mal dejarles tus tareas atrasadas. 

5. Comunica tu ausencia   

Informa a tus compañeros, empleados de banca, asesorías y otros con los que interactúas regularmente sobre tu ausencia. De este modo, podrán:

• Planificar que hacer en tu ausencia.
• Saber a quién recurrir cuando tu no estés en tu puesto de trabajo. 
• Evitar enviarte emails o realizar llamadas que tendrán que atender tus compañeros. 

Para aquellos a los que no hayas podido avisar es conveniente dejar un mensaje de respuesta automática en tu email o teléfono. En el debes indicar el periodo durante el cual estarás de vacaciones. 

6. Notifica a la Agencia Tributaria los días de cortesía en los que no deseas recibir comunicaciones

No hay nada que pueda fastidiar más las vacaciones a un contable, que la notificación de una inspección de Hacienda, mientras se encuentra de vacaciones. Acuérdate de marcar los días de cortesía en la web de la Agencia Tributaria para evitar sobresaltos. Es conveniente que marques unos días antes de salir, casi es peor que te habrán una inspección unos días antes de tu partida. 

7. Mantente localizable y con acceso a Internet

Es importante que estés localizable por si surgiera alguna urgencia, pero solo para las urgencias, ya que se debe procurar respetar al máximo el periodo de descanso de los trabajadores.

Sage 50 te permite conectarte a tu entorno de trabajo desde cualquier lugar con conexión a Internet. 

Además, debes procurar anticiparte a posibles problemas y procurar evitar dar malas noticias antes de tu partida, salvo que no se puedan demorar. Pero, lo más más importante de todo es que te prepares para relajarte y disfrutar de unas más que merecidas vacaciones. 

Por lo tanto, la planificación y la organización de tu trabajo antes de irte de vacaciones son clave para que puedas descansar sin sobresaltos y crear los menores trastornos posibles a tu empresa. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.