{"id":10931,"date":"2018-05-08T09:01:05","date_gmt":"2018-05-08T09:01:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=10931"},"modified":"2026-02-04T18:48:52","modified_gmt":"2026-02-04T17:48:52","slug":"legalizacion-de-libros-contables-una-reliquia-condenada-a-desaparecer-por-las-nuevas-tecnologias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/legalizacion-de-libros-contables-una-reliquia-condenada-a-desaparecer-por-las-nuevas-tecnologias\/","title":{"rendered":"Legalizaci\u00f3n de libros contables: Una reliquia condenada a desaparecer por las nuevas tecnolog\u00edas"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLegalizaci\u00f3n de libros contables: Una reliquia condenada a desaparecer por las nuevas tecnolog\u00edas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-05-08T09:01:05+02:00\">8 May, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Legalizaci\u00f3n de libros contables: Una reliquia condenada a desaparecer por las nuevas tecnolog\u00edas\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/legalizacion-de-libros-contables-una-reliquia-condenada-a-desaparecer-por-las-nuevas-tecnologias\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Una reflexi\u00f3n sobre como la cantidad de burocracia a la que est\u00e1n sometidas las empresas para <strong>suministrar informaci\u00f3n contable, fiscal y estad\u00edstica<\/strong> es algo que con las nuevas tecnolog\u00edas cada vez tiene menos sentido<\/p>\n<ul>\n<li>Con el Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII), los datos dejan de ser propiedad de las empresas para ser un recurso compartido<\/li>\n<li>A falta de un r\u00e9gimen sancionador y de la escasa utilidad de la legalizaci\u00f3n de estos libros, est\u00e1 condenada a desaparecer<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Si bien hace unos a\u00f1os pod\u00eda estar justificado que las empresas suministraran informaci\u00f3n a diferentes organismos para cumplir sus obligaciones mercantiles, tributarias y estad\u00edsticas, actualmente con el constante desarrollo de nuevas tecnolog\u00edas, como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/cp\/sage-soluciones-cloud\/\">las nubes de datos<\/a>, el incremento de la velocidad de transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n en Internet y el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/implementar-big-data-infografia\/\">big data<\/a>, muchos de estas obligaciones son <strong>anacronismos condenados a desaparecer<\/strong>.<\/p>\n<p>La puesta en marcha del nuevo sistema de gesti\u00f3n del IVA basado en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/294-dias-despues-del-sii-o-como-convertir-una-obligacion-en-una-oportunidad\/\">Suministro Inmediato de Infomaci\u00f3n (SII)<\/a>, en vigor desde el 1 de julio de 2017, por el cual los contribuyentes obligados a utilizarlo y aquellos que voluntariamente lo utilizan, env\u00edan el detalle de los registros de facturaci\u00f3n en un plazo de cuatro d\u00edas a trav\u00e9s de la Sede electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria, puede ser el pistoletazo de salida de un proceso en el cual los datos de las empresas dejar\u00e1n de ser propiedad de las empresas, para ser <strong>un recurso compartido por los diferentes usuarios de la informaci\u00f3n contable y fiscal<\/strong>. Aqu\u00ed, la Agencia Tributaria destaca por encima del resto de administraciones y organismos por su car\u00e1cter recaudatorio.<\/p>\n<p>Estos procesos no son exclusivos de nuestro pa\u00eds, ya que, sin ir demasiado lejos, <strong>en Portugal las empresas est\u00e1n obligadas desde diciembre de 2014<\/strong> a comunicar sus facturas y documentos de transporte en un determinado formato (<strong>SAFT-PT<\/strong>), que se implant\u00f3 de forma obligatoria para todos los sujetos pasivos con entidad legal en Portugal.<\/p>\n<p>De suministrar las facturas a <strong>suministrar toda la informaci\u00f3n contable<\/strong>, o a que la informaci\u00f3n contable est\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nube-cambio-forma-trabajar-al-utilizar-programa-contabilidad-online\/\">disponible en una nube<\/a>, a la que puedan tener acceso diferentes administraciones y organismos, que puedan extraer la informaci\u00f3n que precisan, conforme a sus diferentes necesidades apoy\u00e1ndose en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/kpi\/\">big data<\/a>, solo hay unos cuantos pasos m\u00e1s.<\/p>\n<p>La tecnolog\u00eda de la cadena de bloques o blockchain (gigantesco libro de cuentas en la que <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-las-empresas-pueden-aprovecharse-de-la-fiebre-del-bitcoin\/\">los registros o bloques<\/a><strong> est\u00e1n enlazados y cifrados para proteger la seguridad y privacidad <\/strong>de las transacciones) constituye una base de datos distribuida y segura gracias al cifrado, que se puede aplicar a todo tipo de operaciones, por lo que esta tecnolog\u00eda <strong>puede cambiar sustancialmente la forma en la que se gestiona y comparte la informaci\u00f3n de las empresas<\/strong>.<\/p>\n<h2>La obligaci\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de los libros contables de la empresa<\/h2>\n<p>En 1990 se desarroll\u00f3 la World Wide Web (WWW o la Web), un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. Por esas mismas fechas se public\u00f3 mi viejo C\u00f3digo de Comercio (15\u00aa edici\u00f3n, de 1991), donde se recoge, en su art\u00edculo 27, que &#8220;los empresarios <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/libros-contables-al-dia-infografia\/\">presentar\u00e1n los libros<\/a> que obligatoriamente deben llevar en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio&#8221;.<\/p>\n<p>Con la instrucci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado (DGRN) de 12 de febrero de 2015,<strong> cambia la forma de presentaci\u00f3n de los libros<\/strong>, adapt\u00e1ndose un poco a los nuevos tiempos. As\u00ed, para los libros obligatorios de todas clases abiertos a partir del 29 de septiembre de 2013, se deber\u00e1n <strong>cumplimentar en soporte electr\u00f3nico<\/strong> y se presentar\u00e1n para su <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/infografia-legalizar-los-libros-de-contabilidad\/\">legalizaci\u00f3n en el Registro Mercantil<\/a>, por <strong>v\u00eda telem\u00e1tica<\/strong>, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.<\/p>\n<p>Pero si bien la <strong>falta de dep\u00f3sito <\/strong>de las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/novedades-cuentas-anuales-en-el-cierre\/\">cuentas anuales<\/a> puede acarrear sanciones, no sucede lo mismo en el caso de que <strong>no se legalicen <\/strong>los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/libros-contables\/\">libros contables<\/a>. Adem\u00e1s, la falta de presentaci\u00f3n de las cuentas anuales supone el cierre registral del asiento, lo que impide que se puedan realizar anotaciones de ning\u00fan tipo mientras no se presenten las cuentas. Sin embargo, la falta de legalizaci\u00f3n de los libros no supone obst\u00e1culo alguno en el momento de depositar cualquier documento de la sociedad.<\/p>\n<p>El <strong>motivo por el que se legalizan los libros contables<\/strong> es para que no se puedan alterar los apuntes contables con posterioridad a su legalizaci\u00f3n, por lo que su valor es probatorio frente a tribunales u organismos p\u00fablicos.<\/p>\n<p>Si la <strong>legalizaci\u00f3n se solicita fuera del plazo legal<\/strong>, el Registrador lo har\u00e1 constar as\u00ed en la diligencia del libro y en el asiento correspondiente del libro fichero de legalizaciones.<\/p>\n<p>La legalizaci\u00f3n de los libros contables, a pesar de la modernizaci\u00f3n que supuso la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-realizar-la-legalizacion-telematica-de-los-libros-contables\/\">obligatoriedad de su presentaci\u00f3n en soporte electr\u00f3nico<\/a>, est\u00e1 condenada a la extinci\u00f3n, ya que la falta de un r\u00e9gimen sancionador y la escasa utilidad de la legalizaci\u00f3n de estos libros, supone un anacronismo condenado a la desaparici\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfAlguien recuerda haber consultado un apunte del diario o un balance en un libro legalizado?<\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Software de contabilidad <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Descubre las soluciones de contabilidad<br \/>\ny gesti\u00f3n comercial para tu PYME<\/p>\n<ul>\n<li>Lleva tu contabilidad al d\u00eda<\/li>\n<li>Calcula el IVA sin errores<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button 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