{"id":10974,"date":"2022-01-28T00:00:52","date_gmt":"2022-01-27T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=10974"},"modified":"2026-02-04T16:48:43","modified_gmt":"2026-02-04T15:48:43","slug":"10-situaciones-diarias-en-tu-empresa-que-cambian-totalmente-con-el-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-situaciones-diarias-en-tu-empresa-que-cambian-totalmente-con-el-rgpd\/","title":{"rendered":"10 situaciones diarias en tu empresa que no puedes pasar por alto con el RGPD"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t10 situaciones diarias en tu empresa que no puedes pasar por alto con el RGPD\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-01-28T00:00:52+01:00\">28 enero, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"10 situaciones diarias en tu empresa que no puedes pasar por alto con el RGPD\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-situaciones-diarias-en-tu-empresa-que-cambian-totalmente-con-el-rgpd\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/keirthomasbryant\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/07\/Keir-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Keir Thomas-Bryant\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/07\/Keir-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/07\/Keir.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Keir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>El 28 de enero se celebra el D\u00eda Europeo de la Protecci\u00f3n de Datos por lo que analizamos 10 casos pr\u00e1cticos en los que cambiar la forma de actuar en cualquier empresa <strong>tras la entrada en vigor del RGPD.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Desde compartir una fecha de nacimiento de un compa\u00f1ero o enviar felicitaciones de Navidad, son acciones que se pueden ver afectadas por la nueva normativa<\/li>\n<li>Si todav\u00eda tienes dudas sobre el RGPD, puedes registrarte en alguno de los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\">cursos y formaci\u00f3n online<\/a> impartidos por expertos de Sage en la materia<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Con el nuevo <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/no-camines-solo-en-la-adaptacion-al-rgpd\/\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/a> ya en vigor en toda la Uni\u00f3n Europea (UE) (desde 2016 y de aplicaci\u00f3n desde el 25 de mayo de 2018), la forma en la que las empresas gestionan los datos personales de sus clientes ya no ser\u00e1 igual.<\/p>\n<p>No obstante, seg\u00fan datos de un estudio realizado en marzo por IDC, solamente la mitad de las peque\u00f1as y medianas empresas europeas hab\u00edan tomado medidas para adaptarse a la nueva normativa. En Espa\u00f1a, las cifras no son muy distintas: seg\u00fan una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-encuesta-datos-espana-vs-resto-europa\/\">encuesta realizada por Sage<\/a>, un <strong>51% de los empresarios espa\u00f1oles no saben en qu\u00e9 consiste el RGPD<\/strong> o no est\u00e1n familiarizados con \u00e9l.<\/p>\n<p>Por ello, hemos identificado <strong>10 situaciones diarias<\/strong> del entorno empresarial sobre las que se deber\u00eda prestar especial atenci\u00f3n a partir de ahora, con el nuevo Reglamento en vigor.<\/p>\n<h2>1. Celebrar el cumplea\u00f1os de un compa\u00f1ero de trabajo<\/h2>\n<p>Una fecha de nacimiento de un individuo es un dato personal. En la normativa de protecci\u00f3n de datos, a menos que se comparta esa informaci\u00f3n en una actividad puramente personal o familiar, no se debe hacer sin el consentimiento expreso del individuo. Por lo tanto, vale la pena verificar que se tiene permiso de todos los empleados para hacer p\u00fablico en la oficina un calendario de cumplea\u00f1os.<\/p>\n<h2>2. Enviar felicitaciones navide\u00f1as<\/h2>\n<p>Si est\u00e1s pensando enviar la t\u00edpica felicitaci\u00f3n de Navidad a tus clientes, primero p\u00e1rate a pensarlo. Si en ella se incluye la direcci\u00f3n de la casa de alguien, entonces ser\u00e1 un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-reglamento-general-de-proteccion-de-datos-i-aspectos-basicos\/\">dato personal<\/a>. Si quieres usarlo, tambi\u00e9n necesitar\u00e1s tener el consentimiento por adelantado.<\/p>\n<p>Por eso, si no tienes el <strong>consentimiento expreso<\/strong> para contactar con cada cliente, deber\u00e1s establecer una base de datos leg\u00edtima diferente para cada comunicaci\u00f3n comercial que realices.<\/p>\n<h2>3. Compartir las fotos del hijo de un compa\u00f1ero<\/h2>\n<p>Pi\u00e9nsatelo dos veces antes de compartir fotos de beb\u00e9s con compa\u00f1eros, por ejemplo, de otros pa\u00edses. Los datos personales solo pueden transferirse internacionalmente si el pa\u00eds ha sido designado por la UE como <strong>proveedor de un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos<\/strong>, bien cumpliendo con un mecanismo de certificaci\u00f3n aprobado (como el EU-US Privacy Shield), o bien obteniendo el consentimiento del individuo en cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Por supuesto, si el intercambio de una foto de un ni\u00f1o se considera una actividad puramente personal o dom\u00e9stica, se puede argumentar que queda fuera del alcance del<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-que-hacer-desde-que-se-registra-un-nuevo-contacto-hasta-su-eliminacion-infografia\/\"> RGPD<\/a>.<\/p>\n<h2>4. Pedir un catering para personas con alergia en un evento del trabajo<\/h2>\n<p>\u00bfTienes alg\u00fan compa\u00f1ero con alergia alimenticia? \u00bfO quiz\u00e1s tiene una dieta especial? Este tipo de datos est\u00e1n clasificados como personales. Por lo tanto, antes de levantar el tel\u00e9fono para pedir comida en un servicio de catering aseg\u00farate de contar con el permiso de tus colegas para compartir esa informaci\u00f3n con los dem\u00e1s.<\/p>\n<h2>5. Reenviar un CV para consultar una segunda opini\u00f3n sobre un candidato<\/h2>\n<p>\u00bfNo est\u00e1s seguro acerca de un candidato potencial para un puesto de tu empresa? Mala suerte: una vez m\u00e1s ser\u00e1n <strong>datos personales<\/strong> y no se podr\u00e1n compartir con otro colega a menos que el intercambio de su CV sea con alguien relevante para ese rol.<\/p>\n<p>Sin embargo, una manera f\u00e1cil de obtener una segunda opini\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/las-referencias-en-la-seleccion-de-personal-pros-y-contras-de-pedirlas\/\">curr\u00edculum<\/a> es <strong>anonimizarlo<\/strong>, es decir, eliminar el nombre, la direcci\u00f3n, el n\u00famero de tel\u00e9fono y cualquier otra informaci\u00f3n identificable. Esto tambi\u00e9n se est\u00e1 convirtiendo en una tendencia en crecimiento en las empresas para evitar las diferencias a la hora de contratar por raza o sexo.<\/p>\n<h2>6. Marcar la casilla para unirse a una lista de correo<\/h2>\n<p>\u00bfTienes en tu web formularios de registro con una casilla previamente marcada para que los clientes reciban informaci\u00f3n de marketing de terceros? Desde el <strong>25 de mayo esto ya no es posible.<\/strong><\/p>\n<p>Con el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-como-hacer-una-auditoria-en-tu-empresa-antes-de-su-entrada-en-vigor\/\">RGPD<\/a>, el silencio, las casillas pre-marcadas y la inactividad ya no ser\u00e1n suficientes como consentimiento. Tambi\u00e9n debes revisar tus <strong>t\u00e9rminos de privacidad online<\/strong>, ya que una solicitud de consentimiento por parte de una empresa para usar informaci\u00f3n personal debe ser inteligible, y estar escrita en un lenguaje claro y sencillo.<\/p>\n<h2>7. Hablar de pol\u00edtica en la oficina<\/h2>\n<p>Las opiniones pol\u00edticas son parte de una categor\u00eda especial de informaci\u00f3n personal y las organizaciones no pueden registrar ni procesar datos de este tipo a menos que sea absolutamente necesario, o que hayan obtenido el <strong>consentimiento expl\u00edcito<\/strong> del individuo en cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Por lo tanto, la t\u00edpica cadena de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-redactar-el-email-comercial-perfecto-infografia\/\">correo electr\u00f3nico<\/a> sobre las pr\u00f3ximas elecciones puede ser algo peligroso, ya que si alguien la reenv\u00eda y contiene las opiniones pol\u00edticas de la gente se pueden sufrir penalizaciones por el RGPD.<\/p>\n<h2>8. Llamar a la oficina cuando est\u00e1s enfermo<\/h2>\n<p>La informaci\u00f3n sobre la salud tambi\u00e9n forma parte de esa categor\u00eda especial de informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<p>Por lo tanto, si tiene que llamar por enfermedad una ma\u00f1ana debido a una afecci\u00f3n m\u00e9dica espec\u00edfica, solo tendr\u00e1s que transmitir que te encuentras mal a las personas que necesiten saber tu paradero, pero no tendr\u00e1s que especificar la enfermedad que tienes.<\/p>\n<h2>9. Realizar una auditor\u00eda de datos<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\">RGPD<\/a>, en una organizaci\u00f3n, \u00a0en algunos casos, es obligatorio contratar a un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/delegados-de-proteccion-de-datos-rgpd\/\">Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPD<\/a>) (persona f\u00edsica o jur\u00eddica) antes de llevar a cabo cualquier tipo de procesamiento de datos personales a gran escala. En las organizaciones en donde no es obligatoria su contrataci\u00f3n es recomendable contar con una figura que se encargue de los asuntos de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>La persona designada ser\u00eda responsable de crear conciencia sobre la implicaci\u00f3n de la normativa de protecci\u00f3n de datos en la organizaci\u00f3n, establecer los procedimientos para la atenci\u00f3n a derechos, implantar las medidas de seguridad adecuadas al tratamiento, administrar las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/auditorias-conciliacion-contable-area-de-contabilidad-o-de-tesoreria\/\">auditor\u00edas<\/a> de los procesos de datos entre otras tareas.<\/p>\n<h2>10. Gestionar una violaci\u00f3n de datos<\/h2>\n<p>Si su negocio sufre un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/ciberseguridad\/\">hackeo de datos<\/a>, tendr\u00e1s que informar r\u00e1pidamente sobre esto. Seg\u00fan el RGPD, si los datos personales se pierden, se destruyen, alteran o da\u00f1an de forma accidental o ilegal, se debe notificar a la autoridad de supervisi\u00f3n en un plazo de 72 horas si el incidente implica un riesgo para los afectados.<\/p>\n<p>Y no es solo la autoridad relevante la que necesita ser notificada: <strong>todas las personas afectadas deben ser informadas<\/strong> tambi\u00e9n si existe la probabilidad de un alto riesgo por p\u00e9rdidas financieras, robo de identidad o fraude.<\/p>\n<p>Estos son solo algunos ejemplos que afectan al d\u00eda a d\u00eda de cualquier negocio. Por eso, si todav\u00eda no tienes claro si tu empresa est\u00e1 adaptada al nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, no dudes en hacer un diagn\u00f3stico con nuestra herramienta o registrarte en nuestros <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\">cursos y formaci\u00f3n online<\/a>.<\/p>\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a enero de 2022 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">\u00bfA\u00fan no cumples con la normativa RGPD? <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Las Soluciones RGPD Ready de Sage incluyen funcionalidades avanzadas para que tu negocio evite posibles sanciones y no cometa errores en la gesti\u00f3n de los datos personales.<\/p>\n<header>\n<div class=\"container\">\n<p class=\"intro\">\n<\/div>\n<\/header>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-10802\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/04\/1700x1100-Webinar-RGPD-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/04\/1700x1100-Webinar-RGPD-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El 28 de enero se celebra el D\u00eda Europeo de la Protecci\u00f3n de Datos por lo que analizamos 10 casos pr\u00e1cticos en los que cambiar la forma de actuar en cualquier empresa tras la entrada en vigor del RGPD. 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