{"id":11032,"date":"2024-02-12T12:28:36","date_gmt":"2024-02-12T11:28:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=11032"},"modified":"2025-08-20T14:38:19","modified_gmt":"2025-08-20T12:38:19","slug":"como-se-hace-una-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-se-hace-una-nomina\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo calcular una n\u00f3mina (plantilla descargable)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo calcular una n\u00f3mina (plantilla descargable)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-02-12T12:28:36+01:00\">12 febrero, 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"C\u00f3mo calcular una n\u00f3mina (plantilla descargable)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-se-hace-una-nomina\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/davidegea\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/David-Egea-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/David-Egea-350x350.jpeg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/David-Egea.jpeg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">David Egea<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Si tienes empleados, uno de los aspectos b\u00e1sicos que debes conocer es c\u00f3mo calcular una n\u00f3mina. Te damos todas las claves para hacer las n\u00f3minas correctamente y te facilitamos una plantilla de n\u00f3mina descargable para que puedas comenzar.&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si tu empresa comienza a crecer y contratas a empleados, deber\u00e1s saber qu\u00e9 es y c\u00f3mo calcular una\u202fn\u00f3mina.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Te contamos qu\u00e9 es una n\u00f3mina, qu\u00e9 contenido tiene y c\u00f3mo hacerla paso a paso para evitar errores.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Retribuir correctamente a los empleados<\/strong>\u202fes b\u00e1sico en cualquier empresa. No hay nada peor que una n\u00f3mina mal calculada que suponga un error en el pago por el trabajo realizado por el empleado. Un simple error de c\u00e1lculo supone una mala imagen para la empresa, un empleado descontento y tiempo y recursos (materiales y humanos) que se deber\u00e1n invertir para solucionar el error. As\u00ed como las posibles penalizaciones y multas en la liquidaci\u00f3n de los impuestos oficiales, que pueden llegar a ser muy altas y afectar muy negativamente a la cuenta de resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, las pymes m\u00e1s peque\u00f1as suelen tener el servicio de elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas externalizado. Por lo que suelen ser las\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/asesoria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">asesor\u00edas<\/a>\u202flas encargadas de realizar el c\u00e1lculo con un\u202fprograma de n\u00f3minas fiable y potente. Las empresas de mayor tama\u00f1o tienen a su\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/funciona-o-no-funciona-tu-departamento-de-rrhh-estas-son-las-nueve-areas-que-evaluar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">departamento de recursos humanos<\/a>\u202fque se ocupa de estas cuestiones y que tambi\u00e9n puede utilizar un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-200-cloud-laboral\/\">software de n\u00f3minas<\/a> o de gesti\u00f3n de recursos humanos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas f\u00e1cil<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udcbc <em>Descarga gratis nuestra plantilla y gestiona las n\u00f3minas de tus empleados de forma clara, sencilla y sin errores.<\/em><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-32ae5dbd-870c-4425-a642-82d474289b79\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero gratis mi PLANTILLA!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1140336019-1214x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mujer con un TPV cobrando en su negocio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1140336019-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contenido del post<\/h2>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#que\" data-level=\"2\">1)&iquest;Qu&eacute; es una n&oacute;mina?&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#suben\" data-level=\"2\">2)&iquest;C&oacute;mo calcular una n&oacute;mina de manera sencilla y sin errores?&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#pueden\" data-level=\"2\">3)&iquest;C&oacute;mo es el desglose de una n&oacute;mina?&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#consejos\" data-level=\"2\">4)Conceptos que debemos conocer para entender c&oacute;mo calcular una n&oacute;mina&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#escenarios\" data-level=\"2\">5)C&oacute;mo calcular una n&oacute;mina paso a paso&nbsp;<\/a><ul><li><a href=\"#h-otros-aspectos-a-tener-en-cuenta\" data-level=\"3\">Otros aspectos a tener en cuenta<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#datos\" data-level=\"2\">6)Descarga gratis nuestra plantilla de n&oacute;mina&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que\">1)\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de entrar a ver el contenido de una n\u00f3mina, es necesario entender qu\u00e9 es. Se puede definir como un <strong>documento en el que se incluye el salario <\/strong><strong>fijo m\u00e1s variable<\/strong><strong> que recibe un empleado por el trabajo realizado en una empresa<\/strong>. Adem\u00e1s, las n\u00f3minas son documentos muy importantes para cualquier compa\u00f1\u00eda y forman parte de su contabilidad.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para el empleado tambi\u00e9n es un documento esencial. Puesto que refleja su relaci\u00f3n con la empresa y contiene conceptos b\u00e1sicos como:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las cantidades que aporta a la Seguridad Social.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Las retenciones que se realizan en concepto de IRPF.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"suben\">2)\u00bfC\u00f3mo calcular una n\u00f3mina de manera sencilla y sin errores?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas tienen dos formas de calcular las n\u00f3minas: manualmente o a trav\u00e9s de un programa especializado en elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas. Para la primera opci\u00f3n, se suele\u202f<strong>utilizar una plantilla. <\/strong>Generalmente, <strong>una hoja de c\u00e1lculo<\/strong> para cada trabajador de forma individualizada, o la misma para toda la plantilla de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Si quieres que el departamento de recursos humanos cuide de los empleados y no invierta todo su tiempo haciendo n\u00f3minas, deben tener un buen programa que les ahorre trabajo, evite errores y automatice las tareas.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>El principal inconveniente es que un cambio o\u202f<strong>un fallo\u202f<\/strong>en las celdas puede provocar\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/de-donde-vienen-los-fallos-en-las-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">errores<\/a>\u202fen todas las n\u00f3minas que sean dif\u00edciles de detectar, y el estar actualizado con los constantes cambios normativos es vital para el pago correcto. Por eso, la mayor\u00eda de las organizaciones utilizan un programa de n\u00f3minas que, idealmente, debe ser\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">una soluci\u00f3n integral para toda la gesti\u00f3n de recursos humanos<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para utilizar un\u202f<em>software<\/em> para la elaboraci\u00f3n de n\u00f3minas, por lo tanto, suele haber dos caminos: las empresas m\u00e1s peque\u00f1as suelen preferir delegar en asesor\u00edas esta cuesti\u00f3n, mientras que las compa\u00f1\u00edas que tienen su propio departamento de recursos humanos incorporan\u202f<strong>soluciones espec\u00edficas en funci\u00f3n de su tama\u00f1o y necesidades<\/strong>. De otra manera, el departamento de recursos humanos invertir\u00eda todo su tiempo en este tipo de trabajo y no podr\u00eda centrarse en aportar valor a la empresa a trav\u00e9s de la formaci\u00f3n de los empleados o de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/puede-un-entorno-laboral-saludable-mejorar-la-productividad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mejora del clima laboral<\/a>, entre otros aspectos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pueden\">3)\u00bfC\u00f3mo es el desglose de una n\u00f3mina?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Si analizamos cualquier\u202f<strong>n\u00f3mina, aparece dividida en diferentes bloques<\/strong> que son los siguientes: el encabezamiento, las cantidades a pagar o cuant\u00edas y el espacio destinado a las firmas de empresa y trabajador. Veamos cada bloque con detalle a continuaci\u00f3n para saber c\u00f3mo calcular una n\u00f3mina.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Encabezamiento de la n\u00f3mina&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>En el encabezamiento es donde aparecen los\u202f<strong>datos identificativos del trabajador y de la empresa<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos del trabajador son los siguientes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre completo y direcci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de DNI.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Categor\u00eda o grupo profesional.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Antig\u00fcedad en la empresa.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de afiliaci\u00f3n a la Seguridad Social.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo de contrato.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los datos que deben aparecer de la empresa son:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre o raz\u00f3n social de la empresa.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Domicilio de la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de NIF.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo de cuenta de cotizaci\u00f3n (CCC) en la Seguridad Social de la empresa.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este bloque se suele cerrar indicando el\u202f<strong>periodo de liquidaci\u00f3n<\/strong>\u202fy el total de d\u00edas trabajados que se consideran en el c\u00e1lculo, generalmente un mes. Este periodo puede ser de una semana o de quince d\u00edas, aunque estas dos \u00faltimas opciones son menos frecuentes en nuestro pa\u00eds.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>En el primer bloque de la n\u00f3mina figuran los datos de la empresa, del empleado y el periodo de liquidaci\u00f3n.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Devengo y deducciones de la n\u00f3mina&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Es el segundo gran bloque de las n\u00f3minas. En \u00e9l se a\u00f1aden los diferentes conceptos por los que se abona una cantidad al trabajador. Adem\u00e1s, se indican los importes que se deducen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Devengos&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>En los\u202f<strong>devengos (o salario bruto), los conceptos m\u00e1s habituales<\/strong>\u202fson los siguientes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-el-salario-base\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Salario base<\/a>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Plus de transporte.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Paga de beneficios, que suele estar prorrateada en la mayor\u00eda de las empresas.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Antig\u00fcedad o complemento de antig\u00fcedad.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Horas extras y complementarias.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Kilometrajes.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Salarios en especie.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Comisiones abonadas o pluses.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Retribuciones voluntarias, que suelen utilizar las empresas para aumentar el salario de empleados que se sit\u00faan por encima de lo que marca el convenio del sector.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La n\u00f3mina se puede\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nomina-electronica-realmente-es-obligatorio-imprimir-en-papel-las-nominas-de-los-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">entregar electr\u00f3nicamente<\/a>, siempre que el trabajador pueda imprimirla. Tampoco es imprescindible la firma del recib\u00ed por parte del empleado, siempre que se realice el ingreso a trav\u00e9s del banco.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Deducciones&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s vendr\u00e1 la parte de\u202f<strong>deducciones por diferentes conceptos<\/strong>\u202fque se aplican sobre la base de cotizaci\u00f3n:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cotizaci\u00f3n por contingencias comunes a la Seguridad Social<\/strong>. Se aplica, normalmente, una deducci\u00f3n del 4,70%, pero var\u00eda seg\u00fan el tipo de contrato.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formaci\u00f3n profesional.<\/strong> Se deduce un 0,10%.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desempleo<\/strong>. Se cotiza por un 1,55%.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tributaci\u00f3n de IRPF<\/strong>. Depender\u00e1 tanto del salario anual, como de las circunstancias familiares y personales de cada trabajador. Para el correcto c\u00e1lculo es obligatorio que el empleado complete el\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-modelo-145-y-el-calculo-de-las-retenciones-del-irpf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">modelo 145<\/a> al inicio de la relaci\u00f3n laboral, y cada vez que cambie su situaci\u00f3n personal (por ejemplo, por el nacimiento de un hijo).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este bloque de devengo y deducciones se cierra con un\u202f<strong>resumen final donde se refleja el total de cantidades<\/strong>. Por un lado, aparecer\u00e1 la remuneraci\u00f3n total, la base de cotizaci\u00f3n para la Seguridad Social, la base para el IRPF, el total devengado y el total a deducir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En este apartado tambi\u00e9n suele aparecer el coste de empresa, que, adem\u00e1s del total devengado, incluye la parte de cotizaci\u00f3n que la empresa realiza por el trabajador a la Seguridad Social. Del resultado de estos c\u00e1lculos aparecer\u00e1 el concepto que m\u00e1s importa a la mayor\u00eda de los trabajadores, el<strong>\u202fl\u00edquido a percibir<\/strong>. Es decir, lo que a final de mes ingresan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fecha y firma de la n\u00f3mina&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>En el documento hay un espacio final que tiene que indicar la\u202f<strong>fecha y dejar un espacio para las firmas<\/strong>\u202fdel trabajador y la empresa. El trabajador puede firmar un recib\u00ed, lo que implica que acepta que ya tiene el dinero, por lo que se suele pasar a firma a la vez que se paga en met\u00e1lico o cheque o cuando ya se ha ingresado en el banco la n\u00f3mina la n\u00f3mina.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Si el trabajador firma un recib\u00ed del salario, supone que ya tiene el dinero de la n\u00f3mina.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"consejos\">4)Conceptos que debemos conocer para entender c\u00f3mo calcular una n\u00f3mina&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>El c\u00e1lculo de la n\u00f3mina puede convertirse en un jerogl\u00edfico si no entendemos determinados conceptos que van asociados a la misma. Vamos a intentar explicar alguno de ellos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Percepciones salariales y no salariales<\/strong>\u202fNo tienen la consideraci\u00f3n de salario las cantidades percibidas en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de la actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/ocho-trucos-que-te-ayudaran-a-negociar-tu-propio-despido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">despidos<\/a>. Por lo general, las percepciones salariales no suelen cotizar a la Seguridad Social.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retribuciones en especie<\/strong>. Son los cheques para comida, para guarder\u00eda o seguros m\u00e9dicos que la empresa facilite a los trabajadores. Tambi\u00e9n el uso de un veh\u00edculo de empresa o la\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cestas-regalos-navidad-como-deben-tributarlos-la-empresa-y-los-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cesta de Navidad<\/a>\u202fpodr\u00edan aparecer en este concepto.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prorrateo de pagas<\/strong>. Es el c\u00e1lculo que se realiza para repartir una o varias pagas extras en la retribuci\u00f3n de varios meses. En Espa\u00f1a, lo habitual es que el salario se pague en 12 o 14 pagas. Y, en este \u00faltimo caso,\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/pagas-extras-prorrateadas-quien-gana-mas-el-trabajador-o-la-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">se prorratea la paga extraordinaria<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Para entender correctamente una n\u00f3mina debes tener tres conceptos claros: percepciones salariales y no salariales, retribuciones en especie y prorrateo de pagas extra.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"escenarios\">5)C\u00f3mo calcular una n\u00f3mina paso a paso&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Con toda la informaci\u00f3n de los apartados anteriores, puedes seguir los siguientes pasos para saber c\u00f3mo calcular una n\u00f3mina:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Analiza la informaci\u00f3n previa<\/strong>. Antes de comenzar a elaborar la n\u00f3mina debes analizar una serie de datos:&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 tipo de contrato tiene el empleado (si es indefinido o de duraci\u00f3n determinada) y qu\u00e9 tipo de jornada (completa o a tiempo parcial).&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 situaci\u00f3n personal tiene el empleado (si est\u00e1 casado o no, si tiene hijos o personas a su cargo).&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 convenio colectivo se aplica al contrato.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 pagas extra se van a abonar y cu\u00e1ndo (en unos meses determinados o prorrateadas).&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 categor\u00eda profesional y grupo de cotizaci\u00f3n corresponde al empleado.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 situaci\u00f3n tiene el empleado, si est\u00e1 de baja, por ejemplo.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rellena los datos de la empresa y del empleado<\/strong>. El siguiente paso consiste en a\u00f1adir los datos tanto de la empresa como del trabajador.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A\u00f1ade el periodo de liquidaci\u00f3n<\/strong>. Deber\u00e1s incluir la fecha de inicio y de fin y el total de d\u00edas trabajados.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calcula los devengos<\/strong>. En este punto tendr\u00e1s que considerar varios aspectos importantes:&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El salario base no puede ser inferior al que regula el convenio colectivo aplicable.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Los complementos salariales pueden estar relacionados con las caracter\u00edsticas del empleado o del puesto de trabajo.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En la n\u00f3mina deben figurar las horas extraordinarias trabajadas. Para ello se regula por la ley el registro de la jornada laboral.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-otros-aspectos-a-tener-en-cuenta\">Otros aspectos a tener en cuenta<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El salario que cobre el empleado en especie no puede superar el 30% del salario bruto.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Las percepciones no salariales que se incluyan en los devengos no cotizan a la Seguridad Social. Por ejemplo, pluses de transporte o kilometraje.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aplica las deducciones que correspondan<\/strong>. Ya hemos visto que al salario bruto que resulte de los devengos se aplican una serie de deducciones que dar\u00e1n lugar al salario neto. Se suman todas las deducciones y se restan del salario bruto.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calcula las bases de cotizaci\u00f3n<\/strong>. Las bases de cotizaci\u00f3n figuran al final de la n\u00f3mina y son de tres tipos:&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Por contingencias comunes<\/strong>. Se calcula con la siguiente f\u00f3rmula: salario base + complementos salariales sujetos a cotizaci\u00f3n m\u00e1s prorrateo de pagas extra.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Por contingencias profesionales<\/strong>. Se suma a la base de cotizaci\u00f3n por contingencias comunes el importe de las horas extra trabajadas.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base sujeta a retenci\u00f3n de IRPF<\/strong>. Se calcula restando al total devengado todos los conceptos exentos de IRPF. Puedes hacer el c\u00e1lculo utilizando el <a href=\"https:\/\/www2.agenciatributaria.gob.es\/wlpl\/PRET-R200\/R220\/index.zul\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">formulario<\/a> que pone a disposici\u00f3n la Agencia Tributaria.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Obt\u00e9n el resultado del l\u00edquido a percibir<\/strong>. El l\u00edquido a percibir es el resultado de restar a los devengos, las deducciones.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A\u00f1ade las firmas, el n\u00famero de cuenta y la fecha<\/strong>. Los \u00faltimos datos que deber\u00e1s a\u00f1adir en la n\u00f3mina son la fecha, la firma del empleado y la cuenta bancaria en la que se realizar\u00e1 el ingreso.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos\">6)Descarga gratis nuestra plantilla de n\u00f3mina&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Pero el trabajo de una empresa no acaba con la creaci\u00f3n del documento de la n\u00f3mina, sino que, habitualmente, tiene que\u202f<strong>enviar las remesas de las n\u00f3minas al banco<\/strong>\u202fpara que realice las transferencias. De esta forma, los empleados tendr\u00e1n ingresado en su cuenta el l\u00edquido a percibir a final de mes, aunque las empresas tienen hasta el d\u00eda 5 del mes entrante para hacer el pago.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Disponer de\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>un programa de n\u00f3minas eficiente<\/strong><\/a>, que permita hacer los cambios y c\u00e1lculos de forma \u00e1gil, supone un gran ahorro de tiempo para la mayor\u00eda de las organizaciones, adem\u00e1s de permitir reducir el n\u00famero de errores en su c\u00e1lculo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, es fundamental saber <strong>c\u00f3mo calcular una n\u00f3mina<\/strong> y utilizar la tecnolog\u00eda adecuada para respetar la normativa aplicable, evitar errores y ahorrar tiempo y recursos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas f\u00e1cil<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udcca <strong>Haz m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n de n\u00f3minas con nuestra plantilla gratuita<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2728 <em>Con ella podr\u00e1s:<\/em><br \/>\u2705 Organizar salarios, retenciones y deducciones.<br \/>\u2705 Ahorrar tiempo y reducir errores en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-32ae5dbd-870c-4425-a642-82d474289b79\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero mi PLANTILLA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-642394299-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Chica en su oficina revisando temas\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-642394299-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-articulos-relacionados\">ART\u00cdCULOS RELACIONADOS<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-yoast-seo-related-links yoast-seo-related-links\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-reto-del-cambio-en-la-gestion-de-nominas-y-recursos-humanos\/\">El reto del cambio en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y recursos humanos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-entender-una-nomina-y-comprobar-si-es-correcta\/\">C\u00f3mo entender una n\u00f3mina y comprobar si es correcta<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/lo-que-no-puede-olvidar-un-responsable-de-nominas-infografia\/\">Lo que no puede olvidar un responsable de n\u00f3minas (infograf\u00eda)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/nominas\/\">N\u00f3minas<\/a> (Diccionario Empresarial)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/riesgos-hacer-mal-una-nomina\/\">\u00bfSabes qu\u00e9 riesgos supone hacer mal una n\u00f3mina? (infograf\u00eda)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te contamos c\u00f3mo calcular una n\u00f3mina paso a paso, los apartados que contiene y las herramientas que puedes utilizar para evitar errores. <\/p>\n","protected":false},"author":731,"featured_media":19895,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[145,236],"business_type":[11,8],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[280,287,285,286,258,282],"coauthors":[402],"class_list":["post-11032","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-personas-liderazgo","tag-nominas","tag-recursos-humanos","business_type-mediana-empresa","business_type-asesorias-despachos-profesionales"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"David Egea","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-650855441.jpg","imagine_tags":{"280":"Asesor\u00edas y despachos","287":"Aut\u00f3nomos","285":"Emprendedores","286":"Enterprise","258":"Gesti\u00f3n de equipos","282":"RRHH y n\u00f3minas"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/11032","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/731"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=11032"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/11032\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/19895"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=11032"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=11032"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=11032"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=11032"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=11032"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=11032"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=11032"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=11032"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=11032"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=11032"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}