{"id":11084,"date":"2018-06-19T08:15:41","date_gmt":"2018-06-19T08:15:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=11084"},"modified":"2026-02-04T18:46:53","modified_gmt":"2026-02-04T17:46:53","slug":"rgpd-mantener-la-seguridad-de-los-datos-es-facil-con-las-herramientas-adecuadas-video","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-mantener-la-seguridad-de-los-datos-es-facil-con-las-herramientas-adecuadas-video\/","title":{"rendered":"RGPD: mantener la seguridad de los datos es f\u00e1cil con las herramientas adecuadas (v\u00eddeo)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/legal\/\" class=\"entry-header__link\">Legal<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tRGPD: mantener la seguridad de los datos es f\u00e1cil con las herramientas adecuadas (v\u00eddeo)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-06-19T08:15:41+02:00\">19 junio, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"RGPD: mantener la seguridad de los datos es f\u00e1cil con las herramientas adecuadas (v\u00eddeo)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-mantener-la-seguridad-de-los-datos-es-facil-con-las-herramientas-adecuadas-video\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/carlos-roberto-cabelllo\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Carlos-Roberto-Cabello.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Carlos Roberto Cabello\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Carlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/PsP7ISuoLrY\/maxresdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=PsP7ISuoLrY\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"es_ES\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La entrada en vigor del nuevo RGPD ha supuesto un <strong>cambio de enfoque en la seguridad de los datos<\/strong> que muchas empresas no saben c\u00f3mo afrontar. La seguridad del tratamiento y la protecci\u00f3n de los datos son b\u00e1sicos para grandes y peque\u00f1as empresas. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Conoce c\u00f3mo facilita el cumplimiento del RGPD contar con aplicaciones adaptadas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Entre otros conceptos, explicamos en este v\u00eddeo qu\u00e9 es la seguridad en capas y ley del m\u00ednimo acceso<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En las <\/span><strong>peque\u00f1as empresas todos tenemos que hacer un poco de todo<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">. Cuando entr\u00e9 a trabajar en la pyme donde estoy actualmente, una de las labores que se me encomendaron fue velar por el <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nuevo-viejo-lopd-vs-rgpd-infografia\/\"><span style=\"font-weight: 400\">cumplimiento de la LOPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Era una labor relativamente sencilla, ya que ten\u00edamos una empresa externa que se encargaba de realizar la adaptaci\u00f3n. Mi misi\u00f3n era asegurarme de que todos los puestos de trabajo se mantuvieran dentro de las directrices que nos hab\u00edan marcado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con la entrada en vigor del nuevo <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-situaciones-diarias-en-tu-empresa-que-cambian-totalmente-con-el-rgpd\/\"><span style=\"font-weight: 400\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, mi labor como responsable del tratamiento de datos se complicaba un poco m\u00e1s. El cambio de enfoque que supone <\/span><strong>aplicar la seguridad de los datos directamente desde su recogida<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">, para mantener a salvo los mismos, pod\u00eda complicar mucho nuestro d\u00eda a d\u00eda. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No obstante, todo es mucho m\u00e1s sencillo de lo que puede parecer si contamos con las herramientas adecuadas. Afortunadamente, mi empresa dispone de <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\"><span style=\"font-weight: 400\">soluciones de Sage<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> que nos facilitan mucho<\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-el-dia-d-de-la-proteccion-de-datos\/\"><span style=\"font-weight: 400\"> el cumplimiento del RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Seguridad en los accesos a los datos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Empezando por la <\/span><strong>seguridad <\/strong>del<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-lo-que-los-empresarios-necesitan-saber-sobre-como-tratar-los-datos-de-sus-empleados\/\"> acceso a los datos<\/a><span style=\"font-weight: 400\">, cada persona que quiere acceder lo hace con su propio usuario. Aqu\u00ed es cierto que tuvimos que cambiar un poco de mentalidad, ya que era habitual que todos utiliz\u00e1semos el mismo usuario. Aunque ten\u00edamos varios creados por comodidad, al ser una empresa peque\u00f1a, no ve\u00edamos que fuera importante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ahora <strong>cada uno tiene su propio usuario<\/strong>, de manera que el acceso a los contactos y la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/trabaja-con-mas-inteligencia-aprovecha-mejor-los-datos-ebook\/\">informaci\u00f3n personal est\u00e1 m\u00e1s segura<\/a>, ya que permite <\/span><strong>establecer un mejor control<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> sobre qui\u00e9n accede a qu\u00e9. Todo esto es muy f\u00e1cil de gestionar desde el panel de usuarios de nuestra soluci\u00f3n Sage. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En este sentido, para garantizar una mayor seguridad, establecimos caducidad en las contrase\u00f1as de acceso. Esto tambi\u00e9n exigi\u00f3 un cambio de chip para muchos compa\u00f1eros, puesto que llevaban a\u00f1os con la misma, mientras que ahora la tienen que renovar cada mes. A esto se suma que <\/span><strong>se aument\u00f3 la complejidad <\/strong><span style=\"font-weight: 400\">de las mismas para evitar que cualquiera pudiera entrar con las credenciales de los dem\u00e1s, algo habitual hasta hace poco.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por supuesto, <\/span><strong>acabamos con la costumbre de pegar en una nota adhesiva el usuario y la contrase\u00f1a<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> de acceso a la aplicaci\u00f3n. De nada nos sirve introducir m\u00e1s seguridad si luego queda a la vista de todo el mundo y cualquiera que se siente en un puesto de trabajo pueda acceder a los datos. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Ley del m\u00ednimo privilegio<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una vez que ten\u00edamos establecidos diferentes usuarios, lo que nos propusimos fue <\/span><strong>crear diferentes perfiles<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">. De esta forma, los usuarios que acced\u00edan a la aplicaci\u00f3n solo podr\u00edan <\/span><strong>ver el m\u00ednimo que necesitaran para realizar su trabajo<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">, sin que tengan que acceder a toda la informaci\u00f3n acumulada de los contactos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por ejemplo, un usuario del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/marketing-de-contenidos\/\">departamento de marketing<\/a> no tiene por qu\u00e9 tener acceso a los datos financieros de un cliente, mientras que un usuario de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contabilidad-para-todos-como-utilizar-informacion-contable-en-la-toma-de-decisiones-ebook\/\">contabilidad<\/a>, que tiene que facturar a dicho cliente, s\u00ed puede ver su n\u00famero de cuenta, por ejemplo. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Trazabilidad de los accesos para cumplir con el RGPD<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Todo esto nos ha permitido <\/span><strong>establecer una trazabilidad en el acceso<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> a la aplicaci\u00f3n y los datos. Podemos saber qui\u00e9n fue el \u00faltimo usuario en entrar en la aplicaci\u00f3n, qu\u00e9 clientes consult\u00f3 y a qu\u00e9 datos accedi\u00f3. La seguridad es ahora mucho m\u00e1s fuerte y los acceso, m\u00e1s seguros. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Estas medidas nos son \u00fatiles tanto para mantener la seguridad en los accesos en los equipos de oficina, como para aquellos trabajadores que <\/span><strong>acceden <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-implantar-con-exito-el-teletrabajo-en-tu-empresa-infografia\/\">desde sus hogares<\/a> <strong>o acceden desde<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cinco-beneficios-que-aporta-el-trabajo-en-movilidad-a-tus-empleados\/\">sus equipos port\u00e1tiles<\/a><span style=\"font-weight: 400\"> a las aplicaciones que tenemos en la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/cp\/sage-soluciones-cloud\/\">nube<\/a>. El cumplimiento del RGPD est\u00e1 garantizado y nosotros estamos mucho m\u00e1s tranquilos sabiendo que los datos de nuestros clientes est\u00e1n a salvo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Gracias a las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\">soluciones de Sage<\/a>, cumplir con el <\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/no-camines-solo-en-la-adaptacion-al-rgpd\/\"><span style=\"font-weight: 400\">RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> ha sido m\u00e1s sencillo. Lo m\u00e1s complicado ha sido cambiar la mentalidad en lo que a seguridad se refiere. Tras a\u00f1os con malas pr\u00e1cticas, ahora los datos est\u00e1n mejor protegidos y todos los empleados somos conscientes de la importancia de ello. <\/span><\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">\u00bfA\u00fan no cumples con la normativa RGPD? <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Las Soluciones RGPD Ready de Sage incluyen funcionalidades avanzadas para que tu negocio evite posibles sanciones y no cometa errores en la gesti\u00f3n de los datos personales.<\/p>\n<header>\n<div class=\"container\">\n<p class=\"intro\">\n<\/div>\n<\/header>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/rgpd\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-10802\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/04\/1700x1100-Webinar-RGPD-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/04\/1700x1100-Webinar-RGPD-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La entrada en vigor del nuevo RGPD ha supuesto un cambio de enfoque en la seguridad de los datos que muchas empresas no saben c\u00f3mo afrontar. 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