{"id":11098,"date":"2025-07-01T11:12:15","date_gmt":"2025-07-01T09:12:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=11098"},"modified":"2025-07-02T09:30:42","modified_gmt":"2025-07-02T07:30:42","slug":"como-controlar-los-gastos-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-controlar-los-gastos-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo controlar los gastos de tu empresa"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo controlar los gastos de tu empresa\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-07-01T11:12:15+02:00\">1 July, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"C\u00f3mo controlar los gastos de tu empresa\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-controlar-los-gastos-de-tu-empresa\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-control-de-gastos-es-clave-para-garantizar-la-estabilidad-financiera-y-maximizar-el-beneficio-de-tu-negocio-descubre-como-gestionar-eficientemente-tus-gastos-y-evitar-perdidas-innecesarias\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">El control de gastos es clave para garantizar la estabilidad financiera y maximizar el beneficio de tu negocio. Descubre c\u00f3mo gestionar eficientemente tus gastos y evitar p\u00e9rdidas innecesarias.<\/h4>\n\n\n\n<p>Mantener los gastos bajo control es una de las premisas de cualquier buen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contable-pieza-clave\/\">contable<\/a> y financiero y una exigencia incuestionable de los directivos de \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Te explicamos en este art\u00edculo c\u00f3mo clasificar tus gastos y aplicar estrategias pr\u00e1cticas para reducirlos.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfTe has preguntado alguna vez por qu\u00e9 es tan dif\u00edcil mantener el dinero en la cuenta bancaria de tu empresa? Sigue leyendo y conoce las claves para identificar y controlar cada euro que sale de tu negocio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tener un registro claro y detallado de los ingresos y gastos de tu empresa permite <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-hacer-y-que-no-hacer-para-que-tu-pequena-empresa-sea-mas-rentable\/\"><strong>evaluar su rentabilidad<\/strong><\/a> e identificar por d\u00f3nde se va el dinero de tu negocio.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es igual de importante saber por d\u00f3nde entra el dinero, por d\u00f3nde sale. No tener <strong>un<\/strong> <strong>control de gastos <\/strong><strong>efectivo<\/strong> puede crear problemas en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-consejos-practicos-para-gestionar-tu-flujo-de-caja-infografia\/\">flujo de caja<\/a> de tu negocio. Si no puedes atender tus compromisos de pago, por no controlar tus gastos, tendr\u00e1s que cerrar tu empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>control de gastos<\/strong> de cualquier empresa no debe hacerse solo cuando esta comienza a tener p\u00e9rdidas o en tiempos de crisis. Debe ser una <strong>estrategia financiera permanente y meticulosa para garantizar su salud financiera<\/strong>. Mientras mantengas la gesti\u00f3n de gastos, podr\u00e1s <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/consejos-para-mejorar-la-gestion-de-gastos-de-tu-pyme\/\">maximizar tus ganancias y evitar entrar en p\u00e9rdidas<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Plantilla control de gastos<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcca <\/strong>Con esta plantilla pr\u00e1ctica en Excel podr\u00e1s:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Identificar fugas de dinero en tu negocio<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Clasificar y reducir gastos innecesarios<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tomar mejores decisiones financieras<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-25d1ce65-f2ee-409a-940d-38ff19c46bb4\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero gratis mi PLANTILLA!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_EBK-Control-Gastos-Empleados_Fondo-verde-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_EBK-Control-Gastos-Empleados_Fondo-verde-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>CONTENIDO DEL POST<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#por-que-el-control-de-gastos-es-vital-para-tu-negocio\" data-level=\"2\">&iquest;Por qu&eacute; el control de gastos es vital para tu negocio?<\/a><\/li><li><a href=\"#que-tipos-de-gastos-puedes-encontrar-en-tu-empresa\" data-level=\"2\">&iquest;Qu&eacute; tipos de gastos puedes encontrar en tu empresa?<\/a><\/li><li><a href=\"#estrategias-practicas-para-mejorar-el-control-de-gastos\" data-level=\"2\">Estrategias pr&aacute;cticas para mejorar el control de gastos<\/a><\/li><li><a href=\"#como-crear-tu-propio-sistema-para-llevar-un-control-de-gastos\" data-level=\"2\">&iquest;C&oacute;mo crear tu propio sistema para llevar un control de gastos?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Sage 50 puede ayudarte a llevar un control de gastos m\u00e1s efectivo, automatizar procesos, elaborar presupuestos y mejorar la toma de decisiones en tu empresa. \u00a1Empieza a utilizar <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a> y optimiza el control de gastos en tu empresa!&nbsp;<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-el-control-de-gastos-es-vital-para-tu-negocio\">\u00bfPor qu\u00e9 el control de gastos es vital para tu negocio?<\/h2>\n\n\n\n<p>No tener un control claro puede convertirse en un serio problema para el flujo de caja. En \u00faltima instancia, podr\u00eda suponer la p\u00e9rdida de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/umbral-rentabilidad-como-se-calcula\/\">rentabilidad<\/a> e incluso la supervivencia del negocio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque es habitual llevar un control estricto al principio de la vida de un negocio, a medida que tu empresa crece y surgen nuevas prioridades, esta tarea puede pasar a un segundo plano. Un error bastante frecuente en la fase de crecimiento de las empresas es <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/por-que-mi-empresa-da-beneficio-pero-no-tiene-liquidez\/\">focalizarse demasiado en incrementar las ventas<\/a>, aunque sea a costa de <strong>sacrificar margen e incrementar gastos operativos<\/strong>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Recuperar el <\/strong><strong>control de gastos<\/strong> no debe ser una medida de emergencia cuando la empresa ya est\u00e1 en crisis, sino una <strong>estrategia financiera<\/strong> continua. Si mantienes este control, podr\u00e1s operar de manera m\u00e1s eficiente y obtener mejores resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Mantener tus gastos bajo control, te permitir\u00e1 entre otras cosas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ahorrar m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminar gastos superfluos.<\/li>\n\n\n\n<li>Obtener mayor beneficio que la competencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrecer un producto o servicio de forma m\u00e1s econ\u00f3mica que el resto de los competidores y ganar cuota de mercado a tus clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el <strong>control de gastos<\/strong> es una ventaja estrat\u00e9gica para tu negocio, no solo una cuesti\u00f3n de ahorro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-tipos-de-gastos-puedes-encontrar-en-tu-empresa\">\u00bfQu\u00e9 tipos de gastos puedes encontrar en tu empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de establecer un control de gastos efectivo, necesitas saber qu\u00e9 tipos de gastos afectan a tu empresa. Las principales distinciones que se suelen hacer en relaci\u00f3n a los gastos de una empresa son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fijos<\/strong>: son independientes del nivel de actividad por lo que no var\u00edan, aunque aumenten las ventas. Ser\u00edan: alquiler, tel\u00e9fono, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Variables<\/strong>: fluct\u00faan con la actividad de la empresa y se pueden ajustar en funci\u00f3n del volumen de producci\u00f3n. Ser\u00edan: mano de obra, materias primas, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Directos<\/strong>: est\u00e1n ligados directamente a la producci\u00f3n. Ser\u00edan: gastos del personal de fabricaci\u00f3n, materiales empleados para la fabricaci\u00f3n, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indirectos<\/strong>: no ser\u00edan atribuibles directamente a la producci\u00f3n, serian un apoyo a la misma. Ser\u00edan: gastos de administraci\u00f3n, sueldos de direcci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Identificar cada tipo de gasto te permitir\u00e1 <strong>ajustar <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diez-claves-a-la-hora-de-elaborar-presupuesto-anual\/\"><strong>mejor tu presupuesto anual<\/strong><\/a> y eliminar fugas de dinero.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Un control de gastos adecuado es la clave para evitar sorpresas y mantener la competitividad de tu negocio. No lo postergues y empieza hoy mismo a identificar \u00e1reas de mejora.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"estrategias-practicas-para-mejorar-el-control-de-gastos\">Estrategias pr\u00e1cticas para mejorar el control de gastos<\/h2>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed tienes algunos consejos pr\u00e1cticos para mejorar tu <strong>control de gastos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revisa tus contratos con proveedores<\/strong>: puede que sea posible renegociar o eliminar costes innecesarios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Crea un presupuesto anual<\/strong>: as\u00ed evitar\u00e1s trabajar a ciegas. Comparar los gastos reales con los presupuestados permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Define indicadores clave (KPIs):<\/strong> definir indicadores clave para el control de gastos te ayudar\u00e1 a mantener tus gastos bajo control. Por ejemplo, confronta todos los gastos de un comercial (n\u00f3minas, comisiones, dietas, etc.) con sus ventas te ayudar\u00e1 a conocer su rentabilidad y compararla con la de otros comerciales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Invierte en tecnolog\u00eda<\/strong>: herramientas como <strong>Sage 50<\/strong> facilitan el seguimiento y control de todos los gastos de tu negocio, ahorrando tiempo y dinero. Es importante que dediques tiempo a la creaci\u00f3n del plan de cuentas contable de tu empresa, ya que te ser\u00e1 de gran ayuda para el control de gastos.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controla los gastos del personal<\/strong>: una tarjeta corporativa puede ayudarte a controlar gastos y monitorizarlos en tiempo real. Adem\u00e1s, puedes determinar los l\u00edmites de cr\u00e9dito que consideres adecuados.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asigna responsables a cuentas clave de gastos: <\/strong>esto permite que determinados empleados sean los que pueden tomar decisiones sobre determinados gastos y aprobar facturas para su pago.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Una plantilla en Excel de control de gastos de empleados es de gran utilidad para monitorizar los gastos de tus empleados y poder aplicar las medidas necesarias si se detectan excesos.&nbsp;<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-crear-tu-propio-sistema-para-llevar-un-control-de-gastos\">\u00bfC\u00f3mo crear tu propio sistema para llevar un control de gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para realizar un <strong>control de los gastos generales<\/strong> de tu negocio necesitar\u00e1s un software de gesti\u00f3n y contabilidad como Sage 50.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero si quieres controlar determinadas partidas de gastos puede serte \u00fatil una <strong>plantilla de <\/strong><strong>control de gastos <\/strong><strong>en formato Excel<\/strong>. Este tipo de plantillas te permitir\u00e1 categorizar y comparar tus gastos y hacer un seguimiento mensual, trimestral o anual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el <strong>control de gastos<\/strong> no es solo una cuesti\u00f3n de ahorro, es una <strong>estrategia para garantizar la estabilidad, competitividad y rentabilidad<\/strong> de tu negocio. Mantener este control te permitir\u00e1 tomar mejores decisiones, optimizar recursos y crecer de forma sostenible.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Plantilla control de gastos<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Controla tus gastos \ud83d\udcb0 y mejora la rentabilidad de tu empresa. \u00a1Descarga gratis la plantilla en Excel!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-25d1ce65-f2ee-409a-940d-38ff19c46bb4\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero GRATIS mi plantilla!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_EBK-Control-Gastos-Empleados_Fondo-blanco-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2025\/06\/SGE_Mockup-Banner_EBK-Control-Gastos-Empleados_Fondo-blanco-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre c\u00f3mo implementar un sistema de control de gastos en tu empresa para garantizar la estabilidad, competitividad y rentabilidad.<\/p>\n","protected":false},"author":238,"featured_media":32004,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,33],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[287,285,261,284],"coauthors":[396],"class_list":["post-11098","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-gastos","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/06\/BrandShoot-US_Mar2025_Construction-Commerical_0752-low.jpg","imagine_tags":{"287":"Aut\u00f3nomos","285":"Emprendedores","261":"Gesti\u00f3n 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