{"id":11143,"date":"2023-08-07T00:00:51","date_gmt":"2023-08-06T22:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=11143"},"modified":"2026-02-04T16:07:16","modified_gmt":"2026-02-04T15:07:16","slug":"7-cosas-que-organizar-antes-de-que-el-personal-de-administracion-se-vaya-de-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-cosas-que-organizar-antes-de-que-el-personal-de-administracion-se-vaya-de-vacaciones\/","title":{"rendered":"7 cosas que organizar antes de que el personal de administraci\u00f3n se vaya de vacaciones"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t7 cosas que organizar antes de que el personal de administraci\u00f3n se vaya de vacaciones\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-08-07T00:00:51+02:00\">7 agosto, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"7 cosas que organizar antes de que el personal de administraci\u00f3n se vaya de vacaciones\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-cosas-que-organizar-antes-de-que-el-personal-de-administracion-se-vaya-de-vacaciones\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-negociacion-de-las-vacaciones-y-la-organizacion-de-una-oficina-para-que-la-empresa-pueda-seguir-funcionando-con-normalidad-no-es-una-tarea-facil\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">La negociaci\u00f3n de las vacaciones y la organizaci\u00f3n de una oficina, para que la empresa pueda seguir funcionando con normalidad, no es una tarea f\u00e1cil. <\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Encuentra algunos consejos para organizar las vacaciones del personal de administraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Lo m\u00e1s importante es ser previsor, organizado y no dejarlo todo para \u00faltima hora.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para <strong>organizar las vacaciones del personal de administraci\u00f3n<\/strong> lo m\u00e1s importante es ser previsor, organizado y no dejarlo todo para \u00faltima hora.<\/p>\n\n\n\n<p>Este a\u00f1o, muchos disfrutar\u00e1n de unas merecidas <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/baja-laboral-antes-de-las-vacaciones-cuales-son-mis-derechos\/\">vacaciones<\/a> y podr\u00e1n contar con mayor libertad para viajar.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hay un desaf\u00edo que cada a\u00f1o puede surgir para los responsables de la organizaci\u00f3n de las vacaciones. Se trata de <strong>compatibilizar las preferencias de los trabajadores con los servicios m\u00ednimos<\/strong> que deben mantenerse en la oficina para garantizar su funcionamiento y el de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Los trabajadores del \u00e1rea de gesti\u00f3n y administraci\u00f3n deben dejar todo bien organizado antes de marcharse. De lo contrario, podr\u00edan recibir llamadas de la empresa durante su tiempo de descanso.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas grandes <strong>tienen m\u00e1s flexibilidad al contar con m\u00e1s personal administrativo<\/strong>, que puede ser reemplazado m\u00e1s f\u00e1cilmente. Sin embargo, en las pymes con un solo administrativo, las vacaciones pueden suponer un desaf\u00edo para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar o minimizar los problemas que puedan surgir por las vacaciones del personal administrativo, podemos seguir los <strong>siguientes consejos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1COMPARTE!<\/strong> Las 7 cosas que organizar antes de que el personal de administraci\u00f3n se vaya de vacaciones.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planificaci\u00f3n de tareas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 1: Una buena&nbsp;planificaci\u00f3n de las vacaciones&nbsp;es la clave para evitar trastornos.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hay que analizar cu\u00e1les son las\u00a0<strong>tareas clave<\/strong>\u00a0de cada trabajador para que la empresa pueda seguir con su operativa diaria.<\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s de asignar sustitutos para la realizaci\u00f3n de dichas tareas y prepararlos antes para su realizaci\u00f3n si es necesario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Organizaci\u00f3n con antelaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 2: Las vacaciones no pueden ser una barra libre en la que cada uno se marcha cuando quiere y como quiere.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es necesario que la direcci\u00f3n de la empresa o el\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/funciona-o-no-funciona-tu-departamento-de-rrhh-estas-son-las-nueve-areas-que-evaluar\/\">departamento de recursos humanos<\/a>\u00a0organicen los\u00a0<strong>periodos de descanso<\/strong>\u00a0de los trabajadores de la manera m\u00e1s adecuada.<\/li>\n\n\n\n<li>Hay que tener en cuenta diferentes variables: solicitudes de los trabajadores, existencia de trabajadores que puedan sustituir a los que se van, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Para evitar problemas de organizaci\u00f3n hay empresas que deciden colgar el letrero de\u00a0<strong>cerrado por vacaciones<\/strong>, asignando periodos de vacaciones cuando la actividad de la empresa se reduce.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utilizar la nube<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 3: Hazte con una buena soluci\u00f3n de gesti\u00f3n empresarial (a poder ser en modalidad&nbsp;cloud&nbsp;o en la nube).<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La utilizaci\u00f3n de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/nube\/\">nube<\/a>\u00a0y de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/cp\/sage-soluciones-cloud\/\">aplicaciones de gesti\u00f3n<\/a>\u00a0que permitan\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Escritorio_remoto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">acceder en remoto<\/a> a las aplicaciones\u00a0<\/strong>puede permitir la realizaci\u00f3n desde el lugar de vacaciones de algunas tareas cr\u00edticas.<\/li>\n\n\n\n<li>Siempre es mejor conectarse en algunos momentos que no poder irse de vacaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Trabajo al d\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 4: Piensa en la persona que ser\u00e1 tu&nbsp;back-up&nbsp;durante tus vacaciones y deja las tareas finalizadas.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se debe dejar en la medida de lo posible el\u00a0<strong>trabajo al d\u00eda<\/strong>\u00a0y asignadas las tareas cr\u00edticas que deban realizar otros compa\u00f1eros.<\/li>\n\n\n\n<li>Al dejar el trabajo al d\u00eda, se acumular\u00e1 menos trabajo a la vuelta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mensaje en el email y en el tel\u00e9fono<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 5: No olvides nunca dejar activado el mensaje de fuera de la oficina y alg\u00fan contacto al que se puedan dirigir para asuntos que no pueden esperar a tu regreso.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las personas con las que interactuamos habitualmente en la operativa diaria no tienen por qu\u00e9 suponer que estamos de vacaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Por lo que si\u00a0<strong>nadie va a contestar a los\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-redactar-el-email-comercial-perfecto-infografia\/\"><em>emails<\/em><\/a><strong>\u00a0o al tel\u00e9fono<\/strong>\u00a0es conveniente dejar un mensaje indicando el periodo en el que se disfruta de las vacaciones y a qu\u00e9 otra persona se pueden dirigir para asuntos urgentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Liquidaci\u00f3n de impuestos y cumplimiento de las obligaciones mercantiles<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 6: No descuides el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y legales.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/deposito-cuentas-anuales\/\">dep\u00f3sito de las cuentas anuales<\/a> que la mayor\u00eda de las empresas realizan durante el mes de julio, as\u00ed como la presentaci\u00f3n de impuestos trimestrales o mensuales y del\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/conoce-el-impuesto-de-sociedades-con-el-ebook-gratuito-de-sage\/\">Impuesto sobre Sociedades<\/a>, hacen que el mes de julio puede ser complicado o imposible disfrutar de vacaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Pero, tambi\u00e9n en agosto las empresas que liquidan sus impuestos mensualmente tienen que cumplir sus obligaciones con la Agencia Tributaria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Refuerzo de la plantilla<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>CONSEJO 7: Da oportunidad a los becarios o realiza contrataciones temporales.<\/em><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es conveniente tener en cuenta que estas personas deben de incorporarse con antelaci\u00f3n suficiente para adquirir un m\u00ednimo de destreza para realizar sus tareas diligentemente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, si quieres disfrutar de unas merecidas e inolvidables vacaciones, es conveniente anticiparse a los problemas que puedan surgir y evitar que se generen tensiones en la empresa que te puedan trasladar mientras disfrutas de tus vacaciones.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor:<\/strong> Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para poder disfrutar de sus vacaciones, el personal de administraci\u00f3n debe ser previsor, organizado y no dejarlo todo para \u00faltima hora.<\/p>\n","protected":false},"author":238,"featured_media":22294,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,37,128],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[265],"coauthors":[396],"class_list":["post-11143","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-gestion-empresarial","tag-vacaciones","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/05\/BrandShootLDN_Dec2021_Colleague_0590-original_low.jpg","imagine_tags":{"265":"Contabilidad"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/11143","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/238"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=11143"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/11143\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/22294"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=11143"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=11143"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=11143"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=11143"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=11143"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=11143"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=11143"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=11143"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=11143"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=11143"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}