{"id":11517,"date":"2018-10-11T12:18:43","date_gmt":"2018-10-11T10:18:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=11517"},"modified":"2026-02-04T18:38:00","modified_gmt":"2026-02-04T17:38:00","slug":"gastos-que-puedes-evitar-en-tu-empresa-y-no-lo-sabias-infografia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gastos-que-puedes-evitar-en-tu-empresa-y-no-lo-sabias-infografia\/","title":{"rendered":"Gastos que puedes evitar en tu empresa y no lo sab\u00edas (infograf\u00eda)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tGastos que puedes evitar en tu empresa y no lo sab\u00edas (infograf\u00eda)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-10-11T12:18:43+02:00\">11 October, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Gastos que puedes evitar en tu empresa y no lo sab\u00edas (infograf\u00eda)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gastos-que-puedes-evitar-en-tu-empresa-y-no-lo-sabias-infografia\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>A trav\u00e9s de una infograf\u00eda, describimos algunas de las principales fuentes de despilfarro que pasan por alto muchas pymes.<\/p>\n<ul>\n<li>El desconocimiento jur\u00eddico es fuente de decisiones equivocadas con consecuencias a largo plazo que implican gastos innecesarios<\/li>\n<li>Uno de los grandes objetivos de la digitalizaci\u00f3n es proporcionar v\u00edas para incrementar la eficiencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/eficacia-productividad-eficiencia-asesoria-sabes-distinguir-estos-conceptos\/\">eficiencia<\/a> es un concepto clave en todo tipo de negocios. No se deben emplear m\u00e1s recursos de los necesarios. De lo contrario, nuestros costes ser\u00edan superiores a lo que podr\u00edan llegar a ser, con la consiguiente repercusi\u00f3n en los precios, en la competitividad y, en definitiva, en los beneficios y opciones de supervivencia a largo plazo de la empresa.<\/p>\n<p>Sin embargo, aunque tengamos clara la idea de que hay que <strong>evitar <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/7-fuentes-de-despilfarro-a-las-que-muchas-empresas-no-prestan-atencion\/\">despilfarros<\/a>, todav\u00eda existen muchas fuentes de derroche de las que no todos los emprendedores son conscientes. Veamos algunas categor\u00edas importantes.<\/p>\n<h2>Desconocimiento jur\u00eddico<\/h2>\n<p>Por desgracia, muchos negocios no prestan suficiente atenci\u00f3n a los<strong> cauces jur\u00eddicos<\/strong> a trav\u00e9s de los cuales desarrollan su actividad. Puede ser, por ejemplo, por una ausencia o deficiencia en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/19-razones-para-que-los-autonomos-y-pymes-cuenten-con-asesoramiento-juridico\/\">asesoramiento<\/a>. Todas las empresas que no cuentan con un departamento jur\u00eddico o un emprendedor con conocimientos avanzados en la materia<strong> deber\u00edan consultar algunos aspectos importantes relacionados con las normas <\/strong>en despachos profesionales especializados.<\/p>\n<p>De no hacerlo, es muy probable que no elijamos la<strong> forma jur\u00eddica m\u00e1s adecuada<\/strong> para cada ocasi\u00f3n. En la infograf\u00eda adjunta vemos dos ejemplos importantes: la contrataci\u00f3n de recursos humanos y la decisi\u00f3n de constituir una sociedad.<\/p>\n<p>De hecho, por desconocimiento, muchas veces se <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-crear-tu-empresa-paso-a-paso-infografia\/\">crean sociedades<\/a> m\u00e1s complejas, con m\u00e1s t<strong>r\u00e1mites y costes asociados<\/strong> no solamente a su constituci\u00f3n, sino tambi\u00e9n a su funcionamiento posterior.<\/p>\n<p>El resultado: miles de euros innecesariamente gastados en <strong>tr\u00e1mites y visitas<\/strong> (f\u00edsicas o virtuales) a oficinas p\u00fablicas y registros que no habr\u00edan sido necesarias. Y, en lo sucesivo, es posible que tengamos m\u00e1s obligaciones contables, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tipos-de-sociedades-y-de-impuestos-cual-te-conviene-mas-ebook\/\">fiscales<\/a>, de publicidad de juntas y acuerdos, etc. A muchos negocios les puede interesar, incluso ser imprescindible, la adopci\u00f3n de una forma jur\u00eddica que plantee m\u00e1s requisitos. Sin embargo, si lo estudian convenientemente, otros ver\u00e1n que es preferible decantarse por <strong>opciones m\u00e1s sencillas<\/strong>.<\/p>\n<p>En la <strong>contrataci\u00f3n de recursos humanos <\/strong>tambi\u00e9n se va mucho dinero innecesariamente. Por ejemplo, muchas relaciones a largo plazo pueden desarrollarse por cauces mercantiles, que suelen ser m\u00e1s baratos que la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/tipos-contratos-trabajo\/\">contrataci\u00f3n laboral<\/a>. Pero hacerlo reclama conocer previamente las diferentes consecuencias jur\u00eddicas de cada opci\u00f3n, para ver cu\u00e1l es la que mejor encaja en nuestro negocio.<\/p>\n<h2>Desfase tecnol\u00f3gico<\/h2>\n<p>No aprovechar las opciones que nos ofrecen las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/siete-tecnologias-que-han-revolucionado-los-negocios-ebook\/\">tecnolog\u00edas<\/a> m\u00e1s modernas tiene un coste. Nuestros procesos se organizan de una forma distinta a la de los competidores m\u00e1s avanzados. Incluso cuando no difieren demasiado, es probable que haya recursos que no sea necesario emplear cuando incorporamos esas novedades.<\/p>\n<p>Un ejemplo claro de ello es<strong> el uso de<\/strong> <strong>papel<\/strong>. Reducirlo al m\u00ednimo nos permite ahorrar en su compra y en la de tinta, o incluso disminuir el tama\u00f1o de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-ahorrar-costes-de-oficina\/\">oficina<\/a> al necesitar menos espacio para archivos f\u00edsicos.<\/p>\n<p>Sin embargo, los grandes ahorros de coste relacionados con la moderaci\u00f3n de uso del papel se producen en los <strong>sistemas de informaci\u00f3n de apoyo a la gesti\u00f3n<\/strong>. Con la digitalizaci\u00f3n se quiere evitar que existan <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/implementar-big-data-infografia\/\">grandes cantidades de datos<\/a> archivados en almacenes u oficinas <strong>a los que no se da uso<\/strong> y que podr\u00edan ayudar a <strong>reconfigurar los procesos<\/strong> y a obtener importantes reducciones adicionales de costes.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n posibilita desarrollar de otro modo los procesos de contabilidad, facturaci\u00f3n, contrataci\u00f3n, cumplimiento de obligaciones legales, etc. Hoy se tienen al alcance del emprendedor <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">soluciones de gesti\u00f3n<\/a> que no solamente automatizan muchas labores de gesti\u00f3n, sino que tambi\u00e9n permiten administrar y controlar todas las \u00e1reas b\u00e1sicas del negocio.<\/p>\n<p>Otro ejemplo de que avanzar en la transformaci\u00f3n digital de nuestra empresa puede proporcionar importantes ahorros es el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/por-que-es-importante-un-plan-de-marketing-digital-para-una-pyme\/\">marketing digital<\/a>. Es necesario invertir ciertas cantidades en formaci\u00f3n para aprender c\u00f3mo sacar el m\u00e1ximo partido. Incluso, resulta conveniente contratar los servicios de especialistas que nos gu\u00eden. Sin embargo, a largo plazo, podemos desarrollar muchas campa\u00f1as que siendo gratuitas o de coste reducido tienen un gran impacto. De este modo, en realidad, en lugar de gastar en <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-objetivos-debe-perseguir-una-buena-campana-publicitaria\/\">publicidad<\/a> <strong>invertimos en reputaci\u00f3n digital<\/strong>.<\/p>\n<h2>El desconocimiento de las verdaderas necesidades<\/h2>\n<p>Uno de los dramas de las pymes es que <strong>demasiadas veces se gasta por creencia,<\/strong> no por conocimiento. Se piensa que muchos negocios efect\u00faan desembolsos por conceptos semejantes y se est\u00e1 convencido de que son inevitables.<\/p>\n<p>En la infograf\u00eda adjunta vemos unos cuantos <strong>ejemplos <\/strong>de este tipo de gastos, como los relacionados con:<\/p>\n<ul>\n<li>Eventos para clientes<\/li>\n<li>Alquiler o adquisici\u00f3n de locales<\/li>\n<li>Contrataci\u00f3n de servicios de especialistas como, por ejemplo, <i>coaches<\/i> o asesores tecnol\u00f3gicos<\/li>\n<li>Realizaci\u00f3n de viajes<\/li>\n<li>Adquisici\u00f3n de elementos tecnol\u00f3gicos caros<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se pueden observar casos de emprendedores que realizan gastos como estos y otros semejantes porque es<strong> lo acostumbrado<\/strong>, lo que todo el mundo en el sector hace, la \u00faltima tendencia, etc.<\/p>\n<p>Que muchas empresas dediquen un dinero a un determinado concepto puede ser un indicativo de que nos <strong>interesa estudiar si a la nuestra le conviene <\/strong>ese tipo de gasto. Si nos dejamos llevar por la inercia de lo que hacen otros, sin una valoraci\u00f3n previa, nuestras pr\u00e1cticas nunca estar\u00e1n tan acompasadas como debieran a las circunstancias de nuestro negocio, sino al de otras empresas del sector.<\/p>\n<p>\u00bfY c\u00f3mo se toma la mejor decisi\u00f3n? Normalmente, sobre la base de una <strong>buena informaci\u00f3n <\/strong>tanto de los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">diferentes aspectos de la realidad de nuestra empresa<\/a> como del entorno exterior. Con ella, descubriremos alternativas, compararemos las ventajas y desventajas de cada una y podremos anticiparnos a posibles riesgos y oportunidades.<\/p>\n<p><strong>Malgastar <\/strong>el dinero del negocio es un lujo que no est\u00e1 al alcance de los mejores emprendedores. Es el camino m\u00e1s corto hacia la p\u00e9rdida de competitividad y, normalmente, hacia el cierre de la empresa.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gastos a evitar en tu empresa <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-16103 alignleft\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/01\/Icon-page.png\" alt=\"Sage\" width=\"58\" height=\"58\" \/><\/p>\n<p>- Descarga tu copia gratuita<br \/>\nde la infograf\u00eda<\/p>\n<p>- Conoce cu\u00e1les son los gastos<br \/>\nque puedes evitar en tu negocio<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/inf_gastosquepuedesevitarentunegocio-002_optimized-scaled.jpg\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-18522\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descarga la infograf\u00eda<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-11790043931-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-11790043931-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A trav\u00e9s de una infograf\u00eda, describimos algunas de las principales fuentes de despilfarro que pasan por alto muchas pymes. 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