{"id":13832,"date":"2018-12-14T00:00:56","date_gmt":"2018-12-13T22:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/sage.prag\/es-es\/blog\/?p=13832"},"modified":"2026-02-04T18:24:15","modified_gmt":"2026-02-04T17:24:15","slug":"que-hago-con-los-albaranes-cuando-ya-he-facturado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-hago-con-los-albaranes-cuando-ya-he-facturado\/","title":{"rendered":"Cuando debo conservar un albar\u00e1n"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tCuando debo conservar un albar\u00e1n\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-12-14T00:00:56+01:00\">14 December, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Cuando debo conservar un albar\u00e1n\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-hago-con-los-albaranes-cuando-ya-he-facturado\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pilarfernandez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/Pilar-Fernandez-2-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/Pilar-Fernandez-2-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/Pilar-Fernandez-2.jpg 370w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pilar Fern\u00e1ndez<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<blockquote><p>El albar\u00e1n no es un documento con validez fiscal, como las facturas, por lo que en general no suele presentarse la necesidad de guardarlos. Sin embargo, s\u00ed existe la obligaci\u00f3n de guardarlo cuando la factura haga alusi\u00f3n directa al mismo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Mantener la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/caracteristicas-clave-del-mejor-programa-de-contabilidad-para-autonomos\/\">contabilidad<\/a> al d\u00eda es una de las grandes obligaciones de los aut\u00f3nomos. Cualquier emprendedor sabe la importancia de guardar y mantener organizadas las facturas para evitar tener que hacer frentes a sanciones que se pueden evitar poniendo cuidado. <!--more--><\/p>\n<p>Sin embargo, aunque con las facturas todos lo tenemos claro\u2026 \u00bfQu\u00e9 pasa con los albaranes? \u00bfTambi\u00e9n se deben conservar? Si es as\u00ed, \u00bfcu\u00e1les y cu\u00e1nto tiempo? \u00bfY por qu\u00e9? Todas las respuestas a tus preguntas, te las damos en Sage. \u00a1Ah\u00ed van!<\/p>\n<p>El C\u00f3digo de Comercio establece la\u00a0<strong>obligaci\u00f3n de conservar los documentos fiscales<\/strong>\u00a0por un plazo largo de tiempo. El objeto pasa por cerciorar que los contribuyentes cuenten con los documentos fiscales necesarios en caso de que quieran hacer una aclaraci\u00f3n o cometan un delito fiscal. As\u00ed que no debes quitarle un ojo de encima a tus <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/des-por-perdido-el-iva-de-tus-facturas-cobradas\/\">facturas<\/a>, pero \u00bfdebes conservar tambi\u00e9n los albaranes?<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 es un albar\u00e1n<\/h2>\n<p>El albar\u00e1n es un\u00a0<strong>documento mercantil que acredita la entrega de un bien o servicio.<\/strong>\u00a0Se entrega antes de facturar, para poder verificar que los productos adquiridos coincidan con los facturados. Su finalidad no es otra que la de que el vendedor tenga constancia de que el cliente ha recibido su pedido.<\/p>\n<p>No es un documento<strong> obligatorio<\/strong> ni sustituye a una factura, por lo que no tiene validez fiscal. Sin embargo, s\u00ed tiene validez de garant\u00eda siempre que incluya:<\/p>\n<ul>\n<li>Lugar y fecha de su emisi\u00f3n.<\/li>\n<li>C\u00f3digo o n\u00famero del documento.<\/li>\n<li>Datos identificativos del emisor y el receptor.<\/li>\n<li>Lugar y fecha de entrega.<\/li>\n<li>Firma y sello.<\/li>\n<li>Cantidad y descripci\u00f3n de los productos o servicios.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Cuando es obligatorio conservarlo<\/h2>\n<p>La informaci\u00f3n que refleja un<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/albaran\/\"> albar\u00e1n<\/a> es, normalmente, la que se recoge despu\u00e9s en una factura. Sin embargo, cuando la factura en vez de reflejar la informaci\u00f3n que aparece en el albar\u00e1n, lo menciona o hace referencia directa a \u00e9l, tendr\u00e1s la obligaci\u00f3n de conservarlo junto con la factura.<\/p>\n<p>Por lo tanto, conserva todos tus albaranes hasta que haya pasado el tiempo suficiente para asegurarte de que no existir\u00e1n reclamaciones. Despu\u00e9s de este tiempo, no todos merecen el mismo trato. S\u00f3lo debes conservar los albaranes cuando hayas hecho referencia expresa a ellos en la facturaci\u00f3n, as\u00ed que todo depender\u00e1 del tipo de factura que hayas generado para esa transacci\u00f3n.<\/p>\n<h2>En facturas ordinarias\u2026<\/h2>\n<p>Recordemos que las facturas ordinarias son aquellas en las que se documenta \u00fanicamente una transacci\u00f3n realizada en una fecha. Es com\u00fan que la factura se entregue junto con el pedido sin mediaci\u00f3n de un albar\u00e1n. Si has usado un albar\u00e1n, pero no has hecho referencia a \u00e9l en tu factura, puedes destruirlo.<\/p>\n<h2><strong>En facturas recapitulativas\u2026<\/strong><\/h2>\n<p>Este tipo de factura se realiza cuando se efect\u00faan varias entregas a un mismo cliente durante un mes natural. En estos casos, el albar\u00e1n es casi indispensable, ya que ambas partes necesitan un documento que pruebe que el producto ha sido entregado.<\/p>\n<p>Estas <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/calculo-de-bruto-y-neto-en-facturas-presupuestos-y-salarios\/\">facturas<\/a> se sustentan en la emisi\u00f3n de albaranes. Seg\u00fan la Agencia Tributaria, se pueden utilizar de dos formas:<\/p>\n<ul>\n<li>Como un resumen de las fechas y los n\u00fameros de los albaranes que detallan las operaciones realizadas. En este caso, es necesario\u00a0<strong>conservar los albaranes unidos a la factura<\/strong>.<\/li>\n<li>Como un documento que agrupa toda la informaci\u00f3n, sin utilizar las referencias detalladas de los albaranes. En este caso,\u00a0se pueden destruir los albaranes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por \u00faltimo, recuerda que los albaranes que conserves junto a tus facturas deber\u00e1n permanecer en tu\u00a0<strong>archivo contable<\/strong>\u00a0un m\u00ednimo de\u00a06 a\u00f1os, que es el plazo obligatorio establecido por el C\u00f3digo de Comercio. Por lo tanto, selecciona con atenci\u00f3n, cuida los albaranes necesarios y comienza a deshacerte de aquellos que no hacen m\u00e1s que ocupar espacio.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Prueba Sage Contabilidad y Facturaci\u00f3n <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><strong>\u00a1ADAPTADO A FACTURA ELECTR\u00d3NICA !<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Descubre c\u00f3mo tener tus facturas bajo control con el programa de facturaci\u00f3n adecuado:\n<ul>\n<li>Cobrar\u00e1s m\u00e1s r\u00e1pido tus facturas<\/li>\n<li>Reducir\u00e1s los errores en su elaboraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-14072\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es com\u00fan que los trabajadores aut\u00f3nomos saturen sus archivos, f\u00edsicos o en su programa de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":691,"featured_media":11421,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[16],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[287],"coauthors":[758],"class_list":["post-13832","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-gestion","tag-autonomos","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Pilar Fern\u00e1ndez","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/09\/SAGE-NANAIMO-S-136_All-Uses.jpg","imagine_tags":{"287":"Aut\u00f3nomos"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/13832","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/691"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=13832"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/13832\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/11421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=13832"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=13832"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=13832"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=13832"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=13832"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=13832"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=13832"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=13832"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=13832"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=13832"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}