{"id":13833,"date":"2018-10-04T00:00:22","date_gmt":"2018-10-03T22:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/sage.prag\/es-es\/blog\/?p=13833"},"modified":"2026-02-04T18:40:02","modified_gmt":"2026-02-04T17:40:02","slug":"la-firma-electronica-en-cinco-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-firma-electronica-en-cinco-pasos\/","title":{"rendered":"La firma electr\u00f3nica en cinco pasos"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/tecnologia-innovacion\/\" class=\"entry-header__link\">Tecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLa firma electr\u00f3nica en cinco pasos\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-10-04T00:00:22+02:00\">4 octubre, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"La firma electr\u00f3nica en cinco pasos\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-firma-electronica-en-cinco-pasos\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pilarfernandez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/Pilar-Fernandez-2-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/Pilar-Fernandez-2-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/03\/Pilar-Fernandez-2.jpg 370w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pilar Fern\u00e1ndez<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<blockquote><p>La firma electr\u00f3nica es un conjunto de datos que sirven para <strong>identificar a las personas en documentos enviados en formato electr\u00f3nico, como la factura online.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>De esta forma, el receptor se asegura de que el emisor es quien dice ser y de que el documento no ha sido modificado despu\u00e9s de ser firmado.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Para firmar documentos electr\u00f3nicos es necesario obtener previamente el <strong>certificado digital o un DNI electr\u00f3nico.<\/strong> Ambos contienen una serie de claves criptogr\u00e1ficas que son las que identifican al firmante de un documento.<\/p>\n<p>Para obtener el certificado digital y disponer de<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-certificado-de-sello-electronico-sustituye-comodamente-al-de-firma-electronica\/\"> firma electr\u00f3nica<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>En el caso de que el usuario quiera obtener el <strong>certificado en un DNI f\u00edsico,<\/strong> debe acudir personalmente a una comisar\u00eda de polic\u00eda nacional habilitada para la emisi\u00f3n de documentos de identidad.<\/li>\n<li>Para obtener el <strong>certificado digital,<\/strong> hay que solicitarlo en la web de la F\u00e1brica Nacional de Moneda y Timbre, en el apartado Ceres (certificaci\u00f3n espa\u00f1ola). En el caso de Catalu\u00f1a, Valencia y Pa\u00eds Vasco, existen sitios espec\u00edficos para obtenerlo.<\/li>\n<li>Es fundamental utilizar <strong>el mismo ordenador y el mismo navegador durante todo el proceso,<\/strong> que se alargar\u00e1 unos d\u00edas hasta que llegue el certificado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El periodo de validez del certificado son 36 meses, y se puede renovar durante los \u00faltimos dos meses. Pero si se deja caducar, habr\u00e1 que volver a iniciar el proceso de solicitud.<\/p>\n<p>En el caso del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-dni-electronico-necesita-avanzar-en-el-sector-privado\/\">DNI electr\u00f3nico<\/a>, el documento tiene una validez de diez a\u00f1os pero el certificado que incorpora hay que renovarlo a los 30 meses.<\/p>\n<p>Una vez obtenido el certificado digital, ya se pueden firmar los documentos y emitir, por ejemplo, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/facturas-online-o-la-facturacion-multidispositivo\/\">facturas online<\/a><strong> o presentar impuestos en internet<\/strong> siguiendo estos sencillos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Redactar el documento<\/strong> que se va a firmar o el formulario web.<\/li>\n<li>S\u00f3lo cuando est\u00e9 terminado y no vaya a requerir ning\u00fan a\u00f1adido o modificaci\u00f3n, <strong>se incorpora la firma digital, <\/strong>que crea un resumen del documento.<\/li>\n<li>El sistema solicitar\u00e1 una <strong>clave secreta<\/strong> para impedir la suplantaci\u00f3n de identidad del emisor.<\/li>\n<li><strong>La firma se coloca f\u00edsicamente en el documento,<\/strong> haciendo visible el resumen codificado.<\/li>\n<li>El emisor del documento ya puede enviarlo al receptor.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si el documento necesita la firma de otras personas, podr\u00e1n a\u00f1adirla sucesivamente.<\/p>\n<p>El \u00fanico documento v\u00e1lido es el resultante al final del proceso de firma. Para colocar la <strong>firma electr\u00f3nica no es necesario estar conectado a internet,<\/strong> ya que se trata de un documento que est\u00e1 instalado en el ordenador. S\u00f3lo ser\u00e1 necesario estar conectado cuando el documento que se va a firmar est\u00e1 en un sitio online. Es lo que ocurre, por ejemplo, en la presentaci\u00f3n de documentos y formularios ante la administraci\u00f3n p\u00fablica, como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Presentaci\u00f3n online de la declaraci\u00f3n de la Renta.<\/strong><\/li>\n<li>Solicitud de la <strong>vida laboral.<\/strong><\/li>\n<li>Firma de <strong>facturas electr\u00f3nicas.<\/strong><\/li>\n<li>Solicitudes en los <strong>registros electr\u00f3nicos<\/strong> de la administraci\u00f3n.<\/li>\n<li>Recepci\u00f3n de <strong>notificaciones electr\u00f3nicas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>firma electr\u00f3nica es un medio seguro para el env\u00edo de documentos<\/strong>, que permite ahorrar tiempo y desplazamientos y facilita, de esta forma, la vida de sus usuarios.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title 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