{"id":13882,"date":"2018-11-06T00:00:04","date_gmt":"2018-11-05T22:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/sage.prag\/es-es\/blog\/?p=13882"},"modified":"2026-02-04T18:29:43","modified_gmt":"2026-02-04T17:29:43","slug":"validez-de-la-factura-impresa-y-enviada-por-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/validez-de-la-factura-impresa-y-enviada-por-mail\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es la validez de la factura impresa y enviada por e-mail?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t\u00bfCu\u00e1l es la validez de la factura impresa y enviada por e-mail?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2018-11-06T00:00:04+01:00\">6 noviembre, 2018<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"\u00bfCu\u00e1l es la validez de la factura impresa y enviada por e-mail?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/validez-de-la-factura-impresa-y-enviada-por-mail\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/juanandujar\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/Juan-Andujar.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Juan A. And\u00fajar<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Despu\u00e9s de dedicar varias entradas a explicar qu\u00e9 son los programas de facturaci\u00f3n online y qu\u00e9 ventajas ofrecen es muy posible que te hayas decidido a probarlos.<\/p>\n<p>Puede tambi\u00e9n que, al empezar a utilizarlos te haya surgido la duda acerca de la <strong>validez de las facturas enviadas por mail <\/strong>o cualquier otro medio electr\u00f3nico.<!--more--><\/p>\n<p>No es una pregunta sin fundamento, sino todo lo contrario. Para que una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/seis-documentos-empresariales-que-es-necesario-tener-en-formato-impreso-infografia\/\">factura impresa <\/a>tenga valor legal debe llevar la firma o el sello del emisor; dado que a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico no existe esta posibilidad, son muchos los aut\u00f3nomos que temen que la factura que env\u00edan por Internet quede convertida en papel mojado, pero no es as\u00ed.<\/p>\n<h2>\u00bfUna factura enviada por mail es una factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n<p>Desde el 1 de enero de 2013, fecha en que entr\u00f3 en vigor el nuevo reglamento de facturaci\u00f3n, s\u00ed. Hasta esa fecha se distingu\u00eda entre factura electr\u00f3nica y factura enviada por mail ya que s\u00f3lo la primera, que era la que dispon\u00eda de firma electr\u00f3nica facilitada por la Agencia Tributaria, se consideraba como documento legal.<\/p>\n<p>En 2013 la norma cambi\u00f3 para adaptarse a los nuevos tiempos en los que la mayor parte de los aut\u00f3nomos y las PYMES utilizan el <strong>correo electr\u00f3nico<\/strong> como medio para enviar sus facturas.<\/p>\n<p>Con la nueva ley, desaparece la necesidad de que una factura vaya firmada para que se considere v\u00e1lida, pero se mantiene la obligaci\u00f3n de garantizar el origen y el contenido como en cualquier factura impresa y entregada en mano o enviada por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Los <strong>requisitos que debe cumplir una factura<\/strong> enviada por mail para que tenga la misma validez que una impresa (y firmada) son:<\/p>\n<ul class=\"unordered-list-standard padded-list\">\n<li>Consentimiento del receptor o cliente para recibir la<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/los-tipos-de-facturas-mas-comunes\/\"> factura<\/a> por mail de \u00a0 manera expresa ya sea de forma verbal o escrita.<\/li>\n<li>Legibilidad.<\/li>\n<li>Acuerdo previo con el cliente del formato de la factura electr\u00f3nica (PDF, HTML, jpg\u2026) y el medio telem\u00e1tico de env\u00edo.<\/li>\n<li>Autenticidad de origen. El medio de env\u00edo debe garantizar la veracidad de los datos del proveedor de los bienes y servicios y del emisor de la factura (sino son el mismo).<\/li>\n<li>Integridad del contenido de la factura. Supone este punto que se debe garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado.<\/li>\n<li>Se mantienen las obligaciones de conservar una copia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Garantizar la <strong>autenticidad e integridad de la factura<\/strong> es el punto clave a la hora de validar una factura enviada por mail. Sin embargo es algo que no debe preocuparte en exceso pues, en realidad, los controles que pasan (si as\u00ed lo solicita la Administraci\u00f3n) son los mismos a los que somete toda actividad empresarial.<\/p>\n<p>Enviar tus facturas por correo electr\u00f3nico o desde un programa de facturaci\u00f3n online\u00a0te ahorrar\u00e1 tiempo y dinero. Y podr\u00e1s hacerlo con la tranquilidad de que la ley respalda su autenticidad del mismo modo que si fuera una factura impresa.<\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Software de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><strong>\u00a1ADAPTADO A FACTURA ELECTR\u00d3NICA !<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Descubre c\u00f3mo tener tus facturas bajo control con el programa de facturaci\u00f3n adecuado:\n<ul>\n<li>Cobrar\u00e1s m\u00e1s r\u00e1pido tus facturas<\/li>\n<li>Reducir\u00e1s los errores en su elaboraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-14072\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este post despejamos tus dudas acerca de la validez de las facturas enviadas por mail o cualquier otro medio electr\u00f3nico.<\/p>\n","protected":false},"author":690,"featured_media":23654,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[16,30],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[287],"coauthors":[721],"class_list":["post-13882","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-gestion","tag-autonomos","tag-facturas","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Juan A. 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