{"id":14131,"date":"2023-05-31T00:00:33","date_gmt":"2023-05-30T22:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=14131"},"modified":"2026-02-04T16:13:22","modified_gmt":"2026-02-04T15:13:22","slug":"10-funcionalidades-que-debe-tener-un-programa-de-nominas-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-funcionalidades-que-debe-tener-un-programa-de-nominas-online\/","title":{"rendered":"10 funcionalidades que debe tener un programa de n\u00f3minas online"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t10 funcionalidades que debe tener un programa de n\u00f3minas online\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-05-31T00:00:33+02:00\">31 mayo, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"10 funcionalidades que debe tener un programa de n\u00f3minas online\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-funcionalidades-que-debe-tener-un-programa-de-nominas-online\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-gestion-de-las-nominas-es-un-aspecto-de-vital-importancia-para-cualquier-organizacion-por-lo-que-se-debe-elegir-un-programa-de-nominas-online-fiable-nbsp\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">La gesti\u00f3n de las n\u00f3minas es un aspecto de vital importancia para cualquier organizaci\u00f3n, por lo que se debe elegir un programa de n\u00f3minas online fiable.&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un buen software de n\u00f3minas\u202fonline<em>\u202f<\/em>te permitir\u00e1 ahorrar tiempo y dinero.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Conoce las funcionalidades que debe tener el mejor programa de n\u00f3minas&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En la era digital en la que vivimos, la <strong>gesti\u00f3n eficiente de las n\u00f3minas y de los seguros sociales <\/strong>es esencial para las empresas.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un programa de n\u00f3minas online adecuado y fiable puede agilizar enormemente este proceso, optimizando recursos y minimizando errores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que este software sea compatible con otros\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/gestion-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">programas de gesti\u00f3n<\/a>, que facilite la\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/pueden-las-pymes-ser-digitales-como-conquistar-este-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n de la empresa<\/a>\u202fy se pueda utilizar en la nube. En este sentido, la\u202f<strong>confecci\u00f3n de n\u00f3minas online<\/strong>\u202ffacilita una comunicaci\u00f3n m\u00e1s abierta, cercana y transparente entre empleado,\u202f<em>manager<\/em>, empresa y asesor\u00eda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1COMP\u00c1RTELO!<\/strong> Descubre las 10 funcionalidades esenciales que debe tener un programa de n\u00f3minas online para simplificar la gesti\u00f3n laboral de tu negocio. <\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Un software que no sea fiable puede ser, en principio, asequible, pero puede acabar siendo muy caro, ya que los errores en las\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-se-hace-una-nomina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">n\u00f3minas<\/a>, seguros sociales o en la\u202f<strong>liquidaci\u00f3n de las retenciones de los empleados,<\/strong>\u202fpueden salir muy caros a la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, en un entorno tan din\u00e1mico como el actual, en el que\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/11-cifras-sobre-la-digitalizacion-de-las-empresas-espanolas-que-dan-que-pensar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la digitalizaci\u00f3n impregna cada vez m\u00e1s todas las tareas de las empresas<\/a>, las\u202f<strong>programas de n\u00f3minas<\/strong>\u202fdeben ser accesibles y minimizar o eliminar tareas rutinarias. Y, de este modo, ganar tiempo para poder dedicarlo a cuidar el activo m\u00e1s valioso de cualquier negocio: las personas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas f\u00e1cil<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udcca <strong>Haz m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n de n\u00f3minas con nuestra plantilla gratuita<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2728 <em>Con ella podr\u00e1s:<\/em><br \/>\u2705 Organizar salarios, retenciones y deducciones.<br \/>\u2705 Ahorrar tiempo y reducir errores en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-32ae5dbd-870c-4425-a642-82d474289b79\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero mi PLANTILLA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-642394299-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Chica en su oficina revisando temas\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-642394299-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-funcionalidades-esenciales-para-un-programa-de-nominas-online-nbsp\">10 funcionalidades esenciales para un programa de n\u00f3minas online&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>software de n\u00f3minas online<\/strong> de \u00faltima generaci\u00f3n puede ser una inversi\u00f3n clave para simplificar las obligaciones laborales de cualquier empresa. Para aprovechar al m\u00e1ximo esta herramienta, es fundamental que cuente con las siguientes funcionalidades:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-facilitar-la-gestion-de-todo-el-ciclo-de-vida-laboral-de-los-empleados-de-la-empresa-nbsp\">1. Facilitar la gesti\u00f3n de todo el ciclo de vida laboral de los empleados de la empresa&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Debe permitir el alta y el env\u00edo de datos de afiliaci\u00f3n y contrataci\u00f3n, el control y seguimiento de las\u202f<strong>incidencias m\u00e1s habituales<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>variables salariales,\u202f&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-afecta-entrada-vigor-gestion-digital-partes-medicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">incapacidades temporales<\/a>,&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ausencias,&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>etc.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed como la realizaci\u00f3n de todo tipo de c\u00e1lculos y simulaciones de n\u00f3minas y sus costes en pantalla (atrasos, pagas extras, anticipos, etc.). Esta funcionalidad permitir\u00e1 poder modificar y ajustar las n\u00f3minas f\u00e1cilmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-conexion-con-la-seguridad-social-y-otros-organismos-oficiales-nbsp\">2. Conexi\u00f3n con la Seguridad Social y otros organismos oficiales&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Se deben\u202f<strong>poder conectar<\/strong>\u202fcon <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/preguntas-frecuentes-sobre-el-sistema-de-liquidacion-directa-antes-creta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sistema de Liquidaci\u00f3n Directa<\/a>\u202fy facilitar la integraci\u00f3n con otras aplicaciones de otros organismos oficiales, como\u202fcontrat@,\u202fcertific@, la web de la Agencia tributaria, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-actualizado-a-la-legalidad-vigente-nbsp\">3. Actualizado a la legalidad vigente&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>El c\u00e1lculo de las n\u00f3minas debe estar\u202f<strong>siempre al d\u00eda de los cambios legales<\/strong>\u202fpara cumplir con la normativa laboral, adaptarse a los distintos convenios colectivos y cumplir con las\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/modelo-111-que-es-como-rellenarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obligaciones fiscales<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-adaptado-al-reglamento-general-de-proteccion-de-datos-rgpd-nbsp\">4. Adaptado al Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Debe facilitar el\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/y-despues-del-rgpd-llega-la-nueva-lopd-como-afecta-a-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cumplimiento del RGPD<\/a>\u202ffacilitando informaci\u00f3n sobre:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El derecho de los empleados a acceder a sus datos personales, as\u00ed como su tiempo de almacenamiento.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El derecho a eliminar o rectificar datos personales en circunstancias particulares.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-generacion-de-informes-y-herramientas-de-analitica-nbsp\">5. Generaci\u00f3n de informes y herramientas de anal\u00edtica&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Debe permitir desglosar los\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-se-hace-una-nomina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>c\u00e1lculos<\/strong>\u202f<\/a>y ofrecer\u202f<strong>informaci\u00f3n<\/strong>\u202fdetallada de los procesos laborales, as\u00ed como el seguimiento, an\u00e1lisis e informaci\u00f3n de los empleados para optimizar las relaciones laborales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-conectar-a-la-empresa-con-sus-trabajadores-nbsp\">6. Conectar a la empresa con sus trabajadores&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Una aplicaci\u00f3n que centralice toda la informaci\u00f3n de inter\u00e9s para los empleados de la empresa en un\u202f<strong>portal del empleado<\/strong>\u202fser\u00e1 de gran utilidad, tanto para la empresa como para sus trabajadores. Adem\u00e1s, reducir\u00e1 el tiempo dedicado a facilitar informaci\u00f3n (descarga de n\u00f3minas o certificados de IRPF, por ejemplo) a los miembros de la plantilla, ya que la tendr\u00e1n accesible desde el portal o desde una\u202f<em>app<\/em>\u202fm\u00f3vil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-multiples-regimenes-de-cotizacion-a-la-seguridad-social-nbsp\">7. M\u00faltiples reg\u00edmenes de cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de cumplir con las obligaciones derivadas del\u202f<a href=\"https:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/Trabajadores\/Afiliacion\/10548\/10562\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>R\u00e9gimen General de la Seguridad Social<\/strong><\/a>, un programa de n\u00f3minas debe permitir el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales de\u202f<strong>otros reg\u00edmenes<\/strong>\u202fcomo el agrario, el de artistas y el del mar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-gestion-abierta-nbsp\">8. Gesti\u00f3n abierta&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>El programa de n\u00f3minas online debe permitir trabajar con m\u00faltiples <strong>ejercicios y empresas<\/strong>, as\u00ed como con diferentes centros de cotizaci\u00f3n y\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contenido-convenios-colectivos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">convenios<\/a>. Tambi\u00e9n debe facilitar la\u202f<strong>gesti\u00f3n anal\u00edtica<\/strong>, permitiendo la distribuci\u00f3n de costes de los diferentes centros de trabajo, zonas geogr\u00e1ficas y \u00e1reas de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-conexion-directa-con-el-correo-electronico-nbsp\">9. Conexi\u00f3n directa con el correo electr\u00f3nico&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Es importante que facilite el env\u00edo por\u202f<strong>correo electr\u00f3nico<\/strong>\u202fde la n\u00f3mina y todo tipo de informes. Esto permite una entrega r\u00e1pida y segura de la informaci\u00f3n, mejorando la eficiencia y la comodidad en la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-integrada-y-compatible-nbsp\">10. Integrada y compatible&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La integraci\u00f3n con otras aplicaciones de gesti\u00f3n administrativa y contable facilitar\u00e1 la\u202f<strong>gesti\u00f3n integral de la organizaci\u00f3n<\/strong>. Adem\u00e1s, debe de poder enlazar con las aplicaciones ofim\u00e1ticas de uso m\u00e1s com\u00fan, facilitar la\u202f<strong>descarga de convenios colectivos<\/strong>\u202fy ser compatible con soluciones de\u202f<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cinco-aplicaciones-para-llevar-el-registro-del-control-horario-de-los-trabajadores-en-la-pyme\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">control de presencia<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los programas de n\u00f3minas online cumplen con todas las funcionalidades que debe de tener un programa de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n laboral<\/a>. Facilitan el control online y brindan numerosas ventajas a las empresas que las utilizan, permitiendo enfocarse en las personas en lugar de las aplicaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas f\u00e1cil<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udcbc <em>Descarga gratis nuestra plantilla y gestiona las n\u00f3minas de tus empleados de forma clara, sencilla y sin errores.<\/em><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-32ae5dbd-870c-4425-a642-82d474289b79\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero gratis mi PLANTILLA!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1140336019-1214x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mujer con un TPV cobrando en su negocio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/09\/GettyImages-1140336019-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un programa de n\u00f3minas online fiable es clave para evitar errores en la emisi\u00f3n de n\u00f3minas y en los seguros sociales.  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