{"id":14487,"date":"2019-01-24T00:00:21","date_gmt":"2019-01-23T22:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=14487"},"modified":"2026-02-04T18:19:32","modified_gmt":"2026-02-04T17:19:32","slug":"como-hacer-una-copia-de-seguridad-del-ano-fiscal-y-evitarnos-muchos-sobresaltos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-hacer-una-copia-de-seguridad-del-ano-fiscal-y-evitarnos-muchos-sobresaltos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una copia de seguridad del a\u00f1o fiscal y evitarnos muchos sobresaltos"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo hacer una copia de seguridad del a\u00f1o fiscal y evitarnos muchos sobresaltos\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-01-24T00:00:21+01:00\">24 enero, 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"C\u00f3mo hacer una copia de seguridad del a\u00f1o fiscal y evitarnos muchos sobresaltos\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-hacer-una-copia-de-seguridad-del-ano-fiscal-y-evitarnos-muchos-sobresaltos\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/carlos-roberto-cabelllo\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Carlos-Roberto-Cabello.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Carlos Roberto Cabello\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Carlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<blockquote><p>Explicamos qu\u00e9 es una copia de seguridad del a\u00f1o fiscal, c\u00f3mo se hace, qu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener y para qu\u00e9 sirve.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Por qu\u00e9, c\u00f3mo y d\u00f3nde realizar la copia anual del a\u00f1o fiscal<\/li>\n<li>Qu\u00e9 informaci\u00f3n se guarda en la copia anual<\/li>\n<\/ul>\n<p>El mundo de la empresa, hoy en d\u00eda, es digital. Y pueden ser miles de datos. Para mantener la tranquilidad ante cualquier incidente inform\u00e1tico, un ciberataque o un simple problema con el disco de nuestro ordenador es necesario tener una copia de seguridad. Hay momentos, como el cierre del a\u00f1o, tras presentar todos <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/calendario-fiscal-de-enero-2019-conoce-las-liquidaciones-que-debes-presentar\/\">los modelos en enero<\/a>, donde es imprescindible <strong>realizar una copia de seguridad del a\u00f1o fiscal<\/strong>.<!--more--><\/p>\n<p>Mantener la informaci\u00f3n a salvo es una necesidad para las empresas. No solo por lo que a la continuidad de negocio se refiere, si se produce un incidente de seguridad, sino a efectos legales, si se pasa por una inspecci\u00f3n o se tienen que justificar en alg\u00fan momento determinados gastos. Por eso la copia anual a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-consejos-para-cerrar-tu-ano-fiscal-por-todo-lo-alto-ebook\/\">cierre<\/a> de a\u00f1o fiscal <strong>es una pr\u00e1ctica muy recomendable<\/strong> para todo tipo de organizaciones, sin importar su tama\u00f1o.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 realizar la copia de seguridad anual<\/h2>\n<ul>\n<li>Se trata de una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/razones-por-las-que-tu-empresa-debe-realizar-copia-seguridad-anual\/\">copia<\/a> que se realiza una vez finalizado enero, cuando ya se han liquidado <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-un-contable-puede-afrontar-la-dura-carga-trabajo-de-la-cuesta-enero\/\">todas las obligaciones del a\u00f1o<\/a> precedente. El objetivo es que toda la informaci\u00f3n del a\u00f1o se conserve, por eso debe <strong>realizarse en un dispositivo diferente a la copia diaria<\/strong>.<\/li>\n<li>Porque esta copia quedar\u00e1 guardada durante una serie de a\u00f1os, un m\u00ednimo de cinco, pero que, dependiendo de los requisitos legales o las operaciones realizadas en el ejercicio, el tipo de datos que se tratan, etc., deben ser preservados durante m\u00e1s a\u00f1os. Por lo tanto, es una copia que va a necesitar su propio soporte y <strong>no puede entrar dentro de un esquema rotatorio<\/strong>.<\/li>\n<li>El objetivo es poder recurrir a dicha copia en caso de ser necesario. No se trata tanto de recuperar los datos actualizados en caso de un incidente, sino m\u00e1s bien de tener un punto de retorno al estado de nuestra empresa al acabar el a\u00f1o fiscal. Por lo tanto, hay que realizar la copia, verificar que se ha realizado correctamente y se pueden acceder a los datos y almacenarla en un lugar seguro.<\/li>\n<li>Tanto si se realiza en un disco duro extra\u00edble como si se hace en la nube, hay que tener en cuenta que, si dicha copia <strong>se almacena fuera de la empresa, debe estar cifrada<\/strong>. Es una obligaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/rgpd-que-hay-de-nuevo-ya-en-vigor-una-renovada-lopd-y-llegada-de-las-primeras-sanciones\/\">RGPD<\/a>, dado que va a contener datos personales de clientes, trabajadores, colaboradores, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n se guarda en la copia anual?<\/h2>\n<ul>\n<li>Muchas empresas no hacen distinciones entre la copia del d\u00eda a d\u00eda, una semanal o una anual. Prefieren guardar toda la informaci\u00f3n de forma completa, de manera que la recuperaci\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla. En otros casos, debido al volumen de datos que alcanzan y el tiempo que se tardar\u00eda, no es posible y se realiza un esquema escalonado. La copia anual siempre <strong>debe ser una copia completa<\/strong>.<\/li>\n<li>Hay que tener muy claro cu\u00e1l es el objetivo de la copia de seguridad: recuperarla en caso de necesidad al cabo de varios a\u00f1os. Por eso, adem\u00e1s de copiar los datos de la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n, de facturaci\u00f3n, etc\u00e9tera, se necesita guardar tambi\u00e9n toda la documentaci\u00f3n asociada. De poco servir\u00e1 tener <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/libro-registro-de-facturas-recibidas\/\">acceso a la facturaci\u00f3n<\/a> y a los gastos, si luego no se puede justificar documentalmente.<\/li>\n<li>Algunas de las facturas recibidas ser\u00e1n <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/factura-electronica\/\">facturas digitales<\/a>. Tambi\u00e9n habr\u00e1 documentaci\u00f3n facilitada por nuestros clientes, que muchas veces tenemos que preservar. Otros ser\u00e1n documentos que hemos generado nosotros, pero que tambi\u00e9n tenemos que guardar. Y no todas las empresas utilizan un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cinco-razones-por-las-que-las-pymes-necesitan-un-gestor-documental\/\">gestor documental<\/a> para asociar esta informaci\u00f3n con los clientes y tenerla ordenada. La mayor\u00eda utilizan un sistema de carpetas similar a un archivo anal\u00f3gico, ordenado por c\u00f3digos o nombres. Y esta informaci\u00f3n tambi\u00e9n se deber\u00eda preservar.<\/li>\n<li>En el caso de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cloud-computing-quieres-subierte-a-la-nube-infografia\/\">trabajar en la nube<\/a>, lo ideal en este caso es poder realizar una <strong>descarga completa de la informaci\u00f3n<\/strong>. De esta forma, no vamos a depender en exclusiva de la empresa que nos facilita el servicio, sino que tambi\u00e9n mantenemos en local una copia de dichos datos.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, dependiendo del programa que se utilice para la realizaci\u00f3n de las copias es interesante <strong>incluir los ejecutables de dichos programas en el propio medio de recuperaci\u00f3n<\/strong>. De esta manera en caso de necesidad o de desastre total se puede recuperar r\u00e1pidamente desde el propio medio. Pasados cinco o seis a\u00f1os, tal vez la aplicaci\u00f3n haya cambiado, nuestro ordenador haya cambiado de sistema, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Las empresas m\u00e1s peque\u00f1as, las m\u00e1s descuidadas<\/h2>\n<p>Las empresas que m\u00e1s f\u00e1cil lo tienen son las m\u00e1s peque\u00f1as, puesto que su volumen de informaci\u00f3n es m\u00e1s peque\u00f1o. Pero, a la vez, suelen ser las m\u00e1s ca\u00f3ticas a la hora de ordenar su documentaci\u00f3n. Adem\u00e1s, las<strong> pymes suelen ser las menos disciplinadas<\/strong> en este aspecto. El aut\u00f3nomo que trabaja con su port\u00e1til y poco m\u00e1s cree que s<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/caracteristicas-clave-del-mejor-programa-de-contabilidad-para-autonomos\/\">u informaci\u00f3n no es tan importante<\/a> como la de la gran empresa.<\/p>\n<p>Para estos casos, los aut\u00f3nomos deber\u00edan, al menos, realizar una <strong>copia de seguridad de todo el sistema<\/strong>, algo que les permitir\u00eda devolver a su ordenador al estado en que estaba cuando se realiz\u00f3 dicha copia de seguridad. Esta es una buena soluci\u00f3n no solo ante un requerimiento legal o una inspecci\u00f3n, sino tambi\u00e9n ante un fallo f\u00edsico del dispositivo que alberga los datos.<\/p>\n<p>La realidad es que por el coste que supone una aplicaci\u00f3n de copia de seguridad y un disco externo que dejaremos en el olvido no merece la pena pasar por el mal trago de que, al cabo del tiempo, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/inspeccion-de-hacienda-por-sorpresa\/\">nos llegue una inspecci\u00f3n<\/a> y nos demos cuenta de que <strong>nos falta una carpeta que justificaba gastos<\/strong> de hace tres a\u00f1os. Y lo que es peor, nadie sabe qui\u00e9n la borr\u00f3 ni cuando fue y recuperarla ya no es posible porque nuestra \u00faltima copia buena es de hace cuatro o cinco d\u00edas.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Explicamos qu\u00e9 es una copia de seguridad del a\u00f1o fiscal, c\u00f3mo se hace, qu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener y para qu\u00e9 sirve. Por qu\u00e9, c\u00f3mo y d\u00f3nde realizar la copia anual del a\u00f1o fiscal Qu\u00e9 informaci\u00f3n se guarda en la copia anual El mundo de la empresa, hoy en d\u00eda, es digital. Y pueden ser miles [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":244,"featured_media":10599,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,29,180],"business_type":[10,8],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[280,265,284],"coauthors":[413],"class_list":["post-14487","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-facturacion","tag-fiscalidad","business_type-pequena-empresa","business_type-asesorias-despachos-profesionales"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Carlos Roberto Cabello","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/03\/GettyImages-484188895_super-2.jpg","imagine_tags":{"280":"Asesor\u00edas y despachos","265":"Contabilidad","284":"Pymes"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/14487","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/244"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=14487"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/14487\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/10599"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=14487"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=14487"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=14487"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=14487"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=14487"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=14487"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=14487"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=14487"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=14487"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=14487"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}