{"id":15011,"date":"2019-04-04T10:10:48","date_gmt":"2019-04-04T08:10:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=15011"},"modified":"2026-02-04T18:13:43","modified_gmt":"2026-02-04T17:13:43","slug":"control-horario-de-los-empleados-como-llevarlo-sin-volvernos-locos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/control-horario-de-los-empleados-como-llevarlo-sin-volvernos-locos\/","title":{"rendered":"Control horario de los empleados, c\u00f3mo llevarlo sin volvernos locos"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/legal\/\" class=\"entry-header__link\">Legal<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tControl horario de los empleados, c\u00f3mo llevarlo sin volvernos locos\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-04-04T10:10:48+02:00\">4 abril, 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Control horario de los empleados, c\u00f3mo llevarlo sin volvernos locos\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/control-horario-de-los-empleados-como-llevarlo-sin-volvernos-locos\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/carlos-roberto-cabelllo\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/10\/Carlos-Roberto-Cabello.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Carlos Roberto Cabello\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Carlos Roberto Cabello<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Explicamos c\u00f3mo afrontar las nuevas obligaciones legales en materia de control horario de las jornadas de los trabajadores.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Alternativas para llevar el registro horario<\/strong>, desde una registro firmado por el empleado al control biom\u00e9trico<\/li>\n<li>Qu\u00e9 alternativa es mejor <strong>dependiendo del tipo de empresa<\/strong> que tenemos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ya hace un mes que se tom\u00f3 la decisi\u00f3n de obligar a las empresas a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">llevar un control horario<\/a> de los empleados, independientemente de qu\u00e9 tipo de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/jornada-laboral-en-las-empresas-todo-lo-que-debes-saber\/\">jornada<\/a> realicen, ya sea tiempo parcial o completa. Se concedieron dos meses a las empresas para adaptarse a esta nueva obligaci\u00f3n y ya solo queda uno. Muchas est\u00e1n todav\u00eda tomando la decisi\u00f3n y, para ayudarlas a acertar, vamos a ver <strong>c\u00f3mo llevar el control horario de los empleados sin volvernos locos<\/strong>.<!--more--><\/p>\n<p>Hay que tener en cuenta que el registro horario <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/todo-lo-que-tienes-que-saber-sobre-el-control-horario-y-registro-de-jornadas-en-el-ambito-laboral\/\">para los trabajadores a tiempo parcial ya es obligatorio<\/a>. Por lo tanto, para las empresas que ya utilizan este sistema, poco cambiar\u00e1, solo tendr\u00e1n que incorporar a la forma en la que llevaban el registro al resto de empleados. Claro est\u00e1 que no es lo mismo la carga administrativa de tres trabajadores con jornada parcial que cuarenta en total, por poner un ejemplo.<\/p>\n<h2>Control horario de los empleados, \u00bfqu\u00e9 alternativas tenemos?<\/h2>\n<p>B\u00e1sicamente tenemos que elegir entre llevar el registro de forma manual, con una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">aplicaci\u00f3n de software<\/a> o utilizando alg\u00fan tipo de lector de hardware que registre la entrada y salida.<\/p>\n<h3>El registro manual<\/h3>\n<ul>\n<li>La <strong>alternativa m\u00e1s sencilla es llevar un registro manual<\/strong>. Basta una simple hoja de c\u00e1lculo para que firmen todos los empleados la hora de entrada y la hora de salida.<\/li>\n<li>El principal inconveniente es que no se integra con el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\">programa de n\u00f3minas<\/a>, por lo que, si alguien hace <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cinco-beneficios-que-aporta-el-trabajo-en-movilidad-a-tus-empleados\/\">horas extra<\/a>, hay que pasarlas manualmente para que se abonen.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n puede suponer una carga administrativa alta, un trabajo en el que se van unas cuantas horas al mes en funci\u00f3n de los empleados.<\/li>\n<li>Hay que guardar las hojas de cada empleado, tenerlas disponibles y, sobre todo, tenemos el inconveniente de <strong>que el registro no est\u00e9 digitalizado<\/strong>.<\/li>\n<li>Corregir errores tambi\u00e9n puede suponer un problema, ya que tendr\u00eda que volver a firmarse toda la hoja mensual.<\/li>\n<li>Para los empleados, esta opci\u00f3n tampoco es ideal, ya que cada uno es responsable de firmar entrada y salida, lo que puede dar lugar a una falta de control. \u00bfQui\u00e9n vigila que las horas indicadas sean las correctas?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El reloj de fichaje<\/h3>\n<ul>\n<li>El reloj de fichaje es un invento del siglo XIX. No se trata de utilizar el mismo m\u00e9todo, ya que la tecnolog\u00eda ha hecho evolucionar el modelo, pero la premisa es la misma.<\/li>\n<li>Se trata de tener un <em>hardware<\/em>, un <strong>aparato que registra la hora de entrada y salida de los empleados en la empresa<\/strong>.<\/li>\n<li>Se puede hacer con tornos que sirven para el control de acceso a las instalaciones y una tarjeta identificativa para cada empleado.<\/li>\n<li>Otra opci\u00f3n es el <strong>uso de un lector biom\u00e9trico<\/strong>, por huella dactilar suele ser el m\u00e1s com\u00fan. En estos casos, el empleado selecciona si est\u00e1 registrando una entrada o una salida y, al pulsar con su huella previamente introducida en el sistema, queda registrada la entrada o salida seg\u00fan haya seleccionado.<\/li>\n<li>Estos lectores se suelen acompa\u00f1ar de un <strong>programa de <em>software<\/em> que ayuda a corregir errores<\/strong>, por ejemplo, hemos marcado una salida a la hora de entrar a trabajar.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n disponen de informes que nos ayudan a poner a disposici\u00f3n de la Inspecci\u00f3n de la Seguridad Social los registros horarios de forma sencilla.<\/li>\n<li>En todo caso, la informaci\u00f3n siempre queda almacenada en el propio dispositivo y no puede manipularse. Datos como la huella dactilar no puede extraerse, algo importante para cumplir con la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/y-despues-del-rgpd-llega-la-nueva-lopd-como-afecta-a-las-empresas\/\">LOPDPGDD<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El registro a trav\u00e9s de una <em>app<\/em><\/h3>\n<ul>\n<li>La \u00faltima alternativa es un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\"><strong>programa de <em>software<\/em><\/strong><\/a>. Puede estar instalado en el ordenador del empleado o que lo tenga en su tel\u00e9fono de empresa. A trav\u00e9s de este mecanismo, el empleado selecciona la entrada o salida y realiza su registro. Es muy sencillo de utilizar y de implantar.<\/li>\n<li>Adem\u00e1s, se puede <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">integrar a la perfecci\u00f3n con nuestro programa de n\u00f3minas<\/a>. En funci\u00f3n del programa elegido tambi\u00e9n suelen tener opciones para integrarse con lectores biom\u00e9tricos para recoger la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Todos ellos suelen tener <strong>opciones complementarias<\/strong> como la solicitud de vacaciones, gesti\u00f3n de turnos o un calendario laboral.<\/li>\n<li>Al integrase con el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-funcionalidades-que-debe-tener-un-programa-de-nominas-online\/\">programa de n\u00f3minas<\/a> el exceso de jornada, en caso de realizarse, se transforma en horas extraordinarias o complementarias.<\/li>\n<li>Y otro aspecto importante: facilitan la correcci\u00f3n de errores y la emisi\u00f3n de los <strong>listados de horas que nos puede solicitar la Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/strong> y que los empleados tambi\u00e9n deben tener disponibles. Adem\u00e1s, mantener la informaci\u00f3n durante los cuatro a\u00f1os que requiere la ley es un poco m\u00e1s sencillo que con un registro manual, por ejemplo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre c\u00f3mo llevar el control horario?<\/h2>\n<p>La ley no entra a imponer <strong>c\u00f3mo debe realizarse el registro, quedando esta opci\u00f3n a criterio de la propia empresa<\/strong>. Adem\u00e1s, no todos tienen que hacerlo de la misma manera, pueden coexistir diferentes opciones en la misma empresa. Por ejemplo, los trabajadores que acuden cada d\u00eda a la oficina y pasan por unos tornos ya acreditan de esta manera su entrada y salida. Mientras que los empleados que trabajan en movilidad pueden hacerlo desde una app m\u00f3vil que registra dicha jornada.<\/p>\n<p>Lo que s\u00ed es necesario es <strong>conservar los registros de la jornada al menos durante cuatro a\u00f1os<\/strong>. Esto hace que llevar un control manual sea bastante engorroso. Hay que pensar que a medida que crece el n\u00famero de empleados, con una hoja de firmas por mes, doce al a\u00f1o, supone un volumen de papel que puede ser importante.<\/p>\n<p>Los registros horarios <strong>estar\u00e1n a disposici\u00f3n de los inspectores de la Seguridad Social<\/strong> si as\u00ed lo requieren. Pero tambi\u00e9n se deben facilitar en el momento que lo pidan a los propios trabajadores. En este sentido, no existe la obligaci\u00f3n de firmar las horas realizadas junto con las n\u00f3minas.<\/p>\n<h2>Y la mejor alternativa para tu empresa es&#8230;<\/h2>\n<p>Todas las alternativas pueden ser v\u00e1lidas. Un registro manual puede ser una buena opci\u00f3n para una empresa con<strong> pocos empleados y en los que todos hacen el mismo horario en la oficina<\/strong>. En este caso la llevanza del registro horario mediante firma no supone gran problema.<\/p>\n<p>El registro <strong>mediante <em>hardware<\/em> espec\u00edfico es una buena opci\u00f3n para las empresas con muchos empleados que no trabajen en movilidad<\/strong>. La gran ventaja es que la inversi\u00f3n realizada se rentabiliza pronto. A medida que aumenta el n\u00famero de trabajadores, es m\u00e1s econ\u00f3mico que un dispositivo guarde toda la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando una parte de los empleados no pasan por la oficina, la cosa ya se complica, a menos que se integre con un programa de fichaje por <em>software<\/em>.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\"><strong>aplicaci\u00f3n web o la <em>app<\/em> para m\u00f3vil<\/strong><\/a> son perfectas si tenemos empleados en movilidad. Este tipo de aplicaciones suelen ofrecer opciones extra, como solicitar vacaciones o gesti\u00f3n de turnos, algo que ayuda mucho a la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/en-que-consiste-la-gestion-laboral\/\">gesti\u00f3n de los recursos humanos<\/a> en las empresas. Si se integra con lectores biom\u00e9tricos, puede ser la alternativa perfecta para todo tipo de organizaciones.<\/p>\n<p><strong>En todo caso, no hay que demorarse mucho ya que queda menos de un mes. Y ten en cuenta que Sage ofrece soluciones de control horario a la medida de tu empresa, ya sea <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">peque\u00f1a<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">mediana<\/a> o una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">asesor\u00eda o despacho profesional<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Control horario obligatorio <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-16103 alignleft\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/01\/Icon-page.png\" alt=\"Sage\" width=\"58\" height=\"58\" \/><\/p>\n<p>- Descarga tu copia gratuita<br \/>\nde la infograf\u00eda<\/p>\n<p>- Conoce c\u00f3mo has de adaptar<br \/>\ntu negocio al control horario<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/INF_Registrohorarioobligatorio-1-scaled.jpg\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-18405\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descarga la infograf\u00eda<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/02\/GettyImages-129782437911-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/02\/GettyImages-129782437911-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Explicamos c\u00f3mo afrontar las nuevas obligaciones legales en materia de control horario de las jornadas de los trabajadores. 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