{"id":15037,"date":"2023-06-05T00:00:56","date_gmt":"2023-06-04T22:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=15037"},"modified":"2026-02-04T16:12:47","modified_gmt":"2026-02-04T15:12:47","slug":"guia-practica-tratamiento-atrasos-salariales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/guia-practica-tratamiento-atrasos-salariales\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda pr\u00e1ctica sobre el tratamiento de los atrasos salariales"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tGu\u00eda pr\u00e1ctica sobre el tratamiento de los atrasos salariales\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-06-05T00:00:56+02:00\">5 June, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Gu\u00eda pr\u00e1ctica sobre el tratamiento de los atrasos salariales\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/guia-practica-tratamiento-atrasos-salariales\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-son-los-atrasos-salariales-como-se-contabilizan-y-que-repercusion-tienen-en-las-nominas-y-retenciones-asi-como-en-la-fiscalidad-de-empleador-y-trabajador\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">Qu\u00e9 son los atrasos salariales, c\u00f3mo se contabilizan y qu\u00e9 repercusi\u00f3n tienen en las n\u00f3minas y retenciones, as\u00ed como en la fiscalidad de empleador y trabajador.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La correcta contabilizaci\u00f3n e imputaci\u00f3n fiscal de los atrasos salariales depende de las circunstancias del caso concreto.<\/li>\n\n\n\n<li>Un retraso salarial es un desaf\u00edo administrativo para cualquier empresa. Toma nota de c\u00f3mo se debe actuar ya seas empresa o empleado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es com\u00fan que los emprendedores no contemplen enfrentar <strong>atrasos salariales<\/strong> al iniciar un negocio. Sin embargo, esta realidad puede presentarse por diversos motivos, como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/tesoreria\/\">dificultades de tesorer\u00eda<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\">errores en las n\u00f3minas<\/a>, juicios o descubrimiento de circunstancias que generen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-proporcion-de-salario-variable-y-fijo-es-la-optima\/\">pagos variables<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUITEALO!<\/strong> \u00bfTu empresa ha pagado salarios con retraso? \u00a1Toma nota de las implicaciones contables y fiscales!<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Los <strong>atrasos salariales<\/strong>, una vez afloran, las <strong>dudas <\/strong>entre los emprendedores se agolpan. Hay una doble presi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por un lado, hay que evitar o, en su caso, resolver <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/claves-para-resolver-conflictos-laborales\/\">conflictos<\/a> con los trabajadores afectados. De ello, puede depender la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nueve-ejercicios-pondran-forma-empresa-infografia\/\">evoluci\u00f3n del clima laboral<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Por otro, la empresa se enfrenta a diferentes cuestiones que intentaremos responder a lo largo de esta entrada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuando-se-produce-un-atraso-salarial\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo se produce un atraso salarial?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Estatuto de los Trabajadores no establece una fecha concreta en la que deba pagarse el salario, sino unas normas para poder determinarla. En concreto, dice que <strong>el salario se liquidar\u00e1 y pagar\u00e1 puntualmente y de forma documentada<\/strong> (a trav\u00e9s de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-se-hace-una-nomina\/\">n\u00f3mina<\/a> correspondiente) conforme a lo convenido o a los usos y costumbres. No obstante, en las obligaciones salariales peri\u00f3dicas y regulares (como una mensualidad, por ejemplo) no debe demorarse m\u00e1s de un mes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-afectan-los-atrasos-a-las-retenciones\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afectan los atrasos a las retenciones?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes encontrarte con dos situaciones diferentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si el atraso en la n\u00f3mina se produce <strong>dentro del mismo ejercicio<\/strong>, se aplica el tipo de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-calcular-las-retenciones-a-los-trabajadores\/\">retenci\u00f3n que corresponda<\/a> seg\u00fan el procedimiento general.<\/li>\n\n\n\n<li>Si se produce en un <strong>ejercicio distinto<\/strong>, entonces, se aplica el tipo de retenci\u00f3n del 15%.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-afectan-los-atrasos-a-nominas-y-cotizaciones\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afectan los atrasos a n\u00f3minas y cotizaciones?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>No debes sumar lo que corresponda ordinariamente en el mes que se pagan los atrasos m\u00e1s los atrasos en s\u00ed mismos. En su lugar, tendr\u00e1s que hacer una <strong>n\u00f3mina de atrasos<\/strong>, con su cotizaci\u00f3n correspondiente, que liquidar\u00e1s a la Seguridad Social a trav\u00e9s de la complementaria por incremento de bases derivadas de abono de salarios con car\u00e1cter retroactivo (<strong>L03<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-se-contabilizan-los-atrasos\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se contabilizan los atrasos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Principalmente, puedes encontrarte frente a cuatro situaciones:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-demora-en-el-pago\"><strong>1. Demora en el pago<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En este caso, el salario se previ\u00f3 correctamente, pero <strong>su pago se demora<\/strong> (por ejemplo, por problemas de tesorer\u00eda).<\/li>\n\n\n\n<li>En el momento del devengo del salario, abonar\u00e1s la cuenta de <strong>remuneraciones pendientes de pago<\/strong> con cargo a las cuentas que representan los gastos de personal. En el momento del pago, cargar\u00e1s la cuenta de remuneraciones de pendientes de pago con abono a cuentas de tesorer\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-error-o-cambio-de-criterio\"><strong>2. Error o cambio de criterio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-detectar-y-depurar-errores-contables\/\"><strong>Un error<\/strong><\/a> puede producirse por diferentes causas, como no haber utilizado, o no haberlo hecho adecuadamente,<strong> informaci\u00f3n fiable que estaba disponible<\/strong> cuando se formularon las cuentas y que la empresa podr\u00eda haber obtenido y tenido en cuenta.<\/li>\n\n\n\n<li>Por ejemplo, hablamos de errores aritm\u00e9ticos, al trasladar la informaci\u00f3n de las n\u00f3minas a la contabilidad, al valorar c\u00f3mo se deb\u00eda contabilizar, etc\u00e9tera.<strong> Idealmente, lo mejor ser\u00eda evitarlos<\/strong> a trav\u00e9s del empleo de las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/\"><strong>soluciones de gesti\u00f3n<\/strong><\/a> laboral y contable m\u00e1s avanzadas, como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\">las de Sage<\/a>, y recabando, en caso de necesitarlo, el adecuado <strong>asesoramiento <\/strong>contable, laboral o, incluso, fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li>Como consecuencia de ello, puede que, en su momento,<strong> te hubiese correspondido liquidar y pagar una cantidad superior<\/strong>. Ahora, por tanto, tocar\u00eda liquidar, pagar y contabilizar el atraso.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando corriges errores de ejercicios anteriores,<strong> no emplear\u00e1s las cuentas de gastos de personal<\/strong>, sino que cargar\u00e1s una cuenta del patrimonio neto (<strong>reservas voluntarias<\/strong>) con abono a las cuentas de tesorer\u00eda o que reflejen, si a\u00fan no has pagado, la deuda con los trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Por otro lado, proceder\u00e1s de modo semejante en el caso, m\u00e1s raro, en el que hubiese habido no un error, sino un <strong>cambio en el criterio contable<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>La contabilizaci\u00f3n de un atraso salarial var\u00eda en funci\u00f3n de la causa que lo ha motivado.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-informacion-adicional-mayor-experiencia-o-conocimiento-de-nuevos-hechos\"><strong>3. Informaci\u00f3n adicional, mayor experiencia o conocimiento de nuevos hechos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es posible que el atraso aflore como consecuencia de <strong>algo que se descubre m\u00e1s tarde<\/strong>. Piensas razonablemente que deb\u00eda pagarse una determinada cantidad, pero luego observas que tuviste que pagar m\u00e1s en su momento.<\/li>\n\n\n\n<li>En ese momento, tendr\u00e1s que realizar un <strong>cambio en las estimaciones contables<\/strong>. Habr\u00e1 que cargar las correspondientes cuentas de gastos de personal con abono a tesorer\u00eda o, en su caso, a la cuenta representativa de la deuda con los empleados. Posteriormente a su pago, abonar\u00edas las cuentas de tesorer\u00eda con cargo a la cuenta representativa de la deuda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-hechos-posteriores-al-cierre-del-ejercicio\"><strong>4. Hechos posteriores al cierre del ejercicio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Entre el <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/9-ajustes-a-realizar-en-la-contabilidad-para-el-cierre-de-ejercicio\/\"><strong>cierre del ejercicio<\/strong><\/a><strong> y la formulaci\u00f3n de las cuentas anuales <\/strong>tambi\u00e9n pueden aflorar atrasos salariales. Si las condiciones que motivan que tengas que pagar m\u00e1s a los trabajadores ya exist\u00edan al cierre, deber\u00e1n tenerse en cuenta para formular las cuentas anuales, realizando un <strong>ajuste en las cuentas<\/strong>, informando en la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/para-que-sirve-la-memoria-de-las-cuentas-anuales\/\"><strong>memoria<\/strong><\/a> o ambas cosas a la vez.<\/li>\n\n\n\n<li>Si los atrasos han aflorado por <strong>condiciones que no exist\u00edan<\/strong> antes de finalizar el ejercicio, entonces no proceder\u00e1 realizar un ajuste en la contabilidad, pero podr\u00eda llegar a ser necesario informar de dichos atrasos en la memoria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cual-es-el-impacto-fiscal-para-las-empresas-de-los-atrasos\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es el impacto fiscal para las empresas de los atrasos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para las <strong>empresas sujetas al <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/conoce-el-impuesto-de-sociedades-con-el-ebook-gratuito-de-sage\/\"><strong>impuesto sobre Sociedades<\/strong><\/a>, su impacto estar\u00e1 ligado al tratamiento contable que, como hemos explicado anteriormente, depender\u00e1 de las razones y circunstancias del atraso.<\/p>\n\n\n\n<p>En todo caso, deberemos tener en cuenta algunas consideraciones:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>En principio, corresponde declarar los gastos de personal en <strong>el per\u00edodo en el que se devenguen<\/strong>, con independencia de su pago. Pero, para ello, <strong>deben estar contabilizados<\/strong>. Por ejemplo, un retraso previsto y contabilizado por falta de liquidez que nos lleve a satisfacer las n\u00f3minas al a\u00f1o siguiente del que fueron exigibles, no implica que tengas que esperar un a\u00f1o m\u00e1s para deducir ese gasto.<\/li>\n\n\n\n<li>Los gastos, para ser deducibles, pueden <strong>imputarse tanto a la <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cuenta-de-perdidas-y-ganancias-para-emprendedores-inexpertos\/\"><strong>cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias<\/strong><\/a> como a una cuenta de <strong>reservas <\/strong>si, en este \u00faltimo caso, as\u00ed lo prev\u00e9 la normativa. Ello te permitir\u00eda, por ejemplo, deducir los gastos de personal atrasados producidos por un error contable.<\/li>\n\n\n\n<li>En cuanto al <strong>per\u00edodo de imputaci\u00f3n<\/strong>, si se da el caso de que contablemente has imputado los atrasos en un per\u00edodo posterior al que, en principio, procediese, fiscalmente se deducir\u00e1 en ese per\u00edodo posterior, salvo que, de hacerlo en ese ejercicio, resulte una menor tributaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-deben-declarar-los-trabajadores-los-atrasos-salariales\"><strong>\u00bfC\u00f3mo deben declarar los trabajadores los atrasos salariales?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para los <strong>trabajadores<\/strong>, pueden producirse diversas situaciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En caso de haber cobrado en un ejercicio posterior por <strong>circunstancias justificadas no imputables al contribuyente<\/strong>, deber\u00e1n declarar los importes correspondientes a trav\u00e9s de una o varias autoliquidaciones <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/declaracion-complementaria-como-corregir-una-declaracion-ya-presentada\/\"><strong>complementarias<\/strong><\/a><strong> <\/strong>referidas a los ejercicios en que los rendimientos del trabajo fueron exigibles. Adem\u00e1s, por ello no tendr\u00e1 que pagar recargo, inter\u00e9s de demora ni sanciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cuanto al momento en el que procede presentar la autoliquidaci\u00f3n complementaria, la ley establece que el plazo es el que media entre la fecha en que se perciban los atrasos y <strong>el final del inmediato siguiente plazo de declaraciones por el impuesto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No obstante, existe la posibilidad de que no se haya cobrado porque hab\u00eda<strong> un juicio pendiente<\/strong> sobre el derecho a la percepci\u00f3n del rendimiento o a su cuant\u00eda. En ese caso, el importe habr\u00e1 de declararse entero en <strong>el per\u00edodo en el que adquiera firmeza <\/strong>la resoluci\u00f3n judicial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tambi\u00e9n puede darse la circunstancia de<strong> que el trabajador cobre en un per\u00edodo posterior a que la resoluci\u00f3n judicial adquiera firmeza<\/strong>. En ese caso, se proceder\u00eda a presentar una complementaria referida al per\u00edodo en el que adquiri\u00f3 firmeza, pero cuando efectivamente se cobren los atrasos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Finalmente, una recomendaci\u00f3n. Sea cual sea la fuente del retraso, enfrentarte a \u00e9l ser\u00e1 siempre mucho m\u00e1s sencillo si dispones de <strong>gesti\u00f3n empresarial<\/strong> <strong>apropiadas para tu negocio<\/strong>. Manejar\u00e1s con fluidez la informaci\u00f3n e, incluso, en algunos casos podr\u00e1s llegar a evitar que el atraso salarial se llegue a producir.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota del editor: <\/strong>Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Software de n\u00f3minas<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Con los programas de n\u00f3minas<br \/>\nde Sage podr\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li>Generar e imprimir<br \/>\ntodos tus certificados<br \/>\nde empresa.<\/li>\n<li>Llevar una gesti\u00f3n<br \/>\nde n\u00f3minas de 24&#215;7.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-17763\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quiero m\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/09\/BrandShootLDN_Dec2021_ProfServs_AA0587-OK-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Compa\u00f1eros revisando temas en la oficina\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/09\/BrandShootLDN_Dec2021_ProfServs_AA0587-OK-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" 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