{"id":15349,"date":"2023-07-27T00:00:00","date_gmt":"2023-07-26T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=15349"},"modified":"2026-03-13T13:30:39","modified_gmt":"2026-03-13T12:30:39","slug":"10-oportunidades-de-ahorrar-costes-en-el-ciclo-de-vida-de-los-activos-fijos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-oportunidades-de-ahorrar-costes-en-el-ciclo-de-vida-de-los-activos-fijos\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los activos fijos? 10 formas de ahorrar dinero con la gesti\u00f3n de su ciclo de vida"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t\u00bfQu\u00e9 son los activos fijos? 10 formas de ahorrar dinero con la gesti\u00f3n de su ciclo de vida\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-07-27T00:00:00+02:00\">27 julio, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"\u00bfQu\u00e9 son los activos fijos? 10 formas de ahorrar dinero con la gesti\u00f3n de su ciclo de vida\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-oportunidades-de-ahorrar-costes-en-el-ciclo-de-vida-de-los-activos-fijos\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pilar-villanueva\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/11\/Pilar-Villanueva-Miniatura-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pilar Villanueva<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>\u00bfTu empresa utiliza alg\u00fan sistema que facilite anticipar el ciclo de vida de los activos fijos y detectar c\u00f3mo reducir los costes a trav\u00e9s de deducciones fiscales? \u00bfO el seguimiento de los activos es una lucha constante? Conoce <strong>qu\u00e9 son los activos fijos<\/strong> y resuelve tus dudas en este art\u00edculo.<!--more--><\/p>\n<p>Hablar de activos fijos en una empresa es hacerlo de aquellos <strong>activos tangibles que un negocio espera poseer durante m\u00e1s de un a\u00f1o.<\/strong> Los activos fijos suelen denominarse \u00abpropiedad, planta y equipo\u00bb ya que la mayor\u00eda de ellos son art\u00edculos comprados con un prop\u00f3sito comercial. Algunos ejemplos de activos fijos son los terrenos, los edificios, los veh\u00edculos, la maquinaria y los equipos inform\u00e1ticos, entre otros.<\/p>\n<p>Para llevar una correcta gesti\u00f3n de los activos fijos es habitual<strong> usar hojas de c\u00e1lculo o alg\u00fan tipo de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">software de gesti\u00f3n<\/a><\/strong>. Sin embargo, a la larga podr\u00edan causar problemas para la empresa. \u00bfLa raz\u00f3n? Los documentos y hojas de c\u00e1lculo suelen compartirse entre los miembros de la oficina y cualquiera puede editarlos.<\/p>\n<p>Pero veamos en detalle cu\u00e1les son esos posibles riesgos.<\/p>\n<div class=\"single-simple-button__container\"><a class=\"single-simple-button button button--primary gate-e1fb06a2-63d9-4444-ba2e-9b07f7a66fac\" role=\"button\" href=\"#gate-bc9762f5-adaa-4c4e-a39c-4a5d72431f57\" data-button-location=\"content_area\"><br \/>\nDescarga GRATIS la gu\u00eda \u00abAprende a gestionar tu flujo de caja como un experto\u00bb  <\/a><\/div>\n<h2>El problema de las hojas de c\u00e1lculo<\/h2>\n<p>Cuando los documentos son compartidos y pueden editarse por diferentes tipos de personas es m\u00e1s complejo hacer un seguimiento de los cambios. Adem\u00e1s, no se puede tener la seguridad de que la versi\u00f3n con la que uno trabaja sea la m\u00e1s actual.<\/p>\n<p>Aparte del nombre de la \u00faltima persona que ha editado el documento, y la fecha y la hora en que se edit\u00f3, no hay forma de registrar los cambios de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<p>Eso quiere decir que <strong>las hojas de c\u00e1lculo est\u00e1n en continuo riesgo<\/strong> porque no es posible ver con facilidad qui\u00e9n cambi\u00f3 qu\u00e9.<\/p>\n<p>Es algo que puede causar grandes problemas al tratar de gestionar los activos fijos.<\/p>\n<blockquote><p>Varios de los principales problemas de usar hojas de c\u00e1lculo para gestionar activos fijos, por ejemplo, entrada manual de datos, falta de seguridad y rendici\u00f3n de cuentas, f\u00f3rmulas err\u00f3neas y datos inexactos.<\/p><\/blockquote>\n<div id=\"attachment_20253\" style=\"width: 1685px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-20253\" class=\"wp-image-20253 size-full\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_FinancialServices_9887-OK.jpg\" alt=\"Sage\" width=\"1675\" height=\"1117\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_FinancialServices_9887-OK.jpg 1675w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_FinancialServices_9887-OK-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_FinancialServices_9887-OK-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/05\/BrandShootSF_Oct2021_FinancialServices_9887-OK-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1675px) 100vw, 1675px\" \/><p id=\"caption-attachment-20253\" class=\"wp-caption-text\">En este art\u00edculo conocer\u00e1s qu\u00e9 son los activos fijos y c\u00f3mo un software de contabilidad puede ayudarte a reducir el riesgo en su gesti\u00f3n.<\/p><\/div>\n<h2>10 formas de reducir el riesgo y ahorrar dinero mediante el software de gesti\u00f3n de activos fijos<\/h2>\n<p>Los procesos manuales hacen que el seguimiento de los activos sea una labor complicada, pero <strong>con el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">software<\/a> apropiado puedes sacar partido<\/strong> de la amortizaci\u00f3n de los activos fijos y ahorrar dinero a medida que pasa el tiempo.<\/p>\n<p>El software de gesti\u00f3n de activos fijos puede incluso ser \u00fatil para identificar formas de economizar antes de adquirir un nuevo activo.<\/p>\n<p>Con el<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/hazte-estas-cinco-preguntas-antes-de-elegir-un-software-de-contabilidad\/\"> software de gesti\u00f3n<\/a> de activos fijos dispones de 10 formas de reducir el riesgo y ahorrar dinero a medida que tus activos alcanzan el fin de su vida \u00fatil.<\/p>\n<h3>1. Registro preciso de activos<\/h3>\n<ul>\n<li>Las soluciones de gesti\u00f3n de activos te permiten registrar de manera precisa lo que has pagado por los activos y cu\u00e1ndo y d\u00f3nde los adquiriste. Esto te permitir\u00e1 predecir el valor del final de la vida \u00fatil de un activo.<\/li>\n<li>Se trata de cifras necesarias si tienes que registrarlas como gasto de amortizaci\u00f3n deducible a efectos fiscales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Mantenerte al d\u00eda con los impuestos<\/h3>\n<ul>\n<li>Estar al tanto de los cambios en las leyes tributarias te ayudar\u00e1 a evitar multas y a minimizar los riesgos de incumplimiento. Tambi\u00e9n te permitir\u00e1 identificar y sacar partido de las deducciones y beneficios fiscales.<\/li>\n<li>El <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/externalizar-la-contabilidad-que-opciones-tienen-las-microempresas\/\">software de contabilidad<\/a> integra estos cambios de manera autom\u00e1tica para que puedas evaluar c\u00f3mo usarlos en tu beneficio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Automatizar los c\u00e1lculos de amortizaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>Los c\u00e1lculos de amortizaci\u00f3n dependen del activo. El seguimiento de diversos m\u00e9todos de amortizaci\u00f3n y el c\u00e1lculo manual del valor de amortizaci\u00f3n de cada activo requieren bastante tiempo y pueden ser costosos si no se llevan a cabo correctamente.<\/li>\n<li>La mayor\u00eda de soluciones de gesti\u00f3n de activos incorpora autom\u00e1ticamente los cambios tributarios y los c\u00e1lculos de amortizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Esto facilita identificar la depreciaci\u00f3n de los activos y disponer de aquellos que ya no se usar\u00e1n, con el fin de reducir los costes fiscales y de seguros.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Informes tributarios precisos<\/h3>\n<ul>\n<li>Declarar de forma incorrecta el coste y el valor de los activos cuando rellenas los formularios tributarios puede traducirse en p\u00e9rdidas de tiempo y multas cuantiosas.<\/li>\n<li>Es m\u00e1s, tambi\u00e9n tiene un efecto de reacci\u00f3n en cadena en el cierre del periodo y en los estados financieros.<\/li>\n<li>El software de gesti\u00f3n de inventarios y activos facilita la cumplimentaci\u00f3n de los formularios de impuestos, concilia las cuentas y evita los problemas que surgen al hacer declaraciones incorrectas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Identificar los activos fantasma y zombi<\/h3>\n<ul>\n<li>Hay dos tipos de activos que no existen o no se pueden contabilizar, pero que a\u00fan as\u00ed cuestan dinero:\n<ul>\n<li><strong>Activos fantasma<\/strong>: son aquellos que figuran en los libros pero no se pueden justificar f\u00edsicamente (podr\u00edan conformar entre el 15&nbsp;% y el 30&nbsp;% de los activos).<\/li>\n<li><strong>Activos zombi<\/strong>: s\u00ed <em>puedes&nbsp;<\/em>justificarlos f\u00edsicamente, pero no figuran en los libros de cuentas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Si los ciclos de vida no se controlan con exactitud, tu empresa podr\u00eda llegar a tener miles de activos no registrados.<\/li>\n<li>Con un software de gesti\u00f3n de activos podr\u00e1s eliminar f\u00e1cilmente los activos antiguos, agregar otros nuevos y transferir aquellos a medida que avanza su ciclo de vida.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. Reducir el riesgo a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n de software y flujo de trabajo<\/h3>\n<ul>\n<li>Los datos imprecisos pueden provocar problemas de gran calado a la empresa.<\/li>\n<li>Las <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/por-que-las-hojas-de-calculo-estan-ralentizando-tus-procesos-de-solicitud-de-ausencias\/\">hojas de c\u00e1lculo<\/a> que pasan de un empleado a otro pueden ponerse en riesgo (de forma voluntaria o involuntaria) a trav\u00e9s de enlaces rotos, f\u00f3rmulas incorrectas o errores humanos.<\/li>\n<li>El software de gesti\u00f3n de activos fijos, que se puede integrar con el software de control de inventario o de contabilidad, mitiga estos riesgos mediante la automatizaci\u00f3n de la mayor\u00eda de los procesos.<\/li>\n<li>Los datos se pueden compartir autom\u00e1ticamente entre soluciones sin duplicaci\u00f3n ni necesidad de exportarlos entre sistemas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>7. Previsi\u00f3n de activos para la expansi\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li>La planificaci\u00f3n anticipada y la previsi\u00f3n de los activos que tu empresa podr\u00eda necesitar en el futuro har\u00e1 m\u00e1s sencillo su seguimiento y contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8. Ventajas en los presupuestos<\/h3>\n<ul>\n<li>Adem\u00e1s de la previsi\u00f3n, el software de gesti\u00f3n de activos te da la oportunidad de presupuestar y planificar la adquisici\u00f3n de nuevos activos, de modo que no pagues demasiado ni muy poco a medida que se deprecian.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>9. Controlar los m\u00e1rgenes de gasto<\/h3>\n<p>Mediante los informes de los costes materializados y la identificaci\u00f3n de los gastos con relaci\u00f3n al presupuesto puedes mejorar la planificaci\u00f3n para futuras compras de activos.<\/p>\n<h3><strong>10. Seguimiento del ciclo de vida de activos<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>El software de gesti\u00f3n de activos lleva a cabo de forma transparente el seguimiento del ciclo de vida de los activos, desde la adquisici\u00f3n hasta la retirada.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Reflexiones finales<\/h2>\n<p>El software existente puede ser suficiente para una empresa en un momento dado, pero a medida que crezcas y adquieras nuevos activos es posible <strong>que tengas que cambiar a una s<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">oluci\u00f3n de gesti\u00f3n<\/a> de activos m\u00e1s robusta y eficaz.<\/strong><\/p>\n<p>La automatizaci\u00f3n facilita mantener el control de cada activo a medida que atraviesa su ciclo de vida y te ayudar\u00e1 a identificar con precisi\u00f3n (y sacar el m\u00e1ximo partido de) las oportunidades de ahorro de costes.<\/p>\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2022 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Aprende a gestionar tu flujo de caja<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>CONSIGUE GRATIS TU GU\u00cdA EN PDF EN LA QUE ENCONTRAR\u00c1S:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Estrategias efectivas para administrar el flujo de caja<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 11pt\">Un checklist para evitar crisis de flujo de efectivo<\/span><span style=\"font-size: 11pt\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-bc9762f5-adaa-4c4e-a39c-4a5d72431f57\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero descargar mi GUIA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/12\/SAGE_Mockup_Banner_Quieres-mejorar-tus-beneficios_Fondo-verde_V1-1-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2023\/12\/SAGE_Mockup_Banner_Quieres-mejorar-tus-beneficios_Fondo-verde_V1-1-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTu empresa utiliza alg\u00fan sistema que facilite anticipar el ciclo de vida de los activos fijos y detectar c\u00f3mo reducir los costes a trav\u00e9s de deducciones fiscales? \u00bfO el seguimiento de los activos es una lucha constante? 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