{"id":16253,"date":"2020-02-28T09:15:27","date_gmt":"2020-02-28T08:15:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=16253"},"modified":"2026-02-04T17:51:52","modified_gmt":"2026-02-04T16:51:52","slug":"como-reducir-errores-y-ahorrar-tiempo-en-tu-gestion-laboral-usando-plantillas-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-reducir-errores-y-ahorrar-tiempo-en-tu-gestion-laboral-usando-plantillas-online\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo reducir errores y ahorrar tiempo en tu gesti\u00f3n laboral usando plantillas online"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo reducir errores y ahorrar tiempo en tu gesti\u00f3n laboral usando plantillas online\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Sage\"\t\t\t\tDavid Egea<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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En tu negocio, \u00bfusas plantillas online para la gesti\u00f3n y control de tus tareas o prefieres la opci\u00f3n impresa?<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tanto si dispones de un equipo peque\u00f1o con menos de 10 miembros como si sois un grupo en pleno crecimiento de 50 personas, gestionar tareas laborales a mano (como, por ejemplo,<\/span>\u00a0el registro de horas trabajadas o<\/span>\u00a0la gesti\u00f3n de n\u00f3minas) usando plantillas horarias tradicionales siempre ser\u00e1 una tarea tediosa.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Registrar los cambios en los horarios y verificar informaci\u00f3n en los plazos necesarios para garantizar el pago puntual al personal puede resultar complicado.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Si te cuesta gestionar las plantillas correctamente, es posible que tu sistema de n\u00f3minas se haya quedado obsoleto, por lo que deber\u00edas plantearte c\u00f3mo ahorrarte dolores de cabeza con\u00a0<\/span>tecnolog\u00eda espec\u00edfica para\u00a0<\/span><\/strong>el \u00e1rea\u00a0<\/span><\/strong>laboral y de n\u00f3minas<\/span><\/strong><\/a>.<\/span><\/strong>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Las plantillas online, por ejemplo, facilitan la\u00a0<\/span>gesti\u00f3n de horarios y n\u00f3minas<\/span><\/strong>. Renunciar a soluciones tecnol\u00f3gicas de este tipo te expone al riesgo de perder tanto la confianza de los empleados como su satisfacci\u00f3n en el trabajo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n

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Gestiona tu negocio de forma m\u00e1s r\u00e1pida, inteligente y conectada con Sage 200cloud <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Funciones sencillas para gestionar todo tu negocio
\nde forma m\u00e1s r\u00e1pida, inteligente y conectada.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tM\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Sage\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n

\u00bfQu\u00e9 son las plantillas horarias online?<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Se trata de un servicio en la nube que ofrecen los\u00a0<\/span>proveedores de software<\/span><\/a>\u00a0de n\u00f3minas, y que permite a los empleados enviar, consultar y acceder a informaci\u00f3n en Internet sobre sus horas trabajadas de\u00a0<\/span>una forma segura<\/span>, cuando y donde quieran.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Con este m\u00e9todo se reducen las consultas, los datos duplicados, el riesgo de errores y los costes innecesarios derivados de penalizaciones econ\u00f3micas por incumplimiento.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Plantillas horarias: \u00bfonline o impresas?<\/span><\/strong>\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n

Las plantillas horarias online ofrecen muchas\u00a0<\/span>ventajas<\/span><\/strong>\u00a0con respecto a las impresas.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La principal es la mejora<\/span>\u00a0<\/span>en la gesti\u00f3n del cumplimiento<\/span>\u00a0en una situaci\u00f3n en la que el\u00a0<\/span>RGPD<\/span>\u00a0y otras normativas sobre seguridad de los datos establecen instrucciones concretas para la recopilaci\u00f3n, almacenamiento y env\u00edo de datos personales.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La informaci\u00f3n se actualiza online en tiempo real, as\u00ed que no hace falta que imprimas, mandes o env\u00edes por correo electr\u00f3nico informaci\u00f3n confidencial.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

En funci\u00f3n del proveedor con el que trabajes, tus datos se podr\u00e1n transferir f\u00e1cilmente a trav\u00e9s de un portal online para que no haga falta almacenarlos f\u00edsicamente o deshacerse de forma segura de las copias impresas.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Otra de las ventajas de las plantillas horarias online es el\u00a0<\/span>ahorro de tiempo<\/span><\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Las funciones de automatizaci\u00f3n permiten detectar incoherencias a tiempo para solucionarlas en lugar de tener que registrar datos manualmente sin ser consciente de posibles errores hasta que es demasiado tarde.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes reducir el tiempo que tardas en\u00a0<\/span>gestionar las n\u00f3minas<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tus empleados podr\u00e1n consultar las horas trabajadas, por lo que te har\u00e1n menos preguntas y te dejar\u00e1n m\u00e1s tiempo para centrarte en tu aportaci\u00f3n estrat\u00e9gica a la empresa.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La integraci\u00f3n es otra herramienta muy potente que incorporan las\u00a0<\/span>soluciones de plantillas horarias online<\/span>. Se trata de una funci\u00f3n que se puede integrar en tu\u00a0<\/span>sistema de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/span><\/strong>\u00a0para calcular autom\u00e1ticamente salarios y deducciones.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Una<\/span><\/strong>\u00a0forma de ahorrar tiempo para tu personal del \u00e1rea de n\u00f3minas<\/span><\/strong>\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n

Gracias a las plantillas horarias online tendr\u00e1s m\u00e1s tiempo, ya que tus empleados podr\u00e1n acceder en cualquier momento a la\u00a0<\/span>informaci\u00f3n sobre sus n\u00f3minas<\/span><\/strong>; es la soluci\u00f3n perfecta si tu equipo de gesti\u00f3n de n\u00f3minas est\u00e1 muy ocupado.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Con los filtros puedes buscar f\u00e1cilmente en tu base de datos de empleados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Tambi\u00e9n permiten configurar niveles salariales. Si quieres pagar m\u00e1s por las horas extra que por el resto o asignar retribuciones distintas en funci\u00f3n de la tarea, es f\u00e1cil definir estos ajustes con tus plantillas horarias online.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Adem\u00e1s, puedes establecer niveles salariales para cada empleado con acceso la informaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Por otra parte, tu equipo tendr\u00e1 que responder a menos preguntas porque los\u00a0<\/span>empleados disponen de acceso a esta informaci\u00f3n<\/span><\/strong>\u00a0en cualquier momento. Tambi\u00e9n tienen la opci\u00f3n de incluir notas al enviar sus plantillas de horarios online. Solo tendr\u00e1s que dedicar tiempo a responder una vez en lugar de hacerlo caso por caso e interrumpir tu ritmo de trabajo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Una soluci\u00f3n con tecnolog\u00eda para gesti\u00f3n\u00a0<\/span>laboral y\u00a0<\/span>de n\u00f3minas<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

La tecnolog\u00eda est\u00e1\u00a0<\/span>equilibrando la balanza de los distintos competidores<\/span>. Las peque\u00f1as y medianas empresas tienen que aprovechar esta oportunidad y sacar partido de lo que les ofrece la\u00a0<\/span>tecnolog\u00eda en la nube<\/span><\/strong>\u00a0para no perder de vista a competidores de primer nivel.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Actualmente, empresas de todos los tama\u00f1os tienen a su disposici\u00f3n productos que solo se pod\u00edan permitir las grandes corporaciones con una fuerte inversi\u00f3n tecnol\u00f3gica.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Aprovecha para aumentar la agilidad,\u00a0<\/span>potenciar la productividad de tus empleados<\/span>\u00a0y acceder a nuevos clientes y mercados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Si consigues anticiparte a un crecimiento r\u00e1pido, podr\u00e1s incorporar los sistemas necesarios para que tu negocio acelere el ritmo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Con ayuda de la tecnolog\u00eda se pueden gestionar los picos en la demanda y evitar los problemas derivados del crecimiento. As\u00ed, puedes dar a tus empleados herramientas para trabajar con mayor flexibilidad, gestionar tu empresa desde cualquier lugar y responder r\u00e1pidamente ante problemas y oportunidades.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Jeremy\u00a0Corner, cofundador y director de la empresa de tarjetas de felicitaci\u00f3n\u00a0<\/span>Blue\u00a0<\/span>Eyed<\/span>\u00a0<\/span>Sun<\/span>, nos cuenta que pasaron de gestionar las n\u00f3minas con procesos manuales a usar un\u00a0<\/span>software para n\u00f3minas<\/span><\/strong>\u00a0cuando su equipo empez\u00f3 a crecer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201c<\/span>Ahora tenemos a 16 personas contratadas a tiempo completo o con jornada parcial<\/span>.\u00a0<\/span>La gesti\u00f3n laboral del personal es muy f\u00e1cil con un software de n\u00f3minas.\u00a0<\/span>Cuando<\/span>\u00a0los requisitos en tiempo real son obligatorios para Hacienda, podemos enviar la informaci\u00f3n de las declaraciones fiscales con un solo clic<\/span>\u201d, Jeremy\u00a0<\/span>Corner<\/span>, Blue\u00a0<\/span>Eyed<\/span>\u00a0<\/span>Sun<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n

\u00a0<\/span>Siete consejos para elegir un software de n\u00f3minas<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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  1. \n

    Pide ayuda al principio para completar correctamente la migraci\u00f3n de los datos<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a0<\/span>Es fundamental depurar los datos de los empleados antes de migrarlos: trasladar datos err\u00f3neos, obsoletos o innecesarios a tu nuevo\u00a0<\/span>sistema de n\u00f3minas<\/span><\/a>\u00a0solo te dar\u00e1 problemas.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span>Estos son los datos b\u00e1sicos que se deben incluir:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n