{"id":16593,"date":"2021-05-06T00:00:13","date_gmt":"2021-05-05T22:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=16593"},"modified":"2026-02-04T17:13:04","modified_gmt":"2026-02-04T16:13:04","slug":"control-horario-como-aplicar-la-ley-en-tiempos-de-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/control-horario-como-aplicar-la-ley-en-tiempos-de-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Control horario: c\u00f3mo aplicar la ley en tiempos de teletrabajo"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/asesorias-despachos-profesionales\/\" class=\"entry-header__link\">Asesor\u00edas y Despachos Profesionales<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tControl horario: c\u00f3mo aplicar la ley en tiempos de teletrabajo\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-05-06T00:00:13+02:00\">6 mayo, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Control horario: c\u00f3mo aplicar la ley en tiempos de teletrabajo\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/control-horario-como-aplicar-la-ley-en-tiempos-de-teletrabajo\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/monicafanego\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/11\/Monica-Fanego_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Monica Fanego\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/11\/Monica-Fanego_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/11\/Monica-Fanego_400x400.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">M\u00f3nica Fanego<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Te contamos en este post c\u00f3mo aplicar el control horario en tiempos de teletrabajo y la necesidad de que las empresas se transformen digitalmente para adaptarse a esta nueva situaci\u00f3n que, quiz\u00e1, ha llegado para quedarse.<\/p>\n<ul>\n<li>Todas las empresas est\u00e1n obligadas a implantar el control horario y lo pueden hacer mediante firmas en papel, aplicaciones digitales o accesos biom\u00e9tricos, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Pero \u00bfc\u00f3mo se aplica el control horario en empresas que funcionan en remoto? Te damos todas las claves para aplicar la ley en tiempos de teletrabajo y que las inspecciones no te pillen por sorpresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin duda, las caracter\u00edsticas de la empresa son determinantes a la hora de escoger la forma de registrar la jornada de los trabajadores: portales de empleado, firmas en papel, accesos biom\u00e9tricos, aplicaciones m\u00f3viles\u2026 Sin embargo, para aquellas que realizan sus actividades laborales a distancia, es decir, adaptadas al teletrabajo, no sirve cualquier herramienta de registro.<\/p>\n<p><!--more-->Adem\u00e1s, el contexto sanitario ha puesto de relieve que, ante ciertas circunstancias, el teletrabajo es una herramienta \u00fatil, e incluso necesaria, para cualquier tipo de empresa. Aunque no en cualquier sector sea al 100\u00a0%, siempre es posible aplicarlo a reuniones, trabajos administrativos, algunas actividades formativas\u2026, entre otras tareas.<\/p>\n<p>En este <em>post,<\/em> te contamos\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">c\u00f3mo registrar la jornada de los trabajadores<\/a>\u00a0en situaci\u00f3n de teletrabajo y los medios com\u00fanmente utilizados.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Teletrabajo en tu empresa <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Mucho m\u00e1s f\u00e1cil de lo que crees.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Teletrabaja con un software de \u00faltima<br \/>\ngeneraci\u00f3n y eleva tu productividad.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-16595\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1108\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2026\/03\/1675x1225-1108x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2026\/03\/1675x1225-1108x810.jpg 1108w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<h2>Caracter\u00edsticas comunes para empresas presenciales y de teletrabajo a la hora de fichar<\/h2>\n<p>La\u00a0<strong>Gu\u00eda de Registro de Trabajo<\/strong>, publicada por el Ministerio de Trabajo tras la entrada en vigor de la ley del control horario, se\u00f1ala lo siguiente:<\/p>\n<p>\u201cSer\u00e1 v\u00e1lido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telem\u00e1tico, apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar informaci\u00f3n fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello, la informaci\u00f3n de la jornada debe documentarse en alg\u00fan tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, en su caso, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez de registrada.\u201d<\/p>\n<p>Pero \u00bfqu\u00e9 est\u00e1n haciendo las inspecciones para\u00a0<strong>asegurar el cumplimiento<\/strong>\u00a0de esta normativa, tanto para empresas presenciales como para las que teletrabajan? Las inspecciones ponen el foco en estos tres elementos:<\/p>\n<ul>\n<li>La\u00a0<strong>existencia de un registro\u00a0<\/strong>de jornada.<\/li>\n<li>La\u00a0<strong>validez del sistema\u00a0<\/strong>utilizado para hacer el fichaje.<\/li>\n<li>La\u00a0<strong>validez del registro\u00a0<\/strong>propiamente dicho.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Incumplir con el deber de tener el registro de jornada a disposici\u00f3n del trabajador, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo acarrea multas de entre 60 y 625 euros.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Las herramientas de fichaje m\u00e1s adecuadas para el teletrabajo<\/h2>\n<p>Cuando hablamos de empresas que realizan sus actividades en remoto, tal y como indica la <em>Gu\u00eda sobre el Registro de Jornada<\/em> publicada por el Ministerio de Trabajo existen f\u00f3rmulas asequibles que aseguran el registro de la jornada diaria por medio de registros telem\u00e1ticos o similares.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n son instrumentos v\u00e1lidos la firma del trabajador en hojas o instrumentos similares de autogesti\u00f3n del tiempo de trabajo. En cualquiera de los medios utilizados v\u00e1lidos, el empresario ha de asegurar la veracidad de la declaraci\u00f3n unilateral del trabajador.<\/p>\n<p>Entonces, \u00bfqu\u00e9\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/control-horario-estas-son-las-recomendaciones-de-los-inspectores-de-trabajo\/\">herramientas<\/a>\u00a0son m\u00e1s convenientes para que un negocio online controle el registro horario de sus empleados?<\/p>\n<h3>1. Control biom\u00e9trico<\/h3>\n<p>La principal dificultad de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/control-horario-tipos-de-jornada-laboral-y-sus-caracteristicas-de-registro-infografia\/\">controlar el horario<\/a>\u00a0en el<u>\u00a0<\/u>teletrabajo\u00a0es la verificaci\u00f3n de la identidad de los empleados, por lo que, adem\u00e1s del acceso dactilar, existen tecnolog\u00edas que funcionan mediante la biometr\u00eda de la voz.<\/p>\n<h3>2. Fichajes en la nube<\/h3>\n<p>La conexi\u00f3n a internet es un elemento imprescindible para hacer posible el\u00a0teletrabajo. Tan solo basta tener conexi\u00f3n a internet para que los empleados no solo puedan fichar a trav\u00e9s de multitud de medios, sino que es posible solicitar permisos, gestionar incidencias, etc.<\/p>\n<h3>3. Teclados<\/h3>\n<p>Desde que entr\u00f3 en vigor la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/cinco-aplicaciones-para-llevar-el-registro-del-control-horario-de-los-trabajadores-en-la-pyme\/\">ley del control horario<\/a>, en 2019, son cada vez m\u00e1s las empresas que utilizan c\u00f3digos de teclado individuales que ayudan a cumplir con la normativa. Adem\u00e1s, este tipo de medio de registro tambi\u00e9n es capaz de generar los informes necesarios en caso de inspecci\u00f3n.<\/p>\n<h3>4. Aplicaciones m\u00f3viles<\/h3>\n<p>Las <em>apps<\/em> est\u00e1n a la orden del d\u00eda: hacemos la compra, realizamos transacciones bancarias o renovamos armario a trav\u00e9s de ellas. \u00bfPor qu\u00e9 no utilizarlas como herramienta de registro horario?<\/p>\n<p>L\u00f3gicamente, ya existen aplicaciones m\u00f3viles a trav\u00e9s de las cuales el trabajador, con un dispositivo m\u00f3vil como veh\u00edculo, puede acceder a una aplicaci\u00f3n com\u00fan para todos los empleados y que, adem\u00e1s, est\u00e9 integrada con terminales de fichaje.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">Este tipo de herramienta<\/a>, adem\u00e1s de r\u00e1pida y c\u00f3moda, es transversal, ya que permite, adem\u00e1s de fichar, el acceso de los empleados a calendarios de trabajo, turnos, ausencias o solicitudes de vacaciones.<\/p>\n<div id=\"attachment_18120\" style=\"width: 1685px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18120\" class=\"wp-image-18120 size-full\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/04\/GettyImages-6472784021.jpg\" alt=\"Sage\" width=\"1675\" height=\"1117\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/04\/GettyImages-6472784021.jpg 1675w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/04\/GettyImages-6472784021-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/04\/GettyImages-6472784021-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/04\/GettyImages-6472784021-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1675px) 100vw, 1675px\" \/><p id=\"caption-attachment-18120\" class=\"wp-caption-text\">Para cumplir de forma cre\u00edble con el registro, es fundamental la correcta intervenci\u00f3n del propio trabajador en sus fichajes.<\/p><\/div>\n<h2>\u00bfEl teletrabajo ha llegado para quedarse?<\/h2>\n<p>Muchas empresas han ido <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\"><strong>adapt\u00e1ndose al teletrabajo<\/strong><\/a>\u00a0paralelamente al desarrollo de las TIC, un fen\u00f3meno que incide directamente sobre las necesidades de los clientes, cada vez m\u00e1s digitales. Pero \u00bfqu\u00e9 ocurre si, despu\u00e9s de todo,\u00a0<strong>el teletrabajo llega para quedarse<\/strong>? \u00bfEst\u00e1 tu empresa preparada para este cambio?<\/p>\n<p>El contexto actual, de hecho, ha puesto claramente de relieve el inter\u00e9s de esta pregunta. El teletrabajo ha sido una respuesta productiva ante las necesidades de distanciamiento social. Adem\u00e1s, muchas personas han tenido su primera inmersi\u00f3n en el teletrabajo y una parte de ellas est\u00e1 dispuesta a profundizar en la experiencia.<\/p>\n<p>No hay duda de que la naturaleza de ciertas empresas (como las relacionadas con la hosteler\u00eda o agricultura), hace imposible la implantaci\u00f3n del teletrabajo al 100%. Pero, en l\u00edneas generales, llevar una empresa al negocio digital ya no es un capricho: resulta cada vez m\u00e1s necesario.<\/p>\n<h2>Peque\u00f1os negocios digitales, los grandes supervivientes<\/h2>\n<p>Al contrario de lo que muchos empresarios o aut\u00f3nomos puedan pensar, si tiene una ventaja\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/desmontando-mitos-de-la-transformacion-digital\/\">la transformaci\u00f3n digital<\/a>, es que no requiere tecnolog\u00eda sofisticada de altos costes (por no hablar del ahorro en alquiler de oficinas).<\/p>\n<p>De hecho, basta con disponer de\u00a0<strong>ordenador, conexi\u00f3n a internet y aplicaciones de gesti\u00f3n\u00a0<\/strong>adecuadas. Y estas herramientas ya forman parte del normal desarrollo y funcionamiento de los peque\u00f1os negocios digitales, los grandes supervivientes en tiempos de crisis anal\u00f3gica.<\/p>\n<blockquote><p>Tanto los organismos oficiales como los estudios independientes coinciden en que el teletrabajo en Espa\u00f1a avanza, pero sigue lejos de la media europea.<\/p><\/blockquote>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo implantar el teletrabajo?<\/h2>\n<p>Existen reglas que toda empresa que quiera sumarse a la transformaci\u00f3n digital puede poner en marcha para adaptarse al remoto. No obstante, esta transformaci\u00f3n solo puede alcanzarse de la mano de la tecnolog\u00eda. \u00bfC\u00f3mo?<\/p>\n<ol>\n<li>Equipando a los trabajadores con los dispositivos adecuados: aplicaciones m\u00f3viles, ordenadores y dem\u00e1s dispositivos.<\/li>\n<li>Utilizando\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\">software\u00a0de gesti\u00f3n\u00a0online<\/a>\u00a0que faciliten la puesta en com\u00fan del trabajo diario.<\/li>\n<li>Evaluando qu\u00e9 tareas de la empresa se pueden desempe\u00f1ar mediante el teletrabajo y ponerlas en marcha.<\/li>\n<li>Contando con la tecnolog\u00eda adecuada para una correcta comunicaci\u00f3n, no solo dentro del equipo, sino con clientes o\u00a0<em>partners<\/em>. Por ejemplo, instalando plataformas de videollamada.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Las lecciones del teletrabajo para el trabajo f\u00edsico<\/h2>\n<p>El actual contexto sanitario ha mostrado que un fichaje con <strong>herramientas en la nube<\/strong> puede resultar muy ventajoso. Por un lado, los trabajadores evitan compartir elementos que hayan de ser desinfectados despu\u00e9s de cada uso. Cada uno puede registrar su jornada con sus propios dispositivos personales.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el sistema de registro en la nube es apto para un <strong>contexto m\u00e1s flexible<\/strong>. Por ejemplo, se puede emplear una misma herramienta para los d\u00edas en los que se trabaja en el centro habitual de trabajo, en los viajes laborales, en los momentos de teletrabajo, etc\u00e9tera.<\/p>\n<p>Adaptarse a los cambios nunca es f\u00e1cil, pero ya cuentas con tecnolog\u00eda que hace esta tarea por ti, sin necesidad de invertir grandes cantidades de dinero en equipos sofisticados.<\/p>\n<p><em>Nota del editor: Este art\u00edculo fue publicado por primera vez en 2020 y actualizado a 2021 por su relevancia.<\/em><\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Teletrabajo en tu empresa <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Mucho m\u00e1s f\u00e1cil de lo que crees.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Teletrabaja con un software de \u00faltima<br \/>\ngeneraci\u00f3n y eleva tu productividad.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-16595\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1108\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2026\/03\/1675x1225-1108x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2026\/03\/1675x1225-1108x810.jpg 1108w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te contamos en este post c\u00f3mo aplicar el control horario en tiempos de teletrabajo y la necesidad de que las empresas se transformen digitalmente para adaptarse a esta nueva situaci\u00f3n que, quiz\u00e1, ha llegado para quedarse. 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