{"id":16661,"date":"2020-05-18T00:00:53","date_gmt":"2020-05-17T22:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=16661"},"modified":"2024-07-26T15:04:17","modified_gmt":"2024-07-26T13:04:17","slug":"como-enfocar-nuestro-presupuesto-anual-para-lograr-los-objetivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-enfocar-nuestro-presupuesto-anual-para-lograr-los-objetivos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo enfocar nuestro presupuesto anual para conseguir los objetivos planificados"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo enfocar nuestro presupuesto anual para conseguir los objetivos planificados\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-05-18T00:00:53+02:00\">18 mayo, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"C\u00f3mo enfocar nuestro presupuesto anual para conseguir los objetivos planificados\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-enfocar-nuestro-presupuesto-anual-para-lograr-los-objetivos\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copy Link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copied<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/efrenestevez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"31\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/Efren-Estevez-301x384.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Efr\u00e9n Est\u00e9vez Carrera<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Analizamos c\u00f3mo debemos estructurar y adecuar nuestro presupuesto anual en la situaci\u00f3n actual ocasionada por la COVID-19.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La gesti\u00f3n presupuestaria es un instrumento definitorio para la direcci\u00f3n de un negocio y para poder mantenerlo bajo control hacia el \u00e9xito deseado<\/li>\n\n\n\n<li>Un presupuesto facilita la utilizaci\u00f3n adecuada de los recursos y promueve la eficiencia de las operaciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Contar con un&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-cosas-que-te-interesa-saber-sobre-el-presupuesto-anual-de-tu-empresa\/\"><strong>presupuesto anual<\/strong><\/a>&nbsp;nos permite tomar decisiones encaminadas al logro de nuestros objetivos planificados. Su&nbsp;<strong>correcta realizaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;va m\u00e1s all\u00e1 de la redacci\u00f3n de un documento de trabajo. En realidad, es tambi\u00e9n un medio de control para nuestro negocio. Lo podemos utilizar como una herramienta fundamental para medir y contrastar c\u00f3mo va la marcha de la empresa en relaci\u00f3n con los<strong>&nbsp;objetivos anuales<\/strong>&nbsp;estipulados.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u00f3gicamente, la llegada de sucesos y situaciones de cierta relevancia que sean nuevas y no previstas en el momento de la confecci\u00f3n del presupuesto nos llama a hacer una&nbsp;<strong>revisi\u00f3n<\/strong>&nbsp;para que contin\u00fae siendo una herramienta \u00fatil.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ah\u00ed donde un&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/asesorias-y-despachos\/\">asesor<\/a><\/strong>&nbsp;ha de trabajar codo con codo con sus clientes para poner al d\u00eda esta importante herramienta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-punto-de-partida-para-revisar-el-presupuesto\">El punto de partida para revisar el presupuesto<\/h2>\n\n\n\n<p>A la hora de analizar&nbsp;<strong>d\u00f3nde debemos incidir<\/strong>&nbsp;y qu\u00e9 ajustes debemos realizar, lo primero que debemos revisar son nuestros objetivos. Hay que mantener un contacto fluido entre&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/video-por-que-amar-al-asesor\/\">asesor y cliente<\/a>&nbsp;que se oriente, primeramente, a averiguar algunos aspectos clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cu\u00e1les son nuestras actuales fortalezas y debilidades.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo nos encontramos en nuestro marco sectorial de referencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Muy importante: qu\u00e9 pasos est\u00e1n dando nuestros principales\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-averiguar-quien-es-tu-competencia\/\">competidores<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Las&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/asesorias-y-despachos\/\">herramientas que ayudan a consolidar la relaci\u00f3n entre asesor y cliente<\/a>&nbsp;ayudan a perfilar con mayor celeridad los nuevos objetivos<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Intentaremos, de este modo, focalizar cu\u00e1les son las sensaciones de nuestros clientes actuales o futuros y analizaremos si sus necesidades siguen siendo las mismas o han variado. Una vez estudiadas las circunstancias y planteados unos&nbsp;<strong>objetivos realistas, conformes a la actual situaci\u00f3n<\/strong>, encararemos la revisi\u00f3n de nuestro presupuesto y retocaremos sus tres partidas m\u00e1s importantes:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ventas previstas.<\/li>\n\n\n\n<li>Costes variables.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacidad financiera.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ventas-previstas\">Ventas previstas<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s habitual es que nuestro\u00a0<strong>anterior\u00a0presupuesto<\/strong>\u00a0hubiese sido realizado en base a una\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-crear-tu-forecast-de-ventas-ebook\/\">estimaci\u00f3n de ventas<\/a>\u00a0en un entorno semejante al del a\u00f1o pasado. Y, aunque hubi\u00e9semos contemplado posibles contingencias que nos pudieran afectar, lo m\u00e1s normal ser\u00eda que no contemplase la reducci\u00f3n de actividad acaecida.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, lo primero que debemos de realizar es&nbsp;<strong>estimar nuestros ingresos<\/strong>&nbsp;de la manera m\u00e1s acertada posible. Para ello daremos los siguientes pasos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definir-nuestra-actual-cuota-de-mercado\">Definir nuestra actual cuota de mercado<\/h3>\n\n\n\n<p>Debemos pensar y definir cu\u00e1l es nuestro nicho espec\u00edfico de mercado despu\u00e9s de los \u00faltimos sucesos y c\u00f3mo pueden haber sido afectados nuestros productos o servicios. Intentaremos actuar en lo que sabemos hacer y en nuestro mercado objetivo, sin perder de vista otros posibles siempre sin arriesgar y, desde luego, sin perder nunca nuestra&nbsp;<strong>diferenciaci\u00f3n frente al resto de competencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Analizaremos a qu\u00e9 nos enfrentamos y c\u00f3mo podemos hacerlo de la mejor manera, teniendo en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cu\u00e1l ser\u00e1 el\u00a0<strong>comportamiento del mercado<\/strong>. Nos interesa saber si, para nuestro caso concreto, la previsi\u00f3n ser\u00e1 un mercado con un crecimiento constante o, por el contrario, una nueva situaci\u00f3n con un mercado vol\u00e1til y con movimientos imprevisibles.<\/li>\n\n\n\n<li>La\u00a0<strong>sensibilidad del precio<\/strong>. La mediremos valorando qu\u00e9 es lo que nuestros clientes est\u00e1n dispuestos a pagar por nuestro producto o servicio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00f3ximos movimientos<\/strong>. Nueva legislaci\u00f3n, actualizaciones, requisitos\u2026 Interpretaremos c\u00f3mo podr\u00e1n afectarnos estos posibles cambios en nuestras ventas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-recopilacion-de-datos-de-ventas\">Recopilaci\u00f3n de datos de ventas<\/h3>\n\n\n\n<p>Para poder realizar nuestra nueva estimaci\u00f3n de ventas, debemos de estar seguros de que los datos que manejamos sean lo m\u00e1s precisos y reales posibles. Sin ellos, ning\u00fan pron\u00f3stico podr\u00e1 ser acertado y, por tanto, no podr\u00e1 proporcionarnos&nbsp;<strong>resultados aceptables<\/strong>. Si manejamos datos poco fiables, obtendremos resultados in\u00fatiles.<\/p>\n\n\n\n<p>En este momento cobra mayor importancia, si cabe, la labor de recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n de nuestros comerciales, ya que son ellos quienes mantienen un contacto cercano con nuestros clientes. Intentaremos&nbsp;<strong>conseguir la informaci\u00f3n actual y fresca<\/strong>&nbsp;que necesitaremos para realizar una buena estimaci\u00f3n de ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-validar-nuestras-estimaciones\">Validar nuestras estimaciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Intentaremos decidir si nuestra predicci\u00f3n es demasiado optimista o, por el contrario, es acertada. Nos ayudaremos para ello de datos hist\u00f3ricos de ventas anteriores. En el caso de que no nos parezcan fiables en la&nbsp;<strong>actual situaci\u00f3n<\/strong>, deber\u00edamos obtenerlos a trav\u00e9s de observar c\u00f3mo lo hace nuestra competencia.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"caption-attachment-16662\">El estudio de la competencia es una de la principales orientaciones de la revisi\u00f3n de presupuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de que nuestras previsiones no fuesen acertadas, deberemos revisarlas de nuevo y modificar la&nbsp;<strong>estimaci\u00f3n de ventas<\/strong>&nbsp;teniendo presente que podr\u00eda ser que nuestros puntos de partida o la l\u00f3gica que apliquemos no sean correctos.\u00a1Comparte! Una situaci\u00f3n como la actual puede motivar que tengas que adaptar el presupuesto anual de tu empresa. Aprende a hacerlo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-costes-variables\">Costes variables<\/h2>\n\n\n\n<p>En este punto, estudiaremos y desglosaremos a qu\u00e9&nbsp;<strong>costes variables<\/strong>&nbsp;nos enfrentaremos en funci\u00f3n de nuestro nuevo planteamiento presupuestario y de ventas. Los costes fijos, por el contrario, no son relevantes, ya que, como su propia palabra dicta, son aquellos que estructuralmente no depender\u00e1n de nuestras ventas, ni de una nueva situaci\u00f3n, salvo que, por esta, debamos tomar medidas dr\u00e1sticas de ajuste, tales como despidos o venta de inmovilizado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los costes variables<\/strong>&nbsp;deben de ser lo m\u00e1s ajustados posibles si nuestro nuevo escenario de actuaci\u00f3n no es muy halag\u00fce\u00f1o. En todo caso, son uno de los factores m\u00e1s importantes que hay que tener presentes en nuestro presupuesto anual. Su repercusi\u00f3n en la fabricaci\u00f3n de un producto o la prestaci\u00f3n del servicio permitir\u00e1 establecer&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/10-consejos-para-fijar-tus-precios-sin-problemas-infografia\/\">precios<\/a>&nbsp;y el m\u00ednimo de ventas que necesitamos para que nuestro&nbsp;<strong>negocio contin\u00fae siendo rentable&nbsp;<\/strong>dentro de la nueva realidad econ\u00f3mica y empresarial que nos encontraremos.<\/p>\n\n\n\n<p>Estimaremos lo m\u00e1s fiablemente los gastos de compras de materias primas o mercader\u00edas, mano de obra directa y gastos generales que debemos afrontar para poder realizar nuestra actividad de la mejor manera, utilizando para ello aquellas&nbsp;<strong>herramientas que tengamos a nuestro alcance,<\/strong>&nbsp;bien sean propias de la actividad o derivadas de nuevas normativas legislativas en el \u00e1mbito laboral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-capacidad-financiera\">Capacidad financiera<\/h2>\n\n\n\n<p>De nada nos valdr\u00eda adecuar nuestro presupuesto operativo a la nueva situaci\u00f3n si no disponemos de una capacidad financiera adecuada para poder afrontar nuestra operativa y poder as\u00ed conseguir nuestros objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para poder medir nuestro estado financiero y el \u201cpulm\u00f3n\u201d del que disponemos para afrontar lo que queremos realizar debemos analizar nuestro&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-efectivo-es-el-rey-aprende-a-gestionar-tu-flujo-de-caja-con-exito-con-esta-guia\/\">flujo de efectivo<\/a>&nbsp;actual<\/strong>. Adem\u00e1s de ser una herramienta fundamental para la&nbsp;<strong>gesti\u00f3n financiera<\/strong>&nbsp;de nuestro negocio, a trav\u00e9s de ella, planificaremos el uso de nuestros&nbsp;<strong>saldos de efectivo y las necesidades de financiaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;que requiere nuestra actividad en el momento actual, para afrontar con garant\u00edas el proyecto planteado.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"caption-attachment-16663\">En este post puedes aprender el papel que juega la tesorer\u00eda en la revisi\u00f3n de presupuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>Una correcta&nbsp;<strong>planificaci\u00f3n financiera<\/strong>&nbsp;nos tiene que proporcionar el cumplimiento de nuestras obligaciones en lo relativo al pago del personal, proveedores y acreedores generales. Buscaremos la informaci\u00f3n necesaria para conocer si disponemos de fondos propios para acometer las necesidades de inversi\u00f3n o, por el contrario, necesitaremos financiarnos externamente a trav\u00e9s de pr\u00e9stamos de entidades financieras o aportaciones de socios.<\/p>\n\n\n\n<p>Para obtener esa informaci\u00f3n deberemos realizar un presupuesto de flujo de efectivo que podremos&nbsp;<strong>calcular de dos maneras<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A partir de los datos del \u00faltimo balance y desglose de resultados de los dos \u00faltimos ejercicios. (M\u00e9todo directo)<\/li>\n\n\n\n<li>Calculando el efectivo neto, a trav\u00e9s de la diferencia de cobros y pagos efectuados por la operativa de la empresa. (M\u00e9todo indirecto)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Un presupuesto es un plan que nos debe permitir controlar los n\u00fameros de nuestro negocio<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>En todo caso, y a modo de resumen de lo anteriormente expuesto, debemos ser&nbsp;<strong>extremadamente minuciosos<\/strong>&nbsp;a la hora de contemplar el nuevo escenario y utilizar datos, variables y herramientas los m\u00e1s certeras posibles para obtener un presupuesto operativo anual&nbsp;<strong>lo m\u00e1s realista posible<\/strong>&nbsp;de acuerdo con la nueva situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Conoce nuestras soluciones de Tesorer\u00eda <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>La gesti\u00f3n de pagos y cobros es vital en cualquier empresa. Descubre c\u00f3mo podemos ayudarte.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/tesoreria\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-15726\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/09\/GettyImages-1182934132-ok-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/09\/GettyImages-1182934132-ok-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Analizamos c\u00f3mo debemos estructurar y adecuar nuestro presupuesto anual en la situaci\u00f3n actual ocasionada por la COVID-19. 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