{"id":16864,"date":"2020-06-26T00:00:17","date_gmt":"2020-06-25T22:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=16864"},"modified":"2026-02-04T17:40:39","modified_gmt":"2026-02-04T16:40:39","slug":"covid-19-digitalizacion-financiera-y-de-recursos-humanos-tras-el-coronavirus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/covid-19-digitalizacion-financiera-y-de-recursos-humanos-tras-el-coronavirus\/","title":{"rendered":"COVID-19: digitalizaci\u00f3n financiera y de recursos humanos tras el coronavirus"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/tecnologia-innovacion\/\" class=\"entry-header__link\">Tecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tCOVID-19: digitalizaci\u00f3n financiera y de recursos humanos tras el coronavirus\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-06-26T00:00:17+02:00\">26 junio, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"COVID-19: digitalizaci\u00f3n financiera y de recursos humanos tras el coronavirus\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/covid-19-digitalizacion-financiera-y-de-recursos-humanos-tras-el-coronavirus\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/divinacarbonell\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/06\/foto-divina-carbonell_512x512-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/06\/foto-divina-carbonell_512x512-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/06\/foto-divina-carbonell_512x512.jpg 512w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Divina Carbonell<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>La situaci\u00f3n sanitaria que estamos viviendo ha puesto en jaque un modelo empresarial en el que solo el 22% de las medianas empresas espa\u00f1olas invierten en digitalizaci\u00f3n, seg\u00fan un estudio elaborado por la European Private Business Survey 2019.<\/p>\n<ul>\n<li>En este contexto, se ha evidenciado m\u00e1s que nunca la necesidad de digitalizar las operaciones financieras y la gesti\u00f3n de recursos humanos como \u00e1rea fundamental de las organizaciones empresariales.<\/li>\n<li>Divina Carbonell, redactora en <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tugesto<\/a>, nos da las pautas para optimizar la gesti\u00f3n de recursos humanos de la mano de herramientas digitales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seguramente estar\u00e1s ya cansado de leer sobre las m\u00faltiples consecuencias que ha provocado el coronavirus en las empresas. Creo que a estas alturas ya nos hacemos una idea sobre la magnitud que ha tenido la pandemia en el tejido econ\u00f3mico.<\/p>\n<p>Por eso, en este art\u00edculo exploramos una serie de pautas para optimizar tu <strong>revisi\u00f3n financiera<\/strong> y tu <strong>gesti\u00f3n de recursos humanos<\/strong> de la mano de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/digitalizacion-a-la-fuerza-consecuencias-positivas-del-covid-19\/\"><strong>herramientas digitales<\/strong><\/a>.<!--more--><\/p>\n<h2>Contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica y visualizaci\u00f3n de gr\u00e1ficas para revisar tus cuentas<\/h2>\n<p>La revisi\u00f3n financiera en \u00e9pocas de crisis es una de las piedras angulares de cualquier negocio. Para llevarla a cabo, debes comenzar por <strong>un an\u00e1lisis de los estados financieros de la empresa en el periodo actual<\/strong>. Ello te permitir\u00e1 poner el acento en el <strong>control de gastos e ingresos<\/strong> de la empresa para tomar futuras decisiones.<\/p>\n<p>Una manera efectiva de realizar una revisi\u00f3n de las partidas de gastos e ingresos es <strong>clasificarlas por su naturaleza<\/strong> y realizar un <strong>seguimiento quincenal<\/strong> desde el inicio de la partida para valorar si nos ha reportado los beneficios que esper\u00e1bamos.<\/p>\n<p>Para llevar a cabo este control de ingresos y gastos es de gran ayuda contar con una <strong>plataforma que digitalice<\/strong> <strong>las operaciones contables. <\/strong>\u00bfQu\u00e9 funcionalidades innovadoras encontramos en ellas? La <strong>contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas <\/strong>y la <strong>generaci\u00f3n de modelos fiscales<\/strong> a partir de la integraci\u00f3n de los datos de tu contabilidad es una de las m\u00e1s \u00fatiles.<\/p>\n<p>Las herramientas online de gesti\u00f3n tambi\u00e9n permiten <strong>la visualizaci\u00f3n de gr\u00e1ficos y res\u00famenes de movimientos en tiempo real <\/strong>para un an\u00e1lisis m\u00e1s eficiente de la evoluci\u00f3n financiera de la empresa. La revisi\u00f3n de dashboards de datos interactivos es una manera sencilla de llevar a la pr\u00e1ctica tus planes de optimizaci\u00f3n de estados financieros sin necesidad de perder el tiempo cuadrando facturas manualmente.<\/p>\n<h2>Digitalizaci\u00f3n de recursos humanos para la optimizaci\u00f3n de tu plantilla<\/h2>\n<p>A pesar de estar ya en la \u00abnueva normalidad\u00bb por <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/covid-19\/\">COVID-19<\/a> en la mayor parte del territorio espa\u00f1ol, la prioridad del <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a> es obligatoria para las empresas que puedan ofrecerlo. Es aqu\u00ed donde se han puesto en valor diversas <strong>herramientas digitales para adaptar la gesti\u00f3n de las plantillas<\/strong> de las empresas a este nuevo escenario.<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.orgdch.org\/iii-barometro-dch-sobre-digitalizacion-de-rrhh-i\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">III Bar\u00f3metro sobre la Digitalizaci\u00f3n en la funci\u00f3n de RR.HH<\/a> se\u00f1ala en un estudio que uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas en la gesti\u00f3n de recursos humanos es en el <strong>procesamiento del enorme volumen de datos<\/strong> y de informaci\u00f3n del departamento de RR.HH.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n del gran volumen de datos que menciona el bar\u00f3metro presenta en su gran mayor\u00eda un car\u00e1cter repetitivo. La confecci\u00f3n de n\u00f3minas, finiquitos, certificados y bajas es una constante para este departamento.<\/p>\n<blockquote><p>La implantaci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas en la gesti\u00f3n laboral ha permitido desarrollar procesos destinados a automatizar y simplificar la administraci\u00f3n de personal para optimizar las gestiones reiterativas.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Administraci\u00f3n de personal<\/h3>\n<p>Una de las aportaciones m\u00e1s valiosas de las plataformas digitales en el \u00e1rea de los recursos humanos es su <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/estas-herramientas-permiten-conocer-a-rrhh-las-necesidades-de-los-trabajadores\/\">gesti\u00f3n innovadora de la administraci\u00f3n de personal<\/a>.<\/p>\n<p>Partiendo de tecnolog\u00edas <em>machine learning<\/em>, <em>big data<\/em> o <em>analytics<\/em> estas herramientas posibilitan la digitalizaci\u00f3n de la actividad de la empresa en relaci\u00f3n a la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, ausencias y la documentaci\u00f3n e informes.<\/p>\n<h4>Gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h4>\n<ul>\n<li>El departamento de recursos humanos tiene la posibilidad de generar las n\u00f3minas autom\u00e1ticamente a partir de los datos personales del trabajador cargados en el programa.<\/li>\n<li>El ciclo se completa cuando el trabajador accede a su perfil en el portal del empleado y se descarga la n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Ausencias, vacaciones y bajas<\/h4>\n<ul>\n<li>El empleado solicita ausencias, vacaciones o bajas y el responsable las valida por el mismo canal.<\/li>\n<li>Los trabajadores gestionan ellos mismos sus ausencias por lo que se reduce enormemente el flujo de trabajo para el departamento de recursos humanos.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Centralizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n e informes de recursos humanos<\/h4>\n<ul>\n<li>El empleado tiene la opci\u00f3n de consultar todos sus documentos de forma online y segura como sus n\u00f3minas, bajas laborales, identificaciones, certificaciones de cambio de jornada, etc.<\/li>\n<li>Este acceso inmediato por parte del trabajador mejora la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n interna entre el departamento de recursos humanos y el resto de los departamentos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tanto la optimizaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/\">gesti\u00f3n contable<\/a> como la de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\">recursos humanos<\/a> son de vital importancia para la supervivencia de la empresa.<\/p>\n<p>Gracias a la tecnolog\u00eda que hemos mencionado a lo largo del post, los negocios pueden adaptarse a los entornos digitales de una manera sencilla centralizando sus tr\u00e1mites de la mano de plataformas digitales.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La situaci\u00f3n sanitaria que estamos viviendo ha puesto en jaque un modelo empresarial en el que solo el 22% de las medianas empresas espa\u00f1olas invierten en digitalizaci\u00f3n, seg\u00fan un estudio elaborado por la European Private Business Survey 2019. 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