{"id":16911,"date":"2020-07-10T00:00:32","date_gmt":"2020-07-09T22:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=16911"},"modified":"2026-02-04T17:39:26","modified_gmt":"2026-02-04T16:39:26","slug":"como-incorporar-empleados-en-momentos-de-cambio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-incorporar-empleados-en-momentos-de-cambio\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo incorporar empleados en momentos de cambio"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tC\u00f3mo incorporar empleados en momentos de cambio\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-07-10T00:00:32+02:00\">10 July, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"C\u00f3mo incorporar empleados en momentos de cambio\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-incorporar-empleados-en-momentos-de-cambio\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/sergioperez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/Sergio-Perez-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/Sergio-Perez-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/Sergio-Perez.jpg 355w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sergio P\u00e9rez Illanes<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Con el fin del estado de alarma, muchas empresas est\u00e1n reanudando sus procesos de contrataci\u00f3n. \u00bfPero c\u00f3mo podemos incorporar a los nuevos empleados de manera segura?<\/p>\n<p>En este art\u00edculo repasamos algunas de las <strong>pr\u00e1cticas m\u00e1s comunes para el reclutamiento<\/strong> y la adaptaci\u00f3n de los nuevos empleados en tiempos de crisis.<\/p>\n<ul>\n<li>Ahora, m\u00e1s que nunca, las empresas necesitan planificar sus procesos de incorporaci\u00f3n y adoptar las herramientas y pol\u00edticas adecuadas para esta situaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La transparencia, la formaci\u00f3n, la tecnolog\u00eda y la experiencia de los equipos de la empresa son los factores esenciales de un buen plan de <em>onboarding<\/em> para empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No es ninguna sorpresa que los procesos de incorporaci\u00f3n de empleados se hayan transformado con la situaci\u00f3n ocasionada por el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/covid-19\/\">COVID-19<\/a>. Sin embargo, los cambios comienzan desde el momento en que tenemos el <strong>primer contacto con el candidato<\/strong>.<!--more--><\/p>\n<p>Antes era posible comenzar a evaluar si el entrevistado encaja bien en la empresa incluso antes de comenzar con las preguntas. La forma de saludar, como la firmeza del apret\u00f3n de manos, es un factor que ha quedado en el pasado. Como tambi\u00e9n han quedado atr\u00e1s las conversaciones de camino al ascensor o la interacci\u00f3n con la persona de recepci\u00f3n.<\/p>\n<p>En cambio, evaluar \u00fanicamente bas\u00e1ndonos en preguntas por videollamada puede resultar algo escaso. Por eso, es importante <strong>detenerse en conocer bien al candidato <\/strong>mediante una charla de calentamiento.<\/p>\n<p>Asimismo, es recomendable priorizar las <strong>habilidades fundamentales para el trabajo en remoto<\/strong> o <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a>.<\/p>\n<p>Estas son algunas de ellas:<\/p>\n<ul>\n<li>Capacidad de organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Comunicaci\u00f3n efectiva<\/li>\n<li>Independencia<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Las habilidades relacionadas con el teletrabajo son muy demandadas, incluso en empresas donde no se ha instaurado esta modalidad.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Informaci\u00f3n y transparencia<\/h2>\n<p>Aunque encontrar al candidato id\u00f3neo puede ser un desaf\u00edo en tiempos de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/covid-19\/\">COVID-19<\/a>, esto es solo el principio. El siguiente paso es conseguir que los nuevos empleados se adapten de manera r\u00e1pida y eficaz a <strong>la cultura y al flujo de trabajo<\/strong> de la empresa.<\/p>\n<p>El nuevo empleado es consciente de que la situaci\u00f3n es imprevisible. Su rol en la empresa puede cambiar y, en algunos casos, podr\u00eda tener que hacer frente a responsabilidades extra.<\/p>\n<p>La empresa debe ser capaz de aportar una informaci\u00f3n clara respecto a la situaci\u00f3n de su puesto de trabajo. Por ejemplo, si se prev\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-sera-la-oficina-del-futuro-tras-el-coronavirus\/\">volver a la oficina<\/a> en unos meses, comun\u00edcalo antes de cerrar el contrato.<\/p>\n<p>Y, por supuesto, comunica las <strong>medidas de seguridad e higiene<\/strong> que ha adoptado la empresa y cu\u00e1les son sus pol\u00edticas frente al COVID-19.<\/p>\n<div id=\"attachment_16912\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-16912\" class=\"size-full wp-image-16912\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/1024_Onboarding.jpg\" alt=\"Sage\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/1024_Onboarding.jpg 1024w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/1024_Onboarding-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><p id=\"caption-attachment-16912\" class=\"wp-caption-text\">Incluso si el nuevo empleado va a trabajar de manera presencial, puede ser pr\u00e1ctico realizar parte del onboarding en remoto.<\/p><\/div>\n<h2>La tecnolog\u00eda en el centro del onboarding<\/h2>\n<p>En un ambiente de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/anteproyecto-ley-teletrabajo-empleados-negociar-horario\/\">teletrabajo<\/a>, los departamentos de <strong>Recursos Humanos y de IT<\/strong> deben colaborar para mejorar la experiencia de formaci\u00f3n del empleado. El objetivo es conseguir que el proceso de <em>onboarding<\/em> tenga los mismos resultados que de manera presencial. Para ello, pueden ser \u00fatiles herramientas para videoconferencias, calendarios o incluso el desarrollo de un peque\u00f1o curso online.<\/p>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de la formaci\u00f3n, la tecnolog\u00eda est\u00e1 en el centro del onboarding desde el momento en que el candidato env\u00eda los papeles para el contrato. <strong>Contar con el software adecuado<\/strong> para la gesti\u00f3n de la contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n del empleado agiliza el proceso y evita errores en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/actualidad-fiscal-y-laboral-durante-el-verano-de-2020\/\">cumplimiento normativo<\/a>.<\/p>\n<blockquote><p>Las soluciones de gesti\u00f3n laboral, como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-200cloud\/\">Sage 200cloud<\/a>, automatizan el proceso de alta e integran a todas las \u00e1reas de la empresa en un \u00fanico flujo de informaci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Herramientas digitales de trabajo<\/h3>\n<p>Tanto en caso de trabajo en remoto como presencial, la empresa debe asegurarse de que el nuevo empleado conozca las herramientas de comunicaci\u00f3n y gesti\u00f3n para desarrollar el trabajo.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 plataforma utiliza tu compa\u00f1\u00eda para hacer reuniones internas y externas? \u00bfC\u00f3mo se comparten los archivos? Y, en general, \u00bfcon qu\u00e9 personas tiene que comunicarse y a trav\u00e9s de qu\u00e9 canales?<\/p>\n<p>Estas son solo algunas de las cuestiones esenciales para la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/certificaciones-profesionales-del-conocimiento-a-la-motivacion-del-trabajador\/\">formaci\u00f3n<\/a> del nuevo empleado, pero que cobran especial importancia en tiempos de teletrabajo. Aunque parece sencillo, conviene <strong>elaborar una lista con todas las herramientas<\/strong> que el empleado debe conocer para trabajar con normalidad, con seguridad y de manera eficaz.<\/p>\n<blockquote><p>Las pol\u00edticas de seguridad digital tambi\u00e9n son parte fundamental del proceso de formaci\u00f3n inicial de las nuevas incorporaciones en la empresa.<\/p><\/blockquote>\n<p>Tambi\u00e9n es recomendable informar a los empleados, especialmente si se acaban de incorporar, de las directrices de <strong>seguridad digital<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00bfhay alguna pol\u00edtica para reforzar la seguridad de las contrase\u00f1as o prevenir el robo de informaci\u00f3n? \u00bfCada cu\u00e1nto tiempo debe cambiar la contrase\u00f1a del email? \u00bfCu\u00e1l es el procedimiento para compartir archivos con terceros?<\/p>\n<h2>Comunicaci\u00f3n constante<\/h2>\n<p>En un proceso de <em>onboarding<\/em> normal, las empresas dan la oportunidad de conocer e interactuar con los jefes de departamentos y otros equipos. En el caso de un<em> onboarding<\/em> online, no hay excusa para no hacer lo mismo a trav\u00e9s de videollamadas. Cuanto m\u00e1s contacto tenga el empleado con sus nuevos compa\u00f1eros, m\u00e1s r\u00e1pido se aclimatar\u00e1 al ambiente de trabajo.<\/p>\n<p>Uno de los inconvenientes del teletrabajo es el aislamiento, la falta de comunicaci\u00f3n y la sensaci\u00f3n de exclusi\u00f3n de un equipo. Para combatirlo, crea una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/los-secretos-de-la-planificacion-productiva\/\">planificaci\u00f3n de tareas<\/a> con <strong>reuniones de control diarias<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Estas tomas de contacto (de 10 o 15 minutos, generalmente) ayudan a detectar bloqueos y dudas en la planificaci\u00f3n, e incentivan la colaboraci\u00f3n entre el equipo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Por \u00faltimo, es importante contar con una <strong>cultura de mentorizaci\u00f3n<\/strong>. Es decir, que el nuevo empleado cuente con el seguimiento y la ayuda de una persona con m\u00e1s experiencia. El mentor o tutor ayuda con la planificaci\u00f3n de las tareas durante las primeras semanas, resuelve las dudas y define las metas y <strong>qu\u00e9 se espera del empleado<\/strong> en su nuevo puesto.<\/p>\n<p>Estamos viviendo una situaci\u00f3n \u00fanica que supone grandes desaf\u00edos, pero, si sacamos el m\u00e1ximo partido a la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/teletrabajo-y-tecnologia-las-nuevas-reglas-del-juego\/\">tecnolog\u00eda<\/a>, es posible incorporar a los nuevos empleados de manera exitosa.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">C\u00f3mo hacer un buen an\u00e1lisis de puestos de trabajo <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Si trabajas en el \u00e1rea de recursos humanos, esta gu\u00eda gratuita te aportar\u00e1 las claves para llevar a cabo este an\u00e1lisis en tu empresa.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-035dcdbc-0751-4edb-b781-a2138f328b90\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descarga gratuita<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/03\/1700x1100-Tipos-de-sociedades-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"ebook tipos de sociedades\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/03\/1700x1100-Tipos-de-sociedades-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con el fin del estado de alarma, muchas empresas est\u00e1n reanudando sus procesos de contrataci\u00f3n. \u00bfPero c\u00f3mo podemos incorporar a los nuevos empleados de manera segura? 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