{"id":17762,"date":"2021-02-11T09:55:57","date_gmt":"2021-02-11T08:55:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=17762"},"modified":"2026-03-13T13:30:45","modified_gmt":"2026-03-13T12:30:45","slug":"certificado-de-empresa-que-es-y-para-que-sirve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/certificado-de-empresa-que-es-y-para-que-sirve\/","title":{"rendered":"Certificado de Empresa: \u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/asesorias-despachos-profesionales\/\" class=\"entry-header__link\">Asesor\u00edas y Despachos Profesionales<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tCertificado de Empresa: \u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-02-11T09:55:57+01:00\">11 febrero, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Certificado de Empresa: \u00bfQu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/certificado-de-empresa-que-es-y-para-que-sirve\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pilar-villanueva\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/11\/Pilar-Villanueva-Miniatura-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pilar Villanueva<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Conoce qu\u00e9 datos ha de contener el certificado de empresa, su forma de presentaci\u00f3n y las obligaciones del empresario en relaci\u00f3n a este documento legal.<\/p>\n<ul>\n<li>Con el certificado de empresa es posible acreditar la situaci\u00f3n legal de desempleo del trabajador.<\/li>\n<li>Te contamos qu\u00e9 datos figuran en este documento, para qu\u00e9 sirve y cu\u00e1les son las obligaciones del empresario en relaci\u00f3n al mismo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El Certificado de Empresa es un documento que contiene los <strong>datos personales y de cotizaci\u00f3n necesarios<\/strong> para acreditar la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/sage-responde-la-prestacion-por-desempleo-para-un-socio-de-una-s-l\/\">situaci\u00f3n legal de desempleo<\/a> del trabajador.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Este certificado tambi\u00e9n est\u00e1 dirigido a reconocer la prestaci\u00f3n y cuant\u00eda de la misma que le corresponda al empleado. No obstante, conviene destacar que, si cesa la relaci\u00f3n por <strong>baja voluntaria del trabajador<\/strong>, por ejemplo, este no tendr\u00e1 derecho a la prestaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Por lo tanto, gracias a este documento es posible controlar y supervisar que el empleado est\u00e1 en\u00a0<strong>situaci\u00f3n legal de desempleo<\/strong>. De esta forma, se evitan situaciones fraudulentas, como la percepci\u00f3n injusta de subsidios por desempleo. En otras palabras, podr\u00eda decirse que el Certificado de Empresa acredita, legalmente, el fin del v\u00ednculo laboral del empleado con la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1Comparte!<\/strong> El Certificado de Empresa es un documento imprescindible para el reconocimiento del derecho a la prestaci\u00f3n por desempleo.<\/mark><\/em><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 debe figurar en el certificado de empresa?<\/h2>\n<p>El certificado de empresa ha de reflejar:<\/p>\n<ul>\n<li>Los datos de la empresa.<\/li>\n<li>Los datos del trabajador.<\/li>\n<li>La causa y <strong>fecha de efectos de la situaci\u00f3n legal de desempleo<\/strong>, consider\u00e1ndose, por tanto, un documento v\u00e1lido para la acreditaci\u00f3n de dicha situaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Las cotizaciones de <strong>los \u00faltimos 180 d\u00edas trabajados<\/strong> (es decir, los \u00faltimos 6 meses cotizados).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Asimismo, la fecha de efectos de la situaci\u00f3n legal de desempleo reflejada en el certificado debe coincidir con la fecha en la que el empresario comunique a la autoridad laboral las siguientes decisiones empresariales:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/covid-19-nuevo-procedimiento-para-la-solicitud-colectiva-de-la-prestacion-de-desempleo-en-nombre-de-los-trabajadores\/\">El despido colectivo<\/a>.<\/li>\n<li>La suspensi\u00f3n contratos de forma individual.<\/li>\n<li>La reducci\u00f3n de jornada.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 sirve el Certificado de Empresa?<\/h2>\n<p>El Certificado de Empresa sirve <strong>para llevar a efecto el reconocimiento<\/strong> del derecho a la prestaci\u00f3n de desempleo. Con \u00e9l, los trabajadores tienen acreditada su situaci\u00f3n legal de desempleo, as\u00ed como la determinaci\u00f3n de la cuant\u00eda de dicha prestaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Obligaciones del empresario en relaci\u00f3n al Certificado de Empresa<\/h2>\n<p>Para la acreditaci\u00f3n de la situaci\u00f3n legal de desempleo, tanto la Ley General de Seguridad Social como el RD-legislativo 8\/2015 contemplan las siguientes obligaciones a las que el empleador est\u00e1 sujeto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Facilitar a los trabajadores el certificado de empresa<\/strong>.<\/li>\n<li>Entregarlo en el plazo de diez d\u00edas, a contar desde el siguiente a su situaci\u00f3n legal de desempleo, es decir, a partir de que se produzca la suspensi\u00f3n o extinci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 pasa si el empresario incumple su obligaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>Como hemos destacado, el empresario est\u00e1 obligado a entregar al trabajador el Certificado de Empresa. Adem\u00e1s, como persona f\u00edsica, es imprescindible que tambi\u00e9n presente los datos <strong>por medios telem\u00e1ticos, electr\u00f3nicos o inform\u00e1ticos<\/strong> a la Administraci\u00f3n. Por supuesto, ha de hacerlo, adem\u00e1s, sin falsear los datos.<\/p>\n<p>De incumplir estas obligaciones, la empresa ser\u00e1 sancionada conforme establece la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social<\/a>, que considera este tipo de infracciones como graves. Las multas derivadas van de <strong>los 626 a los 6.250 euros<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"attachment_18281\" style=\"width: 1685px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18281\" class=\"size-full wp-image-18281\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-1286372992-11.jpg\" alt=\"Sage\" width=\"1675\" height=\"1117\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-1286372992-11.jpg 1675w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-1286372992-11-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-1286372992-11-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/05\/GettyImages-1286372992-11-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1675px) 100vw, 1675px\" \/><p id=\"caption-attachment-18281\" class=\"wp-caption-text\">Los empleadores pueden enviar el Certificado de Empresa a trav\u00e9s de los servicios telem\u00e1ticos del SEPE<\/p><\/div>\n<h2>Medios telem\u00e1ticos y certificado de empresa<\/h2>\n<p>Con el objetivo de gestionar las prestaciones por desempleo de forma m\u00e1s efectiva, \u00e1gil y acorde a los avances tecnol\u00f3gicos, se cre\u00f3, en 2006, <a href=\"https:\/\/www.sepe.es\/HomeSepe\/empresas\/servicios-para-empresas\/certificados.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica Certific@2<\/a>. Esta herramienta permite que las empresas puedan enviar telem\u00e1ticamente la documentaci\u00f3n a la que est\u00e1n obligadas legalmente. As\u00ed, se facilita la solicitud de prestaciones por desempleo de los trabajadores con los que dichas empresas hubieran mantenido una relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<p>Pero no es hasta 2010 cuando comienza a regularse el env\u00edo por las empresas de los datos del certificado de empresa <strong>al Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal por medios electr\u00f3nicos<\/strong>. A partir de entonces, los empleadores pueden cumplir \u00e1gilmente con su obligaci\u00f3n de transmitir el certificado de empresa para la solicitud de la prestaci\u00f3n de desempleo.<\/p>\n<blockquote><p>Las personas f\u00edsicas est\u00e1n obligadas a relacionarse a trav\u00e9s de <strong>medios electr\u00f3nicos<\/strong>\u00a0con la Administraci\u00f3n para efectuar cualquier tr\u00e1mite administrativo.<\/p><\/blockquote>\n<h3>\u00bfQui\u00e9nes pueden usar la aplicaci\u00f3n Certific@2?<\/h3>\n<p>En general, como empleadores, <strong>cualquier empresa o asociaci\u00f3n<\/strong>, independientemente de su forma jur\u00eddica, pueden utilizar este sistema para el env\u00edo de datos.<\/p>\n<p>Asimismo, entre los usuarios que tambi\u00e9n se relacionan con la Administraci\u00f3n a trav\u00e9s de <strong>Certific@2, <\/strong>se encuentran los representantes legales de las empresas y los profesionales colegiados que act\u00faen en nombre de terceros.<\/p>\n<p>Eso s\u00ed, han de tener contratados a trabajadores, operar en el territorio nacional y tener asignado a su CIF o NIF una cuenta de cotizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>As\u00ed se comunica el certificado de empresa<\/h2>\n<p>Como hemos se\u00f1alado, la comunicaci\u00f3n del Certificado de Empresa se realiza de forma electr\u00f3nica, desde la empresa al SEPE, de acuerdo con el siguiente procedimiento:<\/p>\n<ol>\n<li>El empleador debe comunicar los datos del certificado de empresa <strong>en el plazo de 10 d\u00edas<\/strong>, a contar desde el siguiente a la situaci\u00f3n legal de desempleo, poni\u00e9ndolo en conocimiento del trabajador.<\/li>\n<li>Esta comunicaci\u00f3n puede realizarse durante las 24 horas del d\u00eda, todos los d\u00edas del a\u00f1o.<\/li>\n<li><strong>Una vez recibida la comunicaci\u00f3n<\/strong>, el sistema env\u00eda un mensaje de confirmaci\u00f3n de su recepci\u00f3n, que tiene el valor de recibo de presentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>El\u00a0<strong>Certificado de Empresa<\/strong>\u00a0es un documento imprescindible para poder establecer la causa del cese de la relaci\u00f3n laboral, de forma que el SEPE pueda determinar si concede o no determinados subsidios.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Software de n\u00f3minas <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Con los programas de n\u00f3minas<br \/>\nde Sage podr\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li>Generar e imprimir<br \/>\ntodos tus certificados<br \/>\nde empresa.<\/li>\n<li>Llevar una gesti\u00f3n<br \/>\nde n\u00f3minas de 24x7.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-17763\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quiero m\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/09\/BrandShootLDN_Dec2021_ProfServs_AA0587-OK-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Compa\u00f1eros revisando temas en la oficina\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/09\/BrandShootLDN_Dec2021_ProfServs_AA0587-OK-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conoce qu\u00e9 datos ha de contener el certificado de empresa, su forma de presentaci\u00f3n y las obligaciones del empresario en relaci\u00f3n a este documento legal. Con el certificado de empresa es posible acreditar la situaci\u00f3n legal de desempleo del trabajador. Te contamos qu\u00e9 datos figuran en este documento, para qu\u00e9 sirve y cu\u00e1les son las [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":316,"featured_media":17765,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[7,3],"tags":[187,145,156,150],"business_type":[10,11,8],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[280],"coauthors":[397],"class_list":["post-17762","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-asesorias-despachos-profesionales","category-estrategia-gestion","tag-asesorias-y-despachos-profesionales","tag-nominas","tag-rrhh","tag-rrhh-y-nominas","business_type-pequena-empresa","business_type-mediana-empresa","business_type-asesorias-despachos-profesionales"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Pilar Villanueva","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/02\/GettyImages-1191836083.jpg","imagine_tags":{"280":"Asesor\u00edas y despachos"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/17762","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/316"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=17762"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/17762\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34849,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/17762\/revisions\/34849"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/17765"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=17762"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=17762"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=17762"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=17762"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=17762"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=17762"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=17762"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=17762"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=17762"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=17762"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}