{"id":17965,"date":"2021-03-25T09:10:14","date_gmt":"2021-03-25T08:10:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=17965"},"modified":"2026-02-04T17:17:16","modified_gmt":"2026-02-04T16:17:16","slug":"trabajar-desde-casa-7-apps-que-te-ayudaran-a-ser-mas-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/trabajar-desde-casa-7-apps-que-te-ayudaran-a-ser-mas-productivo\/","title":{"rendered":"Trabajar desde casa: 7 apps que te ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s productivo"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/tecnologia-innovacion\/\" class=\"entry-header__link\">Tecnolog\u00eda e Innovaci\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tTrabajar desde casa: 7 apps que te ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s productivo\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-03-25T09:10:14+01:00\">25 marzo, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Trabajar desde casa: 7 apps que te ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s productivo\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/trabajar-desde-casa-7-apps-que-te-ayudaran-a-ser-mas-productivo\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/sergioperez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/Sergio-Perez-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/Sergio-Perez-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/07\/Sergio-Perez.jpg 355w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sergio P\u00e9rez Illanes<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Trabajar desde casa puede ser una fuente de distracciones. La familia, las mascotas o incluso los vecinos pueden llegan a desconcentrarte. En este art\u00edculo, te proponemos los principales tipos de apps que pueden ayudarte a ser m\u00e1s productivo.<\/p>\n<ul>\n<li>Existen toda clase de aplicaciones m\u00f3viles, de escritorio e incluso extensiones del navegador que te ayudar\u00e1n a teletrabajar mejor.<\/li>\n<li>Ser organizado es tan importante como evitar las distracciones. Repasamos algunas aplicaciones basadas en m\u00e9todos eficientes para trabajar desde casa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Existen cientos de apps orientadas a la productividad. Trabajar desde casa no ha hecho m\u00e1s que multiplicar la <strong>variedad de soluciones disponibles <\/strong>en el mercado. La productividad es un campo donde la tecnolog\u00eda, a pesar de ofrecer distracciones, tambi\u00e9n <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-sera-la-evolucion-del-teletrabajo\/\">es de gran ayuda<\/a>.<!--more--><\/p>\n<p>Sin embargo, elegir la aplicaci\u00f3n o el software m\u00e1s adecuado para teletrabajar no es tarea f\u00e1cil. Depende de muchos factores, como la metodolog\u00eda de trabajo que utilices o tu capacidad de concentraci\u00f3n y organizaci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote><p>Cada teletrabajador tiene sus puntos fuertes y sus carencias. \u00bfQu\u00e9 necesitas mejorar? \u00bfTu capacidad de concentraci\u00f3n, tu organizaci\u00f3n, la gesti\u00f3n del tiempo\u2026?<\/p><\/blockquote>\n<p>Desde apps m\u00f3viles hasta extensiones del navegador, repasamos los <strong>principales tipos de soluciones<\/strong> que puedes encontrar. Ten en cuenta que muchos programas incorporan varias de estas funcionalidades en un solo producto. Por eso, no es raro que una sola aplicaci\u00f3n pueda cubrir la mayor\u00eda de tus necesidades.<\/p>\n<div id=\"attachment_18264\" style=\"width: 1685px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-18264\" class=\"size-full wp-image-18264\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/GettyImages-1181407929-11.jpg\" alt=\"Sage\" width=\"1675\" height=\"1117\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/GettyImages-1181407929-11.jpg 1675w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/GettyImages-1181407929-11-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/GettyImages-1181407929-11-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/GettyImages-1181407929-11-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1675px) 100vw, 1675px\" \/><p id=\"caption-attachment-18264\" class=\"wp-caption-text\">Las apps que silencian el tel\u00e9fono autom\u00e1ticamente en el horario laboral son otra opci\u00f3n para evitar distracciones.<\/p><\/div>\n<h2>1. Planificador de proyectos para trabajar desde casa<\/h2>\n<p>Independientemente de cu\u00e1l sea tu sector, una app de planificaci\u00f3n de proyectos puede ayudarte a alcanzar tus objetivos. A menudo, la desorganizaci\u00f3n es nuestro principal enemigo. <strong>Priorizar las tareas<\/strong> y <strong>planificar los tiempos<\/strong> es fundamental para trabajar desde casa.<\/p>\n<p>Los softwares y apps de planificaci\u00f3n pueden incluir funciones m\u00e1s o menos complejas como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lista de tareas pendientes:<\/strong> es una herramienta tan sencilla como anotar la lista de la compra. Existen apps m\u00f3viles espec\u00edficas para esto, que te permiten gestionar las listas junto con otros usuarios.<\/li>\n<li><strong>Planificador diario: <\/strong>es similar a una lista, pero puedes definir objetivos y asignar tiempos para cada tarea. Suelen disponer de un calendario, donde puedes a\u00f1adir recordatorios.<\/li>\n<li><strong>Gestor de proyectos:<\/strong> es especialmente \u00fatil cuando coordinas o colaboras con un equipo. Con estas herramientas, puedes asignar diferentes tareas a cada miembro y programar fechas de entrega y recordatorios. Podr\u00e1s saber cu\u00e1nto tiempo se dedica a cada trabajo, adjuntar documentos y a\u00f1adir comentarios, entre otras ventajas.<\/li>\n<li><strong>Gamificaci\u00f3n:<\/strong> algunas soluciones toman prestadas ideas de los videojuegos. Por ejemplo, un sistema de logros y recompensas puede ayudar a mejorar la productividad cuando trabajas desde casa.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Las aplicaciones m\u00e1s avanzadas ofrecen estad\u00edsticas e informes sobre la eficiencia del equipo. De esta forma, es posible detectar problemas y optimizar en los flujos de trabajo.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Tableros Kanban<\/h3>\n<p>Los tableros Kanban son <strong>una de las formas m\u00e1s comunes<\/strong> de organizar tareas. Los encontrar\u00e1s en muchas de las aplicaciones de planificaci\u00f3n de proyectos. Se trata de un sistema que <strong>visualiza los procesos y flujos de trabajo,<\/strong> y muestra en qu\u00e9 fase se encuentra cada tarea.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s com\u00fan es crear varias secciones (\u201cpendiente\u201d, \u201cen proceso\u201d, \u201cen espera\u201d, \u201centregado\u201d \u2026) e ir arrastrando cada tarea donde corresponda. El objetivo principal es <strong>optimizar los tiempos de trabajo<\/strong>.<\/p>\n<p>Gracias al sistema Kanban, los equipos pueden:<\/p>\n<ul>\n<li>Detectar atascos en el flujo de trabajo.<\/li>\n<li>Reducir las tareas que est\u00e1n \u201cen proceso\u201d.<\/li>\n<li>Mejorar la colaboraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Los tableros Kanban son una herramienta com\u00fan de las metodolog\u00edas \u00e1giles (<em>Agile<\/em>) y suelen utilizarse en proyectos complejos, sobre todo en el \u00e1mbito de la programaci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n<h2>2. Temporizadores para trabajar desde casa<\/h2>\n<p>Trabajar desde casa, sin la posibilidad de ir a hacerte un caf\u00e9 con un compa\u00f1ero, incita a pasar m\u00e1s horas seguidas delante la pantalla. Esto puede <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-ayudar-a-tus-empleados-a-trabajar-desde-casa\/\">afectar a la concentraci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n<p>Uno de los sistemas m\u00e1s populares para controlar el tiempo es el m\u00e9todo Pomodoro. Existen multitud de <strong>apps y extensiones del navegador<\/strong> basadas en \u00e9l. Adem\u00e1s, muchos softwares de planificaci\u00f3n de proyectos lo incluyen como herramienta. \u00bfPero en qu\u00e9 consiste exactamente?<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 es el m\u00e9todo Pomodoro?<\/h3>\n<p>Esta popular t\u00e9cnica consiste en dividir tu jornada en \u201cpomodoros\u201d o <strong>bloques de 25 minutos<\/strong>. Al final de cada pomodoro, t\u00f3mate un <strong>descanso de 5 minutos<\/strong>. Cada 4 pomodoros, disfruta de un descanso m\u00e1s largo, generalmente de unos 15 minutos.<\/p>\n<p>La base del m\u00e9todo es <strong>concentrarte al m\u00e1ximo<\/strong>, sin distracciones, durante los 25 minutos que dura cada pomodoro. Durante esos minutos no puedes mirar el m\u00f3vil ni revisar el correo. Pero la t\u00e9cnica tiene tambi\u00e9n otras normas que debes tener en cuenta:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Divide los proyectos en tareas m\u00e1s peque\u00f1as<\/strong>. Cada tarea debe poder realizarse en 4 pomodoros como m\u00e1ximo. Esto te permitir\u00e1 seguir mejor tus progresos.<\/li>\n<li>Si es posible, <strong>realiza todas las tareas peque\u00f1as juntas<\/strong> en un \u00fanico pomodoro.<\/li>\n<li><strong>No descanses hasta que acaben los 25 minutos<\/strong>. Si ya has terminado la tarea, contin\u00faa con otras.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Las apps basadas en el m\u00e9todo Pomodoro disponen de una alarma que se\u00f1ala cada periodo de concentraci\u00f3n y de descanso.<\/p><\/blockquote>\n<h3>La falacia de la planificaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El m\u00e9todo Pomodoro tambi\u00e9n ayuda a combatir la <strong>falacia de la planificaci\u00f3n<\/strong>. Es un sesgo cognitivo por el cual somos <strong>demasiados optimistas<\/strong> a la hora de planificar el trabajo.<\/p>\n<p>Cuando trabajas en sesiones cortas y medibles, es m\u00e1s sencillo <strong>controlar el tiempo real<\/strong> que dedicamos a cada tarea. As\u00ed, podr\u00e1s optimizar tu planificaci\u00f3n para pr\u00f3ximos proyectos.<\/p>\n<h2>3. Bloqueador de webs y apps<\/h2>\n<p>Si no consigues evitar las distracciones ni siquiera con los pomodoros, puedes cortarlas de ra\u00edz. Encontrar\u00e1s decenas de aplicaciones que act\u00faan como cortafuegos en cualquier app market. Por ejemplo, si te pasas el d\u00eda mirando Twitter, bloquearlo durante tu jornada laboral es una buena idea.<\/p>\n<p>Algunas soluciones permiten <strong>limitar el tiempo de uso<\/strong> de diferentes p\u00e1ginas y aplicaciones. As\u00ed, podr\u00e1s usarlas sin entretenerte demasiado en ellas. Recibir\u00e1s un aviso cuando superes el tiempo m\u00e1ximo y la web o app en cuesti\u00f3n se bloquear\u00e1.<\/p>\n<h2>4. Email inteligente<\/h2>\n<p>Revisar el correo es una de las tareas que m\u00e1s tiempo consumen y que m\u00e1s afectan a la productividad. \u00bfAlguna vez has pasado horas respondiendo a correos que no eran tan importantes?<\/p>\n<p>Por suerte, existen aplicaciones que mejoran la gesti\u00f3n del email mediante diferentes funcionalidades:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bandeja de entrada inteligente:<\/strong> clasifica autom\u00e1ticamente los correos dependiendo del tema o del remitente. Algunas apps son capaces de asignar correos a diferentes miembros del equipo para que siempre lleguen al destinatario correcto.<\/li>\n<li><strong>Notificaciones selectivas: <\/strong>recibe notificaciones y recordatorios solo de los emails prioritarios.<\/li>\n<li><strong>Mensajer\u00eda instant\u00e1nea<\/strong>: Algunas aplicaciones de email inteligente incluyen un chat. De esta forma, se evitan correos innecesarios que pueden traducirse en un simple mensaje.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5. Plataformas de mensajer\u00eda para trabajar desde casa<\/h2>\n<p>Trabajar desde casa <strong>ha dificultado la comunicaci\u00f3n<\/strong> entre equipos. Aunque la mayor\u00eda de las empresas utiliza canales instant\u00e1neos para comunicarse, no todos mejoran la productividad.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las aplicaciones para el teletrabajo incluyen chats orientados a optimizar los tiempos. Por ejemplo, puedes crear <strong>salas centradas en proyectos determinados<\/strong>. Los usuarios pueden entrar y salir de los chats para evitar notificaciones irrelevantes.<\/p>\n<blockquote><p>Estas plataformas de mensajer\u00eda facilitan la comunicaci\u00f3n en equipos grandes e internacionales, donde las diferencias horarias pueden ser un obst\u00e1culo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Tambi\u00e9n otras soluciones basadas en la nube, como los programas de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/\">contabilidad y gesti\u00f3n empresarial<\/a>, incorporan herramientas para mejorar la colaboraci\u00f3n en tiempos de teletrabajo.<\/p>\n<h2>6. Wiki de equipo<\/h2>\n<p>Trabajar desde casa puede complicar los <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-incorporar-empleados-en-momentos-de-cambio\/\">procesos de onboarding<\/a>. Es decir, la etapa de formaci\u00f3n y adaptaci\u00f3n a la empresa. En este sentido, las <strong>wikis<\/strong> ayudan a recopilar informaci\u00f3n importante para los empleados, tanto nuevos como antiguos.<\/p>\n<p>Este tipo de apps permiten <strong>recopilar enlaces y recursos<\/strong> de diferentes partes de internet. Son colaborativas y f\u00e1ciles de organizar. La empresa o el departamento puede ir agrupando materiales que resuelvan dudas comunes. As\u00ed, se evitan problemas e interrupciones y se homogenizan los procesos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes usar estas herramientas como \u201cmarcap\u00e1ginas\u201d para uso individual. Puedes ir a\u00f1adiendo art\u00edculos o enlaces <strong>para leer m\u00e1s tarde<\/strong>. Es una funcionalidad simple, pero con el potencial de marcar la diferencia en tu productividad.<\/p>\n<h2>7. M\u00fasica para trabajar desde casa<\/h2>\n<p>\u00bfTus vecinos no paran de discutir y no te concentras? La m\u00fasica puede ser la soluci\u00f3n. Existen multitud de <strong>listas de reproducci\u00f3n para trabajar<\/strong> en las diferentes plataformas de <em>streaming<\/em>. Pero tambi\u00e9n hay aplicaciones espec\u00edficas que buscan disparar la productividad.<\/p>\n<p>Por ejemplo, existen plataformas donde puedes personalizar la m\u00fasica o los sonidos que quieres escuchar de fondo. \u00bfTe gustan los sonidos del bosque? \u00bfPrefieres las olas del mar o p\u00e1jaros cantando? Puedes crear tu propio ambiente ideal para trabajar desde casa.<\/p>\n<h2>El campo de la productividad no deja de crecer<\/h2>\n<p>Cada d\u00eda surgen nuevas aplicaciones, programas y complementos enfocados en mejorar la productividad. En este art\u00edculo hemos hablado de los tipos m\u00e1s importantes, pero existen infinidad de opciones.<\/p>\n<p>Hay apps que facilitan los <strong>atajos de teclado<\/strong> para que trabajes m\u00e1s r\u00e1pido. Otras, permiten redactar correos o mensajes mediante el <strong>dictado por voz<\/strong>. Las apps para realizar anotaciones tambi\u00e9n pueden ayudarte a mejorar la productividad.<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, no hay una soluci\u00f3n que funcione para todo el mundo. Busca las herramientas <strong>que mejor se adapten<\/strong> a ti o a tu equipo. Crea el flujo de trabajo m\u00e1s eficiente y utiliza las aplicaciones que proporcionen los mejores resultados.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Teletrabajo en tu empresa <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Mucho m\u00e1s f\u00e1cil de lo que crees.<\/p>\n<p>Teletrabaja con un software de \u00faltima<br \/>\ngeneraci\u00f3n y eleva tu productividad.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-teletrabajo\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-16595\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/05\/1700x1100_teletrabajo-2-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/05\/1700x1100_teletrabajo-2-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trabajar desde casa puede ser una fuente de distracciones. 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