{"id":18041,"date":"2021-04-16T13:48:10","date_gmt":"2021-04-16T11:48:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=18041"},"modified":"2026-02-04T17:15:16","modified_gmt":"2026-02-04T16:15:16","slug":"automatizacion-tareas-administrativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/automatizacion-tareas-administrativas\/","title":{"rendered":"La importancia de la automatizaci\u00f3n de las tareas administrativas"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLa importancia de la automatizaci\u00f3n de las tareas administrativas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-04-16T13:48:10+02:00\">16 abril, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"La importancia de la automatizaci\u00f3n de las tareas administrativas\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/automatizacion-tareas-administrativas\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/cristinasanchez\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/10\/cristina-sanchez-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Cristina S\u00e1nchez\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/10\/cristina-sanchez-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/10\/cristina-sanchez.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Cristina S\u00e1nchez<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Los programas para automatizar tareas han permitido a las empresas avanzar y liberar a sus empleados de tareas mon\u00f3tonas. As\u00ed podemos dedicarnos a acciones de mayor valor y resultado.<\/p>\n<ul>\n<li>El COVID-19 nos ha mostrado que las empresas que digitalizan sus procesos lo tienen m\u00e1s f\u00e1cil a la hora de adaptarse a cambios. El teletrabajo es un gran ejemplo.<\/li>\n<li>Sage ofrece un amplio cat\u00e1logo de productos para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos internos y dar un salto de calidad que les permita mantenerse competitivos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00daltimamente hablamos tanto de \u201c<strong>transformaci\u00f3n digital<\/strong>\u201d que corremos el riesgo de dejar de entender su aut\u00e9ntico significado. Es un t\u00e9rmino que aparece con frecuencia en art\u00edculos de todo tipo: desde los an\u00e1lisis de cambio de comportamiento generacionales hasta las sesudas cr\u00edticas sobre evoluci\u00f3n del modelo productivo. Tambi\u00e9n es un concepto algo abstracto, que a veces nos cuesta conectar con la realidad. <strong>\u00bfNos afecta realmente la transformaci\u00f3n digital en nuestro trabajo?<\/strong> \u00bfY en nuestro d\u00eda a d\u00eda? La verdad es que s\u00ed. Y el Covid-19 nos ha dado (desgraciadamente) la excusa perfecta para comprobarlo de primera mano.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Tras el estado de alarma del pasado marzo y el confinamiento total, que se alarg\u00f3 durante semanas, las empresas se vieron obligadas a <strong>implantar el teletrabajo<\/strong>. A marchas forzadas y sin un plan previo, pero muchas lo consiguieron. Otras no, pero las que s\u00ed llegaron, \u00bfpor qu\u00e9 fue? \u00bfQu\u00e9 <strong>ventaja competitiva<\/strong> ten\u00edan sobre otras? La respuesta, en gran parte de los casos, fue la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n<p>La <strong>capacidad de trabajar desde casa <\/strong>est\u00e1 ligada al acceso que puedes tener a documentos, archivos y bases de datos con las que ejecutar tus tareas. Si est\u00e1n <strong>en la nube<\/strong>, puedes consultarlas desde cualquier lugar. Si tu empresa sigue estancada en procesos manuales y f\u00edsicos, la idea de trabajar de forma descentralizada es imposible.<\/p>\n<p>La <strong>incorporaci\u00f3n de elementos tecnol\u00f3gicos<\/strong> (el ordenador port\u00e1til, sin ir m\u00e1s lejos) y de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/erp\/gestion-empresarial\/\"><strong>software de gesti\u00f3n empresarial<\/strong><\/a> ha permitido a muchas empresas sobrevivir al Covid-19 en mejores condiciones, algo impensable hace 5 o 10 a\u00f1os. As\u00ed que s\u00ed, la transformaci\u00f3n digital es real, est\u00e1 pasando y es beneficiosa para los proyectos que apuestan por ello.<\/p>\n<h2>El avance de los programas para automatizar tareas<\/h2>\n<p>La <strong>automatizaci\u00f3n de tareas<\/strong> <strong>administrativas<\/strong> es uno de los mayores ejemplos de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/crecimiento-empresarial-partnership-sage\/\">crecimiento empresarial<\/a>. Los departamentos de contabilidad y recursos humanos se han beneficiado mucho de esta evoluci\u00f3n. Y han sido los software los que, bien implementados, han permitido <strong>liberar a muchos empleados de tareas repetitivas <\/strong>para que se dediquen a acciones mucho m\u00e1s estimulantes.<\/p>\n<p>En el \u00e1mbito de la <strong>contabilidad<\/strong>, los empleados pueden hoy en d\u00eda disfrutar de softwares que almacenan toda la <strong>informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n financiera de su empresa<\/strong>. Pueden gestionar los pagos nacionales e internacionales, el c\u00e1lculo del IVA y la facturaci\u00f3n digital sin tener que perder horas pegado a la calculadora. La tecnolog\u00eda permite <strong>generar informes autom\u00e1ticos<\/strong> con los datos recopilados y, al alojarse en la nube, acceder a la informaci\u00f3n desde cualquier lugar.<\/p>\n<p>Los equipos de recursos humanos tambi\u00e9n celebran la <strong>automatizaci\u00f3n de tareas<\/strong>. Gracias a ella pueden automatizar procesos como el onboarding, offboarding, los recordatorios y autorizaciones. Los empleados solicitan directamente las vacaciones online, informan de ausencias o notas de gastos; y el departamento puede gestionar el <strong>reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/strong> con la clasificaci\u00f3n de CVs. Otra de las ventajas de la digitalizaci\u00f3n es que se <strong>reducen los errores fruto del trabajo manual<\/strong>, y se puede seguir el rastro de todos los procedimientos para dirimir responsabilidades.<\/p>\n<p>Desde Sage hemos dise\u00f1ado varias <strong>soluciones tecnol\u00f3gicas<\/strong> para dar apoyo a los departamentos de una compa\u00f1\u00eda. Por ejemplo, un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/\">software contable<\/a> y una plataforma <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/recursos-humanos\/\">Sage HR<\/a> para recursos humanos, que cumplen con todas las caracter\u00edsticas que hemos mencionado anteriormente.<\/p>\n<h3>S\u00famate al cambio con Sage<\/h3>\n<p>Estos <strong>ejemplos de automatizaci\u00f3n de tareas<\/strong> dejan claro que es importante sumarse a la transformaci\u00f3n digital, ahorrar costes y ser m\u00e1s rentables. Muchas compa\u00f1\u00edas necesitan ayuda: el camino es complicado sin un gu\u00eda que te oriente. Por eso ser <strong>consultor tecnol\u00f3gico<\/strong> e <strong>implementar soluciones de software<\/strong> es un nicho de mercado con mucho futuro: puedes ayudar a los dem\u00e1s a optimizar su negocio y a cambiar procesos internos para ser m\u00e1s \u00e1giles y productivos.<\/p>\n<p>En Sage contamos con un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/partners\/programa-de-partners\/\">Programa de Partners<\/a> para las empresas que quieren incorporar nuestros productos a su cat\u00e1logo. Les ayudamos a <strong>crear nuevas oportunidades de negocio<\/strong>, mejorar sus acciones de marketing, recibir formaci\u00f3n y certificaciones y contar con un soporte t\u00e9cnico. Si quieres formar parte de la transformaci\u00f3n digital de tu entorno y <strong>aportar tu valor a otras empresas<\/strong>, puedes descargarte la Gu\u00eda para Partners de Sage y conocer m\u00e1s sobre nuestra propuesta. Puedes contar con nosotros.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/partners\/programa-de-partners\/#guia\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-17578\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/12\/banner_ebook_guia_de_partners.png\" alt=\"Sage\" width=\"800\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/12\/banner_ebook_guia_de_partners.png 800w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/12\/banner_ebook_guia_de_partners-768x401.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los programas para automatizar tareas han permitido a las empresas avanzar y liberar a sus empleados de tareas mon\u00f3tonas. As\u00ed podemos dedicarnos a acciones de mayor valor y resultado. 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