{"id":18491,"date":"2021-09-30T09:00:10","date_gmt":"2021-09-30T07:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=18491"},"modified":"2026-02-04T17:00:19","modified_gmt":"2026-02-04T16:00:19","slug":"6-cosas-que-debes-hacer-cuando-incorpores-a-nuevos-empleados-guia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/6-cosas-que-debes-hacer-cuando-incorpores-a-nuevos-empleados-guia\/","title":{"rendered":"6 cosas que debes hacer cuando incorpores a nuevos empleados (gu\u00eda)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t6 cosas que debes hacer cuando incorpores a nuevos empleados (gu\u00eda)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-09-30T09:00:10+02:00\">30 September, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"6 cosas que debes hacer cuando incorpores a nuevos empleados (gu\u00eda)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/6-cosas-que-debes-hacer-cuando-incorpores-a-nuevos-empleados-guia\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/alvarogalan\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/Alvaro-Galan-Profile-Picture-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Alvaro Gal\u00e1n\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/Alvaro-Galan-Profile-Picture-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/Alvaro-Galan-Profile-Picture-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/Alvaro-Galan-Profile-Picture-810x810.jpg 810w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/Alvaro-Galan-Profile-Picture-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/03\/Alvaro-Galan-Profile-Picture.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">\u00c1lvaro Gal\u00e1n Ocampo<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Para algunos empleados, el teletrabajo o trabajo h\u00edbrido siempre ha sido una forma de vida. Para otros, en cambio, ha supuesto un cambio radical.<\/p>\n<ul>\n<li>La pandemia del coronavirus (COVID-19) puso al teletrabajo o trabajo h\u00edbrido en primera l\u00ednea, y este trajo consigo una serie de nuevos retos para los empleadores.<\/li>\n<li>En este art\u00edculo hacemos un repaso a cu\u00e1les son esos retos del teletrabajo o trabajo h\u00edbrido y c\u00f3mo enfrentarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uno de ellos, al que puede que hayas tenido que enfrentarte (o tengas que hacerlo en un futuro pr\u00f3ximo), es <strong>gestionar la incorporaci\u00f3n de empleados a distancia<\/strong>: darles la bienvenida a la empresa, ayudarlos a ponerse en marcha y hacer que se sientan parte del equipo.<!--more--><\/p>\n<p>\u00bfPero c\u00f3mo lograrlo cuando los reci\u00e9n llegados no se encuentran en la misma oficina (o ni siquiera en el mismo pa\u00eds) que t\u00fa?<\/p>\n<p>Te lo contamos en este post.<\/p>\n<h2>Ap\u00f3yate en un buen software de RR. HH<\/h2>\n<p>Con la ayuda de un buen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/sage-business-cloud\/sage-hr\/\">software de RR.HH. en la nube<\/a>, no solo podr\u00e1s llevar a cabo el proceso de incorporaci\u00f3n de forma eficiente, eficaz y a distancia, sino tambi\u00e9n contagiar tus ganas y entusiasmo a tus nuevos fichajes.<\/p>\n<p>Tu <strong>plataforma en la nube<\/strong>, donde podr\u00e1s incluir todo el material de incorporaci\u00f3n, contratos de trabajo y datos de los empleados, se convertir\u00e1 en un centro de informaci\u00f3n fundamental para ti, para tus nuevos trabajadores y para el resto de la empresa.<\/p>\n<h3>Desp\u00eddete de las carpetas y\u00a0hojas de c\u00e1lculo<\/h3>\n<p>Con el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/trabajo-hibrido-el-arte-de-combinar-el-teletrabajo-y-la-oficina\/\">software de RR.HH<\/a>. podr\u00e1s <strong>optimizar todos los puntos de contacto del proceso de incorporaci\u00f3n<\/strong> y planificarlos sin necesidad de perder el tiempo en reuniones presenciales.<\/p>\n<p>Hablamos de un proceso de incorporaci\u00f3n evolucionado: m\u00e1s inteligente, con m\u00e1s informaci\u00f3n, m\u00e1s moderno.<\/p>\n<p>Se trata de un enfoque m\u00e1s inteligente de este tipo de procesos que aborda los factores cr\u00edticos que conlleva la incorporaci\u00f3n de personal a la empresa.<\/p>\n<p>Con este objetivo en mente, te proponemos estos <strong>seis pasos<\/strong> para asegurarte de que el proceso sea todo un \u00e9xito.<\/p>\n<h2>1. Facilita el acceso inmediato a los perfiles de los nuevos empleados<\/h2>\n<p>El momento en el que un empleado firma su contrato es fundamental para hacer que se sienta bienvenido y parte del equipo.<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/recursos-humanos-las-4-habilidades-que-necesitan-los-responsables-de-hoy-para-progresar\/\">software de gesti\u00f3n de Recursos Humanos<\/a> te permite conceder a los nuevos empleados una serie de permisos de acceso y uso de tu portal de RR.HH. para que puedan <strong>actualizar sus datos personales<\/strong> ya desde el primer d\u00eda.<\/p>\n<ul>\n<li>Basta con crear un nuevo perfil con su nombre, direcci\u00f3n, fecha de nacimiento y fecha de inicio.<\/li>\n<li>Puesto que toda la documentaci\u00f3n est\u00e1 disponible online, tus nuevos empleados tendr\u00e1n acceso inmediato a la pol\u00edtica de vacaciones, el calendario de pagos o el organigrama de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Ahorra tiempo sin preocuparte de la correspondencia y el papeleo<\/h2>\n<p>Tener que andar detr\u00e1s de los empleados para que te env\u00eden documentos o firmen algo puede <strong>suponer un obst\u00e1culo<\/strong> en el proceso de RR.HH. si se hace de forma manual.<\/p>\n<p>Con un software en la nube, en cambio, puedes <strong>automatizar esta labor <\/strong>y enviar a tus nuevos fichajes una lista de tareas a realizar como parte del proceso de incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El software guiar\u00e1 de forma interactiva a los empleados cargando toda la informaci\u00f3n requerida, evit\u00e1ndote papeleo innecesario y retrasos en la correspondencia.<\/p>\n<h2>3. Permite una configuraci\u00f3n r\u00e1pida de los dispositivos m\u00f3viles de los empleados<\/h2>\n<p>Digamos que necesitas equipar a tus nuevos empleados con un m\u00f3vil y un port\u00e1til. La monitorizaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de dispositivos m\u00f3viles puede resultar cara para la empresa si tienes que sustituirlos cada vez que alguien no los devuelve al finalizar su contrato.<\/p>\n<p>Un buen software de RR.HH. te permite <strong>integrar este paso en tu proceso de incorporaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Tus nuevos empleados tendr\u00e1n que demostrar que han recibido sus dispositivos introduciendo, por ejemplo, los n\u00fameros de serie. Esto genera un registro en el sistema, de modo que cuando accedas a sus perfiles, podr\u00e1s ver qu\u00e9 equipos han recibido.<\/li>\n<li>Puedes hacer un seguimiento de ese registro durante todo el ciclo de vida laboral de los empleados y reflejar si los devuelven cuando abandonan la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4. Implanta sistemas de comunicaci\u00f3n asincr\u00f3nica<\/h2>\n<p>El correo electr\u00f3nico, la mensajer\u00eda instant\u00e1nea y las\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/conoce-como-seran-las-nuevas-inspecciones-de-hacienda-por-videollamada\/\">videollamadas<\/a>\u00a0son formas muy sencillas de conectar con tus nuevos empleados, pero no siempre son las m\u00e1s productivas.<\/p>\n<p>Aunque en un principio pueden ser las m\u00e1s adecuadas, llegado el momento las nuevas incorporaciones dejar\u00e1n de tener tiempo para m\u00e9todos de comunicaci\u00f3n que <strong>requieren una respuesta inmediata<\/strong> (comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica).<\/p>\n<p>Las personas pasan por distintas fases de comunicaci\u00f3n conforme avanzan en la empresa.<\/p>\n<p>Si tu equipo trabaja de forma remota, debes procurar no agobiarlos con videollamadas constantes.<\/p>\n<p>En su lugar, opta por una <strong>comunicaci\u00f3n asincr\u00f3nica<\/strong>, es decir, que no requiera una respuesta inmediata.<\/p>\n<p>Optimiza tu canal de correo electr\u00f3nico con herramientas que te permitan enviar anuncios a toda la empresa desde el software de RR.HH. al correo de los empleados. Estos ver\u00e1n que se trata de algo importante porque est\u00e1 en una plantilla de RR.HH. y podr\u00e1n leerlo cuando m\u00e1s les convenga.<\/p>\n<h2>5. Integra la personalizaci\u00f3n y la empat\u00eda<\/h2>\n<p>Ahora m\u00e1s que nunca, es importante que tanto t\u00fa como tu equipo (o la persona encargada de RR.HH., si la hubiera) aprovech\u00e9is cada oportunidad para mostrar aprecio y empat\u00eda hacia los empleados.<\/p>\n<p>Un buen software de RR.HH. en la nube <strong>incorporar\u00e1 un gestor de flujos de trabajo <\/strong>que te permita crear distintos supuestos de distintas multiplicaciones.<\/p>\n<ul>\n<li>Por ejemplo, puedes crear un supuesto personalizado que env\u00ede a los gerentes un recordatorio cuando se cumplan los primeros 30\u00a0d\u00edas de un empleado en la empresa.<\/li>\n<li>Esta funci\u00f3n es sobre todo para acontecimientos no directamente relacionados con el trabajo que contribuyen a que los empleados tengan una buena experiencia, como cumplea\u00f1os o aniversarios.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>6. S\u00e9 proactivo con el <em>feedback<\/em><\/h2>\n<p>Tu proceso de incorporaci\u00f3n debe evolucionar constantemente. Para ello, debes mantenerte al tanto de c\u00f3mo les est\u00e1 resultando a tus empleados, tanto en el momento como <em>a posteriori.<\/em><\/p>\n<p>El software de RR.HH. te permite <strong>integrar solicitudes de <em>feedback<\/em><\/strong> <strong>automatizadas<\/strong> en las distintas fases del proceso.<\/p>\n<ul>\n<li>Por ejemplo, puedes programar el software para que env\u00ede una encuesta en el d\u00eda 10 con una sola pregunta: \u201c\u00bfC\u00f3mo est\u00e1 siendo tu experiencia hasta la fecha?\u201d.<\/li>\n<li>Esta se enviar\u00e1 autom\u00e1ticamente a todos los nuevos empleados.<\/li>\n<li>Al hacer esto, estar\u00e1s creando un punto de referencia y empezar\u00e1s a ver d\u00f3nde funciona el programa y d\u00f3nde falla.<\/li>\n<li>Incluso con herramientas automatizadas para recabar opiniones, es importante recordar ser directo en las preguntas que formules en estas tomas de contacto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes hacer preguntas como estas:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfC\u00f3mo te va?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo podemos facilitarte la transici\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfEst\u00e1s teniendo alg\u00fan problema para adaptarte?<\/li>\n<\/ul>\n<p>La crisis del coronavirus nos ha demostrado hasta qu\u00e9 punto\u00a0pueden afectar a nuestra vida laboral ciertos acontecimientos.<\/p>\n<p>Si no formulas estas preguntas de forma proactiva, puede que las personas no te cuenten c\u00f3mo se sienten. Lo m\u00e1s importante es ser proactivo y mostrarse abierto.<\/p>\n<h2>Conclusiones<\/h2>\n<p>Con un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/sage-business-cloud\/sage-hr\/\">software de RR.HH. en la nube<\/a>, podr\u00e1s tener en cuenta y gestionar f\u00e1cilmente los puntos de contacto necesarios para <strong>dar la bienvenida a nuevos empleados en remoto.<\/strong><\/p>\n<p>Si usas un portal de RR.HH., podr\u00e1s facilitar a las nuevas incorporaciones (y a los empleados existentes) el env\u00edo de datos y el acceso a informaci\u00f3n relevante cuando sea necesario.<\/p>\n<p>Al automatizar tus procesos y facilitar a tus nuevos empleados las herramientas de RR.HH. que necesitan para empezar a trabajar contigo, no solo los estar\u00e1s ayudando a ellos, sino que tambi\u00e9n <strong>estar\u00e1s ganando tiempo para centrarte en a\u00f1adir valor <\/strong>a tu empresa y a tu personal.<\/p>\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Teletrabajo o trabajo h\u00edbrido <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Descarga tu gu\u00eda gratuita en PDF para descubrir:<\/p>\n<ul>\n<li>C\u00f3mo puede tu empresa adaptarse al nuevo<br \/>\nentorno laboral posterior al COVID-19<\/li>\n<li>Cu\u00e1les son los retos para los nuevos empleadores<br \/>\nen el regreso a las oficinas y centros de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-90c37e92-b5fb-4bf7-bb57-a94f3093ef91\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descarga gratis tu gu\u00eda<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"627\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/09\/1200x627_Teletrabajo-o-trabajo-hibrido.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/09\/1200x627_Teletrabajo-o-trabajo-hibrido.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para algunos empleados, el teletrabajo o trabajo h\u00edbrido siempre ha sido una forma de vida. 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