{"id":19191,"date":"2021-11-17T11:34:57","date_gmt":"2021-11-17T10:34:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=19191"},"modified":"2026-02-04T16:55:52","modified_gmt":"2026-02-04T15:55:52","slug":"gestion-de-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gestion-de-nominas\/","title":{"rendered":"De la A a la Z en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/personas-liderazgo\/\" class=\"entry-header__link\">Personas y Liderazgo<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDe la A a la Z en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-11-17T11:34:57+01:00\">17 November, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"De la A a la Z en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/gestion-de-nominas\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/gonzalo-garcia-abad\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/Gonzalo-Garcia_2024_600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gonzalo Garc\u00eda Abad<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Encuentra de la A a la Z los conceptos clave en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas. \u00a1Chequea nuestro listado de t\u00e9rminos!<\/p>\n<ul>\n<li>Los datos laborales son empleados en muchos tipos de documentos.<\/li>\n<li>Muchos conceptos son adaptaciones a la realidad laboral de t\u00e9rminos contables.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los <strong>t\u00e9rminos de las n\u00f3minas<\/strong> son imprescindibles para entender c\u00f3mo pueden desarrollarse las relaciones laborales y c\u00f3mo se documenta el pago de salarios.<!--more--><\/p>\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUIT\u00c9ALO!<\/strong> Te explicamos qu\u00e9 significan los principales t\u00e9rminos relacionados con la gesti\u00f3n de n\u00f3minas.<\/mark><\/em><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, son conceptos fundamentales no solo en la <strong>gesti\u00f3n de las n\u00f3minas<\/strong>, sino en otros que manejan <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/proteccion-de-datos-y-relaciones-laborales-todo-lo-que-debes-saber\/\"><strong>datos laborales<\/strong><\/a>. De hecho, son de uso com\u00fan en documentos legales, informes internos e informaci\u00f3n que se comparte con terceros. Veamos de d\u00f3nde vienen y cu\u00e1les son los m\u00e1s importantes que todo emprendedor debe manejar.<\/p>\n<h2>T\u00e9rminos clave en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h2>\n<p>Muchos son <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/17-terminos-contables-que-todo-emprendedor-deberia-conocer\/\"><strong>t\u00e9rminos contables<\/strong><\/a> en su origen que han sido adaptados a la realidad de las n\u00f3minas. En ese sentido, las n\u00f3minas hacen las veces de \u2018factura\u2019 del trabajador, aunque en este caso las emita la empresa.<\/p>\n<p>As\u00ed, hay un cierto <strong>paralelismo en la documentaci\u00f3n de operaciones<\/strong> que deben cumplir con una determinada normativa:<\/p>\n<ul>\n<li>Fiscal y mercantil o civil en el caso de las facturas.<\/li>\n<li>Laboral, fiscal y de la Seguridad Social en el de las n\u00f3minas.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p>La n\u00f3minas es un documento clave en la documentaci\u00f3n de una relaci\u00f3n laboral ampliamente regulada por la ley.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>No obstante, est\u00e1 claro que<strong> las n\u00f3minas tienen <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/ocho-consejos-para-gestionar-las-nominas-de-tu-pequena-empresa\/\"><strong>su propia din\u00e1mica<\/strong><\/a> que los t\u00e9rminos contables y de facturaci\u00f3n no pueden capturar. No olvidemos que la contrataci\u00f3n civil y mercantil se rige por unos principios de bastante libertad. La contabilidad debe orientar c\u00f3mo reflejar un conjunto abierto de operaciones.<\/p>\n<p>Por el contrario, la n\u00f3mina recoge una operaci\u00f3n que est\u00e1 ampliamente regulada por normas y <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/contenido-convenios-colectivos\/\">convenios<\/a>. Por lo tanto, ha de reflejar la realidad de la relaci\u00f3n laboral de una forma mucho m\u00e1s espec\u00edfica que una factura. Hay que documentar que el trabajo se ha realizado y retribuido conforme a <strong>los estrictos t\u00e9rminos que marca la ley<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ello, la referencia b\u00e1sica es <strong>el modelo de n\u00f3mina<\/strong>, que en Espa\u00f1a se regula por la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1995-912\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Orden de 27 de diciembre de 1994<\/a>. Y este toma sus t\u00e9rminos de la normativa laboral, fiscal y de la Seguridad Social que debe cumplirse.<\/p>\n<h2>Principales t\u00e9rminos contables y jur\u00eddicos en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h2>\n<p>Estos son algunos de los<strong> principales t\u00e9rminos <\/strong>que hay que manejar correctamente para comprender una n\u00f3mina y su procedimiento de confecci\u00f3n.<\/p>\n<h3>1. Complementos salariales<\/h3>\n<p>Son una parte de la retribuci\u00f3n que se fija en funci\u00f3n del <strong>trabajo realizado<\/strong>, las <strong>condiciones personales<\/strong> del trabajador y la <strong>situaci\u00f3n y resultados <\/strong>de la empresa.<\/p>\n<h3>2. Cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social<\/h3>\n<p>Cantidades que la empresa y el trabajador deben <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/las-cotizaciones-a-la-seguridad-social-conceptos-bases-y-porcentajes\/\">pagar a la Seguridad Social<\/a> cuya obligaci\u00f3n nace desde el momento en que se inicia la actividad laboral.<\/p>\n<h3>3. Deducciones de la n\u00f3mina<\/h3>\n<p>Todas aquellas<strong> cantidades <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/todas-las-deducciones-que-puedes-aplicar-a-una-nomina-infografia\/\"><strong>que corresponde restar<\/strong><\/a> por diferentes conceptos para saber cu\u00e1nto hay que pagar al trabajador.<\/p>\n<h3>4. Devengo<\/h3>\n<p>Describe <strong>los momentos en los que nacen las obligaciones<\/strong> (como la del pago del salario o la pr\u00e1ctica de los descuentos y retenciones). Este t\u00e9rmino contable tambi\u00e9n se emplea para referirse a cada uno de<strong> los conceptos <\/strong>por los que surge una obligaci\u00f3n de pago del empleador al trabajador.<\/p>\n<h3>5. Duplicado de la n\u00f3mina<\/h3>\n<p><strong>Documento que recibe el trabajador<\/strong> con el mismo contenido que el original que debe conservar la empresa.<\/p>\n<h3>6. Firma del duplicado la n\u00f3mina<\/h3>\n<p>Sirve para acreditar <strong>que el trabajador ha recibido el pago<\/strong>, aunque no est\u00e9 de acuerdo con la liquidaci\u00f3n. Puede sustituirse la entrega y firma f\u00edsica por <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/nomina-electronica-realmente-es-obligatorio-imprimir-en-papel-las-nominas-de-los-empleados\/\">formatos electr\u00f3nicos<\/a> y el empleo de justificantes bancarios que acrediten el pago.<\/p>\n<h3>7. Gratificaciones extraordinarias<\/h3>\n<p>Son conocidas coloquialmente como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/pagas-extra-como-se-calculan-como-se-tributan\/\"><strong><em>pagas extra<\/em><\/strong><\/a>. El trabajador tiene derecho a dos: una por Navidad y otra cuando fije el convenio o el acuerdo entre el empresario y los representantes de los trabajadores.<\/p>\n<h3>8. Horas complementarias<\/h3>\n<p>Las <strong>horas adicionales<\/strong> que se realizan m\u00e1s all\u00e1 de lo pactado en un <strong>contrato a tiempo parcial<\/strong>.<\/p>\n<h3>9. Horas extraordinarias<\/h3>\n<p><strong>Las realizadas sobre la duraci\u00f3n m\u00e1xima<\/strong> de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/jornada-laboral-en-las-empresas-todo-lo-que-debes-saber\/\">jornada<\/a> fijada de acuerdo con el convenio o contrato.<\/p>\n<h3>10. Liquidaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Conjunto de acciones que contribuyen a <strong>determinar la cuant\u00eda<\/strong> de cada concepto de la n\u00f3mina.<\/p>\n<h3>11. Percepciones extrasalariales<\/h3>\n<p>Percepciones que <strong>no forman parte del salario<\/strong>. Entre otras, en esta categor\u00eda se incluyen las indemnizaciones, los suplidos, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.<\/p>\n<h3>12. Percepciones salariales<\/h3>\n<p>Son las que tienen la consideraci\u00f3n de parte del <strong>salario propiamente dicho.<\/strong> Retribuyen el trabajo efectivo y los per\u00edodos de descanso computables como de trabajo. Incluyen el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-el-salario-base\/\">salario base<\/a>, sus complementos, las horas extraordinarias o complementarias, las gratificaciones extraordinarias y el salario en especie.<\/p>\n<h3>13. Recibo de salarios<\/h3>\n<p>Es<strong> el nombre que recibe la n\u00f3mina en su regulaci\u00f3n legal <\/strong>(<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430&amp;p=20210929&amp;tn=1#a29\">en el Estatuto de los Trabajadores<\/a>) y reglamentaria (en la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1995-912\">Orden de 27 de diciembre de 1994<\/a>). Sirve para documentar el salario y justificar el pago al trabajador.<\/p>\n<h3>14. Retenci\u00f3n<\/h3>\n<p>Cantidad que el empleador debe descontar al trabajador para pag\u00e1rsela a la Hacienda P\u00fablica <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-calcular-las-retenciones-a-los-trabajadores\/\"><strong>en pago del IRPF del trabajador<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h3>15. Salario base<\/h3>\n<p>Parte del salario fijada <strong>por unidad de tiempo o de obra<\/strong>. Cuando se cobra por unidad de tiempo, sobrepasadas las horas ordinarias, el trabajador tendr\u00e1 derecho a cobrar, adem\u00e1s del salario base y las dem\u00e1s percepciones a las que tenga derecho, las horas extraordinarias.<\/p>\n<h3>16. Salario en especie<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/claves-legales-sobre-el-salario-en-especie\/\"><strong>Parte no monetaria del salario<\/strong><\/a>. Como mucho, podr\u00e1 ascender al 30\u00a0% del conjunto de percepciones salariales. Se sujeta a ingreso a cuenta, de forma parecida a las retenciones de la retribuci\u00f3n monetaria. A efectos del IRPF se valora por su valor de mercado, salvo que existan normas especiales aplicables al caso (por ejemplo, en autom\u00f3viles o viviendas).<\/p>\n<h3>17. Suplidos<\/h3>\n<p>Cantidades satisfechas al trabajador para <strong>compensar los gastos <\/strong>pagados como consecuencia de su trabajo.<\/p>\n<p>En definitiva, tener claros los t\u00e9rminos b\u00e1sicos en relaci\u00f3n a la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas ayudar\u00e1 a determinar si hemos cumplido con nuestras obligaciones. Adem\u00e1s, recuerda que, en la actualidad, existe una gran variedad de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/nominas-software\/\">software de n\u00f3minas<\/a> que est\u00e1n espec\u00edficamente dise\u00f1ados para la gesti\u00f3n laboral y de recursos humanos de cualquier empresa.<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Y no olvides<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00a0consultar p\u00e1ginas como el<\/span><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/\"><span data-contrast=\"none\">\u00a0Diccionario Empresarial de Sage<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">, recopila los t\u00e9rminos empresariales m\u00e1s comunes.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\" data-wac-het=\"1\">\u00a0<\/span><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas f\u00e1cil<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udcca <strong>Haz m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n de n\u00f3minas con nuestra plantilla gratuita<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2728 <em>Con ella podr\u00e1s:<\/em><br \/>\u2705 Organizar salarios, retenciones y deducciones.<br \/>\u2705 Ahorrar tiempo y reducir errores en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-32ae5dbd-870c-4425-a642-82d474289b79\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>\u00a1Quiero mi PLANTILLA gratis!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-642394299-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Chica en su oficina revisando temas\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-642394299-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Explicamos los principales t\u00e9rminos contables y laborales que se emplean en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas. \u00a1Chequea nuestro 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