{"id":20126,"date":"2023-08-11T09:00:12","date_gmt":"2023-08-11T07:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=20126"},"modified":"2025-05-07T15:45:20","modified_gmt":"2025-05-07T13:45:20","slug":"podcast-consejos-basicos-sobre-como-facturar-con-excel-sin-errores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/podcast-consejos-basicos-sobre-como-facturar-con-excel-sin-errores\/","title":{"rendered":"[PODCAST] Consejos b\u00e1sicos sobre c\u00f3mo facturar con Excel sin errores"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-en-este-episodio-de-sage-advice-podcast-gestion-empresarial-como-clave-del-exito-joan-boluda-nos-cuenta-algunos-conse-jos-basicos-sobre-como-facturar-con-excel-sin-errores-vamos-alla\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">En este episodio de Sage Advice Podcast, <em>\u00abGesti\u00f3n empresarial como clave del \u00e9xito\u00bb<\/em>, Joan Boluda nos cuenta algunos conse\u00ad\u00adjos b\u00e1sicos sobre c\u00f3mo facturar con Excel sin errores. \u00a1Vamos all\u00e1!<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evita los errores en facturaci\u00f3n que puedan acarrear errores contables, sanciones tributarias o conflictos con clientes.<\/li>\n\n\n\n<li>Sigue nuestros consejos para no caer en errores que se traducen en tiempo y dinero perdido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una cuesti\u00f3n que, a menudo, preocupa a muchos emprendedores es c\u00f3mo facturar con Excel sin errores. Es natural, ya que se trata de un <em>software <\/em>de uso com\u00fan y con una versatilidad enorme.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, cuando tienes un negocio, hay que asegurarse de que <strong>facturamos sin fallos<\/strong> que puedan traernos errores contables, sanciones tributarias, conflictos con clientes\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Los errores en <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/facturacion\/\">facturaci\u00f3n<\/a> se traducen en <strong>tiempo y dinero perdido<\/strong>. Y, en los casos m\u00e1s graves, en <strong>p\u00e9rdidas de confianza<\/strong>. Piensa, por ejemplo, en un cliente que est\u00e1 insatisfecho porque le has cobrado de m\u00e1s por un \u2018simple\u2019 error. Quiz\u00e1 lo pierdas para siempre.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, es muy importante poner toda la carne en el asador para evitar cometer este tipo de equivocaciones evitables.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Un error de facturaci\u00f3n puede suponernos la p\u00e9rdida de un cliente y de su confianza en nuestra empresa.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo facturar con Excel sin errores<\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, te vamos a dar una lista de pasos que debes seguir para facturar con Excel sin errores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Normativa de los <em>softwares<\/em> de facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>El primero de ellos es tener clara la normativa. La facturaci\u00f3n es una actividad obligatoria regulada en las leyes fiscales y, sobre todo, en el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/las-nuevas-obligaciones-y-normas-de-facturacion\/\">reglamento de facturaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>En los peque\u00f1os negocios que pretenden facturar con Excel, lo m\u00e1s habitual es que esta funci\u00f3n la cumpla una asesor\u00eda. Esta te dir\u00e1 c\u00f3mo deben ser las facturas, ya que no todas son iguales.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay <strong>muchos tipos de facturas<\/strong> con peculiaridades: rectificativas, simplificadas, de distinta serie a la habitual, emitidas por el destinatario o por un tercero, electr\u00f3nicas, recapitulativas, con descuentos\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, ten en cuenta que <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/certificacion-software\/antifraude\/\">la nueva Ley Antifraude<\/a> exige llevar la cuentas y facturas con programas que cumplan ciertos requisitos. Y uno de los objetivos m\u00e1s importantes de esta norma es <strong>impedir el uso de <em>software<\/em> con el que se puedan manipular las cuentas<\/strong>. No obstante, tambi\u00e9n se prev\u00e9 que en determinados sectores no se apliquen los requisitos, pero lo tiene que autorizar antes Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Plantillas y f\u00f3rmulas<\/h3>\n\n\n\n<p>El segundo paso es <strong>hacer una o varias plantillas<\/strong> en Excel. Puedes utilizar una existente, pero siempre deber\u00e1s incluir los campos que necesites para cada tipo de facturas que vayas a emitir.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchos casos, <strong>deber\u00e1s incluir f\u00f3rmulas<\/strong> en algunas celdas. Por ejemplo, para calcular el importe total deberemos emplear la informaci\u00f3n contenida en las celdas de cantidad, precio unitario, descuento o porcentaje de IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>El siguiente paso es repasar bien las f\u00f3rmulas. Por ejemplo, un error al nombrar las celdas que tienen que aparecer en una f\u00f3rmula, puede arrastrarse a otras celdas de tu factura. Recuerda que para fijar la columna o la fila que tiene que aparecer en todas las f\u00f3rmulas de las distintas celdas, tienes que poner delante del n\u00famero o letra correspondiente el s\u00edmbolo del d\u00f3lar.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Un error al nombrar las celdas que tienen que aparecer en una f\u00f3rmula, puede arrastrarse a otras celdas de tu factura.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Automatizaci\u00f3n, \u00bfs\u00ed o no?<\/h3>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, tienes que tomar una decisi\u00f3n importante: automatizar o no parte del proceso. Si eres un profesional con unas pocas facturas al a\u00f1o, quiz\u00e1 puedas introducir todos los datos cada vez. Sin embargo, si emites muchas cada mes, poco sentido tiene que pierdas el tiempo introduciendo las caracter\u00edsticas de cada producto y los datos de cada cliente en todas las facturas.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres automatizar una parte del proceso, debes mantener esos datos en hojas auxiliares del mismo libro. O bien importarlos de otra fuente. Como, por ejemplo, a trav\u00e9s de obtener datos en la pesta\u00f1a datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para efectuar la automatizaci\u00f3n en s\u00ed, puedes optar por diferentes enfoques. Lo m\u00e1s sencillo suele ser recurrir a funciones l\u00f3gicas y de b\u00fasqueda para rellenar las celdas con la informaci\u00f3n contenida en esas hojas auxiliares, si se cumplen los criterios marcados por las funciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora bien, ten en cuenta que si automatizas una parte del proceso en Excel, deber\u00e1s mantener correctamente los datos desde su origen. Si, por ejemplo, tienes una base de datos con los datos identificativos de los clientes y est\u00e1n mal anotados, arrastrar\u00e1s el error. Por ello, a pesar de la automatizaci\u00f3n, <strong>debes comprobar los resultados en cada una de las facturas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Ley Antifraude<\/h3>\n\n\n\n<p>Bueno, pues ya tienes tu factura. Ahora solo te quedan tres pasos: imprimirla (en un archivo o en papel), enviarla y guardarla. Esto \u00faltimo tiene su importancia. Recuerda que, si quieres emplear Excel como el \u2018hogar\u2019 de tus facturas, el programa deber\u00e1 contar con una <strong>certificaci\u00f3n de que cumple las reglas antifraude<\/strong> al igual que otros proveedores de <em>software.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, deber\u00e1 impedir que manipules las facturas sin control, deber\u00e1 facilitar la trazabilidad de los registros de facturaci\u00f3n y deber\u00e1 estar capacitado para remitir la informaci\u00f3n a la AEAT.<\/p>\n\n\n\n<p>Como ves, Excel te brinda muchas lecciones de facturaci\u00f3n. Los problemas, cuando emites pocas facturas y sencillas, son salvables con relativa facilidad. Sin embargo, a medida que tu negocio crece o se vuelve m\u00e1s complejo, necesitas <strong>soluciones inform\u00e1ticas m\u00e1s espec\u00edficas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Excel es un gran generalista de los procesos de la informaci\u00f3n, pero <strong>la facturaci\u00f3n es un bien preciado para tu negocio<\/strong>. Lo mejor es que dejes la parte tecnol\u00f3gica en manos de soluciones especializadas como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">Sage Active<\/a> que est\u00e1n pensadas para aportar sencillez y precisi\u00f3n a tu facturaci\u00f3n. As\u00ed, podr\u00e1s <strong>evitar errores, prevenir conflictos y podr\u00e1s centrarte en el negocio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>ESCUCHA M\u00c1S PODCASTS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Suscr\u00edbete desde aqu\u00ed a nuestro canal de podcast en <a href=\"https:\/\/podcastsconnect.apple.com\/my-podcasts\/show\/sage-advice-podcast-i-gesti\u00f3n-empresarial-como-clave-de-\u00e9xito\/d54e73f1-9b8f-4faf-be75-a368d7ea6d69\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Apple iTunes<\/a>. \u00a1Y recuerda que puedes escucharnos tambi\u00e9n en otros canales como <a href=\"https:\/\/www.ivoox.com\/podcast-gestion-empresarial-como-clave-del-exito_sq_f11469189_1.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ivoox<\/a> o <a href=\"https:\/\/open.spotify.com\/show\/2TD4nMPD8owzvuWRwIkUbM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Spotify<\/a>!<\/p>\n \n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Suscr\u00edbete a Sage Advice Podcast<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>\u00a1No te pierdas ning\u00fan episodio!<\/p>\n<p>Suscr\u00edbete a nuestro canal a trav\u00e9s de tu e-mail para recibir cada nuevo podcast en tu bandeja de entrada.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ccb72b85-a2d0-47a1-ac64-1132bf3fbab0\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"640\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/11\/Sage-Advice-Podcast_genericas_BlogPost_CTA_1200x640.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/11\/Sage-Advice-Podcast_genericas_BlogPost_CTA_1200x640.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este episodio de Sage Advice Podcast, \u00abGesti\u00f3n empresarial como clave del \u00e9xito\u00bb, Joan Boluda nos cuenta algunos conse\u00ad\u00adjos b\u00e1sicos sobre c\u00f3mo facturar con Excel sin errores. \u00a1Vamos all\u00e1! 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