{"id":20342,"date":"2022-06-24T11:55:57","date_gmt":"2022-06-24T09:55:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=20342"},"modified":"2026-03-13T13:30:40","modified_gmt":"2026-03-13T12:30:40","slug":"externalizar-la-contabilidad-que-opciones-tienen-las-microempresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/externalizar-la-contabilidad-que-opciones-tienen-las-microempresas\/","title":{"rendered":"Externalizar la contabilidad: \u00bfQu\u00e9 opciones tienen las microempresas?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tExternalizar la contabilidad: \u00bfQu\u00e9 opciones tienen las microempresas?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-06-24T11:55:57+02:00\">24 June, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Externalizar la contabilidad: \u00bfQu\u00e9 opciones tienen las microempresas?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/externalizar-la-contabilidad-que-opciones-tienen-las-microempresas\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/pilar-villanueva\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2021\/11\/Pilar-Villanueva-Miniatura-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pilar Villanueva<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>Cada vez son m\u00e1s las peque\u00f1as empresas que eligen externalizar la contabilidad o gesti\u00f3n contable en su totalidad o en parte. Te lo contamos, \u00a1no pierdas detalle!<!--more--><\/p>\n<ul>\n<li>Para que esta operaci\u00f3n tan delicada sea un \u00e9xito es necesario plantearse una serie de preguntas: \u00bfCu\u00e1l es el momento id\u00f3neo para externalizar la contabilidad? \u00bfQu\u00e9 tareas se deben priorizar?<\/li>\n<li>En este art\u00edculo hacemos un repaso a una serie de argumentos que pueden ayudarte con esta decisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edas externalizar la contabilidad?<\/h2>\n<p>Los motivos por los que nos podr\u00eda interesar externalizar <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-contabilidad\/\">la contabilidad <\/a>de nuestra empresa son diversos, desde la falta de tiempo hasta la carencia de conocimientos sobre el tema. Lo que est\u00e1 claro es que a la externalizaci\u00f3n no le faltan ventajas. Delegar la contabilidad en una empresa externa o en un contable:<\/p>\n<ul>\n<li>Te permitir\u00e1 <strong>dedicar menos tiempo a tareas<\/strong> que en ocasiones pueden resultar complejas;<\/li>\n<li><strong>Optimizar\u00e1s la contabilidad<\/strong> al confi\u00e1rsela a una persona especializada en ese campo;<\/li>\n<li>Te asegurar\u00e1s de cumplir con<strong> la normativa contable y fiscal<\/strong>, y de estar siempre al d\u00eda de las \u00faltimas <strong>novedades legislativas<\/strong>;<\/li>\n<li>Tu eficacia y <strong>seguridad mejorar\u00e1n<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Ahorrar\u00e1s<\/strong> al evitar un proceso de contrataci\u00f3n interna&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Cuestiones que merece la pena plantearse<\/h2>\n<p>No obstante, la <strong>externalizaci\u00f3n<\/strong> tambi\u00e9n plantea inconvenientes, como la sensaci\u00f3n de p\u00e9rdida de autonom\u00eda, la dificultad que supone compartir datos confidenciales con un tercero o el temor a no estar al tanto de los movimientos financieros de nuestra propia empresa.<\/p>\n<p>Por suerte, las <strong>funciones contables<\/strong> se pueden segmentar para decidir qu\u00e9 tareas encargar a un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/las-obligaciones-contables-de-autonomos-y-pymes\/\">contable<\/a> y cu\u00e1les gestionar internamente. Son varios los criterios que pueden orientar tu elecci\u00f3n: la facilidad y rapidez de gesti\u00f3n o el valor estrat\u00e9gico que poseen pueden ser factores que frenen la externalizaci\u00f3n. Por el contrario, se deben <strong>externalizar las tareas m\u00e1s complejas<\/strong>, costosas en cuanto a organizaci\u00f3n, que consumen mucho tiempo y sin valor a\u00f1adido.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 tareas hay que externalizar?<\/h2>\n<p>Por ejemplo, la <strong>presentaci\u00f3n de las <\/strong><strong>declaraciones fiscales<\/strong>, que requiere conocimientos espec\u00edficos y actualizados, se puede <strong>delegar en un <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/de-filosofia-reactiva-a-proactividad-el-nuevo-modelo-trabajo-asesoria\/\">asesor contable.<\/a> Adem\u00e1s, los errores en este proceso podr\u00edan conllevar importantes sanciones econ\u00f3micas.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n se puede externalizar <strong>la ejecuci\u00f3n de<\/strong> <strong>asientos complejos<\/strong> relacionados con la gesti\u00f3n de inmovilizados y amortizaciones, asientos de ajuste (productos y gastos anticipados, etc.), as\u00ed como las condonaciones de deuda. Se trata de aspectos que deben conocerse en profundidad. Otra opci\u00f3n consiste en externalizar <strong>las entradas contables<\/strong> y <strong>la conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong>, operaciones repetitivas que, sin ser estrat\u00e9gicas, consumen demasiado tiempo.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 tareas podemos seguir llevando a cabo internamente?<\/h2>\n<p>Por el contrario, puede que prefieras encargarte de <strong>la entrada de datos<\/strong> y del<strong> registro de la contabilidad<\/strong>, ya que no requieren competencias espec\u00edficas y se pueden llevar a cabo de manera casi <strong>autom\u00e1tica<\/strong> mediante las herramientas digitales adecuadas, con el consiguiente ahorro de tiempo. El contable solo intervendr\u00eda para validar las operaciones de forma remota y asumir la responsabilidad de las operaciones m\u00e1s complejas.<\/p>\n<p>En cualquier caso, todo depende del grado de desarrollo de tu empresa: es habitual que la direcci\u00f3n de la empresa deje la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/claves-de-la-contabilidad-colaborativa\/\">contabilidad<\/a> en manos de la propia entidad durante los primeros a\u00f1os de su creaci\u00f3n para seguir m\u00e1s de cerca los <strong>indicadores econ\u00f3micos<\/strong> y, m\u00e1s tarde, delegar en un tercero cuando la compa\u00f1\u00eda entre en fase de crecimiento y necesite <strong>una gesti\u00f3n financiera m\u00e1s espec\u00edfica<\/strong>.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 aspectos se deben vigilar?<\/h2>\n<p>Sean cuales sean las tareas que quieras delegar, procura redactar una <strong>declaraci\u00f3n de objetivos<\/strong> lo m\u00e1s precisa posible para evitar sorpresas desagradables. Dicho documento incluir\u00e1 una descripci\u00f3n de las tareas asignadas, las que mantiene la empresa, la duraci\u00f3n del encargo, las opciones de renovaci\u00f3n, el importe del servicio (tarifa por hora, por l\u00ednea o fija) y tus obligaciones y las del contable, por ejemplo, el n\u00famero de reuniones anuales de puesta al d\u00eda sobre el proyecto.<\/p>\n<p>Evita desentenderte por completo de la contabilidad: es fundamental <strong>para estar al corriente de las finanzas<\/strong> de la empresa y llevar a cabo un seguimiento de los<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/diccionario-empresarial\/kpi\/\"><strong> indicadores de rendimiento<\/strong> de tu actividad.<\/a><\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1nto cuesta todo esto?<\/h2>\n<p>Los honorarios de un asesor contable var\u00edan en funci\u00f3n de <strong>su ubicaci\u00f3n<\/strong> (ser\u00e1n m\u00e1s elevados en grandes ciudades que en una provincia) y <strong>su experiencia<\/strong>. Calcula, de media, entre 80 y 300 euros la hora sin impuestos (entre 30 y 100 euros la hora sin impuestos en el caso de un colaborador) en funci\u00f3n de la complejidad de las tareas que deba realizar.<\/p>\n<p>Esta tarifa se debe comparar con el coste que supondr\u00eda un proceso de selecci\u00f3n interno y el de una <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-active\/\">soluci\u00f3n de contabilidad en la nube f\u00e1cil y sencilla<\/a> para intercambiar datos f\u00e1cilmente con el contable. No dudes en solicitar m\u00e1s presupuestos para comparar, consultar con diferentes expertos y analizar casos de externalizaci\u00f3n de mayor o menor envergadura. De esta forma, podr\u00e1s decidir la conveniencia o no de externalizar determinadas tareas desde un punto de vista econ\u00f3mico.<\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Software de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><strong>\u00a1ADAPTADO A FACTURA ELECTR\u00d3NICA !<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Descubre c\u00f3mo tener tus facturas bajo control con el programa de facturaci\u00f3n adecuado:\n<ul>\n<li>Cobrar\u00e1s m\u00e1s r\u00e1pido tus facturas<\/li>\n<li>Reducir\u00e1s los errores en su elaboraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/software-facturacion\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-14072\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2018\/11\/BrandShootUK_Dec2022_SmallAccounting_0416-original_low-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada vez son m\u00e1s las peque\u00f1as empresas que externalizan la contabilidad o gesti\u00f3n contable en su totalidad o en parte. 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