{"id":20426,"date":"2022-08-22T11:45:21","date_gmt":"2022-08-22T09:45:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=20426"},"modified":"2026-02-04T16:32:42","modified_gmt":"2026-02-04T15:32:42","slug":"implantar-un-registro-horario-de-tus-trabajadores-fiable-y-acorde-a-la-ley","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/implantar-un-registro-horario-de-tus-trabajadores-fiable-y-acorde-a-la-ley\/","title":{"rendered":"Consejos para implantar un registro horario de tus trabajadores fiable y acorde a la ley"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/estrategia-gestion\/\" class=\"entry-header__link\">Estrategia y Gesti\u00f3n<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tConsejos para implantar un registro horario de tus trabajadores fiable y acorde a la ley\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-08-22T11:45:21+02:00\">22 August, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Consejos para implantar un registro horario de tus trabajadores fiable y acorde a la ley\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/implantar-un-registro-horario-de-tus-trabajadores-fiable-y-acorde-a-la-ley\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/monicafanego\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/11\/Monica-Fanego_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Monica Fanego\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/11\/Monica-Fanego_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2017\/11\/Monica-Fanego_400x400.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">M\u00f3nica Fanego<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n<p>El <strong>registro horario de los trabajadores <\/strong>se puede realizar en formato papel, pero \u00bfes el medio m\u00e1s id\u00f3neo?, \u00bfgarantiza que no se pueda manipular? Aprende m\u00e1s en este art\u00edculo.<\/p>\n<ul>\n<li>Desde su implantaci\u00f3n, el registro horario de los trabajadores ha planteado diversas dudas en cuanto a su cumplimiento.<\/li>\n<li>La Audiencia Nacional, en una reciente sentencia, sostiene que el formato papel para el registro horario, aunque es legalmente v\u00e1lido, no se adapta suficientemente a la l\u00f3gica de los tiempos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfSabes que si <strong>no realizas el registro horario<\/strong> de los trabajadores que tengas a tu cargo <strong>te enfrentas a sanciones<\/strong> de hasta 225.018 euros? Pero, no se trata solo de realizar el registro de la jornada laboral. Tambi\u00e9n de hacerlo en un soporte que sea fiable, que no permita la manipulaci\u00f3n y que compute el horario de trabajo de cada empleado adecuadamente.<\/p>\n<p>Muchos aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas se han enfrentado a inspecciones y sanciones con relaci\u00f3n al <strong>registro horario de los trabajadores<\/strong>. Esto puede deberse a la falta de firma del empleado o del empresario en el documento, por ejemplo. A continuaci\u00f3n, te damos algunos consejos para que puedas cumplir con la ley y tener un sistema de registro de la jornada laboral fiable.<\/p>\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1COMP\u00c1RTELO!<\/strong> Toma nota de estos consejos para tener un sistema de registro de la jornada laboral fiable y acorde a la ley.<\/mark><\/em><\/p>\n<h2>Claves para cumplir con la norma del registro horario de los trabajadores<\/h2>\n<p>Cumplir con el <strong>registro horario de los trabajadores<\/strong> puede parecer sencillo, pero se deben considerar algunos aspectos importantes para hacerlo bien y evitar una sanci\u00f3n:<\/p>\n<h3>Registra la hora de inicio y de fin de la jornada, as\u00ed como las pausas<\/h3>\n<p>El <strong>registro horario de los trabajadores<\/strong> debe incluir la hora de inicio y de fin de la jornada de cada empleado cada d\u00eda. Una de las dudas m\u00e1s frecuentes en este sentido es si se deben registrar o no las pausas, para conocer el tiempo efectivo de trabajo. En principio, salvo que el convenio colectivo indique otra cosa, <strong>las pausas no se registran<\/strong>, solo se deber\u00e1 incluir la hora de inicio y de fin. Por ejemplo, si el trabajador tiene un horario de 9h a 14h y de 15h a 18h, se deber\u00e1 registrar la hora de entrada, las 9h, y la de salida, las 18h.<\/p>\n<p>Sin embargo, es aconsejable que registres tambi\u00e9n las pausas porque podr\u00eda considerarse que la jornada laboral se extiende desde el inicio al fin (contabilizando las pausas como trabajo efectivo) y corresponde al empleador acreditar que no lo es.<\/p>\n<blockquote><p>Aunque la norma habla de registrar el inicio y el fin de la jornada, es aconsejable que el empresario registre todas las pausas de sus empleados.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Haz el registro todos los d\u00edas<\/h3>\n<p>Para acreditar que est\u00e1s cumpliendo con el <strong>registro horario de los trabajadores <\/strong>no son v\u00e1lidos los horarios generales de la empresa ni los cuadrantes horarios, puesto que se realizan antes de la jornada. Se debe utilizar un m\u00e9todo que registre de forma efectiva las horas trabajadas para saber si se han realizado o no horas extraordinarias.<\/p>\n<h3>Utiliza un m\u00e9todo efectivo de registro<\/h3>\n<p>Para el <strong>registro horario de los trabajadores <\/strong>se puede utilizar cualquier medio en soporte papel o telem\u00e1tico. Pero la clave es que debe proporcionar informaci\u00f3n fiable, y modificable y no manipulable a posteriori por el empresario o por el trabajador. Por lo tanto, aunque se puede registrar la jornada en formato papel, es aconsejable hacerlo en formato telem\u00e1tico utilizando un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-control-horario\/\">software de registro horario<\/a>. De esta manera, evitamos que existan dudas sobre la trazabilidad de la informaci\u00f3n o su modificaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Tal y como indic\u00e1bamos al inicio del post, la Audiencia Nacional en su reciente sentencia sostiene que la norma no expresa el soporte en el que debe conservarse los registros, papel o aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica. No obstante, la l\u00f3gica de los tiempos se inclina por esta segunda opci\u00f3n, dado que los datos deben de estar a disposici\u00f3n de los trabajadores, de los representantes legales y de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-no-hacer-en-una-inspeccion-de-trabajo\/\">Inspecci\u00f3n de Trabajo, <\/a><\/p>\n<blockquote><p>Para el registro de la jornada de trabajo se pueden utilizar el papel o medios telem\u00e1ticos, pero la Audiencia Nacional considera que la l\u00f3gica de los tiempos se inclina por la segunda opci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Cuidado con el cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos personales<\/h3>\n<p>Es importante que el m\u00e9todo de registro que utilices cumpla con todos los requisitos de la normativa sobre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/los-retos-de-la-proteccion-de-datos-por-que-aumentaron-las-reclamaciones\/\">protecci\u00f3n de datos personales<\/a>. Por lo que deber\u00e1s informar a los trabajadores sobre:<\/p>\n<ul>\n<li>El m\u00e9todo utilizado para el registro de la jornada laboral.<\/li>\n<li>La finalidad que se persigue.<\/li>\n<li>El alcance de la medida implantada.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Digitaliza los documentos<\/h3>\n<p>Uno de los problemas a los que se enfrentan los empresarios respecto al <strong>registro horario de los trabajadores<\/strong> es que se suelen perder los documentos. Sobre todo, cuando se elaboran en papel. Para evitar esto es fundamental digitalizarlos o utilizar un software de control horario como <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/sage-business-cloud\/hr\/funciones\/plantillas-horarias\/\">Sage HR<\/a>.<\/p>\n<p>El <strong>registro horario de los trabajadores<\/strong> es importante para cumplir con la ley, pero tambi\u00e9n para lograr un equipo comprometido con la empresa, que se sienta respetado y feliz.<\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Control horario<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>&#8211; Descarga tu gu\u00eda gratuita sobre<br \/>\nla normativa de control horario<\/p>\n<p>&#8211; Conoce todo lo que necesitas<br \/>\npara llevarlo correctamente\u00a0 y<br \/>\nevitar sanciones<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-945d1afb-42ca-404b-9179-1ec4e782d590\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descarga gratis<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"500\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/06\/IMG-3d-Control_Horario.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage Control Horario\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2019\/06\/IMG-3d-Control_Horario.jpg 780w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te contamos qu\u00e9 debes tener en cuenta para que el registro horario de tus trabajadores se haga correctamente y no te impongan una sanci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":386,"featured_media":19944,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[345,201],"business_type":[10,11,8],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[346],"coauthors":[728],"class_list":["post-20426","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-gestion","tag-control-horario","tag-normativa-legal","business_type-pequena-empresa","business_type-mediana-empresa","business_type-asesorias-despachos-profesionales"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"M\u00f3nica Fanego","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-615547711.jpg","imagine_tags":{"346":"Control 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