{"id":22984,"date":"2023-08-02T09:30:31","date_gmt":"2023-08-02T07:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/?p=22984"},"modified":"2026-02-04T16:07:35","modified_gmt":"2026-02-04T15:07:35","slug":"libro-actas-que-es-y-como-rellenarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/libro-actas-que-es-y-como-rellenarlo\/","title":{"rendered":"Libro de actas: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo rellenarlo"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/categoria\/finanzas\/\" class=\"entry-header__link\">Finanzas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLibro de actas: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo rellenarlo\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-08-02T09:30:31+02:00\">2 agosto, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de lectura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Libro de actas: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo rellenarlo\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/libro-actas-que-es-y-como-rellenarlo\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Please read this interesting article\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Compartir<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar enlace<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiado<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/author\/jose-ramon-fernandez-de-la-cigona\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2024\/02\/foto_jose-ramon_400x400.jpg 585w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-libro-de-actas-es-un-documento-de-vital-importancia-en-el-ambito-empresarial-registra-todas-las-decisiones-y-acuerdos-tomados-por-los-organos-de-administracion-de-una-empresa\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">El libro de actas es un documento de vital importancia en el \u00e1mbito empresarial. Registra todas las decisiones y acuerdos tomados por los \u00f3rganos de administraci\u00f3n de una empresa.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conoce en detalle qu\u00e9 es un libro de actas y c\u00f3mo rellenarlo de manera adecuada.<\/li>\n\n\n\n<li>Te explicamos el proceso de legalizaci\u00f3n necesario para garantizar su validez.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-un-libro-de-actas\">\u00bfQu\u00e9 es un libro de actas?<\/h2>\n\n\n\n<p>El libro de actas se caracteriza por lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se utiliza para realizar el <strong>registro de las reuniones y decisiones relevantes tomadas por los \u00f3rganos de gobierno de una empresa<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Es un documento de <strong>car\u00e1cter oficial y legal<\/strong> que proporciona transparencia y trazabilidad a las acciones emprendidas dentro de la entidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Debe <strong>guardarse en un lugar seguro y estar disponible<\/strong> para ser consultado por cualquier persona que tenga inter\u00e9s en ello.<\/li>\n\n\n\n<li>Es <strong>obligatorio para todas las sociedades mercantiles<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Debe estar <strong>legalizado por el <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/el-registro-mercantil-y-sus-funciones\/\">Registro Mercantil<\/a><\/strong> (Art. 26 C\u00f3digo de Comercio).<\/li>\n\n\n\n<li>Con la entrada en vigor de la <a href=\"https:\/\/prie.comercio.gob.es\/es-es\/Documents\/ley_14_2013_consolidada.pdf\">ley 14\/2013<\/a>, es obligatorio <strong>presentar el libro de actas en formato digital.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Constituye una <strong>evidencia escrita de las actividades y resoluciones adoptadas por la empresa<\/strong>. Debe llevarse con la m\u00e1xima diligencia y precisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>\u00a1TUIT\u00c9ALO!<\/strong> El libro de actas es clave en el \u00e1mbito empresarial, registrando decisiones y acuerdos de los \u00f3rganos de administraci\u00f3n. \u00a1Con\u00f3celo en detalle!<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pasos-para-rellenar-el-libro-de-actas\">Pasos para rellenar el libro de actas<\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, se describen los pasos para rellenarlo adecuadamente:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identificaci\u00f3n de la reuni\u00f3n<\/strong>. Cada acta debe comenzar con la identificaci\u00f3n clara de la reuni\u00f3n, indicando fecha, hora, lugar y tipo de reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lista de asistentes.<\/strong> Es crucial registrar el nombre y la firma de los participantes de la reuni\u00f3n, as\u00ed como cualquier persona invitada o representante legal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprobaci\u00f3n del acta anterior<\/strong>. En algunas ocasiones, se procede a la aprobaci\u00f3n del acta de la reuni\u00f3n anterior. Esto implica que los asistentes revisen el contenido del acta previa y realicen correcciones o precisiones antes de aprobarla formalmente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desarrollo de la reuni\u00f3n<\/strong>. Se debe realizar una descripci\u00f3n detallada de los temas tratados durante la reuni\u00f3n, las decisiones y acuerdos tomados. Es importante <strong>ser claro y preciso en la redacci\u00f3n<\/strong> para evitar malentendidos o interpretaciones err\u00f3neas en el futuro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Votaciones y resultados<\/strong>. Si durante la reuni\u00f3n se llevaran a cabo votaciones, se deben reflejar los resultados de cada una.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Firma y cierre.<\/strong> El acta debe finalizar con la firma de todos los asistentes que participaron en la reuni\u00f3n, certificando la veracidad de los hechos registrados.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Para facilitar la operativa de tu empresa, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/productos\/sage-50cloud\/?utm_gachannelgroup=PaidSearch&amp;utm_source=GOOGLE&amp;utm_medium=PaidSearch&amp;utm_campaign=ES%7CGoogle%7CSmall%7CBrand_Sage50\/Main(MaxConv-Multiple)NA_SMA50UD_&amp;utm_delivery=Paid&amp;gad=1&amp;gclid=CjwKCAjwzo2mBhAUEiwAf7wjkvYV1asBpxhhO2RoASoxXWF-54AwVTXvmdsX8Tutv6OIhM8v00kWrhoCgY4QAvD_BwE&amp;gclsrc=aw.ds\">Sage 50<\/a> te facilita la realizaci\u00f3n de tus obligaciones mercantiles.<strong><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-legalizar-el-libro-de-actas\">\u00bfC\u00f3mo legalizar el libro de actas?<\/h2>\n\n\n\n<p>La legalizaci\u00f3n es un <strong>proceso obligatorio para otorgarle validez legal al documento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Se debe presentar en formato electr\u00f3nico en el Registro Mercantil de la provincia. Se comprobar\u00e1 que cumple con todos los requisitos legales y se validar\u00e1.<strong><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Todas las actas de reuniones de los \u00f3rganos colegiados de las sociedades mercantiles <strong>deber\u00e1n reflejarse en soporte electr\u00f3nico y ser presentados de forma telem\u00e1tica para su legalizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los administradores deber\u00e1n presentar en el <strong>Registro Mercantil<\/strong>, dentro de los ocho d\u00edas siguientes a la aprobaci\u00f3n del acta, el testimonio notarial de los acuerdos inscribibles (Art. 26, C\u00f3digo de Comercio).<\/p>\n\n\n\n<p>En cada ejercicio se deber\u00e1 legalizar las actas del ejercicio precedente. El libro podr\u00e1 ser \u00fanico para las actas de todos los \u00f3rganos colegiados de la sociedad y para cada uno de los \u00f3rganos colegiados. Ser\u00e1 necesario que en cada uno de dichos libros conste la <strong>fecha de apertura y cierre del ejercicio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-diferencias-en-los-libros-de-actas-segun-el-tipo-de-empresa\">Diferencias en los libros de actas seg\u00fan el tipo de empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Las diferencias en el proceso de legalizaci\u00f3n del libro de actas pueden variar seg\u00fan el tipo de empresa o firma que lo presente. Encontramos las siguientes distinciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/que-es-una-sociedad-anonima-y-cuales-son-sus-caracteristicas\/\">Sociedades An\u00f3nimas<\/a> (S.A.) y Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)<\/strong>: el libro de actas debe ser presentado en el Registro Mercantil donde la empresa est\u00e9 inscrita. Adem\u00e1s, se requiere el cumplimiento de ciertos requisitos adicionales como la presentaci\u00f3n de las cuentas anuales en el plazo legalmente establecido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aut\u00f3nomos y profesionales en R\u00e9gimen de Estimaci\u00f3n Directa Normal y Simplificada<\/strong>: en el caso de las empresas individuales o aut\u00f3nomos que <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/como-modificar-una-declaracion-de-la-renta-ya-presentada\/\">tributan en el IRPF<\/a> no se requiere un libro de actas formal. Es recomendable mantener un registro escrito de todas las decisiones y acuerdos importantes tomados en el desarrollo de la actividad empresarial.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entidades civiles<\/strong>: no necesitan presentar el libro de actas para su legalizaci\u00f3n en el Registro Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, el libro de actas es un documento valioso que puede ayudar a <strong>proteger tu empresa en caso de litigio<\/strong>. Es importante que lo mantengas <strong>actualizado<\/strong> y lo legalices en el Registro Mercantil.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Subscr\u00edbete a la newsletter de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Recibe nuestros consejos m\u00e1s recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-263a5c00-99e4-4e71-8421-469deda8e674\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Suscr\u00edbete<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1171960556-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El libro de actas es un documento obligatorio para las sociedades mercantiles que puede ayudar a proteger tu empresa en caso de litigio.<\/p>\n","protected":false},"author":238,"featured_media":19993,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[23,48,243],"business_type":[10],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[265,274],"coauthors":[396],"class_list":["post-22984","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas","tag-contabilidad","tag-libros-contables","tag-software-contabilidad","business_type-pequena-empresa"],"sage_meta":{"region":"es-es","author_name":"Jose Ram\u00f3n Fern\u00e1ndez de la Cigo\u00f1a","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/04\/GettyImages-1146164056.jpg","imagine_tags":{"265":"Contabilidad","274":"Software contabilidad"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Espa\u00f1a","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/22984","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/238"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=22984"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/22984\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/19993"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=22984"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=22984"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=22984"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=22984"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=22984"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=22984"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=22984"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=22984"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=22984"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=22984"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}